Значение и порядок бизнес плана

Критерием
качества плана является его способность
обеспечить наиболее эффективное
функционирование организации в течение
планового периода. В наибольшей мере
этому требованию соответствуют
комплексные планы, основанные на
принципах системного подхода. В
краткосрочной или среднесрочной
перспективе таким планом является
бизнес-план.

Он
представляет собой развернутый план
развития предприятия, который способен
определить пути обеспечения в будущем
жизнеспособности и устойчивости
предприятия, снизить хозяйственные
риски. В бизнес-плане при определении
задач необходимо исходить из долгосрочного
видения роли организации на рынке и
учитывать специфические особенности
ее позиционирования в рыночной среде,
а также наиболее существенные принципы
коммерческой деятельности. В нем
определяются текущие задачи организации
с учетом как внутренних, так и внешних
факторов. При разработке бизнес-плана
предусматривается достижение таких
качественных и количественных показателей
деятельности организации, которые
сделали бы ее привлекательной для
внутренних и внешних контрагентов,
инвесторов, кредиторов. Такая направленность
бизнес-плана требует:

♦ ориентации
коммерческой деятельности организации
на избранные сегменты рынка с учетом
их специализации и региональной специфики
рынка;

♦ целевой
ориентации на потребителей (клиентов),
формирование краткого и ясного описания
того, какие потребности, каких клиентов
и каким образом собирается удовлетворить
организация;

♦ целевой
ориентации на повышение деловой и
корпоративной культуры руководителей
и сотрудников организации;

♦ целевой
ориентации на учредителей, акционеров
(участников), интересы которых должны
удовлетворяться в соответствии с их
целями, ради которых они участвуют в
бизнесе;

♦ подробного
описания спектра всех основных
хозяйственных операций;

♦ оценки
влияния экономических и правовых условий
деятельности организации в регионе, в
стране и на мировом рынке.

В
бизнес-плане должна быть представлена
объективная оценка позиций организаций
в рыночной среде, в том числе характеристика
влияния уровня и динамики показателей,
определяющих рыночную среду, на основные
направления коммерческой деятельности
организации, включая ее продуктовую
ориентацию и перспективы развития
деловой активности.

Основными
целями разработки бизнес-плана являются:

♦ привлечение
инвесторов к предполагаемому направлению
деятельности предприятия;

♦ получение
кредитов;

♦ планирование
деятельности предприятия в соответствии
с рыночной конъюнктурой;

♦ оценка
степени реальности целей предприятия;

♦ обоснование
целесообразности реорганизации
действующего или создания нового
предприятия (если такие действия
планируются);

♦ создание
мотивации для персонала предприятия
путем информирования о возможности
достижения новых целей;

♦ продвижение
товара на новые рынки.

Разработка
бизнес-плана представляет комплекс
процедур, которые можно расположить в
определенной хронологической
последовательности. Не существует
единой общепринятой модели, определяющей
технику составления бизнес-плана. В
наиболее общем виде порядок работ по
его созданию можно представить в виде
следующих основных этапов:

1) анализ
ресурсного потенциала организации;

2) исследование
возможных рынков сбыта;

3) составление
прогноза производства и сбыта;

4) разработка
организационного плана;

5) определение
структуры бизнес-плана;

6) разработка
бизнес-плана, т. е. комплексного плана
развития предприятия с выделением
частных планов, таких как план производства,
план маркетинга, финансовый план и др.

Типовая
структура бизнес-плана имеет следующий
вид:

♦ титульный
лист;

♦ резюме
(краткое изложение структуры плана);

♦ организационный
план;

♦ анализ
рынка;

♦ план
маркетинга;

♦ продукты
(услуги);

♦ план
производства;

♦ финансовый
план;

♦ хозяйственные
риски.

Рассмотрим
кратко содержание перечисленных разделов
бизнес-плана.

«Титульный
лист» должен содержать следующую
информацию: название и адрес фирмы,
информацию об учредителях, название
плана, дату составления плана, информацию
о степени секретности данных и др.

Раздел
«Резюме» заполняют после подготовки
полного текста бизнес-плана. В нем
представлена общая информация о
предприятии, о его учредителях и системе
управления. В разделе кратко излагаются
данные о его рыночной политике,
характеризуются основные положения
плана. Особый акцент делается на вопросах
о приоритетных направлениях деятельности
предприятия, о планах обеспечения
конкурентоспособности товара и
предприятия, о необходимых финансовых
и иных ресурсах, о стратегических целях,
на реализацию которых направлены задачи
бизнес-плана. В целом структура раздела
«Резюме» обычно строится по следующей
схеме:

а) определение
целей и задач плана;

б) краткое
описание всех ключевых структурных
составляющих бизнес-плана;

в) характеристика
направлений деятельности;

г) прогноз
спроса на товар (услуги) предприятия;

д) стоимость
проекта и источники финансирования;

е) в
заключительной части характеризуются
факторы успеха предприятия и его
конкурентные преимущества и др.

В
разделе «Организационный план» содержится
общая информация о статусе предприятия:
форма собственности, организация
руководства, распределение полномочий
и ответственности, тип организационной
структуры фирмы, основные пайщики или
основные акционеры организации,
количество и класс акций, их процентное
соотношение в общей величине акционерного
капитала, сколько акций и какого класса
всего было выпущено и предполагается
еще выпустить. В разделе должна быть
информация о порядке голосования, о
процедуре выплаты дивидендов.

Подробная
информация дается о тех, кто входит в
состав совета директоров и правления
корпорации, с указанием имени, адреса,
краткой биографической справки,
должности, квалификации, опыта,
образования. Необходимо указать, в чем
выражается участие собственников и
совета директоров в повседневном
управлении фирмой.

В
разделе необходимо охарактеризовать
заключаемые организацией контракты,
способы выплат вознаграждения менеджерам,
применяемые формы участия работников
в акционерном капитале фирмы. Необходимо
дать характеристику организационной
структуры фирмы, способов взаимодействия
подразделений друг с другом, организацию
информационных потоков на предприятии.

Следует
привести краткую историю создания
предприятия, сообщить о последующих
изменениях, о родительской компании
или дочерних обществах.

В
разделе «Анализ рынка» дается детальная
и разносторонняя характеристика будущих
рынков сбыта. Общая характеристика
рынка должна включать оценку его
потенциальной емкости и информацию о
факторах, определяющих ее. Необходимо
также представить информацию о планируемой
сумме продаж на рынке и ее доле в общей
емкости рынка. При планировании выхода
на несколько рынков анализ проводится
по каждому из них и дается сравнительная
оценка эффективности работы на каждом
рынке. На основе анализа целевых рынков
составляется план маркетинга.

В
разделе «План маркетинга» представлена
подробная информация об основных
элементах комплекса маркетинга, о
намерениях предприятия в:

♦ определении
схемы распространения товара,
характеристике форм и методов внедрения
товаров на рынок;

♦ политике
ценообразования;

♦ рекламной
деятельности, с учетом запросов конечных
потребителей;

♦ методах
стимулирования продаж;

♦ программе
послепродажного обслуживания.

Раздел
строится на базе результатов маркетинговых
исследований по таким направлениям,
как:

а) виды
товаров (услуг), имеющих платежеспособный
спрос;

б) основные
клиенты и их предпочтения;

в) потенциальные
конкуренты;

г) конкурентные
преимущества данной организации;

д) мероприятия
по завоеванию ниши на рынке товаров
(услуг);

е) проводимые
мероприятия, возможности и ограничения
по расширению ниши на целевом рынке;

ж) исследование
потенциальных возможностей и угроз.

В
разделе «Продукты и услуги» содержится
детальная характеристика будущих
товаров и услуг, дается информация для
самих предпринимателей, инвесторов и
потребителей о том, какие продукты и
услуги планируется предлагать рынку.
Эти характеристики должны включать
информацию о самом товаре, его
потребительских свойствах, дизайне,
степени защиты, об упаковке продукта.
Помимо характеристики товара в
бизнес-плане следует дать обоснование
цены товара (услуги), а также характер
послепродажного обслуживания, если он
имеет место или предполагается его
организация. Необходимо указать способы
применения товара потенциальными
покупателями.

В
разделе «Продукты и услуги» содержится
также оценка изменений уровня спроса
на товар с учетом перспектив развития
его жизненного цикла. Если предполагается
модифицировать товар, то дается конкретное
описание данного товара в будущем.
Важной характеристикой является
определение степени уникальности товара
по сравнению с товарами (услугами)
конкурентов, обоснование его конкурентных
преимуществ. Информация об уровне защиты
товара включает сведения о наличии
патента, авторских прав, зарегистрированной
торговой марки, товарного знака. Если
потребление товара носит специфический
характер, например сезонный характер,
или товар адресован узкому контингенту
потребителей, то такая информация также
включается в бизнес-план.

Раздел
«План производства» содержит описание
всех главных компонентов производственной
системы, включая техническую характеристику
плана производства, информацию о составе
и качестве действующего оборудования,
структуру производственного процесса,
операции по выпуску товара, необходимых
материалов и сырья, расчеты издержек
производства.

В
этом разделе должны быть указаны основные
поставщики организации, их имена и
адреса. Очень важно определить критические
факторы – «узкие места», связанные с
внутренними факторами, действиями
поставщиков и др.

Особое
внимание следует уделить вопросу о
дополнительных производственных
мощностях, которые необходимы для
обеспечения плана выпуска продукции.
Должны быть указаны конкретные способы
расширения производственных мощностей
и необходимые для этого затраты. Следует
определить, даст ли экономический эффект
расширение масштаба производства.

В
разделе дается описание действующей
системы контроля качества производственных
операций и конечного продукта. В плане
содержатся характеристики численности
и состава рабочей силы, необходимой для
осуществления производства в настоящее
время и в планируемом периоде.

В
разделе «Финансовый план» представлены
три основных плановых документа: баланс
организации, план прибылей и убытков и
прогноз движения наличности, а также
так называемый анализ чувствительности.
Подробная характеристика этих документов
будет дана нами в следующем параграфе.

Анализ
чувствительности осуществляется с
целью изучения эффективности инвестиций
за счет следующих факторов: затрат на
исследования и разработки, строительных
издержек, размеров рынка, цены, издержек
производства, затрат на рекламу и сбыт
и т. п.

В
разделе «Хозяйственные риски» определены
основные направления и методы управления
рисками в организациях. Основными
являются риски, связанные с поведением
контрагентов и конкурентов, с изменениями
во внешней среде, особенно – с резкими
изменениями рыночной конъюнктуры,
появлением новых товаров на рынке.

Оценки
рисков должны быть конкретными, поэтому
необходимо использовать математический
аппарат и экспертные оценки специалистов.
Ценность данного раздела состоит в том,
что его материалы должны убедить
инвестора в надежности организации.

Наряду
с общими рисками в условиях России
существует ряд специфических рисков,
обусловленных нецелевым расходованием
кредита, несоблюдением запланированного
проектного бюджета, отсутствием
гарантированных источников финансирования
программы.

В
ходе составления и исполнения бизнес-плана
существенную роль играет система
контроллинга, дающая информацию для
корректировки бизнес-плана, что позволяет
определять наиболее эффективные пути
и способы реализации плана.