Задачи и преимущества использования бизнес плана

Разработанный бизнес-план может стать мощным подспорьем в предпринимательской деятельности. А иногда он является обязательным документом на пути к достижению целей. Без него, например, нельзя привлечь дополнительное финансирование в рамках программы по поддержке предпринимательства.

Составление бизнес-плана – задача ответственная. Поэтому важно, кто именно будет этим заниматься. Один из вариантов – доверить разработку документа сотрудникам предприятия. В чем заключаются преимущества такого решения? Что вообще представляет собой бизнес-план, и почему он так важен?

Бизнес-планирование в общих чертах

Речь идет о составлении специальной программы, которая станет путеводителем в избранном деле. Нельзя относиться к этому как к простой формальности. Все, что содержится в бизнес-плане, должно быть непосредственно связано с реализуемым проектом. В документе отражается главная идея, называются механизмы ее воплощения в жизнь и предполагаемые результаты. Определяются средства, необходимые для осуществления бизнес идеи.

При разработке бизнес-стратегии не упускаются из внимания и проблемы, которые могут возникнуть на предпринимательском пути. Продумываются рациональные способы их решения. А также предусматриваются методы снижения рисков.

Не нужно жалеть времени на планирование – проделанная работа позволит создать надежную опору перед стартом или поможет более грамотно вести уже существующий бизнес. Не стоит также думать, что этот предварительный этап важен исключительно для предприятий, организующих свою деятельность с размахом. Для малого бизнеса тонкая подготовка не менее необходима.

Бизнес-план для разных целей

Указанный документ применяется в различных ситуациях. В зависимости от заинтересованной аудитории он может обладать определенными нюансами. Так, часто толчком к разработке бизнес-плана становится потребность получить кредит. Средства могут оказаться необходимыми для начала деятельности или, например, для покупки более совершенного оборудования. Чтобы обеспечить финансирование проекта таким способом, необходимо:

• убедить кредиторов в том, что предстоящая деятельность окажется достаточно прибыльной, чтобы перекрывать расходы;
• внушить доверие по поводу управленческих способностей руководителя и компетентности команды;
• показать, что возврат денег гарантирован;

Перед глазами кредиторов проходит множество аналогичных планов. Нужно уметь так захватывать внимание тех, кто готов предоставить средства, чтобы изучение документа дошло до конца. Для этого необходимо предоставить нечто убедительное о перспективах бизнеса в сочетании с тщательно подготовленными расчетами. Если приходится иметь дело с инвесторами, им тоже важно доказать рентабельность реализуемого проекта.

В то же время если планирование выполняется в собственных целях, целесообразно сделать упор на такие моменты:

• оценка имеющихся ресурсов – достаточно ли их для успешного осуществления проекта;
• просчитывание ситуаций, которые могут повлиять на ведение бизнеса;
• анализ изменений, необходимых для получения более высоких результатов.

Планы для кредиторов и для себя отличаются целью создания. В связи с этим в первом случае наибольшую важность имеют различные финансовые показатели. Здесь также можно несколько приукрасить преимущества, чтобы получить средства в достаточном объеме. Но когда речь идет о подготовке плана для себя, необходимо как можно реалистичней смотреть на вещи и особенно озадачиться самой технологией ведения бизнеса.

Что дает грамотное планирование

Для кредиторов, инвесторов, а также организаций, которые выдают субсидии и гранты для поддержки предпринимательской деятельности, составленный документ является важным источником информации. Но наибольшее значение разработанная стратегия имеет для самих предпринимателей. Бизнес-план им необходим, чтобы:

• Четче уяснить идею. Итоговый документ дает более ясное представление о планируемой деятельности. В нем наглядно показаны все грани бизнеса.
• Оценить имеющиеся возможности. Лучше все просчитать на бумаге перед началом дела, чем потом совершать непоправимые ошибки.
• Выбрать оптимальный путь развития. В процессе планирования могут возникнуть идеи, которые в дальнейшем обеспечат желаемый успех.
• Грамотно управлять финансами. Продумав заранее, сколько средств понадобится на том или ином этапе деятельности, останется лишь заглядывать в подготовленные расчеты.
• Получить при необходимости финансовую поддержку. Чаще всего, чтобы быстрей развиться, необходимы средства извне. Грамотно подготовленный документ поможет добиться такой помощи.
• Правильно действовать в дальнейшем. Бизнес требует активности. При большой загруженности, спешке недолго упустить что-то важное. Но подготовленная программа не даст сбиться с пути.

Каковы преимущества составления бизнес-плана сотрудниками

Очевидно то, что разработка такого важного документа должна быть поручена тем, кто обладает компетентностью в сфере предпринимательской деятельности и финансов. Но и этого мало. Нужно, чтобы составители документа отлично разбирались именно в конкретном виде бизнеса. Для кого, как не для самих сотрудников предприятия, все это является знакомым и изученным.

Сотрудники компании знают рынок и понимают ценообразование, для этого им не требуется дополнительный анализ. Они хорошо изучили свой продукт. Им известно, что нужно для все цепочки производство- продажи. В целом работники лучше кого бы то ни было ориентируются в том, что происходит внутри компании, они осведомлены обо всех специфических нюансах.

Но помощь компетентных специалистов на аутсорсинге недооценивать нельзя. Иногда случается так, что, наряду с хорошим знанием собственного продукта, сотрудники плохо разбираются в требованиях относительно наполнения бизнес-планов. Из-за недостатка опыта, времени и сил документация может быть подготовлена непрофессионально. Между тем приглашенный финансовый аналитик с широкими знаниями поможет грамотно выстроить финансовую модель проекта, а свежий объективный взгляд окажется полезным.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

• 1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
• 2) повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя. Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
• 3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

• 1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
• 2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
• 3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е., он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

• 1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
• 2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары;
• 3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• 4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
• 5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Бизнес-план дает возможность определить пути и способы достижения разных целей, максимально использовать конкурентные преимущества предприятий, предотвратить ошибочные действия, отследить новые тенденции в экономике, технике, технологии использовать их для своей деятельности, доказать и демонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта, определить потребность в капитале и денежных средствах, своевременно принять защитные меры против рисков, полнее использовать инновации, объективнее оценить результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия, обосновать стратегию.

Планирование бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

• — побуждает тщательно изучить перспективы развития бизнеса;
• — заставляет точно определить цели бизнеса и пути их достижения;
• — позволяет обеспечить четкую координацию всех усилий по достижению поставленных целей;
• — определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;
• — делает предприятие намного более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации.

Планирование деятельности способствует решению главной задачи любого бизнеса — достижение максимума прибыли при минимуме затрат — определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.