Затратная часть в бизнес плане
Части бизнес плана в первую очередь должны кратко, но доступно описывать идею Вашего будущего бизнеса. В зависимости от того, с какой целью Вы его разрабатываете, план может быть двух видов:
- Для себя (набор пунктов, которые определяют последовательность Ваших действий и конечную цель);
- Для инвесторов (детальное описание идеи с анализом рынка и финансовой частью).
В данном случае план «для себя» мы рассматривать не будем, а уделим внимание плану для инвесторов. С этим документом можно идти к инвесторам с надеждой финансирования Вашего будущего бизнеса.
Зачем и нужен и какие основные цели плана читайте в следующей статье: “Цели бизнес плана“.
Части бизнес плана в восьми пунктах
Любой план для бизнеса можно представить в восьми пунктах. Помните: главное – не количество страниц и материала в нем, а информативность и четкость изложения. Предоставляя инвесторам план на 15-20 пунктов, а то и более, не всегда можно надеяться на успех самого бизнеса. Итак, 8 пунктов, которые необходимо включить в будущий план:
- Резюме;
- Описание товара или услуг, которые Вы собираетесь продавать или предоставлять;
- Анализ и исследование рынка;
- Маркетинговый план;
- Производственный план;
- Организация;
- Финансовая составляющая;
- Риски.
Каждый пункт необходимо проработать, и для выполнения некоторых потребуется помощь специалистов. Например, произвести исследование рынка могут только те люди, которые имеют нужные знания выбранной Вами отрасли. Итак, по каждому пункту подробнее.
Резюме как часть плана для бизнеса
В данном пункте необходимо указать цель проекта, а также его руководителя – Вас. Сразу желательно указать, сколько средств Вам потребуется для реализации предложенной идеи и сроки окупаемости. Эти данные Вы получите с расчетов, которые будете производить в будущем. Вкратце описываете саму идею бизнеса – чем конкретно Вы будете заниматься, почему это выгодно и т.д.
Резюме позволяет инвесторам определить характер бизнеса и получить наглядное представление, в том числе и в финансовом плане. Если этот пункт заинтересует, то они перейдут ко второму.
Описание услуг или товара
Здесь уже более детально необходимо описать вид бизнеса, чем именно Вы хотите заниматься и как. Объясните причины, по которым клиенты будут пользоваться Вашими услугами или покупать Ваш товар. Как Вы планируете развивать бизнес, какие средства для этого нужны и сколько людей – все эти вопросы необходимо отобразить в данной части плана. Например, если Вам нужны заводы для малого бизнеса с целью производства продукции, то уместно отобразить это в данном пункте. Также необходимо прикрепить прайс-лист компании, продающей это оборудование, с пометкой нужной Вам модели.
Однако философствовать и писать сочинение не стоит, ведь все должны быть конкретно, ясно и по делу. Примерный объем данной части должен составлять 1 страницу формата А4.
Анализ и исследование рынка
На этом пункте желательно воспользоваться аналитическими данными экспертов. Здесь необходимо указать категорию лиц, являющихся потенциальными клиентами, а также приблизительное их число в регионе, в котором Вы планируете развернуть бизнес. Это в первую очередь позволит определить наличие клиентской базы, и важно, чтобы инвесторы поняли, что клиенты действительно существуют.
Во вторую очередь нужно проанализировать потребность Вашего товара или услуг на рынке. В этом случае потребуются данные агентств, которые проводят соответствующие исследования и предоставляют данные относительно спроса на тот или иной товар или услуги.
Конкурентов также нужно отобразить, ведь эта составляющая будет интересна инвесторам. Если они поймут, что уровень конкуренции в нише, которую Вы пытаетесь занять, низкий, ну или хотя бы терпимый, то деньги в большинстве случаев Вы получите.
Маркетинговый план
В этом пункте важно ответить на 3 основных вопроса:
- Образование цен. Необходимо произвести исследование рынка и определить средний уровень цен на товар или услуги, которые Вы будете предлагать. Здесь же желательно указать, что на стартовом этапе Вы установите цены ниже среднего уровня, что позволит привлечь клиентов;
- Рекламная кампания. Как именно Вы собираетесь рекламировать свой бизнес, и какие средства для этого необходимы – эти нюансы необходимо осветить в этом подразделе. Также желательно привести таблицу расходов на проведение рекламы и приблизительно число клиентов, которых удастся привлечь. Окупятся ли вложенные средства на рекламу в будущем?
- Конкуренты. В частности, необходимо показать средства, которые Вы будете использовать с целью победы над конкурентами. Низкие цены, как вариант, а также скидки, акции и высокое качество обслуживания или товара.
Можете добавить некоторые части в бизнес план, если посчитаете это местным.
Производственный план
Если Вы планируете продавать товар, то необходимо осветить, как именно будет взаимодействовать Ваша торговая точка с поставщиком и самим клиентом. Какая будет форма оплаты и получения средств, будет ли доставка товара, и если будет, как она будет осуществляться? Все эти моменты необходимо показать инвесторам. Также желательно представить и список оборудования, необходимо для Вашей деятельности.
Если это будет малый бизнес малое производство строительных материалов, то нужно отобразить схему взаимодействия всех составляющих бизнеса, например:
- Цемент, песок, щебень поставляется фирмой «N»;
- Из полученных материалов производится такой-то материал;
- Полученный материал подвергается проверке и отправляется заказчику – компании «S».
Наглядная форма производственного плана выглядит именно так.
Организационный план
В этом пункте осветите вопрос управления бизнесом. Нужно точно знать, сколько человек Вам потребуется для ведения дела, каким образованием и специализацией они должны обладать. Какой будет план и график их работы должен быть, а также личные качества каждого сотрудника? Соберите всех кадров, а также нужное для работы оборудование в один список – это и будет организационный план.
Финансовая часть план
Идея этого пункта проста, однако выполнить его достаточно сложно. На данном этапе нужно произвести расчет капиталовложений, необходимых для старта и продвижении бизнеса, включая цену всего оборудования, оплату персонала, проведение рекламных кампаний и т.д. В результате должна быть отображена итоговая цифра.
Затем нужно показать годовую доходность бизнеса в двух вариантах: пессимистический и оптимистический прогноз. В этих прогнозах учитывается поток клиентов, стоимость товара или услуг, которые Вы предоставляете, количество часов работы и т.д. Для производства этих расчетов потребуется не один день. Чрезвычайно важно отобразить все точно и по существу.
Далее, основываясь на пессимистическом годовом прогнозе, можно легко посчитать рентабельность бизнеса и определить срок, через который вложенные средства окупятся. Инвесторов очень интересует эта цифра.
Анализ рисков
Необходимо определить все возможные непредвиденные события, которые могу случиться при работе, например:
- Повышение налогов;
- Повышение цен на ГСМ (актуально, если Ваш бизнес связан с перевозками);
- Вход на рынок новых конкурентов;
- Землетрясения, наводнения и т.д.
Для каждого события следует выявить вероятность его возникновения, выраженную в процентах, а также варианты устранения последствий.
Помните, что для каждого проекта части бизнес плана могут быть разными, однако в общем виде он выглядит именно так. Используйте данную схему при разработке собственного плана, который Вы планируете показать инвесторам, и придерживайтесь основных рекомендаций.
Поделиться:
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.