Зачем предпринимателю нужен бизнес план

Среди предпринимателей часто бытуют представления, что бизнес-план нужен только для получения кредита в банке, привлечения инвестора, пользования услугами лизинговой компании или получения государственной поддержки (грант, субсидия). По данным представлениям главным пользователем бизнес-плана является некое внешнее лицо, но не сам предприниматель.  Другие представители бизнеса считают, что это неблагодарная ненужная работа, а написание бизнес-плана и его отработка —  трата времени, денег и бесполезная нагрузка на сотрудников или же вовсе —  «вчерашний день!»

Главной причиной вышеуказанных представлений населения, среди которого немалая доля потенциальных и начинающих предпринимателей, — отсутствие малейшего понятия как о содержании, так и об экономической значимости бизнес-плана.

Можно согласиться с тем, что получить кредит можно и без бизнес-плана, так как ряд банков в настоящее время финансируют бизнес, производя исключительно собственное экономическое обоснование инвестиций и  анализ рисков кредитуемого бизнеса. При этом необходимо отметить, что  вся аналитика производится только с позиции банковских интересов и его рисков!

Привлечение инвесторов сейчас так же возможно и без отработки бизнес-плана и его презентации. Для получения доверия инвестора и подтверждения экономической эффективности вложения его капитала в предлагаемое дело, можно обойтись, предоставив бухгалтерскую и управленческую отчетность действующего бизнеса, которую инвесторы сами рассмотрят и проанализируют.

Подытожив вышеуказанное, можно утверждать одно — получить внешнее финансирование на основе одного только бизнес-плана действительно невозможно. Но это вовсе не означает, что структурировано изложить собственную бизнес-идею, подтвердить ее технико-производственное и экономическое обоснование в одном документе для предпринимателя не рационально!

В данной информационной статье рассматривается смысловая нагрузка бизнес-плана на самого главного его пользователя — предпринимателя.

Итак, в первую очередь следует четко понимать — бизнес-план нужен именно предпринимателю, особенно потенциальному и начинающему. Так, планируемая идея, выдержавшая нагрузку логического анализа, форматируется в бизнес-плане от понимания условий и факторов ее реализуемости до ожидаемой экономической выгоды участников предлагаемого проекта. Бизнес-план — наиболее удобный рабочий документ, подтвержденный практикой инвестиционного и финансового менеджмента.

Бизнес-план способствует определенной организационной дисциплине, особенно важной при запуске нового проекта. Так, например, учет календарного планирования инвестиционной фазы проекта (т.е. временные периоды выполнения всех необходимых мероприятий в последовательности и во времени, необходимых для успешного запуска нового бизнеса или направления его нового развития), ожидаемые денежные потоки и проработка ключевых рисков бизнеса, в результате либо исключает, либо значительно снижает вероятность возникновения проектных рисков и прочих дополнительных убытков предпринимателей.

Рассматривая ниже представленные отдельные разделы бизнес-плана, следует отметить немаловажную роль, которую выполняет каждый из разделов для предпринимателя.

Резюме.

Резюме бизнес-плана – раздел, который пишется самым последним. Именно резюме содержит итоговую информацию по бизнес-плану. В нем указываются сведения об инициаторе проекта и его опыте ведения предлагаемого бизнеса, стоимость проекта и планируемая структура финансирования, гарантии и критерии успеха и пр. Очень часто пользователи бизнес-плана ограничиваются изучением только данного раздела, что подчеркивает его важность. Поэтому данный раздел разрабатывается именно для стороннего читателя бизнес-плана.

Производственный план.

Производственный план предназначен для организации и управления всеми производственно-технологическими аспектами работы создаваемого бизнеса, среди которых: обеспечение необходимыми помещениями, оборудованием, соблюдение технологии и выдерживание условий для запуска и поддержания процесса производства товаров, работ и услуг, снабжение производства необходимым сырьем и материалами, работа персонала сотрудников, условия достижения планируемых объемов производства и сбыта, переменные и постоянные расходы и пр. Следует отметить, в проектах предпринимателей данному разделу довольно часто не уделяется серьезного внимания.

Например, один из ставропольских предпринимателей планировал развивать свое фермерское хозяйство за счет освоения нового для него вида деятельности — содержание и разведение поголовья лошадей с целью производства мяса конины. В расчетах оборота стада предпринимателем было допущено много ошибок. В частности, вес взрослой особи на забой был максимальным для выбранной породы лошадей — это завышало доходную часть бизнес-проекта фермера. Одновременно период выращивания животных наоборот был заниженным – планируемый расчетный цикл беременности был 10 месяцев, когда практически у лошадей это время длится не менее 11 месяцев. Это так же завышало доходность проекта. В результате указанных просчетов, выход продукции проекта был значительно завышенным и не осуществленным. График финансирования хозяйственной деятельности нового предприятия не соответствовал потребностям и возможностям бизнеса. После переработки ошибочного плана стало понятно, что фермер планировал возвращать кредитные средства в срок еще до достижения достаточного денежного потока в его проекте, необходимого для погашения заемных средств банка.

Другой предприниматель на территории одной из республик СКФО, на своей родной земле планировал организовать производство винограда. По результатам проведенных предварительных переговоров с банком, предприниматель планировал взять кредит на 5 летний срок. При этом по его ожиданиям проект окупится именно за это время.  Его ошибка была в том, что согласно апробированной множество раз промышленной технологии выращивания винограда, плодоносить он начинает только через четыре года. Необходимый объем инвестиций в предлагаемый проект в действительности по адекватным расчетам окупится за более длительный срок. При этом, это только два примера из практики. На самом деле их очень много.

Маркетинговый план.

Разработанный маркетинговый план за счет произведенного исследования рынка сбыта, анализа конкурентов, реальных и потенциальных потребителей позволяет предпринимателю построить рыночную стратегию позиционирования, продвижения и сбыта продукции его проекта и проектирование грамотной политики ценообразования.

На практике предприниматели незначительное внимание уделяют необходимости и составлению плана сбыта и коммерческой стратегии реализации продукции бизнеса. Не планируются затраты на продвижение фирмы, рекламу, участие в выставках и прочих мероприятиях. Это, конечно же, в результате проявляется в виде понесенных предпринимателем так называемых прочих издержек, которые можно изначально планировать.

Финансовый план.

В свою очередь финансовый план содержит информацию, полезную для предпринимателя об условиях финансирования бизнеса и пользования данными ресурсами, налоговых обязательствах и платежах, о доходности анализируемой модели бизнес-предприятия, операционных, инвестиционных и финансовых затратах, а также прибыльности и окупаемости. Особенно важно в данном разделе проработать график привлечения и возврата заемных средств.

Так же при расчете прогнозных таблиц финансового плана (либо самим предпринимателем, либо же другим разработчиком, если это невозможно, но с его обязательным участием), таких как отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств (кеш-фло)  и прогнозном балансе можно так же выявить много разных ошибок, например наличие дефицита денежных средств в финансовом потоке развиваемого бизнеса, несоответствие выхода на проектную мощность и набора обслуживающего персонала и др.

На практике, здесь так же возникают частые ошибки, которые допускают предприниматели. В одном из проектов, планируемых для реализации на территории Ставропольского края, инициатор — предприниматель был нацелен на организацию строительства многоквартирного жилого дома. При этом общая сумма необходимых инвестиций была немного более 200 млн. рублей. За счет собственных средств проект финансировался на сумму в порядке доли -20%, но планируемый кредит не совпадал с остальной 80% долей не покрытых финансированием инвестиционных издержек. Возник вопрос, за счет каких источников будет финансироваться остальная часть необходимых инвестиций? Проект был отложен, в силу неотработки структуры его финансирования.

Анализ рисков.

Блок анализ рисков в бизнес-плане так же несет серьезную информационную нагрузку. Так грамотно произведенный анализ рисков проекта дает предпринимателю понимание взаимосвязи ключевых параметров его бизнеса и измеряемой количественным либо экспертным путем вероятности возникновения убытков и упущенной экономической выгоды от инвестиций. Это может быть примененная методика анализа чувствительности доходности бизнеса к изменению наиболее значимых параметров планируемой предпринимательской деятельности (изменение объемов продаж, цены сбыта, объема необходимых инвестиций, прямых издержек бизнеса, накладных расходов и др.). Возможно так же применение сценарного подхода анализа рисков. Данный метод основывается на прогнозировании пессимистического, оптимистического и реалистического сценариев развития бизнеса, при понимании которых предприниматель руководствуется в своей предпринимательской деятельности реально ожидаемым прогнозом, при понимании, что возможен иной вариант сценарного развития — «а что если?».

Раздел бизнес-плана «Анализ рисков» является одним из основных направлений эффективного менеджмента, который позволяет устранить или полностью не допустить ряд отрицательных воздействий на бизнес. В частности, практически для каждого вида бизнеса характерны производственные риски (риск невыполнения планируемых работ, не достижение плановых объемов производства и реализации продукции и др.), финансовые риски (риск неполучения ожидаемой доходности от реализации инвестиционного проекта, риск недостаточной платежеспособности и ликвидности, снижение финансовой устойчивости и деловой активности); рыночные риски (падение спроса и изменение конъюнктуры, снижение позиций бизнеса на рынке, изменение цен) и др. Теория и практика риск-менеджмента подтверждает — предпринимательские риски полностью исключить не возможно, однако проработка данного направления для предпринимателя безусловно полезна и может серьезно сократить рисковую составляющую в его бизнес-деле.

Более подробную информацию о содержании бизнес-плана и требованиям к его структуре можно найти в различных интернет-источниках, например, на сайте Регионального центра финансовой грамотности населения Ставропольского края в разделе «Предпринимателям» (www.fingram26.ru), министерства экономического развития Ставропольского края, министерства сельского хозяйства Ставропольского края и др.

Таким образом, качественно разработанный бизнес-план дает предпринимателю четкое представление о реализуемости идеи планируемого проекта. В бизнес-плане находят обязательное отражение практически все вопросы, связанные с созданием или развитием бизнеса, которые каждый предприниматель должен как минимум знать. Это сумма необходимых стартовых инвестиционных вложений, структура финансирования проекта, ожидаемая доходная и затратная части с подсчетом движения денежного потока, инвестиционная привлекательность и окупаемость вложений в предлагаемое предприятие, а также аналитика основных рисков. Иными словами, грамотный бизнес-план позволяет предпринимателю не только привлекать, но и что не менее важно, расходовать все свои ресурсы осознано, финансово грамотно и экономически эффективно.

Рекомендуемым дополнением к бизнес-плану предпринимателя будет так же наличие финансовой модели бизнеса, построенной в формате MS-Excel. Это будет весьма полезным дополнением к бизнес-аналитике предпринимателя. Более подробно о финансовой модели бизнеса будет рассказано в следующей статье.

Павел Коваленко, исполнительный директор ООО «Бизнес-Константа»