За или против бизнес плана
Бизнес-план — это больше, чем инструмент для получения финансирования. Думайте о нем, как о дорожной карте для вашего будущем бизнеса.
Часто начинающие предприниматели задают вопрос о том, зачем им писать бизнес-план, если они получают финансирование от друзей, родственников или из собственных сбережений. Не нужно думать о бизнес-плане, как о просто инструменте по сбору средств.
На самом деле, бизнес-план гораздо больше, чем возможность найти деньги для будущего предприятия.
Это инструмент для понимания того, стоит ли вообще вкладывать деньги в задуманный бизнес, сможет ли он быть рентабельным и приносить прибыль.
С помощью правильно составленного бизнес-плана вы можете:
- Спланировать все основные аспекты работы будущей фирмы
- Оценить реалистичность собственных идей
- Проанализировать все возможные риски и проблемы, которые могут возникнуть
- Наметить способы решения возможных проблем
Целостная картина
Когда вы самостоятельно пишите бизнес-план, у вас складывается целостное видение будущего дела: преимущества и слабые стороны вашего продукта или услуги, маркетинговые предложения, оперативный план работы, финансовый план и штатное расписание.
В процессе написания плана вы сможете увидеть, что ваши расчеты могут быть ошибочны. Например, если в маркетинговом плане указано привлечение 10 000 клиентов в течение года, а ваше штатное расписание при этом предусматривает всего двух менеджеров. Отсюда возникает вопрос, как два менеджера смогут привлечь такое количество клиентов? Ответ может привести вас к выводу, что формирование партнерских отношений с дистрибьюторами или оптовые продажи крупным компаниям будут лучшим вариантом.
Контроль успехов
Когда вы на бумаге закрепляете, что к намеченной дате ваш бизнес должен достигнуть определенных показателей, это дисциплинирует и помогает оценить ваши успехи.
Если вам удалось превзойти те ожидания, которые закреплены в плане, у вас есть возможность проанализировать, какие факторы вам в этом помогли. На что следует сделать упор в дальнейшем для достижения еще больших успехов. Если же наоборот, цель не была достигнута, сделайте выводы, что послужило причиной: переоценка каких-то факторов, непредвиденные обстоятельства или проблемы в организации работы фирмы.
Определение конкретных целей
Но еще более важным аргументом в пользу бизнес-плана является определение того, каким должен быть ваш бизнес в будущем и его цели. Когда вы декларируете: «Мы ожидаем 100 клиентов до конца года», это не пассивный прогноз, а ваша цель. Она становится целью вашего отдела продажа. План содержит цели во всех основных областях: продажи, статьи расходов, найма персонала и т.д. После того, как цель определена, она становится задачей для выполнения и руководством к конкретным действиям.
Перспективы для персонала
И, конечно, хорошо написанный бизнес-план помогает привлечь талантливых сотрудников. Когда персонал знает о намеченных целях и перспективах бизнеса, это является отличной мотивацией. Кроме того, письменное закрепление ваших целей дает ясный посыл сотрудникам: мы понимаем наш бизнес и знаем как достичь намеченных результатов.
В заключение хочется сказать, что бизнес-план это значительно больше, чем инструмент сбора средств. Вы будете использовать план в большей мере для управления работой собственного дела, самоорганизации, контроля финансовых успехов и мотивации сотрудников. Прежде чем принимать решение, что вам не нужен бизнес-план, оцените все возможные последствия для вашего бизнес.
Если бизнес или предприятие уже существуют и приносят прибыль, то воспользоваться государственными программами развития малого и среднего бизнеса предпринимателю не удастся. Но в любом случае если продукт, который выпускает предприятие, действительно качественный и востребованный на рынке, то проблем с привлечением средств не возникнет вовсе. Всегда найдутся инвесторы, которые захотят вложить свои средства в интересное, а главное прибыльное дело. Но ни один инвестор не станет выделять деньги, пока не увидит реальный план развития бизнеса, в котором будет прописан каждый шаг вплоть до получения прибыли.
Если же вы не умеете, как следует планировать, но идея ваша действительно хорошая, и вы знаете, как ее реализовать, вы можете воспользоваться услугами специальных компаний. Именно эти компании специализируются на создании поэтапных бизнес планов, которые не заставят потенциального инвестора задавать лишние вопросы. Ведь четкий и структурированный план — это один из основных факторов для инвесторов.
Нужен ли план
Допустим, у вас появилась оригинальная идея, о которой еще почти никто не говорил, и тем более не пытался реализовать. Вы проанализировали рынки, которые можно освоить, и решили действовать, не составляя плана. В девяти из десяти случаев предпринимателя ожидает провал, и скорее всего, он повлечет за собою потерю огромных финансов, и предприниматель потеряет желание пробовать снова. Вот как раз такой четкий и структурированный план поможет избежать подводных камней и препятствий. Бизнесмен будет иметь руководство о том, что, когда, как и в какой момент делать. Он будет готов к практически любой сложившейся ситуации на рынке.
План поможет избежать значительных финансовых потерь на ранних этапах. В таком плане можно прописать расходы на каждый пункт, также внести средства на непредвиденные ситуации. Если план отсутствует, все будет происходить абсолютно хаотично, и не каждый предприниматель сможет контролировать ситуацию.
При отсутствии плана риски увеличиваются в несколько раз и эти риски, скорее всего, не оправданы. План будет касаться не только вашего продукта, а вообще всего взаимодействия компании и сотрудников, будет предусматривать слаженную работу полностью всей структуры компании и всех сотрудников в частности. Поставит основные цели, которые будут выполняться постепенно исходя из перспективы.
Все возможные изменения на рынке, не станут проблемой, если они учтены в плане развития бизнеса. Предприниматель будет готов ко всем возможным факторам изменений, будь то появление новых конкурентов, или же перекрытия старых рынков сбыта. Бизнесмен, не имеющий плана, не только не сможет освоиться на конкретном рынке, он еще ко всему может забыть об других рынках. Если предприниматель не поставит перед собой четкой цели, а будет удовлетворяться только размытыми перспективами, скорее всего, не добьется ничего.
Давно известно, что сделать бизнес без плана невозможно. Все успешные современные бизнесмены планирую каждый свой шаг. Они знают, что случится с их бизнесом завтра, через неделю, через месяц, через год, включая все возможные ситуации, которые могут корректировать этот план. Главным приоритетом предпринимателя должен быть четко составленный структурированный бизнес план.
Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.
Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:
• Зачем мне нужно собственное дело?
• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?
• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?
• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?
• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?
При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.
Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.
Вступление, или деловое резюме
По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.
Управление
Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.
Маркетинг
Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.
Финансовые прогнозы
Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.
Финансирование
Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.
В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.
{
«author_name»: «Лабораторная служба Хеликс»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 0,
«likes»: -3,
«favorites»: 5,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «flood»,
«id»: 44667,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Thu, 30 Aug 2018 14:21:46 +0300»,
«is_special»: false }
Если вы решили стать предпринимателем, скорее всего, вам не обойтись без бизнес-плана — документа, в котором подробно описана идея и, главное, раскрыта целесообразность ее реализации.
Юга.ру объясняют, для чего составляют бизнес-план и как правильно это сделать.
Материал входит в серию статей для начинающих предпринимателей в рамках проекта «Мой бизнес». Читайте также цикл интервью с амбассадорами проекта и материалы о том, как открыть ИП и сколько это стоит, как открыть ООО и кто поможет бесплатно с этим разобраться.
Что такое бизнес-план и каким он бывает
Бизнес-план — документ, который описывает основные характеристики будущего проекта. Он должен ответить сразу на несколько вопросов: возможно ли реализовать проект, сколько на него потребуется времени и средств, окупится ли он и будет ли приносить стабильный доход.
Создать бизнес-план — значит проверить разумность и реальность своих идей. Его делают для внутреннего и внешнего пользования, он бывает простым (или одностраничным) и подробным. Первый чаще используется для утверждения проекта с руководителем или партнером или же как краткое описание идеи. Подробный включает в себя многочисленные расчеты и анализ.
Зачем нужен бизнес-план и для кого его создают
Основная цель создания бизнес-плана — оценить перспективы проекта и уже на первоначальном этапе обнаружить подводные камни, с которыми предстоит столкнуться и которые могут помешать реализации задуманного.
Документ создают для внутреннего и внешнего пользования. В первом случае он нужен в первую очередь как инструмент управления. В нем важно описать все сильные и слабые стороны предприятия и перспективы развития идеи. Ознакомиться с ним полезно единомышленникам, которые должны четко понимать цели и задачи проекта и решить, как внести вклад в его реализацию. Внутренний бизнес-план помогает оценить затраты на проект и необходимость привлечения средств извне.
Для тех, кто даст эти самые средства или окажет какую-то другую поддержку, и нужен внешний бизнес-план. Он определяет срок окупаемости и потенциальную прибыльность проекта, а также отвечает на главный для инвестора или партнера вопрос: стоит ли вкладываться в проект? Хорошо составленный и всесторонне продуманный бизнес-план — основа для сделки.
Структура и содержание бизнес-плана
Документ нужно составлять таким образом, чтобы в нем можно было легко отыскать интересующую информацию. После титульных страниц нужно содержание с разделением на главы: не каждый предполагаемый инвестор, партнер или сотрудник захочет досконально разбираться во всех подробностях вашего проекта.
В состав стандартного бизнес-плана обычно входят следующие разделы:
— резюме, в основе которого четкие цифры и данные. Цель — дать представление о проекте и заинтересовать;
— описание продукции или услуги. Включает основные характеристики, показывает уникальность и отличие от конкурентов;
— анализ рынка. Планируемый объем продаж, каналы сбыта, уровень конкуренции;
— план маркетинга. Здесь должна быть информация о стратегии продвижения товара или услуги, системе ценообразования, схеме распространения, методах стимулирования продаж;
— план производства. Каким образом будет организован процесс — от закупки сырья до выпуска готовой продукции;
— организационный план. Подробное описание всех структур предприятия и их взаимодействия между собой;
— финансовый план. Следует указать бюджет доходов и расходов, график финансирования проекта и расчет основных показателей эффективности;
— риски — в чем они заключаются и как их минимизировать.
Как правильно составить бизнес-план
Разработка бизнес-плана — процесс, который займет время, и к этому надо подойти со всей ответственностью. После предоставления подробной информации о компании, ее структуре и миссии составителю нужно указать основные характеристики и уникальность продукции или услуги.
Следующий шаг: проанализировать рынок, определить конкурентную способность товара или услуги, а затем ответить самому себе на вопросы: кто, почему, за какую цену и какими объемами будет покупать товар или использовать услугу.
Затем предстоит изучить возможные способы производства продукции или предоставления услуги. Также нужно предложить методы реализации и привлечения аудитории.
В финансовый раздел стоит включить план доходов и расходов, причем желательно на несколько лет вперед; анализ безубыточности; систему налоговых выплат. Здесь же нужно рассмотреть риски и предложить алгоритмы их решения. Используйте таблицы, диаграммы и графики, подробно отражающие все расчеты, — они способствуют более полному восприятию информации.
Кто может помочь в составлении бизнес-плана
Сделать бизнес-план можно самостоятельно, но для этого нужны обширные знания в разных областях предпринимательства. Можно пригласить консультанта, только в этом случае не стоит полностью отдавать ему бразды правления и ждать готового результата. Вместе с ним нужно вникать во все цифры, графики, таблицы и выводы. Если у вас не будет представления о том, что написано в документе, вы не сможете ответить на вопросы инвесторов и партнеров. А ведь бизнес-план отражает степень вашей компетентности — это та самая одежка, по которой встречают.
В Краснодарском крае бесплатную помощь в составлении бизнес-плана можно получить, оставив заявку на официальном портале МСП на Кубани «Малый бизнес Кубани». Получить бесплатную консультацию можно также по телефону горячей линии Центра поддержки предпринимательства — 8 (800) 707-07-11.
Как потом применять бизнес-план
Разослать его потенциальным инвесторам, обратиться к ресурсам, которые занимаются стартапами. Еще один способ реализовать свою идею — запустить краудфандинговую кампанию.
С полным перечнем услуг, которые оказывает государство малому бизнесу, можно ознакомиться на сайте mbkuban.ru или в Центре поддержки предпринимательства по адресу: Краснодар, ул. Трамвайная, 2/6.
Собственный бизнес может быть одним из самых полезных занятий в вашей жизни. Как и у всех хороших вещей, здесь есть свои плюсы и минусы. Для некоторых людей, наличие собственного бизнеса является единственным способом заработка, по мнению других, хорошо работать на наёмной работе.
Люди все разные и хотя они могут иметь сходство, нет двух одинаковых людей. Вы можете взять двух человек.
Одному хочется отработать восемь часов и вернуться домой, чтобы не было никаких забот и нет желания, что то создавать, в то же время другой человек не хочет работать на наёмной работе и хочет открыть свой бизнес, держать всё под контролем и дополнительные заботы его не пугают.
Оба эти сценария являются равноправными взглядами на жизнь. Вы не должны быть в не комфортной рабочей обстановке, иначе вы будете несчастны и получите стресс. Убедитесь, что вы выбрали правильное окружение для себя.
Плюсы и минусы собственного бизнеса
Давайте посмотрим на плюсы и минусы собственного бизнеса .
Плюсы:
- Вы контролируете процесс, направляя ваш бизнес в нужное русло
- Вы можете создать свою собственную рабочую обстановку
- Вы руководитель
- Меньше стрессов (как только вы создали хорошо работающий бизнес и полностью контролируйте его)
- Вы можете управлять своим временем лучше, чтобы заниматься личной жизнью
- У вас нет предела, насколько успешным вы будете
- У вас нет ограничений на сумму дохода, сколько вы зарабатываете, всё зависит от вас
- Вы можете управлять бизнесом, так как вы хотите
- Вы можете нанять людей, чтобы они решали вопросы, которые утомительным для вас или что- то, что нужно делать, но вам не нравится делать это
- Это престижно – собственный успешный бизнес
- Вы получаете бизнес-знания и опыт, которые вы можете использовать в вашей жизни
- У вас больше свободы
- Финансовая выгода
- Гибкий график (в некоторых случаях)
Минусы
- Если появляется большая проблема, ваш бизнес может рухнуть и некого винить, кроме себя самого, это ваше дело, и это вы за штурвалом
- На начальном этапе вам потребуется много времени и сил
- Появятся проблемы финансирования, если бизнес работает не стабильно
- Возможно, вам придется много перерабатывать
- Могут потребоваться значительные инвестиции: время и деньги
- Вам не платят за переработки
- Вы должны уметь адаптироваться к быстро изменяющейся ситуации
- Время от времени, быть в неопределенности
- Вы не можете просто отработать восемь часов и вернуться домой, если есть проблемы или важные незавершенные дела, это ваша работа
- Увеличение ответственности
- Нет никаких гарантий, что ваш бизнес будет успешным
- Увеличение обязательств
- Вы можете чувствовать себя одиноким, когда вы запускаете бизнес
- Если вы создали бизнес неправильно, работать будете вы, по 16-часов в день, а не бизнес, который должен работать сам
Если мысль об открытии собственного дела не покидает вас и если вас не пугают минусы, перечисленные выше, то открытие собственного бизнеса может быть правильным решением. Если мысли о большой ответственности, наличии проблем, сверхурочной работе, отсутствии постоянных доходов, пугают вас, в таком случае, своё собственное дело не для вас и вам может быть лучше подумать об улучшении текущей ситуации на вашей работе.
Быть или не быть собственником своего дела, решать именно вам, это ваше решение и только вы один можете его принять. Найдите время для исследований и размышлений, что лучше для вас. Мне очень понравилось одно высказывание, Джона Максвелла: «Ты можешь прожить свою жизнь так, как тебе угодно, но ты живёшь только один раз!”
Действия и шаги:
- Рассмотрите плюсы и минусы в указанном выше списке и решите, какой набор больше относится к вашей собственной личности. Не стесняйтесь добавлять больше плюсов или минусов, делайте как вы считаете нужным.
- Если вы решили открыть своё собственное дело, внимательно изучите все недостатки и подготовьтесь к ним заранее, как вам нужно будет поступить в случае их возникновения, в то время как вы будете создавать свой собственный бизнес.
Оценка доводов за и против для открытия собственного дела:
- Имеющиеся плюсы достаточно хороши для меня?
- Есть минусы, но это ничто по сравнению с будущими перспективами, или вы не готовы рисковать?