Внесение изменений в бизнес план
Необходимость внесения корректировок в существующий бизнес-план может быть вызвана различными факторами: пересмотром концепции проекта, изменением структуры доходов и расходов, изменением рыночной конъюнктуры, изменением подхода к экспортно-импортным операциям, увеличением рисков различного уровня, потребностью в привлечении инвестиций или кредитных ресурсов, адаптацией документа под требования определенного фонда и др.
Содержание
- Изменение финансового плана
- Изменение плана продаж (маркетингового плана)
- Изменение концепции проекта
- Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Изменение финансового плана
Изменение финансового плана (финансовой модели) является одним из самых популярных оснований для корректировки бизнес-плана, поскольку влечет за собой пересчет ключевых показателей, по которым оцениваются перспективы проекта или бизнеса.
Изменения в части структуры расходов могут касаться различных статей затрат: персонал, стоимость основных средств, арендная плата, перевод части операций на аутсорсинг, сокращение расходов на ИТ и прочее, что неизбежно приводит к необходимости пересчета финансовых показателей в целях получения новой картины бизнеса.
К изменению финансового плана также приводит корректировка структуры доходов: увеличение или уменьшение среднего чека, повышение стоимости отдельных предоставляемых услуг, изменение каналов продаж и др.
Следует отметить, что изменение финансового плана фактически является обязательным при подаче заявки в финансовые институты, если бизнес-план был подготовлен позже, чем за 6 месяцев до подачи инвестору.
Изменение плана продаж (маркетингового плана)
В первые месяцы старта проекта происходит верификация покупателя согласно ранее разработанному маркетинговому плану. Нередко возникают ситуации, когда реальная ситуация отличается от изначально заложенной в бизнес-план (в силу слабого маркетингового исследования, ошибок в производственном плане, недостаточной квалификации при реализации плана продаж, и в силу других обстоятельств), что приводит к необходимости адаптации бизнес-плана к реальной рыночной ситуации. В данном случае очень важным является модель рисков, заложенная в бизнес-план, а также границы отклонений плановых и фактических показателей продаж.
Изменения плана продаж касаются объемов, транзакций, себестоимости, сроков реальной доставки комплектующих, логистики и других параметров. Фактически корректировка происходит каждый квартал, и реальные знания о бизнесе собственник получает через год-полтора. Эти данные могут способствовать корректировке и выработке новой стратегии.
Следует учитывать, что при составлении бизнес-плана невозможно предугадать все обстоятельства и рыночные шоки, поэтому правильно разработанный документ должен содержать стратегию реагирования и подходы к минимизации ущерба по различным типам рисков.
Изменение концепции проекта
Изменение концепции как правило связано с существенными ошибками в видении инициаторов проекта. Например, по бизнес-плану было предусмотрено строительство отеля определенно типа (например, SPA) без тщательного анализа долгосрочных стратегий конкурентов. За время строительства изменилась рыночная ситуация, на рынок вышли крупные игроки, вследствие чего спрос на данный вид гостиничного бизнеса упал. Изменение концепции позволяет пересмотреть подход к продажам, маркетинговой стратегии привлечения клиентов, изменить позиционирование отеля в более широких рамках или сменить формат на бюджетный хостел.
Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Корректировка бизнес-плана может быть также связана с изменением графика инвестирования и сроков реализации проекта, например в силу существенных нарушений со стороны ключевых подрядчиков. При этом возникает потребность в пересмотре инвестиционного плана проекта и внесение изменений в утвержденный кредитный график, чтобы получить финансовый поток в тот момент, когда от банка придет уведомление.
Таким образом, корректировка бизнес-плана это важная часть операционной деятельности компании, которая позволяет предупреждать убыточных инвестиций и реализации существенных рисков.
А также:
- Закажите разработку ТЭО в кратчайшие сроки от NOST Group.
+7 (495) 220 47 48, info@nostgroup.ru
Сделать заказ
Поля, отмеченные * обязательны для заполнения
Наши преимущества
Наши специалисты строго соблюдают сроки
Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков
Наличие персонального менеджера
Наличие гарантийного срока
Выберите цель, не оглядываясь на обстоятельства
Частый аргумент в пользу отказа от планирования — тезис об изменчивости мира и экономической конъюнктуры. Зачем строить планы на пять лет вперед, если все так быстро меняется? Пусть меняется, цель при этом остается все той же, а все происходящие изменения нужно сравнивать с изначальным бизнес-планом. Если нет плана, например, на пять лет, то предпринимателю будет сложно контролировать, отходит ли компания от первоначально заданной цели, насколько сильно меняются определенные показатели и растут затраты, а также оперативно вносить необходимые коррективы в работу бизнеса. Изменения внешней среды, естественно, потребуют определенных поправок и в вашем документе, но стратегический план в любом случае необходим, даже если в итоге он будет изменен.
Я не исключаю переходных периодов: когда старый план окажется неактуальным, а новый еще не будет создан и утвержден. Команда продолжит двигаться по инерции, вырабатывая какую-то статистику, однако такие ситуации в бизнесе важно свести к минимуму.
Не торопитесь переписывать стратегию
У меня нет точной формулы для пересмотра планов: действия происходят в рамках производственных или временных циклов, в которые мы отслеживаем результаты. Нельзя каждый день получать оперативную информацию и на ее основании тут же вносить изменения. Проще работать с ежемесячной отчетностью. По итогам месяца можно заметить отклонение от первоначально задуманного результата: например, не выполнили план по продажам — сразу нужно разбираться в причинах. Прежде всего следует посмотреть на внутренние причины, если регламент действий компании не нарушен и все процессы работают правильно, смотрим на рынок в целом: падение продаж может быть вызвано общеэкономическими причинами или сменой покупательских привычек. Как правило, такие ситуации выравниваются и стабилизируются в течение трех месяцев, и если новые реалии сильно далеки от первоначальных показателей, тогда по итогам квартала следует вносить изменения в годовой план. Но даже это еще не повод перекраивать стратегию: должно накопиться достаточно информации, чтобы выбрать новую цель и начать двигаться к ней.
Скорость внесения корректировок в план, на мой взгляд, сильно зависит от отрасли. Если мы говорим об онлайн-бизнесе, где хорошо настроена работа с аудиторией, а обратная связь поступает быстро и постоянно, то тут изменения происходят ежедневно. Таким проектам проще сделать резкий поворот или даже пивот. На FMSG-рынке все гораздо сложнее. От производителя до конечного покупателя выстроена целая цепочка: мы продаем товар оптовику, оптовик — в розницу, а розница — уже потребителям. Если что-то изменилось в модели поведения покупателя, то мы узнаем об этом спустя месяц, когда получаем результаты продаж из розницы. В товарно-денежном эквиваленте эти изменения мы ощутим только через два-три месяца, когда розничные магазины не сделают заказ у дистрибьютора. У оптовика накопится товарный остаток нашего продукта, пройдет еще месяц, и он не сделает новый заказ у нас. И вот это будет обратной связью от рынка. Но даже спустя эти два-три месяца мы физически не сможем быстро отреагировать, поскольку производственный цикл продукта довольно длинный. Есть товарные остатки по продукту, который не пошел, есть заказы на производство упаковки, есть большой объем работы на этапе изготовления. Получается, что все это нужно будет попросту выбросить.
На офлайн-рынке мы постоянно ищем баланс между желанием поменять все планы и стратегию и возможностями компании пережить резкое свертывание производственных процессов. На это нужны средства, административный ресурс, воля руководства. Вполне возможно, что кардинальные изменения убьют компанию, при том что в старой схеме работ она еще могла бы существовать, меняясь постепенно. Чем длиннее производственный цикл и больше инерция, тем осторожнее надо относиться к любым глобальным изменениям, но если бизнес стоит на краю пропасти, решаться надо.
В нашей компании в долгосрочную стратегию входят довольно стандартные показатели: доля на рынке, целевой объем товарооборота, ассортимент. Краткосрочные планы построены вокруг конкретных прорывов в бизнесе: освоение новых каналов продаж (например, выход в торговые сети), расширение ассортиментной линейки для усиления своего присутствия на уже завоеванных полках, наращивание экспорта. Таким образом, мы разбиваем свою стратегическую цель на конкретные шаги. Сейчас у ENERGON есть пятилетняя стратегия, разделенная на годовые и квартальные планы. Планированием в нашей компании занимаемся мы, учредители. Совместно с нашими сотрудниками собираем данные, после чего вдвоем с партнером анализируем, обсуждаем, спорим, приходим к консенсусу. Дальше мы транслируем планы сотрудникам. Поскольку наша компания производственно-сбытовая, то у нас есть отдельные документы по сбыту и по производству.
Бизнес-план не обязательно должен быть сложным
Очень часто начало проекта может стать его концом, в большинстве случаев из-за ошибок в планировании. В бизнес-школах и на мастер-классах нас учат важности бизнес-плана, представляя его, как правило, толстым многостраничным документом. Естественно, это пугает многих предпринимателей, особенно начинающих, ведь в бизнес-план надо внести множество экономических параметров, которые в принципе невозможно предусмотреть на старте. Поэтому многие идут по простому пути, забывая о бизнес-плане на год или даже больше.
На стадии идеи бизнес-план имеет право быть простым, в форме самой обычной таблицы в Excel, где учтены затраты, продажи, коммуникация, продвижение и т. д. Такой документ вполне может прослужить вам год или даже весь период окупаемости. Что важно? Обязательно дополнять план фактическими данными, чтобы изначально видеть картину целиком: ее теоретическую и фактическую стороны. Вносить коррективы сразу не имеет смысла, соберите информацию за несколько месяцев, оцените, насколько сильно расходятся показатели.
Не преувеличивайте рентабельность бизнеса
Как только продажи превысили 100 000 руб., обязательно составьте план расходов с учетом операционных циклов, с прогнозами затрат на будущие периоды, с отчетом по денежному потоку. Первые успехи порой чересчур сильно воодушевляют предпринимателей, создают иллюзию супердоходности и рентабельности бизнеса. Если сразу не произвести нужные подсчеты, можно в конечном итоге не только потерять в маржинальности, но и обанкротиться. Поэтому мой совет такой: до 100 000 руб. выручки можно разминаться с какими-то простейшими формулами, не забывая при этом вести статистику всех своих расходов (даже если это домашний офис, следует посчитать расходы на электроэнергию и телефон). Как только продажи перевалят за 100 000, заводите полноценный бизнес-план с учетом доходов, расходов и прогнозов по денежному потоку.
Мы сами когда-то совершили эту ошибку. Составили простейший бизнес-план, получили достаточно хорошие результаты по доходности на начальном этапе и решили, что так будет всегда. Когда очнулись, обороты бизнеса выросли настолько, что обнаружились дополнительные затраты, упала доходность, появилась необходимость давать скидки на продукцию. Из-за ошибок в планировании у нас несколько раз возникали кассовые разрывы, поэтому на собственном опыте мы убедились в важности планирования и отчетности. Особое внимание на эти сферы я бы советовал обратить тем, кто запускает бизнес по франшизе и не может непосредственно влиять на сам продукт.
Планирование и отчетность, позволяющие видеть развитие бизнеса в динамике, обязательно должны быть системными. Хорошо бы выделить определенный день для аккумулирования собранных данных и внесения их в текущую систему учета доходов и расходов. Не допускайте больших временных разрывов: проще получать небольшой объем данных регулярно, чем потом собирать и анализировать накопившейся массив. На старте у компании есть множество расходов, не отображаемых в системе бухгалтерского учета. Их легко забыть, а значит, преувеличить прибыльность бизнеса. На рынке представлено множество полезных сервисов: «Мой склад», 1С, различные CRM-системы, кто-то традиционно пользуется Excel. Я бы даже сказал, что навыки работы в Excel так же важны, как предпринимательское чутье.
Честно фиксируйте все расходы
Еще один важный момент — честность с самим собой: если есть расходы, они должны быть задокументированы, если допущены ошибки, должны быть учтены их результаты, если дарили подарки клиентам и партнерам, не забудьте и про эту статью расходов. Часто предприниматели забывают учитывать в отчетности программы повышения спроса — скидки и акции, в итоге начинается перекос: кажется, что бизнес работает с одной рентабельностью, а по факту у него совершенно другие показатели.
Еще одна важная часть системы планирования — время. Вы смотрите на бизнес-план, в котором расходы на производство, предположим, составляют миллион рублей, и думаете: «Продадим продукцию с хорошей наценкой на 2 млн руб. и выйдем в плюс». Только вот миллион нужно вложить сейчас, а 2 млн руб. вернутся частями и не раньше, чем через полгода, которые еще нужно как-то пережить!
Используйте бизнес-план как инструмент снижения риска
Планирование играет большую роль и в деле хеджирования рисков. Например, вы планируете развитие нового канала продаж. Вы пытаетесь оценить вероятность получения прибыли в этом канале, опираясь на текущую ситуацию, данные по рынку, общение с коллегами. Допустим, вся продукция, которую вы произведете, не продастся, просрочится, и ее придется выкинуть: оцените ее — и вы получите сумму максимальных потерь. Затем попытаетесь определить вероятность наступления такого случая. Как? Например, из трех ваших коллег двое работают с этим каналом нормально, а у третьего не пошло. Вероятность потерь составит 33%, и если вы собираетесь вложить в этот канал миллион рублей, будьте готовы к тому, что 330 000 руб. не вернутся. Нужно подумать, из каких источников можно восполнить эти возможные потери. Резюме: чтобы избежать риска, следует: а) его оценить; б) подготовить систему «переваривания» возможной потери; в) оценить, на каком этапе у ваших коллег произошли потери, и детально проработать данный этап.
Наверное, планирование не нужно только в искусстве, хотя даже в голове у художника вырисовывается какой-то план будущей картины, вряд ли он действует исключительно по наитию. Предпринимательства без плана не существует, ведь бизнес, по сути, есть процесс реализации определенных планов. С развитием бизнеса процесс планирования также должен прогрессировать. Если бы мы сейчас вернулись назад, мы бы планировали все до мелочей, и это позволило бы нам двигаться гораздо быстрее. Планирование — фундамент, на котором строится успешное предпринимательство.
Роман Матвеев, создатель компании Energon, которая производит энергетическую жевательную резинку
Читайте также:
Как маленькой компании работать с командой?
Стратегия роста для небольшой производственной компании
Как вывести на рынок новый продукт: 6 основных шагов
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.
Написать
{
«author_name»: «Андрей Енютин»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 1,
«likes»: -3,
«favorites»: 11,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «finance»,
«id»: 111344,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Mon, 09 Mar 2020 19:09:53 +0300»,
«is_special»: false }