Вопросы на которые должен отвечать бизнес план
В этой статье я попытаюсь ответить на вопрос: “с чего должна начинаться деятельность любого начинающего предпринимателя?”. Попытаемся сформулировать главные вопросы, на которые нужно дать четкий ответ при составлении бизнес-плана.
- 1) Каков размер первоначального капитала?
- 2) Какие факторы, кроме денег, необходимо задействовать и откуда их взять?
- 3) Сколько необходимо времени для организации и запуска бизнеса?
- 4) Во сколько обойдутся текущие издержки? Каков размер среднемесячных затрат на самые необходимые нужды? Насколько изменятся переменные издержки при увеличении объемов производства и масштабов бизнеса?
- 5) Что будет служить источником дохода? Какие экономические блага планируете производить? Кто ваши потенциальные потребители? Как вы сможете их заинтересовать и представители каких потребительских групп будут больше заинтересованы в вашем товаре?
- 6) Внешние издержки, которые потребуются для организации бизнеса, состоят из переменных (их величина находится в прямой зависимости от объема производства) и постоянных (они не меняются при любом объеме). Какова доля от стоимости ваших благ приходится на переменные издержки, включая закупочные цены товаров? При каком объеме продаж вы сможете выйти на самоокупаемость? Чтобы все верно рассчитать дадим совет — попробуйте составить прайс-лист, отражающий стоимость ваших товаров или услуг. Сделайте его на листе А4 и посмотрите на вероятностную прибыль. Кроме того, он незаменим в случае обсуждения или корректировки бизнес-плана.
- 7) Когда начнутся продажи? Сколько времени будет необходимо, чтобы уверенно выйти в точку безубыточности? На какую сумму преумножатся за этот период издержки начального этапа?
- 8) Если дело пойдет не по намеченному плану, когда и при каких условиях будет возможно закончить неудачный проект? Каков размер совокупных издержек будет к тому времени? Существуют ли способы вернуть, хотя бы частично, понесенные к тому времени затраты? Какова сумма запланированных и максимальных убытков? Насколько они ударят по вашему карману и готовы ли вы к таким потерям?
- 9) Каков временной лимит, остающийся для выхода бизнеса на определенный план продаж? Сколько, при этом составит его оборот? Какой доход будет иметь собственник этого дела? Есть ли необходимость учитывать в деятельности три плана:
• MIN — бизнес позволяет рассчитывать на минимально возможный текущий доход.
• Норма — дело приносит хороший доход.
• MAX — бизнес позволяет получить высокую (для начального этапа) прибыль. - 10) Как скоро раскрутится дело, чтобы появилась возможность возвращать инвестиции? Этот момент наступит тогда, когда совокупный доход от бизнеса сравняется с размером первоначальных инвестиций. Именно тогда предприниматель сумеет полностью вернуть себе вложенный капитал. Это важный рубеж, достигнув которого можно выдохнуть и сказать себе “все-таки я не был круглым дураком и не напрасно я затеял это дело”.
- 11) Насколько рентабельным будет бизнес после этого? Каков размер запланированного дохода за год в абсолютном выражении и процентах годовых относительно собственного капитала? Вообще, бизнес — это деятельность связанная с постоянным риском и если он потенциально будет иметь меньшую доходность, чем более стабильные вложения в недвижимость, тогда может лучше перейти в этот сектор? Вряд ли будет правильным за больший риск приобретать меньшую прибыль. В конце концов, попытайтесь ответить себе на главный вопрос — станет ли ваш бизнес-план надежной гарантией защиты от занятия неприбыльным и малоперспективным бизнесом?
В реальности, конечно, нет, не станет! Каждая предпринимательская идея может быть самообманом и тогда ваш бизнес-план наполнится ложными предположениями, не имеющими ничего общего с реальной действительностью. Поэтому и документ будет скорее фиктивным. Но даже в этом случае проведенная работа по его составлению не станет бессмысленной тратой времени. И на то есть свои причины:
- • Даже если бизнес-план построен на основе несуществующих цифр и при этом убедительно показывает убыточность предприятия, значит так оно и есть. Чаще всего авторы документа склонны завышать доходы от продаж и если при этих расчетах не будет прибыли — может не начинать это дело вообще? Поэтому заведомо неудачные идеи можно разглядеть даже при необъективном подходе.
- • Неправдоподобный бизнес-план, построенный по принципу “потемкинских деревень”, все равно содержит некую логику определения возможной прибыли. И если на него посмотрит объективным и незамыленным взглядом опытный бизнесмен со стороны, возможно у него получится разглядеть настоящую картину. Наверняка ошибки будут найдены в стратегии ценообразования, прогнозируемых объемах продаж, точности первоначальных данных или в системе расчета. Есть вероятность, что ошибки кроются в искажении фактов. Однако если будут использованы верные данные, скорректирована логика исчислений и в этой части пересмотрен бизнес-план, вполне вероятно представить истинный потенциал предложенной идеи.
Ну и затем автор нереалистичного документа должен понять свои ошибки и пересмотреть свои взгляды на бизнес. Чтобы было понятнее приведем пример:
В одном из регионов страны директор по производству некой местной компаний побывал в столице и привез оттуда предпринимательскую идею. Тогда для российской провинции такой ход сам по себе был очень интересен — смонтировать на центральной площади города огромный жидкокристаллический экран для трансляции рекламы. На дворе был 2003 год и аналогов практически нигде не было. Еще находясь в Москве он установил контакты с производителями и поставщиками, которые во многом и поспособствовали продвижению своего товара, обосновав его необыкновенную перспективность.
Представителю компании из региона предлагалось не только стать владельцем экрана, но и вступить в сетевое взаимодействие с другими собственниками. При этом был обещан огромный трафик рекламной продукции, в том числе от известных зарубежных брендов и транснациональных корпораций. Причем львиная доля прибыли должна была достаться компании, централизованно заключившей соглашение с рекламодателями. Потенциальный размер прибыли был настолько велик, что даже владелец одного экрана получил бы хорошие деньги. Конечно, директор по производству вернулся домой преисполненный оптимизма.
Предварительная стоимость рекламных сообщений составляла примерно 5$ в минуту или 4800$ в день при условии оплаты 16 часов рекламы. В месяц длиною 30 дней доход составлял около 144 тыс. долларов. На этом фоне единовременные затраты на приобретение экрана равные примерно 400 тыс. долларов выглядели смехотворными. Настоящий Клондайк! Неудивительно, что за идею ухватились еще несколько человек. Составив бизнес-план и сделав предварительные расчеты, они убедились в правильности выбора, ведь даже при худшем сценарии все расходы окупились бы за год, с уровнем доходности более 100% годовых.
Не спешил разделять всеобщий оптимизм только коммерческий директор. Изучив бизнес-план, он обнаружил одну на первый взгляд незначительную деталь — объем прогнозируемого оборота нового дела. Оказалось, что экран в денежном выражении, должен был аккумулировать сначала пятую часть, а затем и половину всего рынка рекламы в городе. И это на стартовом этапе развития бизнеса! Вряд ли подобный бизнес- план отражал хотя бы малую толику реальности, поэтому коммерческий директор вынужден был сделать новые расчеты.
В новом формате цифры оказались совсем иные. В худшем варианте бизнес даже не выходил на планку самоокупаемости, согласно среднему прогнозу вложенные средства возвратились бы только через 7 лет, в оптимистичном не ранее, чем через пять. Однако был еще один немаловажный момент. Высокотехнологичный бизнес быстро устаревает, поэтому со временем возникла бы необходимость замены экрана, а это стоит немалых средств. При этом цена старого устройства была бы невелика. В итоге стало ясно, что идея оказалась неспособной обеспечить даже простой возврат инвестиций, чего уж говорить о разумной доходности.
Интересно, что неудачный исход бизнеса был связан еще и с особенностями этого региона. Будь субъект более экономически развит, как Москва или Санкт-Петербург, все было бы не так печально. По крайней мере, для обеих столиц аналогичные расчеты показали высокую рентабельность. В экономически отсталом регионе это дело было выгодным не первому бизнесмену, а его последователям. И причина этого проста.
Пионер экранного бизнеса потратит кучу времени и средств на покупку устройства и формирование рынка подобной рекламы. Его последователь за такие же деньги купит уже несколько экранов, причем более совершенных, чем предыдущий. В результате “первопроходец”, скорее всего, потеряет свою долю на рынке и вынужден будет покинуть его. При появлении в этом деле сразу нескольких игроков, потенциальные заказчики паритетным образом разделятся между ними, что обеспечит низкие доходы всем предпринимателям. Такая ситуация вынудит кого-то обанкротиться, а остальных объединиться друг с другом. В реальности на этом выиграют только чиновники-взяточники из городской администрации.
Данная статья основана на книге К.Бакшта “Как загубить собственный бизнес: вредные советы российским предпринимателям”.
Читайте полную версию книги “Как загубить собственный бизнес: вредные советы российским предпринимателям”:
Купить бумажную книгу
Скачать электронную книгу
Post Views:
722
Граммотно составленный бизнес-план – это рабочий инструмент, описывающий процесс функционирования коммерческого предприятия, ставит стратегические задачи, указывает каким образом спланировать деятельность, чтобы решить тактические задачи.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:
- Резюме (краткое описание проекта);
- Описание компании (цели создания, миссия, характеристика предпринимателя, форма собственности, организационно-правовая форма, размер уставного капитала и др.);
- Описание услуг компании (перечень предоставляемых услуг, описание, целевая аудитория, расчет себестоимости и др.);
- Организационный план (органограмма компании, штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, расчет налогов и др.);
- Производственный план (описание бизнес-процессов, технологии производства, расчет производственных мощностей);
- Анализ рыночной ситуации (анализ емкости рынка, анализ динамики рынка, анализ конкурентов и др.);
- Маркетинговый план (стратегии продвижения продукта, рынки сбыта, рекламные акции и др.);
- План продаж (объем продаж, доходы и расходы);
- Инвестиционный план (источники привлечения денежных средств);
- Финансовый план (баланс, отчет о прибылях и убытках, рентабельность продаж, ключевые показатели проекта, чистая приведенная прибыль, внутренняя норма доходности), включая предпочтительную систему налогообложения;
- Влияние на окружающую среду.
Варианты написания бизнес-плана
Если бизнес-план включает подробные расчеты, ставки, свидетельства, описание используемой техники, все расчеты по получению тех или иных цифр, то такой план называется ПОЛНЫМ. Как правило, информация, содержащаяся в таком бизнес-плане, является конфиденциальной и доступна ограниченному кругу лиц, храниться у генерального директора или собственника компании. Объем такого бизнес-плана составляет от 40 листов печатного текста формата А4. Срок составления составляет от 10 рабочих дней.
Если бизнес-план составлен без подробных расчетов по возможным вариантам развития ситуации, но содержит все разделы бизнес-плана: резюме, организационный план, инвестиционный план, финансовый план и тд., то он называется ДОСТАТОЧНЫМ. Такой бизнес-план носит доказательный характер относительно перспектив реализации бизнес-проекта и эффективности вложения инвестиций в проект. Как правило, такой бизнес-план доступен для ознакомления более широкому кругу, и храниться у генерального директора компании. Объем достаточного бизнес-плана может составить от 20 листов печатного текста. По сроку составления занимает не более 8 рабочих дней.
Бизнес-план в виде РЕЗЮМЕ, то есть состоит из кратких выводов по каждому подразделу, не содержит подробных расчетов ключевых показателей эффективности, но дает полное представление об экономической деятельности, бизнес-процессах, необходимых затратах как материальных, так и человеческих ресурсов. Такой бизнес-план может быть использован как краткая презентация бизнес-проекта, информация о компании. Вследствие отсутствия конфиденциальной информации такой бизнес-план может быть доступен всем желающим. Объем такого бизнес-плана составляет 5-10 листов печатного текста формата А4. Срок составления может составить 3 рабочих дня.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план?
Хорошо составленный бизнес-план должен содержать ответы на следующие вопросы:
- Обоснование рациональности выпуска продукции (товаров/услуг);
- Обоснование возможности выпуска продукции, в том числе и необходимые производственные мощности, а также способы их обеспечения;
- Определение сегмента потенциальных потребителей продуктов и услуг, выявление требований к продукту/услуге;
- Определение конкурентных преимуществ продукта/ услуги;
- Определение способов достижения поставленных целей (способы решения задач);
- Выявление ресурсов, определение необходимости в дополнительном инвестировании;
- Выявление источников финансирования (при необходимости).
Таким образом, бизнес-план должен дать полное представление о том, в чем состоит основная идея проекта, как эта идея может быть реализована, с какими продуктами/услугами придется конкурировать, есть ли «сильные» стороны у нашего продукта/услуги и какие варианта развития есть у данного проекта.
Очень важно то, что в бизнес-плане должна быть рассмотрена не только ситуация запуска и реализация проекта, но и его дальнейшие перспективы, возможности для развития и расширения продуктовой линейки.
Как правило, именно этой частью, помимо экономического обоснования эффективности проекта, интересуются инвесторы. Поэтому рекомендуем обратить на нее свое пристальное внимание и вам.
Для чего нужен бизнес-план
Самая основная цель создание бизнес-плана – это обоснование эффективности или ее отсутствие для предпринимателя. Поскольку составляя бизнес-план, у вас появляется возможность рационально оценить экономическую составляющую нового проекта и возможные результаты его реализации, а также сопоставить возможности по финансовой поддержке этого проекта.
Бизнес-план помогает заранее продумать и построить бизнес-процессы, которые будут реализованы в компании по производству продуктов/услуг, а значит и понять какого уровня и сколько персонала вам потребуется, нужно ли будет обучение, получении лицензий, прохождение медицинских осмотров и т.д., что будут являться статьей дополнительных расходов.
Сопоставить ваш продукт/услугу с таковыми у конкурентов и понять за счет каких качеств услуга вашей компании будет пользоваться успехом или потерпит неудачу.
Бизнес-план может вам потребоваться при поиске инвесторов для реализации задуманного ( для этого может подойти 2 варианта:резюме – для краткого ознакомления с основными идеями и достаточный или полный бизнес-план – для обоснования представленных идей с экономической точки зрения).
Еще одна цель бизнес-плана – это координация руководства проекта во времени с целью достижения поставленных целей.
Этапы разработки бизнес-плана
Работа над бизнес-планом, как правило, проводится в несколько этапов, а именно:
- Определение целей разработки бизнес-плана;
- Определение целевой аудитории бизнес-плана;
- Определение структуры бизнес-плана;
- Сбор информации, ее систематизация, формирование разделов и подразделов бизнес-плана, проведение экономических расчетов и обоснований, расчет ключевых коэффициентов эффективности проекта;
- Оформление бизнес-плана и сдача клиенту.
Какие экономические расчеты должны быть отражены в бизнес-плане
Подробный или полный бизнес-план состоит из двух частей – описательной и экономической. В последней части могут быть представлены следующие расчеты:
- фонд оплаты труда, включая налоги на заработную плату (на несколько лет вперед);
- себестоимость выпускаемой продукции;
- производственные мощности (нормы выработки);
- рентабельность проекта;
- доходы и расходы, включая условно переменные и условно-постоянные;
- маржинальная прибыль;
- налоговые обязательства компании в связи с планируемыми доходами и расходами;
- чистая прибыль компании и др.
Как проверить качество составления бизнес-плана
Бизнес-план должен быть изложен на доступном для понимания языке, все использующиеся термины разъяснены.
Информация носит конкретный характер, то есть измерима (указаны точные цифры), ограничена во времени (имеет сроки исполнения), реалистична (не содержит «утопичных» и нереализуемых идей, основана на реальной общедоступной информации), достоверна (есть возможность для перепроверки).
Бизнес-план составлен согласно имеющимся требованиям, предъявляемым к оформлению, содержит основную часть и приложения, где вынесены экономические расчеты предоставлена требуемая дополнительная информация (цены, характеристики, производственные мощности и др).
Для многих начинающих предпринимателей бизнес-план является настоящим ужасом и кошмаром. А вся причина этого страха только в том, что они не имеют представления о том, на какие вопросы должен отвечать бизнес-план. Бизнес-план может быть написан на сотни страниц, а может уместиться на и двух листах бумаги. Важно, чтобы были ответы на 10 вопросов, которые являются ключевыми для бизнес-плана.
10 вопросов, на которые должен отвечать правильно составленный бизнес-план.
1.Какой бизнес вы выбираете? При ответе на этот вопрос необходимо определиться с нишей, в которой вы будете работать.
2. Как бизнес будет приносить прибыль? Этот вопрос может показаться слишком простым. Но многие начинающие предприниматели делают ошибку на том, что закрывают глаза на бизнес-модель, считая ее пережитками прошлого. Правильная бизнес-модель — ключ к успеху вашего бизнеса.
3. Что необходимо для старта вашего бизнеса? Для успешного старта бизнеса необходимо очень и очень много работы, личного энтузиазма и упорства. Также многие бизнесмены недооценивают количество денежных средств, которые необходимы для начала бизнеса. Необходимо предусмотреть всё, где могут потребоваться денежные вложения.
4. Нужен ли финансовый план? В финансовом плане должно быть рассчитано то, во сколько обойдется ведение бизнеса, чтобы расходы не превышали доходы.
5. Какая у вас целевая аудитория? Это также важный вопрос, на который должен отвечать ваш бизнес-план. Вы должны знать и уметь общаться с вашей целевой аудиторией.
6. Как общаться с целевой аудиторией? Существует множество способов, как можно наладить коммуникации с клиентом: различные виды рекламы, связи с общественностью и тд.
7. В чем отличие от конкурентов? Если ваш бизнес имеет аналоги на рынке, то вам так или иначе придется следить за своими конкурентами. Выделяйте их слабые стороны и превращайте в свои сильные. Только постоянный мониторинг конкурентов позволит вам успешно справляться с конкурентами.
8. В чем сила и слабость вашего бизнеса? Вы должны уметь адекватно и объективно оценить свой бизнес. В любом деле существуют проблемы и их необходимо правильно описать для того, чтобы потом их правильно решить. В этом деле вам поможет SWOT-анализ.
9. Какие трудности вас ждут? Вы должны быть готовы и должны предвидеть трудности, которые могут вас поджидать.
10. Чем измеряется успех? Любой бизнес — это коммерческий проект и поэтому успех будет измеряется, естественно, деньгами. В бизнес-плане необходимо указать шкалу оценки вашего бизнеса, а единицей измерения выбирается валюта, в которой вы будете работать.
Выводы
Это 10 вопросов, на какие должен отвечать любой бизнес план. И в целом, при решении открыть бизнес, вы в первую очередь должны ответить на эти вопросы для себя. Если это ваш первый бизнес план, тогда рекомендуем отдать его на проверку специалисту, который занимается бизнес планированием. Эксперт поможет исправить ошибки или полностью переписать бизнес план с нуля, если он не будет отвечать на ряд ключевых вопросов. Заказать бизнес план можно здесь.