Задания и функции бизнес плана

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Понятие бизнес плана

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

Цели бизнес плана

Бизнес-план служит трем основным целям:

• Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.
• Служит источником информации для лиц непосредственно реализующих проект.
• Банк при принятии решения о выдаче кредита получает исчерпывающую информацию о существующем бизнесе заемщика и его развитии после получения кредита.

Задачи бизнес плана

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• Определить конкретные направления деятельности фирмы.
• Целевые рынки и место фирмы на этих рынках.
• Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.
• Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии.
• Выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.
• Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации.
• Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей.
• Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
• Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей.
• Предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Структура бизнес плана

Общая структура бизнес-плана, в соответствии со стандартами UNIDO, должна придерживаться следующих параметров:

1. Резюме
2. Идея (сущность) предлагаемого проекта
   • Общие исходные данные и условия.
   • Описание образца нового товара.
   • Оценка опыта предпринимательской деятельности.
3. Оценка рынка сбыта
   • Описание потребителей нового товара.
   • Оценка конкурентов.
   • Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.
4. План маркетинга
   • Цели маркетинга.
   • Стратегия маркетинга.
   • Финансовое обеспечение плана маркетинга.
5. План производства
   • Изготовитель нового товара.
   • Наличие и требуемые мощности производства.
   • Материальные факторы производства.
   • Описание производственного процесса.
6. Организационный план
   • Организационно-правовая форма собственности фирмы.
   • Организационная структура фирмы.
   • Распределение обязанностей.
   • Сведения о партнерах.
   • Описание внешней среды бизнеса.
   • Трудовые ресурсы фирмы.
   • Сведения о членах руководящего состава.
7. Финансовый план.
   • План доходов и расходов .
   • План денежных поступлений и выплат.
   • Сводный баланс активов и пассивов фирмы.
   • График достижения безубыточности.
   • Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование).
   • Оценка риска и страхование.
8. Приложени

Источник:  BizYou.Ru

Бизнес-план, ТЭО (технико-экономическое обоснование) — эти понятия прочно вошли в современную экономику. Бизнес-план — это не простая формальность, а жизненная необходимость финансового благополучия предприятия. При создании нового дела, расширении производства, реструктуризации бизнеса руководство предприятия (часто с помощью специалистов) проводит анализ бизнес-процессов, строит бизнес-прогнозы и т.д., т.е. разрабатывает бизнес-план или укороченный его вариант — технико-экономическое обоснование. Существует множество методик и компьютерных программ по составлению бизнес-плана.

Часто при разработке проекта по созданию или расширению действующего бизнеса процедура составления бизнес-плана является добровольной. Однако в российском законодательстве существует ряд направлений деятельности, при которых составление бизнес-плана является обязательным, т.е. бизнес-план как документ является одним из необходимых документов при получении лицензии, разрешений, квот и т.д. Кроме того, разработка бизнес-плана зачастую является обязательным условием при получении долгосрочного инвестиционного кредита.

Целью данной работы является разработка бизнес-плана предприятия, занимающегося выпуском сувенирной продукции.

В ходе работы поставлены следующие задачи:

4. Рассмотреть цели, задачи и функции бизнес-плана;

5. Изучить методы оценки эффективности и степени риска инвестиционного проекта;

6. Разработать деловую ситуацию по созданию предприятия, занимающегося выпуском сувенирной продукции.

Актуальность данной работы обоснована тем, что в сложившейся на рынке ситуации, не имея тщательно проработанного и всесторонне проанализированного бизнес-плана, успешно работать невозможно.

Цели, задачи и функции бизнес-плана

Бизнес план — подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения [1].

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана — выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-планов могут быть различными, например:

1. получение кредита в банке;

2. изменение формы собственности предприятия;

3. получение зарубежных инвестиций [2].

Следует отметить, что в настоящее в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Задача бизнес-плана — обоснование концепции предпринимательского предложения, технической возможности и экономической целесообразности бизнеса, характеризующегося набором количественных данных или параметров результата, определенного целью.

При этом учитываются условия получения наибольшего экономического эффекта на основе прогнозирования конъюнктуры рынка, разработки стратегии маркетинга, формирования финансовой, организационной политики при реализации проектного предложения, обоснования инвестиционной программы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществлять какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющиеся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития предприятия на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели [3].

При практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1. гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данное предприятие;

2. непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

3. коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозаменяемо);

4. интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5. многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей поставленной цели;

6. участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7. адекватности отражения реальных проблем и самооценка в процессе планирования [4].

Структура и основные разделы бизнес-плана

Типичный бизнес-план содержит 11 разделов.

1. Резюме (аннотация) представляет собой сокращённую версию самого бизнес-плана, содержащую информацию о целях инвестиционного проекта, а так же общие выводы из всех последующих глав.

2. Описание товара/услуги. Здесь необходимо рассказать о том, какие товары или услуги планирует предоставлять предприятие, отметить, насколько изменчив спрос на продукт, доказать, почему этот товар необходим потребителю.

3. Рынок сбыта. В этом разделе описывается целевой рынок, описывается его модель, рассматриваются основные тенденции. Так же здесь прописывается планируемый объём сбыта.

4. Оценка конкурентов. Раздел логично вытекает из предыдущего и характеризует основных конкурентов в рамках выбранного целевого сегмента, их стратегию, преимущества и недостатки. Так же проводится SWOT-анализ.

5. Стратегия маркетинга. Этот раздел предполагает формулировку маркетинговых целей и того, какие меры будут предприниматься для их достижения.

6. План производства. В этой главе описывается производственный процесс — начиная от помещений и заканчивая персоналом и оборудованием. По сути главной задачей этого раздела является наглядное доказательство того, что фирма в состоянии реально производить требуемое количество товара в заданные сроки и с соответствующим качеством.

7. Организационный план. В этом разделе приводится список требуемых специалистов с указанием их квалификации и функций, описывается оргструктура фирмы.

8. Юридический план. В этом разделе необходимо указать, кто будет являться учредителем организации, когда и где организация зарегистрирована (или будет зарегистрирована), а так же её юридический статус.

9. Финансовый план. Содержит финансовые расчёты по предприятию. Особое внимание в этом разделе уделяется показателям рентабельности (срок окупаемости, простая и внутренняя ставка дохода и т.д.). Все расчёты выполняются на основе информации, приведённой в предыдущих главах [5].

10. Анализ рисков. В этом разделе описываются возможные риски, возникающие при реализации проекта и способы их снижения, если таковые имеются.

11. Стратегия финансирования. В этой главе должна быть изложена суть инвестиционной политики предприятия, описано и обосновано сколько средств необходимо на реализацию проекта, из каких источников и т.д.[6].

Любая идея для начала предпринимательской деятельности требует анализа. Необходимо продумать бизнес-концепцию, УТП для потребителя, провести маркетинговый анализ, рассчитать все расходы и определить срок окупаемости. Для этого составляется бизнес-план.

Задачи и функции бизнес-плана

В общем понимании бизнес-план – это пошаговая программа выполнения бизнес-процессов на всех этапах запуска и работы проекта. В этом документе описываются основные нюансы будущей компании:

• вид деятельности;
• оказываемые услуги, продукция или работы;
• стратегия внедрения на рынок;
• маркетинговая политика;
• планирование деятельности на краткосрочную и долгосрочную перспективу;
• рентабельность;
• расчет окупаемости проекта и др.

Все эти данные прорабатываются и собираются на основе реальной ситуации на рынке в интересующей сфере– уровень конкуренции, спрос, цены на сырье, размер заработной платы в регионе и т.д. Цель бизнес-планирования заключается в разработке алгоритма действий на основе имеющихся ресурсов.

Основные задачи, решаемые посредством создания бизнес-плана:

1. Формулирование целей и стратегической идеи предприятия.
2. Прогнозирование развития бизнеса на краткосрочный и долгосрочный период.
3. Определение сегментов, в которых предлагаемый продукт может быть актуален.
4. Определение и описание целевой аудитории.
5. Оценка конкурентной способности с учетом показателей целевого рынка.
6. Разработка ассортиментной политики.
7. Расчет предполагаемых расходов на производство, а также затрат непроизводственного направления.
8. Определение стратегии в области ценообразования.
9. Решения в отношении освоения рыночных сегментов и каналов сбыта.
10. Оценка реальных возможностей предприятия для достижения поставленных целей.

Это не исчерпывающий перечень задач, которые решаются с помощью разработки бизнес-плана. Грамотно составленный документ выступает хорошей опорой не только на этапе создания, но и в процессе внедрения продукта на рынок.

Кроме решения определенных задач, на бизнес-планирование возлагается функционал. Он используется для сравнения реальных показателей деятельности фирмы с запланированными. Помимо этого, бизнес-план нужен компании для привлечения инвестиций или для целей кредитования в банках.

Где найти информацию по бизнес-планированию

Как видно из описания бизнес-плана, его создание – довольно сложная процедура, требующая особых знаний. Как правило, разработкой бизнес-планов для реальных проектов занимаются профессиональные экономисты, имеющие представление о маркетинге, фин. анализе и нюансах рыночной экономики.

В век информационных технологий базовые данные о бизнес-планировании можно найти в интернете. Существует масса ресурсов, на которых содержаться экспертные материалы об оценке, финансовом анализе, разработке и внедрении коммерческих идей и т.д. К примеру, найти полезную информацию можно на ce-na.ru, moyaidea.ru, beboss.ru и других ресурсах.

Статьи, содержащиеся на тематических сайтах, вполне могут дать общую информацию по бизнес-планированию, практические рекомендации и даже предложить готовые бизнес-планы для разнообразных коммерческих идей. Доступность таких ценных сведений, безусловно, большой плюс для начинающего предпринимателя.

Готовые бизнес-планы

В интернете можно без труда найти примеры готовых бизнес-планов. Достаточно уметь пользоваться поисковой системой, однако не все так однозначно.

Несомненно, огромный плюс готовых бизнес-планов для начинающего предпринимателя заключается в том, что в них уже содержится продуманная концепция, подробное описание идеи, предполагаемый объем вложений и расчет окупаемости. Тем не менее, слепо пользоваться бизнес-планами, размещенными в открытом доступе, все же не стоит.

В качестве примера рассмотрим бизнес-план аренды спецтехники на одном из ресурсов. На первый взгляд текст написан довольно грамотно – описана актуальность идеи, произведены необходимые расчеты, определен срок окупаемости, описаны основные нюансы этого вида деятельности, дае проведено маркетинговое исследование.

Тем не менее, предлагаемый бизнес-план имеет множество недоработок: в нем приводится обобщенная финансовая модель, не учитываются налоговые выплаты и бюджетные отчисления. Эти расходы довольно существенны и их нужно обязательно принять. А так, сроки окупаемости проекта в 2 раза лучше, чем есть по факту.

Что делать                                            

Еще каких-то 20 лет назад, когда рыночная экономика только начинала стабилизироваться в России, большинство предпринимателей были убеждены в ненужности бизнес-планирования. Они считали его пережитком прошлой экономической модели, чем-то устаревшим и лишним. Тогда рекомендовалось проводить постоянный анализ состояния рынка и реагировать по факту наступления той или иной ситуации.

Вывод напрашивается сам собой – несмотря на трудоемкость создания и отсутствие проработанных бизнес-планов в открытом доступе, разработка этого документа имеет колоссальное значение. Бизнес-планирование является равно обязательным, как для владельца сети элитных ресторанов, так и для собственника киоска с канцелярскими товарами.

Примеры бизнес-планов из нашей рубрики в журнале

Салон красоты:

Магазин автозапчастей:

Офисные переезды:

Крафтовая пивоварня: