Все этапы составления бизнес плана организации

Любое коммерческое мероприятие принято начинать с бизнес-плана. Он нужен и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию проекта (банкирам и инвесторам), и вашим сотрудникам, и Вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи и проверить их на реалистичность.

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, а также определяет способы их решения. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос – стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль.

Бизнес-план – это не абстрактные мысли и не предположения. Это конкретный план действий, основанный на прогнозах, расчетах и экономических оценках. В нем отражена идея бизнеса, его модель. Он может быть по разному оформлен, но он должен быть планом, выполнение которого позволит получить прибыль, ради чего собственно и начинается любой бизнес.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС — ПЛАНА

Бизнес-план служит трем основным целям:
— он дает банкиру возможность понять, сколько процентов можно с Вас взять, на какой срок стоит давать Вам деньги;
— он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект;
— он служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.

Большинство бизнес-планов разрабатывается для привлечения инвесторов или же для получения кредитов. Поэтому важнейшим критерием при составлении бизнес-плана является его доступность, понятность изложения, чтобы инвестор или сотрудник банка, не являющийся специалистом в конкретной области, смог без труда понять перспективность проекта.

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы и составлять его рекомендуется на 3 — 5 лет вперед.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
— определить конкретные направления деятельности фирмы;
— сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
— определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
— выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
— оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
— выявить соответствие имеющихся у фирмы кадров, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
— определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.

Бизнес-идея

В основе любого плана лежит бизнес-идея — общее представление о том, чем следует заняться. Бизнес-идея — это только самое начало пути к бизнес-плану, но успех бизнеса очень сильно зависит от правильного выбора бизнес-идеи. Только очень опытный и грамотный бизнесмен может сделать прибыльным бизнес, основанный практически на любой бизнес-идее. Новичку же очень важно выбрать успешную бизнес-идею.

Успешной в первую очередь надо признать бизнес-идею, которая находит незанятую нишу на рынке, является оригинальной. Она должна соответствовать следующим требованиям:
— покупатель должен нуждаться в вашем товаре или услуге, если покупателю товар не нужен – бизнеса нет;
— покупатели должны быть готовы заплатить вашу цену товара;
— необходимо считаться с тем, что люди резко не меняют своих привычек, поэтому успешная бизнес-идея не должна быть «излишне» оригинальной.

Основные виды бизнес — планов

Все виды бизнес-планов можно сгруппировать в четыре основные категории:

1. Бизнес-план инвестиционного проекта. Он предполагает, что вы будете вкладывать деньги, поэтому особое внимание следует уделить сроку окупаемости инвестиций и определению показателей доходности.
2. Внутренний бизнес-план предприятия. Он разрабатывается сроком на один год для осуществления контроля над действующим предприятием. Особое внимание уделяется прогнозам показателей сбыта продукции. Внутренний бизнес-план или производственный ежемесячно обновляется с учетом реальных данных, полученных в процессе работы фирмы.
3. Бизнес-план развития компании. Он отражает основные направления, в которых развивается фирма, и в идеале он должен составляться ежегодно. В частном случае это может быть освоение новых рынков сбыта, запуск новой продукции или техническое перевооружение.
4. Антикризисный бизнес-план. Он направлен не на развитие бизнеса, а на его спасение. В процессе его реализации предприятие может полностью поменять свой профиль. Одной из причин этого могут быть перемены на рынке, когда продукция предприятия теряет спрос и требуется быстрый переход на выпуск нового товара.

СТРУКТУРА БИЗНЕС — ПЛАНА

Полный объем бизнес-плана обычно занимает 40 — 50 страниц и требует 250 — 300 часов на разработку. В последние годы, на этапе поиска партнера или инвестора стал применяться сжатый вариант объемом 4 — 10 страниц, который, в случае заинтересованности, дополняется полным документом.

На данный момент не существует определенных методик подготовки бизнес-плана, однако, в соответствии со стандартами UNIDO, общая структура бизнес-плана, должна придерживаться следующих основных разделов.

1. Резюме. Находится в начале документа и служит для краткого отражения основных идей и параметров бизнес-плана. Писать же его следует в последнюю очередь. От резюме зависит будут ли читать инвесторы весь бизнес-план или нет. Поэтому пишите резюме ярко, броско, опишите в красочных выражениях, какие выгоды получат инвесторы, если они возьмутся за финансирование вашего бизнес-плана.

2. Титульный лист бизнес-плана. Чем профессиональней он составлен, тем лучшее впечатление произведет и сам проект. Специалист, работающий с бизнес-планами регулярно, сразу увидит качество оформления. На титульном листе должны присутствовать:
— наименование предприятия;
— срок, на который составлен бизнес-план;
— ФИО и должность составителя;
— координаты и контактные данные компании;
— дата составления бизнес-плана.

3. Меморандум о конфиденциальности. Он призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице. В нем содержится напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. В нем может быть запрет на копирование всего бизнес-плана или отдельных его частей, на передачу его третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате бизнес-плана автору, если он не вызвал интереса.

4. Оглавление бизнес-плана. Для удобства чтения необходимо разбить бизнес-план на основные разделы. С помощью оглавления, каждому читающему будет просто сразу найти интересующий его раздел.

5. Цель предлагаемого проекта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание тех товаров или услуг, которые Вы хотите предложить Вашим будущим покупателям, и ради производства которых задумывается весь проект;
— примерную оценку той цены, по которой должен будет продаваться Ваш товар;
— оценку затрат, которые потребует производство товара;
— примерную величину прибыли, которую будет приносить каждая единица товара;
— организацию сервиса Вашего товара, если это техническое изделие.

При разработке этого раздела бизнес-плана описывается наиподробнейшим образом производимая предприятием продукция или услуга. Необходимо указать наименование продукции, ее отличительные черты, конкурентоспособность, степень готовности к производству, безопасность, экологичность, а также концепцию ценообразования.

6. Анализ и оценка рынка сбыта. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— описание потребителей продукции и услуг;
— размер рынка и возможные тенденции его развития;
— оценку конкурентов;
— оценку собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов.

Изучение конкурентов — сложный и кропотливый этап составления бизнес-плана. Необходимо внимательно изучить и оценить все нюансы работы ваших конкурентов. Понять специфику работы в данной сфере и реализовать в своем бизнесе все лучшее, что почерпнули у конкурентов.

7. План маркетинга. Задачей маркетинга является определить потребительские качества товара и придумать, как подать это все клиентам. Информация раздела должна убедить потенциального потребителя бизнес-плана в существовании рынка сбыта для предмета планирования и способности лиц, реализующих проект, его продавать. В этом разделе бизнес-плана надо описать:
— как Вы собираетесь продавать свой товар – через собственные фирменные магазины или через оптовые организации;
— как будите определять цены на свои товары;
— какой уровень прибыльности на вложенные средства собираетесь реализовать;
— как будите организовывать рекламу и сколько собираетесь на это выделить;
— как будите добиваться постоянного роста продаж – за счет расширения района сбыта, или за счет поиска новых форм привлечения покупателей;
— как будите организовывать службу сервиса, и сколько на это Вам потребуется средств;
— как будите добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности;
— сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в тех странах, где вы собираетесь их продавать.

8. План производства. В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом. В этом разделе должны найти отражение вопросы, каким образом и в какие сроки может быть увеличен или сокращен объем выпуска продукции. Полезным элементом в этом разделе бизнес-плана будет схема потоков на предприятии: откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующие изделия; в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию и как эта продукция будет поставляться с предприятия. Особое внимание уделите контролю за всем, что связано с производством.

9. Организационный план. В этом разделе бизнес-плана отражают все организационные связи с партнерами, учредителями и обосновывают организацию производственной деятельности. В нём должны быть отражены:
— организационно-правовая форма собственности фирмы;
— организационная структура фирмы;
— распределение обязанностей;
— сведения о партнерах;
— описание внешней среды бизнеса;
— трудовые ресурсы фирмы;
— сведения о членах руководящего состава.

10. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана должен обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Задача финансового плана — доказать эффективность проекта на всем периоде реализации. При его составлении следует давать прогноз с разбивкой не по годам, а помесячно. Если же окупаемость проекта планируется на несколько лет, то первый год следует показать с помесячной разбивкой, а последующие – поквартально. При этом необходимо четко отметить точку «возврата» — начало отдачи вложенных средств и планируемый срок полного возврата инвестиций. Этот раздел бизнес-плана должен содержать:
— план доходов и расходов;
— план денежных поступлений и выплат;
— сводный баланс активов и пассивов фирмы;
— график достижения безубыточности;
— стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование);
— оценка риска и страхование.

11. Приложения. В этот заключительный раздел бизнес-плана могут быть внесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в остальных разделах:
— копии контрактов, лицензии и тому подобное;
— копии документов, из которых взяты исходные данные;
— прейскуранты поставщиков;
— таблицы расчетов финансовых показателей, не вошедшие в основные разделы.

Профессиональный бизнес план — это именно то, с чего начинается любой успешный бизнес-проект.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС — ПЛАНА

Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов:

Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет.

Подготовительный этап можно разбить на ряд шагов:
— определение целей написания бизнес-плана;
— определение источников информации;
— точное определение целевых читателей;
— установление общей структуры документа.

Этап разработки бизнес-плана по разделам, их компановка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов:
— сбор информации;
— непосредственное написание бизнес-плана.

Перед тем как заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Нужные данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, или провести собственные исследования. Источником информации могут быть публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.

Второй шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный бизнес-план в жизнь.

Этап обсуждения бизнес-плана. Руководители, ведущие специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке, либо о разработке нового варианта.

Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).

Заключение

Бизнес-план, в конечном варианте, в котором он предстанет перед банкирами или инвесторами, должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне. Он должен быть читабельным, обязательно необходимо наличие в бизнес-плане оглавления, удобных подразделов, для пояснений и доказательств используйте статистические данные, рисунки, схемы, фотографии.

Потенциальный инвестор получает каждый день на рассмотрение несколько бизнес-планов. Поэтому, чтобы сконцентрировать его внимание, постарайтесь особое значение уделить резюме. Оно должно быть достаточно коротким (2 — 3 страницы) и максимально информативным. При переводе бизнес-плана на иностранный язык, используйте профессиональную терминологию, к которой привык зарубежный инвестор.

Бизнес-план – это лицо вашего проекта при встрече с банкирами, инвесторами и работниками служб поддержки предпринимателей. Для вас же это работающая экономическая схема построения бизнеса. Хороший бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию.

Источник

Грамотно оценить этапы бизнес-плана на начальных этапах формирования бизнеса особенно важно, так как в дальнейшем план будет представлять собой фундамент. Поэтому его нужно проработать так, чтобы к нему можно было обращаться как при прибыльном ведении дела, так и в критических обстоятельствах.

Бизнес-план — что это такое и какие функции выполняет

И начать следует с основы: бизнес-план представляет собой полноценное, но емкое описание всего бизнеса. В нем учитывают все возможные ситуации для выбора наиболее экономически благоприятной стратегии развития.

Вместе с этим также производится анализ методов и инструментов, которые должны быть использованы в процессе реализации.

Если подробнее рассмотреть основные функции бизнес-плана в современном предпринимательстве, то в качестве таковых выступают:

предоставление исходных данных для разработки дальнейшей стратегии бизнеса
осуществление планирования: организация новых веток производства организации и грамотное управление уже существующими
возможность привлечь дополнительное финансирование
демонстрация открытости к кооперации с другими производителями
информативность сотрудников о том, какие задачи им нужно выполнить: если человек видит все изнутри — ему проще работать

Данный перечень не упраздняет те специфические функции, что используются в особых ситуациях.

Классификация

У него также существует несколько разновидностей, которые необходимы к учету при создании. План для различных целей

Таблица 1. Типы и задачи.

Вид	Функции
Целевой	Используется для определения цели производства и предназначен при: внешнем финансировании создании стратегии создании основной линии производства Также помогает в привлечении партнеров.
Методологический	Указывает на те способы реализации, что перечислены в плане и может содержать в себе: международные методы, в том числе ЮНИДО отечественные способы Допускаются также смешанные, если результативность оных удовлетворяет требованиям предпринимателя.
Плановый	Этот тип указывает на то, к какому конкретно виду компании относится план: фонд для инвестиции организация или кооператив единичные бизнесы В ряде случаев объектом может выступить новый отдел в уже готовой фирме, потому как они могут быть разработаны как для конкретного продукта компании, так и для всей фирмы в целом или ее отдела.

Маркетологи также выпускают работы, где указываются иные типы бизнес-планов. Однако они являются лишь экспериментальными, отдавая роль основных приведенному перечню.

Этапы от А до Я на видео:

Содержание плана

Структура каждого бизнес-плана установлена исключительно деловым обычаем и не может быть опровергнута законодательством. Тем не менее не стоит ей пренебрегать, отдавая предпочтение новой или измененной структуре. По умолчанию в содержании каждого бизнес-плана входят следующие разделы:

Обзорный.
О компании.
Описание услуги.
План маркетинга.
Анализ рынка.
План производства.
График.
Организация работы.
Финансы.
Риски.
Приложения.

Касательно содержания разделов никаких норм делового обычая нет.

Подготовительный этап

Это первые шаги по созданию, в рамках которых производится определение всех основных целей создания плана. В его рамках также нужно определить сроки, исполнителей, графики, необходимость привлечения работников из других фирм или смежных отраслей, а также график работы и финансовую составляющую.

Всего его можно разделить на четыре шага:

Определение цели. Производится оценка цели бизнеса и то, на что будет направлена стратегия.
Подготовка справочной информации. Подготавливаются все документы, которые будут или могут пригодиться во время реализации производства.
Определение ЦА. Определяется целевая аудитория продукта.
Формирование структуры. Производится утверждение первичной структуры будущего бизнес-плана.

Это не структура, поэтому допускается видоизменять первые шаги на собственное усмотрение. Тем не менее приведенный перечень является оптимальным вариантом.

Как производится создание бизнес-плана по разделам

И после того, как реализованы все первичные аспекты, необходимо разработать и грамотно проработать все разделы бизнес-плана. Должна быть учтена стратегия с учетом возможных изменений в экономике, также рисков, которые могут ее нарушить.

В случае с проработкой рисков стоит также придумать альтернативные стратегии, которых компания сможет придерживаться в кризисный период.

Количественные показатели производства

И первое, что нужно учитывать при оценке создаваемого плана — доступная компании мощность изготовления продукции. Основная его цель в содержании бизнес-плана заключается в дальнейшем планировании и доказательстве партнерам того, что есть перспектива развития. В нем необходимо рассмотреть следующий ряд вопросов:

расположение производства: необходимо для учета логистических издержек
числовые значения мощностей и потенциальная перспектива их повышения
условия закупки сырья
наличие или отсутствие кооперации с другими фирмами
возможности лимитирования продукции
издержки производства
методы контроля качества
используемое оборудование

И это лишь базовые стороны. В ряде случае также потребуется оценка экономических и политических рисков.

Обеспечение выплаты заработной платы

Требуется также организовать оплату труда. В первую очередь производится определение тарифных ставок, что будут действовать для сотрудника компании. На данный момент таковых принято всего три:

почасовая: оплата зависит от наработанных сотрудником часов
фиксированная: опирается на уже предустановленные работодателям почасовые нормы и не может быть ниже, но может стать выше при переработке
сдельная: оплата полностью пропорциональная выполненным заданиям и полученному результату

Как только тарифные ставки будут выбраны, потребуется также определить их количественные показатели для каждой должности и обозначить график работы. Требуется также учесть порядок оплаты всех переработок, бонусов, премий и т.д.

Материально-техническое обеспечение — учет особенностей

Этот же раздел представляет собой учет всех имеющихся на старте технических средств и их особенностей. Необходимо внести в план всю технику, что будет использована на производстве в первые полгода-год после запуска.

Вместе с этим также нужно указать их особенности: подробно описать какие преимущества они имеют и почему должны быть использованы.

Создание бизнес-плана на видео:

Помимо этого, требуется также указать наличие дополнительных функций или отсутствие тех, что присутствуют у конкурентов в стандартной комплектации.

Планирование расхода материалов

Объем раздела зависит от того, на сколько лет вперед составляет бизнес-план. Обычно это один-два года, после чего требуется его обновление с учетом всех достигнутых и проваленных целей. Планирование расходной части

Как правило, при составлении требуется участие аналитика и главного бухгалтера, а также нескольких специалистов из наиболее затратных отделов компании.

Ими проводится оценка того, что есть и того, что планируется заработать. Они организуют планы, в соответствии с которыми продукция будет производиться, а затем реализовываться. Прорабатываются также чрезвычайные ситуации, наличие которых может потребовать использование ресурсов больше того, что было предусмотрено изначально. Именно поэтому все расходы в бизнес-плане производятся с запасом, а не полным истощением.

Расчет эффективности организационных мероприятий

Помимо того, что нужно учесть все затраты на производство и реализацию продукции, нужно также проанализировать результативность операционных расходов. Это те, что должны быть обязательно. К таковым можно отнести аудит, рекламу, поиск новых специалистов и т.д. Каждое действие компании, что совершено в рамках бизнес-плана или имеющегося бюджета должно быть рационально.

Анализ эффективности плана Следовательно, производится первичный анализ рекламных объявлений. Если они не приносят прибыль или не могут ее принести в том объеме, который необходим бизнесу, то статья расходов исключается. Однако это не всегда так. Если аудит на протяжении нескольких месяцев не находит нарушение, то отменять его не нужно, так как это чревато пропуском серьезных ошибок и последующих штрафов.

Факторы, влияющие на прибыль

Производится учет ближайших экономических и политических событий. Учитываются также погодные условия и прогнозы на финансовых биржах, так как это может помешать логистике. Их включают в бизнес-план только в том случае, если они способны повлиять на его показатели.

Ориентировочная себестоимость продукта

Если не учитывать все издержки производства, то стоимость продукции также включает в себя рекламу, время на его разработку, транспортировку и т.д.

От себестоимости идет наценка у поставщиков, что и формирует конечную рыночную стоимость.

Ее планирование необходимо не только для того, чтобы дать потенциальным поставщикам информацию об ориентировочной цене продукта, но и для привлечения клиентов, которые хотят заранее знать, сколько им придется потратить на продукт.

Видео о том, из чего складывается себестоимость:

Проработка эффективности

Здесь производится первичный анализ того, какую прибыль принесет компании ее бизнес-план. Этот этап не может быть скорректирован, так как является количественным показателем и зависим от остальных разделов. Стратегия по нему может либо оказаться верной, либо оказаться неверной.

Утверждение плана

Готовый бизнес-план выставляется на рассмотрение совету директоров и ряду партнеров, кому предназначена в нем крупная роль. Производится анализ всех предложений и замечаний. Он корректируется до тех пор, пока не будет устраивать всех людей, что вложили в него собственную долю.

Финальный этап

Составляется итоговое резюме проекта. Данные повторно перепроверяются. Вносятся все коррективы, которые были упомянуты во время обсуждения бизнес-плана. Исправляются все недочеты и вносятся дополнения, если они оправданы.

Утверждение бизнес-плана После этого производится повторная демонстрация проекта совету директоров и партнерам с учетом их пожеланий. Если никаких претензий нет — начинается реализация плана.

Насколько эффективно покупать готовые планы

Выгода от покупки готового бизнес-плана достаточно спорная и однозначного ответа до сих пор нет.

Если готовый бизнес-план будет актуален и в нем будет произведен учет всей базовой информации — он может подойти. Однако только в том случае, если сфера изначально не предполагает индивидуальных расчетов специалистов или тех, что можно совершить самостоятельно.

Выгода для бизнесмена В противном случае, если сфера, для которой создается бизнес-план, является узкоспециализированной и не может быть развита только при наличии базовых показателей — покупка бизнес-плана бессмысленна. В ней не будут учтены реальные данные и требуемые нюансы. И даже если на первых этапах такой бизнес будет приносить прибыль, то в дальнейшем ее не станет.

Бизнес-план представляет собой тщательную работу и знание не только источников информации, но и сферы, в которой будет открыт бизнес. Если создание производится в том, в чем предприниматель не разбирается изначально, то подобный бизнес не станет прибыльным даже при наличии комплексно проанализированного плана.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.