Заказчики и разработчики бизнес планов
Планирование уже давно стало нормой любой деятельности, особенно предпринимательской. Чаще всего бизнес-план выступает, как объективная оценка собственной деятельности предприятия, в то же время он может выступать инструментом для создания качественных проектно-инвестиционных решений в соответствии с тенденциями рынка.
При внимательном рассмотрении бизнес-план можно оценить, как поисковую, научно-исследовательскую и проектную работы одновременно. Можно смело назвать бизнес-план основой управления не только отдельного коммерческого проекта, на и предприятием в целом. При помощи данного плана руководство предприятия может оценить свое положение взглядом со стороны, что непременно способствует развитию бизнеса.
Процесс разработки бизнес-плана сам по себе является для предприятия средством, заставляющим мобилизоваться, так как включает в себя детальный и подробный анализ экономических вопросов и организации бизнес процессов.
Целью бизнес-плана может являться определение тактических и стратегических ориентиров фирмы, а также получение кредита или привлечение новых инвестиций. Бизнес-план предусматривает подбор решений стратегических и стратегических задач, стоящих перед предприятием в не зависимости от его ориентации и специализации.
В бизнес-план включено:
— экономическая оценка положения дел предприятия,
— выявление потенциальных возможностей для расширения и улучшения всех сторон предпринимательской деятельности,
— формирование инвестиционных целей на планируемый период,
— выбор стратегических и тактических решений для проявления лидерства на рынке конкуренции,
— полная оценка всех финансовых, материальных, трудовых ресурсов необходимых для достижения главных целей предприятия.
Сама возможность составления бизнес-плана открывает перед предприятием множество возможностей для развития и проектирования своей деятельности. С помощью бизнес-плана руководство и ответственная группа могут получить объективное представление о нынешнем положении, возможностях развития, способах продвижения товара на рынок, возможных прибылях и расценках, а также о положении предприятия по отношению к своим основных конкурентам на рынке сбыта.
Бизнес-план используется в любых сферах предпринимательства, не зависимо от направления деятельности, масштабах, рынка сбыта. В планировке деятельности решаются как внутренние задачи, связанные с управленческой деятельностью на предприятии, так и внешние, связанные с налаживанием контактов и взаимовыгодной деятельности с другими организациями.
Заказчиками бизнес-плана могут являться, как физические, так и юридические лица, деятельность которых анализируется в данной ситуации, причем направленность плана выбирает сам заказчик. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся на маркетинговой деятельности, а также различные авторские коллективы и отдельные авторы.
При разработке бизнес-плана рассматриваются интересы всех участвующих сторон. Участвующими сторонами могут выступать заказчик, являющийся самостоятельным инвестором, а также муниципальных органов, определяющие приоритеты в строительстве объектов в соответствии с перспективами развития предприятия для которого разрабатывается бизнес-план, и кончено же подрядных фирм, которые занимаются детализацией концепции бизнес-плана.
Также в некоторых случаях, при составлении плана, учитываются мнения потребительской стороны, то есть тех, кто потребляет продукцию, производимую заказчиком. Также бизнес-план используется и, как эффективный инструмент, проведения деловых переговоров.
Главное при составлении бизнес-плана, какой-либо совместной деятельности двух предприятий, это четко расставленные позиции и ясность интересов. Вообще сам смысл составления бизнес-плана в том, чтобы вносить ясность в работу предприятия и его партнеров.
В одной из статей блога речь шла о том, от чего зависит стоимость разработки бизнес-плана. Кроме цены многих заказчиков интересует хороший результат, а чтобы его получить, важно избавиться от некоторых заблуждений, сопровождающих заказ услуги бизнес-планирования. 1. Нам только прибыль посчитать Иногда заказчик считает, что бизнес-план у него уже есть и осталось сделать самую малость: уложить числа в таблицы так, чтобы восхищённый инвестор тут же начал отсчитывать деньги. При ближайшем рассмотрении выясняется: максимум «что уже есть» — это описание бизнес-идеи, а для того чтобы финансовый план был убедительным, нужно ещё серьёзно поработать. Давайте, прежде всего, разберёмся, откуда берутся цифры, способные впечатлить инвестора. Любой бизнес-план включает в себя 3 блока — маркетинговый, организационный и финансовый. И начнём мы с последнего, так как в подавляющем большинстве случаев именно там будут сосредоточены данные, интересующие инвесторов и заказчиков бизнес-плана. Финансовый блок в обязательном порядке содержит:
В БДР и БДДС сводятся вместе планы по доходам и расходам, а два блока бизнес-плана можно фактически рассматривать, как подготовку исходных данных для третьего, финансового. В маркетинговом блоке готовятся исходные данные для доходной части финансового плана, в организационном — для расходной. Вот если все эти цифры у вас есть, тогда всё готово для финансового планирования. Только не нужно допускать другого заблуждения и считать, что 2. Единственным результатом бизнес-плана является финансовый план Безусловно, прогноз финансовых показателей интересует инвестора в первую очередь. Но, как правило, красивые цифры требуется обосновать и в этом деле будут полезны и грамотный анализ рынка, и убедительная программа продвижения, и продуманный план развития продукта. Ну а в случае, если бизнес-план разрабатывается и для «внутреннего употребления», организационный план должен быть проработан настолько подробно, чтобы стать реальным руководством к действию. Иногда считают, что инвестор вообще читает только резюме бизнес-плана, основу которого составляют финансовые показатели. Если ваш инвестор такой легкомысленный, можете взять исходные данные для финансового планирования «с потолка». В противном случае бизнес-план придётся начать с проработки маркетинговой части, и тут мы предостережём от другого распространённого заблуждения: 3. План — это всё, маркетинг — ничто Стараниями некоторых маркетологов у части нашего бизнеса сложилось твёрдое предубеждение против этого ремесла. В результате, даже понимая необходимость обоснования доходной части, некоторые заказчики стараются вычеркнуть из состава работ анализ рынка и проработку тактики маркетинга. Проиллюстрируем на простом примере, зачем нужны эти разделы и почему нельзя без них обойтись. Предположим, что под впечатлением от чемпионата мира по футболу вы решили организовать продажу южноафриканских вувузел болельщикам российского чемпионата. Для того, чтобы оценить финансовые перспективы этого проекта и посчитать требуемые инвестиции, нужно, по меньшей мере:
Несмотря на то, что рынок жаждет ваш товар, без проработки этих пунктов цифры плана продаж будут выглядеть убедительно только в том случае, если вы получите монополию на ввоз вувузел в РФ, а их производство в РФ будет законодательно запрещено. В остальных, более вероятных ситуациях, придётся заняться маркетинговым обоснованием плана продаж и всего организационного блока. Во многих случаях маркетинговый блок, включающий исследование рынка — это наиболее трудоёмкая часть бизнес-плана. Вернёмся к финансовой части и разоблачим ещё пару заблуждений. 4. Анализ рисков придумали трусы Несмотря на то, что анализ рисков входит в структуру бизнес-плана по всем стандартам, заказчик часто не оценивает ни значения этого пункта, ни трудоёмкости. Что же входит в состав работ по этой части бизнес плана? Прежде всего, разработчик обязан выявить все вероятные риски, то есть возможные обстоятельства, способные привести к существенному ухудшению показателей проекта. Затем по каждому риску разрабатываются меры, направленные на его предотвращение или компенсацию его негативного влияния. В завершении производится количественная оценка последствий негативного развития событий и расчёт финансовых показателей при условии такого сценария. Таким образом, в результате работы над этим пунктом бизнес-плана заказчик получает ответы на 2 вопроса:
Ну а теперь решайте сами, нужны вам эти ответы или нет, точнее готовы ли вы заплатить за них. Стоимость расчёта финансовых последствий рисков будет частично зависеть от того, в какой программе выполнен финансовый план проекта. Если это обстоятельство застало заказчика бизнес-плана врасплох, значит, он оказался в плену другого распространённого заблуждения: 5. Excel и финплан — близнецы-братья Так уж сложилось, что в большинстве случаев российский заказчик рассчитывает получить финансовую часть бизнес-плана в виде таблиц Excel. Такой формат наиболее демократичен, так как Excel установлен практически на всех компьютерах, а разобраться в знакомых таблицах может любой, обладающий минимальными знаниями этой программы. Будем также считать, что разработчики бизнес-планов пользуются проверенными форматами бюджетов и расчёта финансовых коэффициентов, поэтому речи об ошибке в этой части не может идти. Что же касается исходных данных для финансового планирования, их расчёт в Excel — это всегда творческая задача, решение которой чревато возможными ошибками и не всегда прозрачно для заказчика. Поэтому в случае сложной финансовой структуры проекта я бы рекомендовал, по крайней мере, проанализировать целесообразность разработки экономики бизнес-плана в одной из имеющихся на рынке программ бизнес-моделирования, не забыв, конечно, о необходимости снабдить всех участников процесса лицензионными копиями выбранной программы. Особенно удобны специализированные программы, когда предполагается моделирование различных сценариев развития событий, например, для анализа рисков. В некоторых случаях гибкости Excel может оказаться недостаточно, хотя справедливости ради отметим, что гибкость программ бизнес-моделирования тоже не бесконечна. И в завершение ещё об одном заблуждении, распространённом среди заказчиков бизнес-планов: 6. Нет ли у вас бизнес-плана ценой подешевле? Нормальный, «честный» бизнес-план делается под конкретный проект с учётом целого ряда индивидуальных обстоятельств. Если по каким-то причинам вам подойдёт готовый бизнес-план, то лучший инструмент для решения вашей задачи — поисковый сервер. С его помощью вы легко найдёте в Интернете текст с похожими словами или предприимчивых собирателей бизнес-планов, которые за пару сотен рублей подберут вам нечто похожее. Конечно, такой бизнес-план не стоит предъявлять инвестору и уж тем более, он не может быть руководством к действию. Если же готовая болванка вам не подходит, советую обратиться к специалистам. Надеюсь, эта статья поможет подготовиться к переговорам. Опубликовано: 20.09.2010 | 19:48 | Просмотров: 1506
|
Просто о сложном В блоге будут публиковаться для обсуждения статьи, посвящённые вопросам повышения эффективности бизнеса за счёт совершенствования системы управления Создан: 16.01.2010 | 15:44 Темы: 166 | Посты: 30 | Показы: 183108 Рейтинг: Авторы Блога |
| Голоса: 17О составлении бизнес-планов написаны книги и инструкции, регулярно проводятся семинары и вебинары — информации достаточно. Но правильно составленные планы по-прежнему остаются редкостью. Познакомьтесь с типичными ошибками и постарайтесь не повторять их.
Ошибки заказчиков бизнес-планов
Информации о бизнес-планировании вполне достаточно – на эту тему пишут книги, статьи и инструкции. Несмотря на это, качество бизнес-планов не улучшается.
Бизнесмены нередко недооценивают важность этого документа, ошибочно полагая, что достаточно соблюсти формальности, чтобы инвестор или банкир согласился финансировать идею (см. «Составляем бизнес-план для инвестора»). Следствием такой легкомысленность становится отказ в финансировании и репутация несерьезного человека.
Недопустимо просто скачать в интернете образец типового бизнес-плана, вписать название предприятия и в таком виде предложить финансирующей стороне. Бизнес-план должен отображать максимально наглядно видение развития нового бизнеса, быть своеобразной дорожной картой. Доверив составление бизнес-плана специалистам, заказчик должен активно участвовать в процессе разработки.
Часто при составлении бизнес-плана бизнесмены впадают в одну из крайностей:
- В разработке участвуют исключительно сотрудники предприятия, инициирующего финансирование.
- Полное доверие специализированной компании, занимающейся разработкой бизнес-планов.
В первом случае в документе, как правило, содержится множество ошибок. Во втором – в документе обычно нет грубых ошибок и просчетов, но частенько такие бизнес-планы весьма далеки от истинного положения вещей и по этой причине не могут быть воплощены. Сторонний разработчик, даже самый квалифицированный, не в состоянии оценить реальное состояние бизнеса заказчика. А ведь именно на знании и отображении реальности и перспектив в бизнес-плане должно строиться составление бизнес-плана.
Типовых бизнес-планов не существует, как не бывает одинаковых людей. Сплошь и рядом встречаются ситуации, когда два предприятия, занимающиеся аналогичной деятельностью и находящиеся поблизости, показывают совершенно разные результаты.
1. Осмысленный подход к составлению бизнес-плана
Все действующие методики бизнес-планирования носят лишь рекомендационный характер, и допускают отклонения, позволяющие описать ситуацию более точно. В учебниках же обычно изложена авторская позиция, редко совпадающая с конкретным случаем. В зарубежной литературе по бизнес-планированию приводятся рекомендации, не адаптированные к российским условиям ведения бизнеса.
Если вы решили использовать методологию иностранных авторов, не выполняйте бездумно их указания, обязательно проецируйте советы автора на конкретную ситуацию, учитывая законодательные, макроэкономические, рыночные, географические, демографические и иные факторы, характерные для России вообще и для отдельного региона в частности.
2. Приводите достоверные расчеты
Стараясь предстать перед потенциальными инвесторами в лучшем свете, разработчики бизнес-планов пытаются приукрасить реальность и перспективы. В результате в бизнес-плане появляются расчеты, не отражающие истинного положения вещей.
При закономерном вопросе представителя инвестора о запрашиваемой сумме бизнесмены нередко теряются, не в силах обосновать достоверность приведенных расчетов. Исходные данные бизнес-плана должны подтверждаться договорами, статистическими данными, маркетинговыми исследованиями, отраслевыми нормами и т. д. Продемонстрировав такой подход, вы сможете заручиться лояльным отношением потенциальных инвесторов.
3. Разделы бизнес-плана должны быть сбалансированы
Бизнес-план должна разрабатывать группа профессионалов, а не узкие специалисты, маркетологи или финансисты. При однобоком подходе в бизнес-плане с большой долей вероятности будет наблюдаться дисбаланс разделов. Например, могут быть не приняты во внимание техническая сторона, тонкости налогообложения и в то же время маркетинговая или финансовая части будут завышены. Такой бизнес-план не представляет собой никакой ценности.
4. Реально оцените перспективы
Разработчики бизнес-плана могут быть излишне оптимистичными в оценке бизнеса, особенно если заказчик просит создать иллюзию процветания и радужных перспектив. Это непростительная ошибка, так как у финансирующей стороны существуют критерии оценки бизнес-планов, и любая попытка обмана станет разрушительной для сотрудничества. К тому же, при чересчур хороших цифрах «замыливается» истина, а бизнес-план превращается в бесполезную бумагу. Оценивайте перспективы трезво и отражайте их объективно-пессимистически.
5. Совершенствуйте бизнес-план
Не останавливайтесь, разработав однажды даже хороший бизнес-план. Конъюнктура рынка, цены на сырье и ресурсы, законы постоянно изменяются, а значит, должен корректироваться и бизнес-план. Только так вы сможете достичь максимального эффекта, не загубив изначально перспективный проект.
6. Распространенные ошибки при заказе бизнес-плана
Эти ошибки впоследствии дорого обходятся. Разработка хорошего бизнес-плана стоит недешево, и вам нужно избавиться от некоторых заблуждений, чтобы получить ожидаемый результат.
7. Не успокаивайтесь раньше времени
Некоторые заказчики полагают, что хорошо описанная идея – полдела, это далеко не так. Серьезный бизнес-план состоит из нескольких блоков: маркетингового, организационного и финансового. В финансовый блок должны войти бюджеты расходов и доходов, бюджет движения финансов, определяющий потребность в сторонних инвестициях, время возврата средств; расчёт будущей прибыли.
8. Маркетинговый блок проекта просчитывает доходную часть бизнеса
Организационный блок позволяет составить объективную картину расходов. Солидный бизнес-план должен быть составлен с учетом возможных рисков.
9. Не ограничивайтесь цифрами
Инвестора, кроме финансовых прогнозов, наверняка заинтересует анализ положения в соответствующей нише рынка, планы по продвижению продукта, перспективы и пути развития. Эта информация должна содержаться в бизнес-плане, чтобы он мог считаться полным.
10. Маркетинг – это важно
Финансовый план в части доходов должен быть обоснован, а для этого необходимо провести анализ рынка и продумать способы его освоения. Приступая к разработке бизнес-плана, оцените спрос на продукт, который вы собираетесь предложить. Учтите количество противников вашего товара. Сведения о емкости и динамике рынка позволят планировать продажи.
11. Уважайте конкурентов
Изучите внимательно преимущества и недостатки работы ваших конкурентов, и разработайте стратегию борьбы с ними. Проанализируйте предложения поставщиков, продумайте ценообразование. Эта стадия разработки плана требует особенно серьезного подхода.
12. Не гонитесь за дешевизной
Миф о дешевых бизнес-планах может разрушить ваши радужные планы. Вы можете соблазниться шаблоном бизнес-плана. Кажется, чего проще, воспользоваться готовой схемой, вставив в нее свои данные. На деле – идея провальная в 99% случаев. Ваш бизнес уникален, как и все остальные, поэтому он требует индивидуального подхода.
Учитесь на чужих ошибках – это дешевле и безопаснее!
© Старецкая Елена, BBF.RU