Бизнес план предприятия программного обеспечения
Важным этапов создания собственного бизнеса есть тщательное планирование. Составление перечня приблизительных, но максимально приближенных к реальности, сумм расходов и доходов позволяет спрогнозировать целесообразность основания собственного дела.
Любая сфера предпринимательства требует скрупулезной финансовой организации и маркетингового анализа. Сегодня мы обсудим, как следует организовывать бизнес план компании по разработке программного обеспечения.
Так как спрогнозировать точные финансовые потребности предприятия в сфере IT без привязки к конкретному месту и характеристики разрабатываемого продукта весьма трудно, мы очертим статьи расходов крайне обобщенно.
Бизнес план: разработка программного обеспечения
Если вы с группой единомышленников интересуетесь компьютерами и пишите программы ради интереса — это хобби. А вот если вы уже планируете продавать свою продукцию и сотрудничать с другими компаниями — это предпринимательство.
Чтобы получить признание на рынке и честно выплачивать налоги государству необходимо зарегистрировать свою деятельность. Иначе с вами не захотят серьезно сотрудничать. Для этого достаточно пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и можно приступать к созданию компании.
Регистрация ИП: что нужно и чего ожидать?
| Служба регистрации | Федеральная налоговая служба РФ по месту прописки |
| Необходимые документы | 1. Заявление о регистрации ИП (в 1 экземпляре). Лист Б формы Р21001 должны заполнить в налоговой и отдать вам на руки. 2. Копия идентификационного номера налогоплательщика. 3. Копия паспорта с пропиской на одном листе. 4. Квитанция об оплате государственной пошлины (800 рублей). |
| Длительность | В течении 5-ти дней вас зарегистрируют в качестве ИП или же сообщат об отказе |
| Подтверждающие документы | 1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП). 2. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). |
| Действия после регистрации | Необходимо стать на учёт в пенсионный фонд и федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), получить коды статистики. Также можно, но не обязательно, открыть расчетный счет в банке, изготовить печать для предприятия, зарегистрировать контрольно-кассовый автомат и пройти регистрацию в Роспотребнадзоре. |
| Платежи | • Налог в пенсионный фонд: 36 238 руб./год + 1% от сумм дохода свыше 300 000 рублей • Налог на доход физических лиц • Страховые взносы |
| Закрытие ИП | Происходит только в следующих случаях: 1. По решению ИП о прекращении деятельности. 2. В связи со смертью ИП. 3. По решению суда в принудительном порядке. 4. В связи с вступлением в силу приговора суда о лишении прав заниматься предпринимательской деятельностью. 5. В связи с аннулированием (прострочкой) документа, подтверждающего право данного лица проживать на территории РФ. 6. В связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом). |
Сразу после регистрации, а лучше — параллельно с ней, следует тщательно продумать бизнес план компании по разработке программного обеспечения. При этом функция плана состоит не исключительно в финансовом планировании, он также определяет цели компании, задания штатных сотрудников, предусматривает возможные риски ведения бизнеса и способы их предотвращения.
Структура и особенности по созданию бизнес плана компании по разработке программного обеспечения
Составление БП требует специального образования в сфере экономики и навыков проведения маркетингового анализа. Если вы никогда ранее не сталкивались с такой задачей, поручите её выполнение профессионалам.
Заказать план развития компании можно у представителей частных фирм, которые специализируются на этом. Некачественный БП может послужить причиной краха вашего предприятия, поэтому не стоит на нём экономить и пренебрегать им.
Стоимость бизнес плана сильно зависит от города, масштаба предприятия и сферы деятельности. Примерно заказ обойдётся в сумму от 15 000 до 30 000 рублей.
Для чего нужен БП помимо результативного планирования вложений капитала? Во-первых, он понадобится предпринимателю при поиске инвесторов или оформлении банковского кредита.
Во-вторых, он необходим для налаживания контактов с потенциальными партнёрами и заказчиками.
В-третьих, он распределяет рабочие обязанности в коллективе и определяет минимально необходимый штат сотрудников для эффективной работы компании.
Бизнес план предприятия по разработке программного обеспечения должен содержать в себе следующие пункты:
- резюме проекта,
- анализ действующего рынка,
- материальные ресурсы,
- организация,
- уплата налогов,
- финансовый план,
- оценка эффективности проекта,
- анализ рисков.
Что нужно расписать в каждом из указанных пунктов?
| Резюме | • Цель проекта: разработка, реализация и сервис программного обеспечения на базе новых информационных технология. • Оценка потребительской ценности планируемой к выпуску продукции и потенциала рынка этой продукции • Прогнозируемые объемы реализации и финансовые результаты • Объемы необходимых инвестиций и сроки возврата средств инвесторам |
| Анализ действующего рынка | • Исследование структуры рынка сбыта программного обеспечения • Анализ динамики потребительского спроса на продукцию • Прогнозирование уровня конкуренции • Разработка маркетинговой стратегии, выбор целевой аудитории, планирование стратегий по расширению клиентской базы • Постановка ценовой политики |
| Материальные ресурсы | • Организация рабочего пространства: расчет расходов на аренду или покупку помещения, проведение ремонтных работ, закупку и установку оборудования • Распределение объема инвестиций по направлениях |
| Организация | • Составление календарного плана реализации проекта • Планирование штатной организационной структуры |
| Уплата налогов | • Расчет налоговых выплат: НДС, налог на прибыль, на имущество, выплаты в пенсионный и страховой фонды |
| Финансовый план | • Предоставление прогнозного отчета о движении средств, о прибылях и убытках предприятия |
| Оценка эффективности проекта | • Анализ безубыточности • Расчет финансовых показателей (рентабельность) • Изучение показателей финансовой эффективности (прогнозного периода, постпрогнозного периода, условий расчета, процентной ставки дисконта) |
| Анализ рисков | • Организационные и управленческие риски (риск срыва сроков разработки и релиза продукта, ошибок в подборе персонала, высоких цен на продукцию) • Отработка мер по снижению или полного исключения риска • Учёт возможных финансовых (недостачи финансирования проекта) и экономических рисков (изменений в системе налогообложения, увеличения ставок налогов) |
Бизнес план предприятия по разработке программного обеспечения: подбор помещения
Для предприятия по разработке ПО достаточно офиса, общей площадью 50-60 кв.м. Более выгодно арендовать помещение, нежели покупать его.
Арендная стоимость офиса необходимых параметров в Москве обойдётся в сумму от 32 тыс. до 50 тыс. рублей в месяц, зависимо от расположения и состояния ремонта. Дополнительные затраты на ремонт помещения составят примерно 6-8 тыс. рублей.
Главное минимально необходимое оборудование — это, конечно же, компьютеры. Для каждого сотрудника в штате нужно организовать самостоятельное рабочее место: личный стол, ПК, оргтехнику для печати и сканирования документов и прочее.
Как создать свою компанию по разработке
программного обеспечения в России?
Закупка мебели и техники для организации офисного пространства
Мы провели расчёт необходимого оборудования на шесть сотрудников. Примерно таким может быть штат небольшой компании по разработке ПО.
Чтобы лучше разобраться в том, как разделяются обязанности между работниками на предприятии, нужно составить список обязательных вакансий и очертить сферу деятельности каждого сотрудника.
| Должность | Рабочие обязанности | Заработная плата в месяц |
|---|---|---|
| Руководитель проекта | o Формирование планов, контроль их выполнения. o Организационная работа, в том числе с заказчиком. o Аналитическая работа. | От 70 000 руб. |
| Руководитель группы | o Оценка длительности и трудоемкости задач в процессе планирования. o Контроль выполнения планов группой. o Разделение работ внутри группы. o Аналитическая работа. o Организация сбора требований заказчика. o Работа с заказчиком. | От 58 000 руб. |
| Аналитик | o Сбор требований заказчика. o Разработка технического проекта, проверка его функциональности. o Разработка планов тестирования. o Разработка пользовательской документации. | От 48 000 руб. |
| Архитектор ПО | o Разработка рабочего проекта, проверка его функциональности. o Контроль качества кода и его соответствие проектным решениям по архитектуре. o Репозиторий информации по архитектуре решений. o Участвует в формировании планов и оценке сложности/длительности задач. o Участвует в комплексном тестировании. | От 48 000 руб. |
| Разработчик | o Разработка рабочего проекта (при участии архитектора). o Разработка функциональности. o Проверка качества кода, исправление существующих ошибок. o Проведение первичного и комплексного тестирования кода. | От 65 000 руб. |
| Тестер | o Тестирование функциональности. o Написание Unit текстов. o Участие в разработке планов тестирования. | От 54 000 руб. |
| Билд-инженер | o Сборка версии. o Подготовка сопроводительных документов. | От 60 000 руб. |
Как подобрать на работу мотивированных сотрудников в сфере IT?
Специалисты могут выполнять несколько ролей одновременно с условием рациональной нагрузки и выплаты повышенной заработной платы. Например, руководитель проекта, помимо своих центральных должностных обязанностей, может исполнять роль аналитика и тестера.
Как показывает бизнес план — разработка программного обеспечения имеет множество нюансов, в котором человеку из другой сферы деятельности разобраться весьма сложно.
Итак, следует подытожить ключевые моменты. Для запуска собственного предприятия по разработке ПО потребуется минимальная сумма вложений от 1,5 млн. рублей.
Основные статьи расходов на первичном этапе запуска компании — это закупка необходимого оборудования и обустройство рабочего пространства. На более поздних этапах работы предприятия основная часть расходов будет идти на выплату заработной платы сотрудников.
Строк окупаемости колеблется в зависимости от направления деятельности компании и её продуктивности. Но, как минимум, проект окупит себя не ранее, чем через 1,5-2 года активной работы.
Бизнес план компании по разработке программного обеспечения поможет спрогнозировать финансовые расходы, актуальные в вашем регионе, и минимизировать возможные риски на ранних этапах запуска своего дела.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Сегодня повсюду применяется компьютеризация процессов работы, учебы и отдыха. В связи с этим популярностью пользуется компьютерный софт, предназначенный для всевозможных целей: работа и учеба, просмотр видео, обработка изображений и так далее. Бизнес по разработке программного обеспечения подразумевает продукцию для компаний и организаций, а также выпуск софта для личного домашнего использования.
Описание проекта и перечень услуг компании
Бизнес-план содержит в себе этапы организации проекта, анализ рынка и конкуренции, требования к нанимаемому персоналу и перечень необходимого оборудования, специфику рекламной и маркетинговой кампании, а также финансовую аналитику бизнес-проекта и риски, с которыми сталкивается начинающий предприниматель.
Помимо традиционной разработки софта, дополнительные услуги компании включают в себя полное сопровождение программного обеспечения бизнеса клиента, организовывает и проводит программные выставки, партнерские кампании с производителями компьютерных комплектующих и оборудования, а также предоставляет другие услуги, связанные с производством и запуском в оборот компьютерного софта.
Анализ рынка: целевая аудитория, конкуренция
Поскольку речь идет о разработке программного обеспечения, приобрести которое возможно посредством Всемирной паутины, конкуренция, равно как и рынок сбыта не будут ограничены конкретным местом расположения компании-разработчика. На основании этого еще на стадии запуска бизнес-проекта необходимо будет тщательно проанализировать рынок организаций-конкурентов, осуществляющих разработку различного рода софта для офиса и развлечений, с тем чтобы определить сильные и слабые стороны таких разработчиков и эффективно участвовать в конкурентной борьбе.
Целевой аудиторией проекта по разработке программного обеспечения, в зависимости от выбора конкретного направления и сферы деятельности, станут компании крупного, среднего и малого бизнеса, если речь идет о разработке офисных приложений, а также фрилансеры и частные лица, если планируется выпуск программного обеспечения для работы, развлечений и отдыха. Эффективно извлекать прибыль и привлечь дополнительных клиентов можно, озадачившись разработкой и выпуском платных и условно-бесплатных мобильных приложений.
Продуктивной конкурентной борьбе способствует надежная репутация компании-разработчика, отсутствие программных ошибок и недочетов в работе выпускаемого софта, разработка уникальных приложений с привлекательным визуальным оформлением, собственный стиль и оптимальные цены на издаваемое программное обеспечение.
Анализ рисков компании
Основными рисками предприятия по производству программного обеспечения являются:
- необоснованно завышенные первоначальные капиталовложения, заметно тормозящие сроки окупаемости проекта и выход на точку безубыточности предприятия;
- низкий спрос на издаваемые приложения среди потенциальной целевой аудитории компании;
- неэффективная рекламная и маркетинговая кампания, неспособная привлечь достаточное количество клиентов;
- высокий уровень конкуренции в избранной сфере деятельности компании.
Организационная структура предприятия
В состав компании-разработчика программного обеспечения входит руководящий отдел, бухгалтерия и юридический отдел, а также непосредственно студия разработки и тестирования выпускаемого продукта, укомплектованная профессиональными программистами и программными тестерами.
Функции генерального директора компании состоят в трудоустройстве новых кадров, общем руководстве компанией, решении задач, связанных с установлением или изменением направления деятельности фирмы-разработчика и так далее. Коммерческий директор занимается непосредственно продажами товара, изучает отрасль и руководит маркетинговым или рекламным отделом.
В отделе разработки пригодятся старшие программисты, руководящие производством конкретных продуктов и работой над определенными проектами заказчиков. Функции финансового, юридического и рекламного отделов являются традиционными и не нуждаются в дополнительном представлении.
Необходимо сформировать полноценный маркетинговый отдел, для того чтобы проводить регулярные и эффективные рекламные кампании с целью привлечения новых клиентов и увеличения потока прибыли компании.
Производственный план
Регистрация предприятия по разработке ПО
Оптимальной формой регистрации предприятия станет акционерное общество, поскольку такая форма хозяйствующего субъекта наиболее привлекательна для инвесторов и обеспечит необходимый на старте бизнес-проекта объем начальных капиталовложений.
Упрощенная система налогообложения, рекомендуемая к выбору, предусматривает необходимость ежемесячной уплаты налогов в размере 6% от получаемых доходов или 15% от чистой прибыли. Проект не подразумевает обязательного лицензирования, поэтому участие в бюрократическом механизме заканчивается государственной регистрацией и постановкой на учет в налоговый орган.
Подбор кадров
Производственная база компании – отдел разработки, поэтому затруднительно переоценить роль опытных программистов для данного типа бизнес-проекта. Поскольку должность программиста является высокооплачиваемой, основной мотивацией привлечения и удержания профессиональных кадров станет высокий уровень заработной платы.
Текучка кадров в сфере разработки софта отличается высокими показателями, поэтому для отечественных компаний первоочередной является задача удержания квалифицированных сотрудников-программистов. Решению такой задачи во многом способствует заключение долгосрочных контрактов с привлекаемыми разработчиками и отказ от сотрудничества с удаленными специалистами.
Вместе с тем с целью дополнительной экономии средств, в особенности на ранних этапах развития бизнес-проекта, рекомендуется нанимать высокооплачиваемых и опытных программистов исключительно на должности старших разработчиков и кураторов конкретных проектов, предоставив возможность трудоустройства начинающим специалистам при условии успешного прохождения стажировки.
Дополнительно для повышения квалификации сотрудников рекомендуется регулярно проводить тренинги и специальные курсы обучения с привлечением известных и опытных специалистов в области разработки программного обеспечения. В случае невозможности организации таких курсов и тренингов, сотрудников рекомендуется направлять на обучение по сторонним партнерским программам.
Кроме программистов, в отдел разработки трудоустраивается один или несколько дизайнеров, которые будут отвечать за внешнюю визуальную оболочку конечного продукта выпускаемого программного обеспечения.
Помимо прочего, следует озадачиться необходимостью формирования полноценного юридического и финансового отдела. Необходимость в регулярном юридическом сопровождении обусловлена тесным взаимодействием со сферой авторских прав и коммерческой тайны. Функции бухгалтера при выборе в качестве хозяйствующего субъекта акционерного общества закрытого или открытого типа не рекомендуется доверять удаленным специалистам-аутсорсерам, озадачившись вместо этого формированием полноценного финансового отдела компании.
Покупка оборудования
Разработка продукции программного обеспечения – наукоемкая отрасль производства, в связи с чем на старте бизнес-проекта возникает острая необходимость в приобретении мощного и дорогостоящего оборудования и компьютерной техники. Таким образом, бизнес, основанный на производстве софта для дома и офиса, невозможно отнести к проектам с минимальными стартовыми капиталовложениями, однако при условии успешного развития дела получаемая прибыль в финале окупаемости проекта полностью покрывает понесенные на стадии открытия компании убытки.
В арендуемом офисном помещении необходимо разместить компьютеры, оснащенные современными процессорами, видеокартами и достаточным объемом оперативной памяти, также потребуются дополнительные компьютерные комплектующие. Традиционно пригодится офисная мебель, а также периферия и офисная техника.
План маркетинга
Традиционные маркетинговые ходы на определенных этапах развития компании – реклама в интернете, на тематических форумах и в группах популярных социальных сетей, а также работа по партнерским программам. Распространять информацию о разрабатываемом и выпускаемом продукте рекомендуется посредством анонсирования и небольших рекламных мероприятий, участия в тематических выставках и форумах. Сотрудничество с предприятиями крупного, малого и среднего бизнеса – путь к привлечению новых клиентов и заказчиков.
Финансовые показатели проекта
Традиционно финансовая аналитика бизнес-проекта включает в себя формирование стартовых затрат, оценку текущих расходов и расчет будущей прибыли предприятия. Основную долю первоначальных капиталовложений составят затраты на приобретение дорогостоящего оборудования и компьютерной техники, пригодной для выполнения различных задач в процессе разработки программного обеспечения, а также расходы, связанные с поиском и арендой офиса, ремонтом и приобретением офисной мебели и техники, государственной регистрацией бизнеса. В большинстве случаев стартовые затраты на открытие бизнеса по разработке программного обеспечения покрываются привлекаемыми инвесторами или за счет кредита.
Текущие расходы включают в себя арендную плату, заработные платы сотрудникам, налоговые отчисления и коммунальные платежи, регулярные рекламные и маркетинговые кампании, а также прочие затраты. Прочие расходы формируются за счет нормального износа оборудования и техники и затрат, связанных с их обслуживанием и текущим ремонтом, а также за счет необходимости регулярного приобретения различных расходных материалов.
Доходная часть бюджета компании напрямую зависит от успешности маркетинговых мероприятий и налаживанию связей с потенциальными крупными заказчиками, а также компаниями-партнерами. В случае успешного развития бизнеса и стабильного потока заказов разработка программного обеспечения для офиса и развлечений подразумевает большие доходы, позволяющие в сжатые сроки окупить первоначальные капиталовложения и достигнуть точки безубыточности.
В заключение отметим, что бизнес, связанный с производством продукции или предоставлением услуг в области высоких технологий и программирования, востребован в различных городах и регионах и отличается высокими показателями расходной и доходной части бюджета. Успешному развитию дела в данной отрасли предпринимательства способствует проведение эффективных маркетинговых и рекламных кампаний, а также привлечение высококвалифицированных специалистов.