Значение бизнес плана в торговом предприятии

Сущность и значение бизнес-плана торгового предприятия
В условиях жесткой конкуренции успешность предприятий торговли в значительной степени зависит от планирования их деятельности. Планирование позволяет разрабатывать и принимать эффективные хозяйственные решения, направленные на увеличение объема реализации товаров и услуг, получение большей прибыли и обеспечение устойчивого развития в долгосрочной перспективе.
Основное достоинство бизнес — плана заключается в том, что правильно составленный документ показывает перспективу развития предприятия торговли, а значит отвечает на самый важный вопрос для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Оценка бизнеса — это оценка его составляющих: и поддающихся буквальному математическому расчету (например, точка безубыточности), и остающихся вне атрибутов математики (например, оценка идеи заняться бизнесом).[9]
С точки зрения бизнеса анализу и оценке подлежат такие его компоненты, как издержки производства и прибыль, рынок как объект маркетинга, финансы предприятия, налоги, кредит и т.п. Однако оценка отдельных, даже очень важных, частей бизнеса в отрыве от всей задачи скорее всего приведет к ошибке, которая, в свою очередь, создаст «зону риска» именно там, где пренебрег ли анализом и оценкой. Бизнес-план — это динамичная оценка проекта (предприятия), что и отличает его от других методов, например от статичной технико-экономической оценки. Бизнес-план относится не к «одноразовым» документам, а к постоянным, требующим систематической корректировки, адаптации к меняющимся условиям внешней и внутренней среды. Именно он может дать наиболее объективную оценку бизнеса. Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность нового или уже функционирующего предприятия торговли на определенный временной период в соответствии с потребностями рынка и возможностями получение необходимых ресурсов.[2]
Бизнес-план призван помочь предпринимателю, занимающемуся торговлей, сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели и задачи функционирования предприятия, провести корректировку задач имеющихся на предприятии, разработать стратегию и тактику развития предприятия торговли, назначит ответственных лиц за реализацию стратегии, определить целевые рынки. Провести оценку издержек по реализации товаров и услуг, предусмотреть возможные трудности, с которыми может столкнуться предприятие при реализации разработанной в бизнес-плане стратегии. Бизнес-план (англ.— Businessplan) представляет собой документ, который описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия или фирмы, анализирует все проблемы, с которыми они могут столкнуться, определяет способы решения этих проблем. Именно на основании данного документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства. В условиях рыночной экономики бизнес-план — необходимый инструмент технического, экономического, финансового и управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными, страховыми, сбытовыми и другими организациями, посредниками, потребителями. Бизнес-план имеет два принципиальных направления:
· внутреннее — подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения (бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе;
· внешнее — информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также о рисках и проблемах) внешнего инвестора и другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения (например, об отводе участка, получении права на застройку), а также коммерческие банки, предоставляющие кредит.
Бизнес — план разрабатывается:
· для подготовки заявок на получение кредитов
· открытие предприятия, определения основных направлений его коммерческой деятельности
· выхода на внутренние и внешние рынки в целях привлечения инвестиций
· продажи [3]
В зависимости от направленности и масштабов предприятия торговли объем работ по составлению бизнес — плана может значительно различаться, поскольку различная степень детализации. Например, если предприниматель открывает небольшую торговую точку в одном из спальных районов города (как это будет в нашем случае, магазин цветов ООО «Многоцвет»), то разработка бизнес-плана будет весьма быстрой и выбор специализации нового магазина довольно простым и очевидным для места расположения. Совсем другое дело разработка бизнес-плана гипермаркета, так как помимо оценки конкуренции на данном рынке необходимо будет продумать спектр реализуемых товаров и предоставляемых услуг, а также возможности организации собственного производства отдельных видов продукции для определения ниши на рынке и дальнейшего привлечения клиентов.
В первом случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В основном необходимо выяснить: где снять (купить) и как оборудовать помещение, у кого и по какой цене приобретать товар, какую продажную цену установить.
Во втором случае бизнес-план необходимо разработать в более полном объеме, проведя для этого трудоемкие, сложные и дорогостоящие маркетинговые исследования, оценить финансовые, экономические, политические, социальные риски, разработать стратегию финансового проекта. При составление бизнес-плана важна степень участия руководителя проекта (предпринимателя), так как, включаясь в эту работу, он лично моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность замысла. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды вообще отказываются рассматривать заявки на выделения средств, если становиться известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководитель лишь подписал его.[9] Поскольку в этом случае предприниматель, как правило, не владеет информацией о ситуации на рынке и не знает отдельных аспектов своего бедующего бизнеса. Тем не менее у каждого бизнесмена (руководителя) есть право выбора из двух возможных вариантов написания бизнес-плана. В первом случае бизнес-план можно подготовить самостоятельно. Главное преимущество этого варианта — относительно небольшие финансовые затраты, досконально знание предпринимателем предложенной стратегии развития и способа его внедрения на предприятии. Однако имеется и ряд недостатков:
· значительные затраты временных ресурсов, которые потребуются для проведение анализа рынка
· низкое качество маркетинговых исследований в случае отсутствия в штате предприятия профессионального маркетолога
Во втором варианте предприниматель для составления бизнес-плана может воспользоваться услугами профессионалов. Здесь также имеются как достоинства, так и недостатки. К достоинствам относят:
· то, что разработку бизнес-плана осуществляют подготовленные специалисты
· использование в процессе анализа накопленного опыта создания подобных проектов
· соответствие подготовленного бизнес-плана необходимому стандарту
Однако имеется и ряд недостатков:
· трудности с подбором компании разрабатывающей бизнес-план
· высокая стоимость разработки
Для реализации ряда проектов использование услуг консультантов только приветствуется инвесторами, однако не следует забывать, что ключевая роль отводиться руководителю, который должен разбираться в вопросах бизнес -планирования. Отказавшись от разработки бизнес-плана, предприятие торговли может оказаться не готовым к трудностям, которые ждут его в будущем на динамично развивающемся рынке. В итоге руководство будет действовать наугад, подчиняясь интуиции и не имея полной картины о состоянии внешней среды предприятия.
Бизнес план призван помочь решению по крайней мере пяти из перечисленных выше принципиальных задач и содействовать: определению перспектив развития будущего рынка сбыта товаров и услуг, оценке необходимых затрат на реализацию товаров и услуг, сопоставлению расходов по предоставлению финансовых ресурсов с доходами от реализации для определения потенциальной прибыльности проекта, выделению и оценке проектных рисков, а также разработке мероприятий по их минимизации.
Бизнес-план
– план, программа осуществления
бизнес-операций, действий фирмы,
содержащая сведения о фирме, товаре,
его производстве, рынках сбыта, маркетинге,
организации операций и их эффективности.
Бизнес-план
представляет собой документ,
в котором формулируются цели предприятия,
дается их обоснование, определяются
пути достижения, необходимые для
реализации средства и конечные финансовые
показатели работы. Как правило, он
разрабатывается на несколько лет (чаще
на три – пять лет) с разбивкой по годам.
Назначение
бизнес-плана – показать реальные шансы
реализации бизнес идеи. Он не только
дает правдивую оценку возможностей и
рисков, но показывает необходимость
(или же отсутствие таковой) в привлечении
дополнительных инвестиций, открытии
кредитных линий. По сути, бизнес-план
показывает успешность управления и
пути развития предприятия для достижения
поставленной цели.
Бизнес-план служит
трем основным целям:
он дает инвестору
ответ на вопрос, стоит ли вкладывать
средства в данный инвестиционный
проект;служит источником
информации для лиц непосредственно
реализующих проект;кредитор при
принятии решения о выдаче кредита
получает исчерпывающую информацию о
существующем бизнесе заемщика и его
развитии после получения кредита.
Структура и
содержание бизнес-плана могут варьироваться
в зависимости от цели составления этого
документа и области применения
(производственные, сервисные, торговые
и др. компании). В настоящее время
существуют несколько групп стандартов
его составления.
Самыми распространенными
среди них являются стандарты:
Европейского
Союза в рамках программы по содействию
ускорению процесса экономических
реформ в содружестве независимых
государствах (TACIS);Организацией
Объединённых Наций по промышленному
развитию (UNIDO);Федерального
фондом поддержки малого предпринимательства
(ФФПМП);Международной
сети фирм, предоставляющих аудиторские,
налоговые и консультационные услуги
KMPG;Европейского
банка реконструкции и развития (ЕБРР);Министерства
финансов РФ;
На основании
анализа стандартов можно выделить
следующую типовую структуру бизнес-плана:
Титульный лист.
Резюме/Вводная
часть.Анализ положения
дел в отрасли.Сущность проекта.
План маркетинга.
Производственный
план.Организационный
план.Финансовый план.
Оценка рисков.
Приложения.
Титульный
лист. Назначение
раздела – дать представление о проекте.
На его основе потенциальный инвестор
может сразу определить, представляет
ли для него интерес участие в проекте.
Обычно на титульном листе отражаются
следующие данные:
полное название
фирмы;сведения о
владельцах или учредителях;краткая характеристика
сути предлагаемого проекта;общая стоимость
проекта;указание на
конфиденциальный характер данного
документа.
Резюме/Вводная
часть. Главной
задачей раздела является укрепление
заинтересованности потенциального
инвестора в проекте на основе краткого
освещения его наиболее важных положений.
В зависимости от общей величины
бизнес-плана объем данного раздела
может составить одну – четыре страницы.
Раздел включает:
более подробную
характеристику направления деятельности
предприятия;общую оценку
состояния спроса на данную продукцию
на основе проведенного анализа рыночной
ситуации и перспектив ее изменения в
будущем;обоснование
перспективности проекта;необходимый объем
инвестиций для реализации проекта;контрольные сроки
по проекту.
К написанию этой
части рекомендуется приступать после
того, как подготовлены остальные разделы
бизнес-плана.
Анализ положения
дел в отрасли. Задачей
раздела является доказательство высокой
степени обоснованности главной идеи
проекта. Поэтому здесь приводятся
результаты комплексных маркетинговых
исследований по следующим показателям:
динамика продаж
в отрасли за ряд предшествующих лет и
прогнозируемые темпы их роста;тенденции
ценообразования;всесторонняя
характеристика конкурентов;выделение новых
и быстрорастущих фирм в отрасли с
характеристикой основных направлений
их деятельности и специфики рыночных
стратегий;характеристика
потребителей;оценка влияния
научно-технических и социальных
аспектов;перспективные
рыночные возможности.
Сущность проекта. В
этой части излагается основная идея
предлагаемого проекта. После знакомства
с ней инвестор должен четко представлять
конкретное изделие (или услугу), степень
готовности предприятия к его производству
и предпосылки для его осуществления, а
также необходимые для этого средства.
В связи с этим в данном разделе отражаются
следующие положения:
основные цели;
характеристика
целевой группы потребителей, которую
предполагается обслуживать, и ключевых
факторов успеха на рынке;подробное описание
(техническая спецификация) изделия,
параметры которого должны соответствовать
требованиям выбранного сегмента рынка;стадия разработки,
патентная чистота и защита товара;характеристика
предприятия;общая стоимость
проекта, включающая размеры и график
производственных капиталовложений,
первоначальные расходы по маркетингу
продукции и организации управления.
План маркетинга. Здесь
в четкой форме определяются задачи по
всем элементам комплекса маркетинга с
указанием, что должно быть сделано, кем,
когда и какие для этого требуются
средства. Основными пунктами плана
маркетинга являются:
программа
комплексных рыночных исследований,
которые предполагается осуществлять
в ходе реализации проекта;общий объем и
ассортимент реализуемой продукции с
разбивкой по периодам осуществления
проекта вплоть до выхода на запланированную
мощность;направления
совершенствования продукции;требования к
упаковке, ее параметрам и внешнему
виду;обоснование
ценовой политики;планирование
сбыта;планирование
товародвижения;планирование
рекламной кампании;планирование
сервиса;система маркетингового
контроля.
Производственный
план. Раздел
содержит перечень всех задач, которые
возникают в сфере производства, и способы
их решения. При разработке раздела
необходимо осветить следующие моменты:
производственные
мощности;описание всего
технологического процесса с выделением
охватываемой проектом части, а также
операций, передаваемых субподрядчикам;субподрядчики;
оборудование;
производственные
площади;сырье;
себестоимость.
Организационный
план. Задача
раздела связана с разработкой мер по
организационному обеспечению проекта.
Традиционная структура раздела обычно
включает следующие элементы:
организационно-правовая
форма;организационная
структура управления, включающая схему,
положения и инструкции, взаимосвязи
подразделений;характеристика
учредителей;характеристика
руководящего состава;работа с
персоналом;материально-техническая
обеспеченность управления;местонахождение
предприятия.
Финансовый
план. Задачей
раздела является общая экономическая
оценка всего проекта с точки зрения
окупаемости затрат, уровня рентабельности
и финансовой устойчивости предприятия.
В полном виде этот раздел включает ряд
следующих финансовых документов:
сводный баланс
доходов и расходов;план денежных
поступлений и расходов с такой же
периодичностью;балансовый план
на конец первого года в его традиционной
форме;план по источникам.
Оценка
рисков. Назначение
раздела – в определении потенциальных
проблем и трудностей, с которыми придется
столкнуться в ходе реализации проекта.
В данном разделе обычно приводятся
следующие сведения:
перечисляются
все возможные проблемы, которые могут
осложнить реализацию проекта;определяется
комплекс предупреждающих мер, которые
уменьшат вероятность возникновения
той или иной проблемы или ослабят ее
отрицательное воздействие;разрабатываются
сценарии поведения в случае наступления
неблагоприятных событий;обосновывается
низкая вероятность столкновения с
проблемами, которые были учтены и
которыми, в силу этого, можно пренебречь.
Приложения. В
заключительной части бизнес-плана
приводятся документы и источники,
которые были использованы при его
подготовке, и на которые есть ссылки в
основном тексте. Речь идет о письмах от
клиентов и партнеров, копиях договоров
и контрактов, различных прейскурантах,
статистических обзорах, справках,
результатах исследований и т.д.
Бизнес-план, в
конечном счете, должен дать правильный
ответ на такие важные вопросы рыночных
отношений, как возможная стоимость
проекта и планируемые доходы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
Введение
Глава 1. Понятие о бизнес-плане
Глава 2. Разделы бизнес-плана
2.1 Резюме бизнес-плана
2.2 Выбор товара и конкурентной стратегии
2.3 Анализ рынка
2.4 Оценки конкурентов
2.5 Элементы плана маркетинга
2.6 Обоснование плана производства
2.7 Выбор организационной формы
2.8 Организация трудовых отношений в фирме
2.9 Элементы финансового плана
2.10 Риски в коммерческой деятельности
2.11 Понятие о банкротстве фирмы
Заключение
Приложения
Список использованной литературы
Введение
Мы знаем, что рыночные механизмы устанавливают рамки деятельности любой фирмы. Но эти рамки — общие для всех фирм, вступающих на рынок. Между тем некоторые фирмы добиваются успеха, а их владельцы богатеют, тогда как другие фирмы еле сводят концы с концами, а то и разоряются. Причина столь различных результатов коммерческой деятельности — неодинаковое умение руководителей фирм адаптироваться к условиям, задаваемым рыночной средой, и выбрать правильную экономическую политику фирмы.
Правила такого выбора довольно универсальны, идет ли речь о маленьком семейном предприятии или гигантской фирме с десятками тысяч занятых. Конечно, изучить эти правила детально невозможно, но составить о них общее представление и понять, где могут подстерегать ошибки, — задача реальная.
Для этого рассмотрим основные правила рациональной организации коммерческой деятельности через призму бизнес-плана, т.е. познакомимся с правилами грамотной организации коммерческой деятельности. В рыночной экономике бизнес — план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес — план описывает процесс функционирования фирмы, показывает каким образом её руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес — план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это рекламный документ представляющий фирму. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.
Бизнес — план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, так и в экономике в целом. Бизнес — план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес — плана может привлечь специалистов — консультантов.
План должен раскрывать заявленные цели и задачи предприятия. Этот анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые стороны идеи — это те характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие.
Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы:
организационные (организационно-правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных);
маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной);
технические (производственные фонды: состояние и ресурсы);
финансовые (наличие собственных средств);
кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).
Например, Сильные:
дешевое сырье;
высокий профессионализм;
дешевый продукт (услуга);
новизна продукта (услуги);
хорошая упаковка.
Слабые:
нет склада;
большие издержки — > высокая цена;
слабая реклама.
Возможности и угрозы — это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем.
Здесь необходимо учесть следующие факторы:
экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство);
политическая среда;
социально-культурная среда;
технологическая среда;
демографическая среда.
Возможности:
повысить профессиональный уровень;
есть вероятность получить новый продукт;
использование новых материалов, нового сырья;
благоприятная налоговая и кредитная политика.
Угрозы:
таможенное оформление;
появление конкурентов (но может быть и сильной стороной).
Целеполагание.
Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:
1. Понимания состояния дел на данный момент;
2. Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь;
3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.
Цели должны быть: конкретными, количественно определенными, достижимыми, реальными. Сравнивая их с результатами деятельности, вы сможете судить о эффективности своей деятельности. Основные направления и цели говорят о том, чего вы хотите достичь. Следующая стадия — сформулировать их так, чтобы они показывали как вы хотите этого достичь, определив при этом задачи, которые необходимо решить. Скоординированная совокупность задач, направленная на достижение поставленных целей, составляет стратегию. Необходимо рассмотреть несколько вариантов стратегии, дать им оценку и выбрать то необходимое, что может помочь Вам в осуществлении поставленных задач. Эти варианты должны включать в себя различные подходы к ценообразованию продукции, работе с персоналом, финансовым вопросам. Необходимо выбрать наиболее приемлемую для Вашего бизнеса стратегию.
Таким образом, бизнес план — один из конечных продуктов того, что называется корпоративной культурой компании. В зависимости от того, какая атмосфера царит в компании, как складываются взаимоотношения между сотрудниками, как распределены полномочия, какие цели и задачи ставит перед собой предприниматель и его команда, бизнес-план может принимать самые разные выражения. Поэтому тема работы важна и актуальна на современном этапе развития рынка.
Глава 1. Понятие о бизнес-плане
Бизнес-план — документ, обычный для большинства стран с развитой рыночной экономикой. Например, во всем мире принято выдавать банковские ссуды коммерсантам только после тщательного анализа их бизнес-планов. Этот тип экономической документации начинает все шире использоваться и в российской практике как государственными организациями (например, Министерством экономики или Госкомитетом по управлению государственным имуществом), так и коммерческими банками.
Бизнес-план — это документ, в котором:
1) описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия;
2) анализируются проблемы, с которыми оно может столкнуться;
3) определяются способы решения этих проблем.
Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?» Для любой фирмы и любого предпринимателя (особенно если он новичок) очень важно реально составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и провести входящие в его состав специальные расчеты. Это поможет заранее увидеть будущие проблемы и продумать пути их преодоления.
Бизнес-план помогает предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:
1) изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта нужной продукции, соизмерить их с возможными ценами продаж и определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
3) обнаружить возможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
4) установить показатели, по которым можно будет регулярно определять состояние своих дел.
Бизнес-план — документ на перспективу, и составлять его рекомендуется на 3-5 лет вперед. При этом в зарубежной практике принято давать основные показатели для первого года в помесячной разбивке, для второго — в поквартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. В отечественной практике, где возможность надежного прогнозирования пока неизмеримо ниже, достаточно составления бизнес-плана на два года вперед и в разбивке по кварталам. Если разработчики бизнес-плана не способны сделать даже этого, т.е. не просматривают перспективу своего проекта хотя бы на 24 месяца вперед, то не рано ли за него браться?
Конечно, начиная новое дело, можно вообще обойтись без бизнес-плана. Ни один юридический документ пока не закрепляет обязательности его подготовки при создании новой фирмы. Но не промоделировав свою будущую деятельность при разработке бизнес-плана, предприниматель оказывается неподготовленным к тем неприятностям, которые могут подстерегать его на пути к успеху. Он начинает лихорадочно импровизировать, и чаще всего это кончается печально.
Глубинная причина неудач — плохая подготовка к созданию фирмы, неквалифицированный прогноз своей будущей деятельности.
Составление бизнес-плана позволяет снизить риск такой неудачи, хотя и не дает стопроцентной гарантии успеха.
Назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:
1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции,
соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
3. Обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело впервые годы его реализации;
4. Определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.