Значение приложений в бизнес плане
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
В процессе бизнес-планирования мы уже подходим к концу. Мы в нашем бизнес-плане практически проложили путь к успеху для вашего бизнеса. Осталось добавить последний раздел – Приложения к бизнес-плану.
Приложение к бизнес плану
В этом разделе бизнес-плана мы просто будем оформлять все сделанное. Мы уже сделали все анализы, таблицы, расчеты, прогнозы. Если все это делали в одном документе MS Excel с несколькими страницами, то уже есть все необходимые таблицы, которых надо будет ввести в приложении к бизнес-плану.
Проще говоря, здесь мы должны просто разместить информацию, которую получили в процессе планирования, в удобном виде.
Приложения к бизнес-плану: что необходимо поместить?
- Прогноз продаж;
- План финансирования;
- Полная таблица анализа прибыли / убытка;
- Полная таблица анализа денежных потоков;
- Баланс.
Каждая таблица или любой из вышеперечисленных подразделов поместите для наглядности на отдельной странице. Если в предыдущих разделах бизнес-плана вы говорили об этих таблицах, то тут же попросите читателя взглянуть на приложение, где представление того же элемента более полное.
Что-то обязательное!
И в конце хотел бы добавить что-то действительно необязательное, но очень полезное не только для вас, как предприниматель, но и для всех оперативных сотрудников, участвующих в функционировании бизнеса в соответствии с планом. Это я называю приверженность к бизнес-плану.
Вы не обязательно должны достичь на 100% всего, что описано в плане (на практике чаще всего так и бывает). Но обязательно у вас должен быть инструмент, который заставит вас следовать тому, что вы сами запланировали.
Никто не делает плохие планы для своего бизнеса, даже и если математически в процессе планирования бывают плохие показатели. Поэтому мы и говорим о процессе планирования, здесь все еще можно менять, корректировать. Таким образом, ваш план не может быть плохим в принципе. Работайте над ним, доведите ваш план до действительно рабочего. Все, что остается – выполнять его. Если вы не собираетесь ему следовать, то и не пишите его :-).
Во многих подразделах этого бизнес-плана мы встречали схемы в виде:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Тактика
Ваша задача, как предприниматель, который все еще находится в процессе планирования бизнеса, является обобщение этой деятельности и группирование в логическом порядке. Я говорю логическом порядке, поскольку до сих пор все запланированные стратегии, тактики и деятельности, мы рассматривали отдельно, в рамках раздела. Они все же зависимы друг от друга, так что деятельность в одной стратегии будет зависеть от другого вида деятельности другой стратегии. Здесь вы просто сгруппируйте все в одно и получите таблицу, которая будет содержать следующие столбцы:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Ответственное лицо
- Дата начала
- Дата завершения
- Измерение показателей результата.
Преимуществом такого подхода является:
1. Делегирования ответственности. Если вы не определите лиц, ответственных за реализацию запланированных мероприятий (в виде имен), все будут нести ответственность, и в конце концов не ответит никто. Кажется, в предыдущих статьях я писал о случае, когда директор отправлял электронную почту с задачей 10 сотрудникам сразу, и в конце никто ничего не делал, потому что каждый думал, что кто-то другой все равно сделает.
2. Установление сроков. Это хороший инструмент для контроля осуществления плана и его своевременной реализации.
3. Создание системы контроля над результатами. Измерение показателей, пожалуй, самый важный элемент процесса планирования, когда речь идет о совершенствовании процесса планирования и вообще бизнеса. Эта колонка будет измерять качество самого плана, и качество реализованных мер, и уровень улучшения в бизнесе.
На этом, уважаемый читатель, мы заканчиваем составление нашего бизнес-плана. В конце этой статьи приводим ссылки на все предыдущие разделы, если вы вдруг захотели что-то пересмотреть.
- Как составить бизнес-план
- Титульный лист бизнес-плана
- Содержание и резюме бизнес-плана
- Раздел в бизнес плане “О компании”
- Описание продукции в бизнес-плане
- Описание бизнес-модели
- Анализ рынка и отрасли
- Стратегический SWOT-анализ
- Оценка и управление рисками
- Раздел маркетинга в бизнес-плане
- Стратегия продаж
- Организационный план в бизнес-плане
- Финансовый раздел бизнес-плана
Также рекомендую прочитать статью об открытии своего бизнеса с нуля и о выборе идей в малом бизнесе.
Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.
Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.
Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.
Возможности программ
Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.
Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:
- имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
- с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
- можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
- новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
- для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
- дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.
Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.
С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.
Как выбрать
Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.
Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:
Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.
«Project Expert»
Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.
К особенностям ее применения относится:
- простота использования;
- благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
- интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
- все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
- в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.
Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.
Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.
Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.
«Business Plan PL»
Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.
Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru
Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.
«Мастерская бизнес-планирования»
Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.
К нюансам использования этого приложения относится:
- программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
- в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
- для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
- бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.
Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.
Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.
«COMFAR III Expert»
Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.
К другим ее значимым преимуществам относится:
- в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
- особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
- интерфейс является удобным, продуманным и простым.
Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru
К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.
«Business Plan Pro»
С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.
В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.
«Альт-Инвест»
Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.
Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.
Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.
Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:
Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.
Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.
Заключение
Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.
Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.
Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.