За и против бизнес плана
Бизнес-план — это больше, чем инструмент для получения финансирования. Думайте о нем, как о дорожной карте для вашего будущем бизнеса.
Часто начинающие предприниматели задают вопрос о том, зачем им писать бизнес-план, если они получают финансирование от друзей, родственников или из собственных сбережений. Не нужно думать о бизнес-плане, как о просто инструменте по сбору средств.
На самом деле, бизнес-план гораздо больше, чем возможность найти деньги для будущего предприятия.
Это инструмент для понимания того, стоит ли вообще вкладывать деньги в задуманный бизнес, сможет ли он быть рентабельным и приносить прибыль.
С помощью правильно составленного бизнес-плана вы можете:
- Спланировать все основные аспекты работы будущей фирмы
- Оценить реалистичность собственных идей
- Проанализировать все возможные риски и проблемы, которые могут возникнуть
- Наметить способы решения возможных проблем
Целостная картина
Когда вы самостоятельно пишите бизнес-план, у вас складывается целостное видение будущего дела: преимущества и слабые стороны вашего продукта или услуги, маркетинговые предложения, оперативный план работы, финансовый план и штатное расписание.
В процессе написания плана вы сможете увидеть, что ваши расчеты могут быть ошибочны. Например, если в маркетинговом плане указано привлечение 10 000 клиентов в течение года, а ваше штатное расписание при этом предусматривает всего двух менеджеров. Отсюда возникает вопрос, как два менеджера смогут привлечь такое количество клиентов? Ответ может привести вас к выводу, что формирование партнерских отношений с дистрибьюторами или оптовые продажи крупным компаниям будут лучшим вариантом.
Контроль успехов
Когда вы на бумаге закрепляете, что к намеченной дате ваш бизнес должен достигнуть определенных показателей, это дисциплинирует и помогает оценить ваши успехи.
Если вам удалось превзойти те ожидания, которые закреплены в плане, у вас есть возможность проанализировать, какие факторы вам в этом помогли. На что следует сделать упор в дальнейшем для достижения еще больших успехов. Если же наоборот, цель не была достигнута, сделайте выводы, что послужило причиной: переоценка каких-то факторов, непредвиденные обстоятельства или проблемы в организации работы фирмы.
Определение конкретных целей
Но еще более важным аргументом в пользу бизнес-плана является определение того, каким должен быть ваш бизнес в будущем и его цели. Когда вы декларируете: «Мы ожидаем 100 клиентов до конца года», это не пассивный прогноз, а ваша цель. Она становится целью вашего отдела продажа. План содержит цели во всех основных областях: продажи, статьи расходов, найма персонала и т.д. После того, как цель определена, она становится задачей для выполнения и руководством к конкретным действиям.
Перспективы для персонала
И, конечно, хорошо написанный бизнес-план помогает привлечь талантливых сотрудников. Когда персонал знает о намеченных целях и перспективах бизнеса, это является отличной мотивацией. Кроме того, письменное закрепление ваших целей дает ясный посыл сотрудникам: мы понимаем наш бизнес и знаем как достичь намеченных результатов.
В заключение хочется сказать, что бизнес-план это значительно больше, чем инструмент сбора средств. Вы будете использовать план в большей мере для управления работой собственного дела, самоорганизации, контроля финансовых успехов и мотивации сотрудников. Прежде чем принимать решение, что вам не нужен бизнес-план, оцените все возможные последствия для вашего бизнес.
Собственный бизнес может быть одним из самых полезных занятий в вашей жизни. Как и у всех хороших вещей, здесь есть свои плюсы и минусы. Для некоторых людей, наличие собственного бизнеса является единственным способом заработка, по мнению других, хорошо работать на наёмной работе.
Люди все разные и хотя они могут иметь сходство, нет двух одинаковых людей. Вы можете взять двух человек.
Одному хочется отработать восемь часов и вернуться домой, чтобы не было никаких забот и нет желания, что то создавать, в то же время другой человек не хочет работать на наёмной работе и хочет открыть свой бизнес, держать всё под контролем и дополнительные заботы его не пугают.
Оба эти сценария являются равноправными взглядами на жизнь. Вы не должны быть в не комфортной рабочей обстановке, иначе вы будете несчастны и получите стресс. Убедитесь, что вы выбрали правильное окружение для себя.
Плюсы и минусы собственного бизнеса
Давайте посмотрим на плюсы и минусы собственного бизнеса .
Плюсы:
- Вы контролируете процесс, направляя ваш бизнес в нужное русло
- Вы можете создать свою собственную рабочую обстановку
- Вы руководитель
- Меньше стрессов (как только вы создали хорошо работающий бизнес и полностью контролируйте его)
- Вы можете управлять своим временем лучше, чтобы заниматься личной жизнью
- У вас нет предела, насколько успешным вы будете
- У вас нет ограничений на сумму дохода, сколько вы зарабатываете, всё зависит от вас
- Вы можете управлять бизнесом, так как вы хотите
- Вы можете нанять людей, чтобы они решали вопросы, которые утомительным для вас или что- то, что нужно делать, но вам не нравится делать это
- Это престижно – собственный успешный бизнес
- Вы получаете бизнес-знания и опыт, которые вы можете использовать в вашей жизни
- У вас больше свободы
- Финансовая выгода
- Гибкий график (в некоторых случаях)
Минусы
- Если появляется большая проблема, ваш бизнес может рухнуть и некого винить, кроме себя самого, это ваше дело, и это вы за штурвалом
- На начальном этапе вам потребуется много времени и сил
- Появятся проблемы финансирования, если бизнес работает не стабильно
- Возможно, вам придется много перерабатывать
- Могут потребоваться значительные инвестиции: время и деньги
- Вам не платят за переработки
- Вы должны уметь адаптироваться к быстро изменяющейся ситуации
- Время от времени, быть в неопределенности
- Вы не можете просто отработать восемь часов и вернуться домой, если есть проблемы или важные незавершенные дела, это ваша работа
- Увеличение ответственности
- Нет никаких гарантий, что ваш бизнес будет успешным
- Увеличение обязательств
- Вы можете чувствовать себя одиноким, когда вы запускаете бизнес
- Если вы создали бизнес неправильно, работать будете вы, по 16-часов в день, а не бизнес, который должен работать сам
Если мысль об открытии собственного дела не покидает вас и если вас не пугают минусы, перечисленные выше, то открытие собственного бизнеса может быть правильным решением. Если мысли о большой ответственности, наличии проблем, сверхурочной работе, отсутствии постоянных доходов, пугают вас, в таком случае, своё собственное дело не для вас и вам может быть лучше подумать об улучшении текущей ситуации на вашей работе.
Быть или не быть собственником своего дела, решать именно вам, это ваше решение и только вы один можете его принять. Найдите время для исследований и размышлений, что лучше для вас. Мне очень понравилось одно высказывание, Джона Максвелла: «Ты можешь прожить свою жизнь так, как тебе угодно, но ты живёшь только один раз!”
Действия и шаги:
- Рассмотрите плюсы и минусы в указанном выше списке и решите, какой набор больше относится к вашей собственной личности. Не стесняйтесь добавлять больше плюсов или минусов, делайте как вы считаете нужным.
- Если вы решили открыть своё собственное дело, внимательно изучите все недостатки и подготовьтесь к ним заранее, как вам нужно будет поступить в случае их возникновения, в то время как вы будете создавать свой собственный бизнес.
Оценка доводов за и против для открытия собственного дела:
- Имеющиеся плюсы достаточно хороши для меня?
- Есть минусы, но это ничто по сравнению с будущими перспективами, или вы не готовы рисковать?
Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.
Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:
• Зачем мне нужно собственное дело?
• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?
• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?
• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?
• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?
При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.
Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.
Вступление, или деловое резюме
По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.
Управление
Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.
Маркетинг
Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.
Финансовые прогнозы
Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.
Финансирование
Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.
В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.
{
«author_name»: «Лабораторная служба Хеликс»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 0,
«likes»: -3,
«favorites»: 5,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «flood»,
«id»: 44667,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Thu, 30 Aug 2018 14:21:46 +0300»,
«is_special»: false }
Многие предприниматели относятся к бизнес-планированию как к волшебной таблетке, которая непременно обеспечит им успех: если идешь к инвестору – возьми с собой бизнес-план, хочешь получить финансирование в банке – требуется бизнес план, решил запустить свой проект с нуля – в первую очередь сделай бизнес-план! На него возлагают большие надежды.
В реальности же все обстоит сложнее. Процесс бизнес планирования и бизнес-план — это действительно основополагающий документ для компании – важный и нужный, но он не творит чудеса. Эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы компаний Росконсалтинг Игорь Винокуров убежден, что далеко не каждому предпринимателю для решения его задач потребуется бизнес-план. Порой, возложенные на документ надежды лучше заменить на решительные действия.
Миф 1. Бизнес-план обеспечивает получение кредита в банке
— Расскажите пожалуйста, в каких случаях бизнес-план заказчику, на самом деле, не нужен и возможен ли бизнес без бизнес плана?
Наиболее частое заблуждение о бизнес-плане, с которым мне приходится сталкиваться в своей практике, это использование его для получения кредита в банке. Некоторые инициаторы проектов считают, что для положительного решения банка нужен бизнес-план. На самом деле это не так. Для того, чтобы выдать деньги, во многих случаях достаточно крепкого залога и выгрузки из банка по счету за последние полгода-год.
К примеру, есть какая-то небольшая мебельная фабрика и ее владелец хочет взять деньги на развитие. Если он претендует на кредит в 10 млн рублей, то ему для подачи заявки на кредит в банк будет достаточно предоставить информацию о юридическом лице, залоговое имущество на сумму не менее 30 млн рублей и подтвердить достаточный уровень доходов. В некоторых случаях банки спрашивают бизнес-план, в основном, когда кредит берется не на пополнение оборотных средств, а на инвестиционные цели, такие как открытие новой производственной линии или нового бизнес-направления. Но в первую очередь банки интересует текущая финансовая устойчивость организации и наличие залогов.
Миф 2. Бизнес нужно начинать с бизнес-плана
— Бытует мнение, что бизнес стоит начинать с бизнес-плана. Действительно ли этот документ – такое необходимое условие для хорошего старта?
Для того, чтобы стать предпринимателем, нужно начать предпринимать. Если посмотреть на большинство успешных бизнесменов, то можно заметить, что они становились таковыми не столько благодаря планированию, сколько благодаря смелым шагам и полученному опыту. Я бы сказал, что чрезмерное бизнес планирование вначале даже мешает. Можно перегореть, так и не начав действовать.
— Но ведь нельзя сказать, что бизнес-план бесполезен для начинающего предпринимателя?
Бизнес-план малоинформативен на начальном этапе бизнеса. Если проект на самой ранней стадии идеи, то еще не понятно, насколько он перспективен. Как говорил один из инвесторов в инновационные проекты на ранней стадии, с которым мы работаем: «Между двумя точками я всегда смогу провести кривую, прогнозирующую любые самые радужные показатели бизнеса». В то же время статистика говорит о том, что 90% инновационных проектов не проживают и года, а 90% из оставшихся 10% не проживают и 5 лет. Безусловно, план работы, пусть даже составленный на салфетке на старте бизнеса всегда лучше, чем его отсутствие. Но пока проект не прожил младенческую стадию развития, ценность профессионального бизнес-плана будет крайне невелика.
— Когда и зачем предпринимателю нужен бизнес-план?
Бизнес-план в классическом понимании этого инструмента показан предпринимателям с опытом и квалификацией, когда необходимо развить новое направление, выйти на новый рынок, увеличить кратно объем продаж, и т.п. Другими словами, когда без взвешенного бизнес-подхода риски неправильно принятых управленческих решений перевешивают инвестиции в деятельность по бизнес-планированию.
Если рассмотреть по модели жизненного цикла развития организации И. Адизеса, то это компании, прошедшие как минимум стадию «младенчества».
В начале такие организации идут эмпирическим путем, путем проб и ошибок. Но наступает момент, когда они уже наработали капитал, который важно, с одной стороны, не растерять, а с другой стороны — при взвешенных рисках использовать капитал на благо развития бизнеса. В момент, когда бизнес-идея, которая выстрелила в самом начале и дала старт проекту, уже исчерпала себя, для продолжения существования на рынке компании важно начать применять элементы научного подхода, формировать выверенную финансовую модель и маркетинговые решения.
— У вас много кейсов по решению с помощью бизнес плана именно таких задач – на расширение и развитие?
Основная масса клиентов заказывают у нас бизнес-план именно под задачу внутреннего планирования деятельности организации. Когда у компании есть ресурсы и желание для развития, но нет однозначного представления, в каком формате оно будет происходить наиболее органично, бизнес-план расставляет все по своим местам.
Примером такой задачи является бизнес-план для Технопарка Пушкино. Это действующая промышленная база площадью 10, 5 ГА в г. Пушкино Московской области. Организация успешно сдает в аренду помещения для всех заинтересованных производственных и коммерческих компаний. Но получив опыт привлечения в свои ряды инновационные компании, организация увидела потенциал реконструкции объекта под работу Технопарка. Его задачи — поддержка участников, предоставление инновационной инфраструктуры, привлечение в партнеры государственных органов, инвесторов и, конечно же, рынка.
Бизнес-план в этом проекте является основополагающим документом, определяющим основные положения проекта, оценку выгод и рисков для всех заинтересованных сторон. Мы проанализировали внешнюю среду Технопарка, сформировали совместно с клиентом концепцию, уникальную специализацию и непосредственно бизнес-план предприятия, позволивший владельцам начать активно развиваться в выбранном направлении.
Миф 3. Бизнес-план — ключевой фактор принятия решения инвестором о направлении инвестиций в проект
— Кстати, а насколько важен бизнес-план предприятия, если речь идёт о привлечении инвесторов?
По большому счету, инвесторы не ожидают от инициатора проекта получить классический бизнес-план, хотя у многих предпринимателей существует подобное убеждение. Когда к нам обращаются для решения задачи создания бизнес-плана для привлечения инвестиций, то мы понимаем под этим запросом задачу создания инвестиционной презентации.
Вот случай из практики: у клиента есть две недели до встречи с руководителем крупного объекта недвижимости, на базе которого инициатор проекта за средства партнера хотел бы развернуть бизнес. Чтобы показать, как будет развиваться проект, клиент хочет продемонстрировать инвестору бизнес-план. На самом же деле, для первичного знакомства достаточно презентации, в которой отражена основная суть предложения, верхнеуровнево оценены эффекты от сотрудничества и есть аналитика сопоставления с другими подобными проектами, чтобы продемонстрировать потенциал развития бизнеса. Мы такой документ называем инвестиционным меморандумом или тизером. Получается, что задачу можно решить менее затратным и трудоемким, но таким же эффективным способом.
— Есть какая-то задача, для которой точно понадобится бизнес-план?
Я всегда говорю клиентам, что бизнес-план Вы заказываете для себя. Соответствующий документ поможет проверить собственные гипотезы, увидеть оптимальный путь развития проекта, глубоко разобраться в сути вопроса, понять конъюнктуру рынка и возможности получения финансирования в проект, оценить конкуренцию на рынке, выбрать взвешенную бизнес-стратегию и построить оптимальную дорожную карту. Предприниматель сможет убедиться, что его идея достойна вложений, как и собственных, так и заемных средств. Но то, что бизнес-план гарантированно позволит привлечь финансирование – заблуждение. Ни мы, ни кто-либо другой не может утверждать это.
К примеру, если проект инновационный, то есть возможность обратиться за финансовой поддержкой в фонды. Вероятность получения финансирования, даже при наличии бизнес-плана инвестиционного проекта, даже если проект перспективный, а риски минимальны – небольшая. Все дело в высокой конкуренции – слишком много претендентов на поддержку. Так что клиент должен понимать и альтернативные способы развития проекта и, в первую очередь, рассчитывать на собственные силы.
— Что, в таком случае, является успешным результатом бизнес-плана?
Реализация проекта и достижение запланированных показателей в бизнес-плане – вот главный критерий успешности качественно выполненной работы по бизнес-планированию. Если проект перспективный, то бизнес-план поможет инициатору проекту двинуться вперед: обязательно найдутся способы, средства, партнеры. Если проект не перспективный, то привлечение финансирования с помощью бизнес-плана как катализатор всех бизнес-процессов только ускорит прогорание проекта. Финансирование – это лишь ускорение хода компании либо вверх, либо вниз. Поэтому полученные деньги в проект — не показатель качественного бизнес-плана. Только достижение показателей проекта на период планирования бизнеса сможет ответить на вопрос, качественно ли был подготовлен бизнес-план. И именно поэтому мы каждый раз индивидуально и максимально взвешенно подходим к вопросу бизнес-планирования инвестиционных проектов.