Значение бизнес плана в современной экономике
Проблема привлечения инвестиций, способных создать мощный
импульс для развития фирм, волнует сегодня большинство
отечественных предпринимателей. Инвестиции требуются всем,
однако получает их далеко не каждый. Фирмам приходится в
полной мере учитывать условия, на которых они получают
инвестиции. В противном случае они рискуют понести убытки, а
в ряде случаев и стать банкротами. Того же, кто
предоставляет денежные средства, инвестора — интересует
прибыль, которую он может получить.
Важнейшим элементом организации предпринимательской
деятельности в условиях рыночной экономики является
бизнес-план, который в мировой практике представляет собой
основу для оценки перспективности вновь создаваемых
коммерческих предприятий или намеченных ими для реализации
проектов выпуска новой продукции. Бизнес-план является
необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в
соответствии с потребностями рынка со сложившейся на
сегодняшний день экономической ситуацией.
Как и всякое явление, бизнес-планирование переживает взлеты
и падения. Сейчас на Западе само собой понимается, что у
фирмы должен быть бизнес-план, там принято иметь тщательно
продуманный бизнес-план, систематически корректируемый в
соответствии с меняющимися условиями. Его отсутствие
является в глазах иностранных партнеров существенным
недостатком предприятия, отражающим слабость управления
компанией.
В российской практике бизнес-план (в переводе с английского
— план предпринимательской деятельности) получил
распространение начиная с 90-х годов, когда переход к
рыночному механизму инвестирования потребовал изменения
принципов финансирования капитальных вложений. Развитие
новой модели инвестиционного планирования было вызвано, с
одной стороны, сокращением государственных инвестиций,
обусловившим необходимость поиска альтернативных источников
финансирования, причем на возвратных началах, с другой
стороны — задачами достижения соответствия разрабатываемых
проектов международным нормам.
Международные финансовые организации выделяли кредитные
ресурсы российским предпринимателям только при наличии
проработанного бизнес-плана. Отсутствие опыта разработки
бизнес-планов у большинства предпринимателей серьезно
осложняло поиск потенциальных инвесторов.
В российской экономике стали возникать государственные и
коммерческие структуры, предлагающие услуги по разработке
бизнес-планов . Финансовое обоснование инвестиционных
проектов в соответствии с обусловленными требованиями стало
обязательным условием соискателей инвестиций из
государственного бюджета, коммерческих банков и других
потенциальных инвесторов.
Выделяют несколько функций бизнес планирования. Первая
функция связана с возможностью использования бизнес-плана
для разработки общей экономической стратегии предприятия.
Вторая — предполагает привлечение денежных средств (ссуд,
кредитов) со стороны. Третья — это функция планирования,
которая дает возможность оценить и контролировать процесс
развития основной деятельности предприятия. Четвертая
функция отражает привлечение к осуществлению проектов,
реализации планов развития предприятия потенциальных
партнеров, которые могут вложить собственный капитал или
технологию.
Бизнес-план — это план развития бизнеса на предстоящий
период, в котором сформулированы предмет, основные цели,
стратегии, направления и географические регионы
хозяйственной деятельности, определены ценовая политика,
емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и
закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров,
факторы, влияющие на рост/снижение доходов и расходов по
группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности
предприятия. Бизнес-план всегда носит вероятностный
характер, предполагает возможность различных вариантов
делового поведения предприятия. Бизнес-план — это план
возможных действий предприятия на рынке. Любая информация,
представленная в бизнес-плане (хозяйственная стратегия,
формулы распределения прибыли, схемы работы с поставщиками и
субподрядчиками и т.п.), может стать предметом обсуждения и
дальнейшего анализа.
Бизнес-план всегда имеет адресата. Им может быть
партнер-инвестор, вышестоящее руководство или органы
государственного управления, поэтому в любом случае в
бизнес-плане должны быть учтены интересы того, кому он
адресован.
В рамках данного сайта поставлена цель — рассмотреть
назначение бизнес-плана, выявить его структуру, требования,
предъявляемые к его составлению, а так же рассмотреть
содержание бизнес-плана инвестиционного проекта и
особенности его составления. Задачей является показать,
насколько бизнес-план важен в деятельности любой компании.
Бизнес-план сегодня не просто модное в России слово. Это официальный документ , который является одним из основных инструментов по добыванию денег. в западных деловых кругах его часто называют просто «сделка».
Бизнес-план появился у нас в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. Отнеслись к нему с прохладцей, многие поначалу не обратили на него внимание, другие, обратив, не придали должного значения. Придерживались привычных технико-экономических обоснований.
Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план ,если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин. Не все и сразу стали разрабатывать, предъявлять и требовать бизнес-план.
Вскоре необходимость в бизнес-плане стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 гг. он становится обязательным. В январе 1995 г. московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором впервые рекомендовало бизнес-план «в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов.
Многие предприятия разрабатывают бизнес-планы по собственным методикам и рекомендациям, разрабатывают подробные перечни вопросов, на которые следует ответить в данном документе. Не только коммерческие банки, но и государственные организации требуют представления бизнес-плана от своих потенциальных помощников.
Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия , показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития , концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации , то есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия , с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная (пред -проектная)работа.
Бизнес-план является постоянным документом ; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри предприятия, так и изменениями на рынке, где действует предприятие, и в экономике в целом . Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями.
В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности предприятия (продукта или услуги) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:
- · конкретный проект производства определенного товара (услуг) — создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
- · всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение его слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных предприятий;
- · изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов , заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.
Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта , оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством, он предлагает свою идею для бизнес-плана . Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо прежде всего решить, какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде . Цели бизнес-плана могут быть различными , например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д.
Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами по освоению новых видов продукции по переходу на новые поколения изделий и т.д.
Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов , не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей , либо путем поиска партнеров, которым предприятие даст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, оно также разрабатывает соответствующий бизнес-план. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и при создании товарищества. С помощью бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.
Бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовать, совместное планирование развития фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития у фирм-партнеров, изготовляющих в порядке кооперирования узлы, детали, являющиеся частями технологического процесса. Либо обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операции по производству конечного продукта. В любом случае фирмы-участники одного процесса, как правило, осуществляют общее финансирование.
Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или организовав новую организационно-производственную структуру.
Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:
-организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;
выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых
-формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.
В бизнес-плане обосновываются:
— общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;
- — выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;
- — оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.
Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела, степени своего участия в нем. Объем и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой и областью деятельности.
Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.