В каких случаях не требуется составление бизнес плана
Что такое бизнес-план и в каких случаях он составляется 31.07.2013 18:16
Российские предприниматели иногда неправильно оценивают смысл и назначение бизнес-плана и не уделяют ему достаточного внимания. По большей части такое отношение вызвано представлением о бизнес-плане, как о некотором «отчетном», никому не нужном документе. Считается, что при разработке бизнес-планов впустую перерабатывается огромное количество информации, и далее разработанный документ кладется в ящик и забывается. Это неверно! Усилия, затраченные на планирование, никогда не бывают напрасными, потому что бизнес-план позволяет избежать крупных ошибок и максимально плодотворно использовать имеющиеся ресурсы.
Пять процентов от стоимости проекта, затраченных на планирование, позволяют сэкономить до пятидесяти процентов от совокупных затрат проекта!
Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Хорошо разработанный бизнес-план определяет и раскрывает все основные вопросы по проекту, просчитывает финансы предприятия и предсказывает различные варианты развития ситуации:
- Насколько хороша бизнес-идея
- На кого рассчитан новый продукт (услуга)
- Найдет ли этот продукт (услуга) своего покупателя
- С кем придется конкурировать
- Как будет развиваться производство
- Что принесет данная идея прибыль или убыток
- Какие шаги необходимо предпринять при непредвиденных обстоятельствах.
Бизнес-планы — важны для достижения понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях.
Бизнес-план составляется для внешних и внутренних целей.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план:
- обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств;
- демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка;
- убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.
Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого — изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.
Бизнес-план, по сути — визитная карточка инвестиционного проекта. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений сделанных разработчиком инвестиционного проекта.
Именно поэтому одним из главных условий получения банковского кредита является предоставление банку грамотно составленного бизнес-плана инвестиционного проекта. Если у заемщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне администрации предприятия и делает получение банковского кредита невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию, что обязательно повлияет на величину процентов по кредиту в сторону увеличения.
Бизнес-план надо всегда иметь наготове. Если Вы захотите привлечь кредиты, инвестиции или профинансировать интересный проект — во всех этих случаях Вам срочно понадобится бизнес-план.
Не менее важными для предприятия являются внутренние цели, для которых составляется бизнес-план.
Цель разработки бизнес-плана внутри компании — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Планирование деятельности компании с помощью бизнес-плана сулит немало выгод. В частности помогает решить следующие проблемы:
• определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;
• выявить соответствие имеющихся кадров фирмы;
• определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Таким образом, составив внутренний бизнес-план, Вы сделаете предприятие более эффективным и управляемым, сможете с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее.
В заключении хотелось бы подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является получение кредитов, привлечение для участи в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.
Многие предприниматели относятся к бизнес-планированию как к волшебной таблетке, которая непременно обеспечит им успех: если идешь к инвестору – возьми с собой бизнес-план, хочешь получить финансирование в банке – требуется бизнес план, решил запустить свой проект с нуля – в первую очередь сделай бизнес-план! На него возлагают большие надежды.
В реальности же все обстоит сложнее. Процесс бизнес планирования и бизнес-план — это действительно основополагающий документ для компании – важный и нужный, но он не творит чудеса. Эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы компаний Росконсалтинг Игорь Винокуров убежден, что далеко не каждому предпринимателю для решения его задач потребуется бизнес-план. Порой, возложенные на документ надежды лучше заменить на решительные действия.
Миф 1. Бизнес-план обеспечивает получение кредита в банке
— Расскажите пожалуйста, в каких случаях бизнес-план заказчику, на самом деле, не нужен и возможен ли бизнес без бизнес плана?
Наиболее частое заблуждение о бизнес-плане, с которым мне приходится сталкиваться в своей практике, это использование его для получения кредита в банке. Некоторые инициаторы проектов считают, что для положительного решения банка нужен бизнес-план. На самом деле это не так. Для того, чтобы выдать деньги, во многих случаях достаточно крепкого залога и выгрузки из банка по счету за последние полгода-год.
К примеру, есть какая-то небольшая мебельная фабрика и ее владелец хочет взять деньги на развитие. Если он претендует на кредит в 10 млн рублей, то ему для подачи заявки на кредит в банк будет достаточно предоставить информацию о юридическом лице, залоговое имущество на сумму не менее 30 млн рублей и подтвердить достаточный уровень доходов. В некоторых случаях банки спрашивают бизнес-план, в основном, когда кредит берется не на пополнение оборотных средств, а на инвестиционные цели, такие как открытие новой производственной линии или нового бизнес-направления. Но в первую очередь банки интересует текущая финансовая устойчивость организации и наличие залогов.
Миф 2. Бизнес нужно начинать с бизнес-плана
— Бытует мнение, что бизнес стоит начинать с бизнес-плана. Действительно ли этот документ – такое необходимое условие для хорошего старта?
Для того, чтобы стать предпринимателем, нужно начать предпринимать. Если посмотреть на большинство успешных бизнесменов, то можно заметить, что они становились таковыми не столько благодаря планированию, сколько благодаря смелым шагам и полученному опыту. Я бы сказал, что чрезмерное бизнес планирование вначале даже мешает. Можно перегореть, так и не начав действовать.
— Но ведь нельзя сказать, что бизнес-план бесполезен для начинающего предпринимателя?
Бизнес-план малоинформативен на начальном этапе бизнеса. Если проект на самой ранней стадии идеи, то еще не понятно, насколько он перспективен. Как говорил один из инвесторов в инновационные проекты на ранней стадии, с которым мы работаем: «Между двумя точками я всегда смогу провести кривую, прогнозирующую любые самые радужные показатели бизнеса». В то же время статистика говорит о том, что 90% инновационных проектов не проживают и года, а 90% из оставшихся 10% не проживают и 5 лет. Безусловно, план работы, пусть даже составленный на салфетке на старте бизнеса всегда лучше, чем его отсутствие. Но пока проект не прожил младенческую стадию развития, ценность профессионального бизнес-плана будет крайне невелика.
— Когда и зачем предпринимателю нужен бизнес-план?
Бизнес-план в классическом понимании этого инструмента показан предпринимателям с опытом и квалификацией, когда необходимо развить новое направление, выйти на новый рынок, увеличить кратно объем продаж, и т.п. Другими словами, когда без взвешенного бизнес-подхода риски неправильно принятых управленческих решений перевешивают инвестиции в деятельность по бизнес-планированию.
Если рассмотреть по модели жизненного цикла развития организации И. Адизеса, то это компании, прошедшие как минимум стадию «младенчества».
В начале такие организации идут эмпирическим путем, путем проб и ошибок. Но наступает момент, когда они уже наработали капитал, который важно, с одной стороны, не растерять, а с другой стороны — при взвешенных рисках использовать капитал на благо развития бизнеса. В момент, когда бизнес-идея, которая выстрелила в самом начале и дала старт проекту, уже исчерпала себя, для продолжения существования на рынке компании важно начать применять элементы научного подхода, формировать выверенную финансовую модель и маркетинговые решения.
— У вас много кейсов по решению с помощью бизнес плана именно таких задач – на расширение и развитие?
Основная масса клиентов заказывают у нас бизнес-план именно под задачу внутреннего планирования деятельности организации. Когда у компании есть ресурсы и желание для развития, но нет однозначного представления, в каком формате оно будет происходить наиболее органично, бизнес-план расставляет все по своим местам.
Примером такой задачи является бизнес-план для Технопарка Пушкино. Это действующая промышленная база площадью 10, 5 ГА в г. Пушкино Московской области. Организация успешно сдает в аренду помещения для всех заинтересованных производственных и коммерческих компаний. Но получив опыт привлечения в свои ряды инновационные компании, организация увидела потенциал реконструкции объекта под работу Технопарка. Его задачи — поддержка участников, предоставление инновационной инфраструктуры, привлечение в партнеры государственных органов, инвесторов и, конечно же, рынка.
Бизнес-план в этом проекте является основополагающим документом, определяющим основные положения проекта, оценку выгод и рисков для всех заинтересованных сторон. Мы проанализировали внешнюю среду Технопарка, сформировали совместно с клиентом концепцию, уникальную специализацию и непосредственно бизнес-план предприятия, позволивший владельцам начать активно развиваться в выбранном направлении.
Миф 3. Бизнес-план — ключевой фактор принятия решения инвестором о направлении инвестиций в проект
— Кстати, а насколько важен бизнес-план предприятия, если речь идёт о привлечении инвесторов?
По большому счету, инвесторы не ожидают от инициатора проекта получить классический бизнес-план, хотя у многих предпринимателей существует подобное убеждение. Когда к нам обращаются для решения задачи создания бизнес-плана для привлечения инвестиций, то мы понимаем под этим запросом задачу создания инвестиционной презентации.
Вот случай из практики: у клиента есть две недели до встречи с руководителем крупного объекта недвижимости, на базе которого инициатор проекта за средства партнера хотел бы развернуть бизнес. Чтобы показать, как будет развиваться проект, клиент хочет продемонстрировать инвестору бизнес-план. На самом же деле, для первичного знакомства достаточно презентации, в которой отражена основная суть предложения, верхнеуровнево оценены эффекты от сотрудничества и есть аналитика сопоставления с другими подобными проектами, чтобы продемонстрировать потенциал развития бизнеса. Мы такой документ называем инвестиционным меморандумом или тизером. Получается, что задачу можно решить менее затратным и трудоемким, но таким же эффективным способом.
— Есть какая-то задача, для которой точно понадобится бизнес-план?
Я всегда говорю клиентам, что бизнес-план Вы заказываете для себя. Соответствующий документ поможет проверить собственные гипотезы, увидеть оптимальный путь развития проекта, глубоко разобраться в сути вопроса, понять конъюнктуру рынка и возможности получения финансирования в проект, оценить конкуренцию на рынке, выбрать взвешенную бизнес-стратегию и построить оптимальную дорожную карту. Предприниматель сможет убедиться, что его идея достойна вложений, как и собственных, так и заемных средств. Но то, что бизнес-план гарантированно позволит привлечь финансирование – заблуждение. Ни мы, ни кто-либо другой не может утверждать это.
К примеру, если проект инновационный, то есть возможность обратиться за финансовой поддержкой в фонды. Вероятность получения финансирования, даже при наличии бизнес-плана инвестиционного проекта, даже если проект перспективный, а риски минимальны – небольшая. Все дело в высокой конкуренции – слишком много претендентов на поддержку. Так что клиент должен понимать и альтернативные способы развития проекта и, в первую очередь, рассчитывать на собственные силы.
— Что, в таком случае, является успешным результатом бизнес-плана?
Реализация проекта и достижение запланированных показателей в бизнес-плане – вот главный критерий успешности качественно выполненной работы по бизнес-планированию. Если проект перспективный, то бизнес-план поможет инициатору проекту двинуться вперед: обязательно найдутся способы, средства, партнеры. Если проект не перспективный, то привлечение финансирования с помощью бизнес-плана как катализатор всех бизнес-процессов только ускорит прогорание проекта. Финансирование – это лишь ускорение хода компании либо вверх, либо вниз. Поэтому полученные деньги в проект — не показатель качественного бизнес-плана. Только достижение показателей проекта на период планирования бизнеса сможет ответить на вопрос, качественно ли был подготовлен бизнес-план. И именно поэтому мы каждый раз индивидуально и максимально взвешенно подходим к вопросу бизнес-планирования инвестиционных проектов.
Рисунок
показывает, что БП может быть использован
в различных ситуациях и с выгодой для
различных людей – менеджеров,
собственников, кредиторов.
Когда?
Бизнес-план
Для кого?
собственники
менеджеры
кредиторы
Зачем?
Рис.
— Бизнес —
план — когда? Для кого? Зачем?
Итак, бизнес-план
необходим в следующих ситуациях:
1. Фирме требуются
кредиты или инвестиции для дальнейшего
развития (требуется дополнительный
капитал).
Создается новая
фирма или меняется собственник фирмы.
3.
Даже если планирование не осуществляется
регулярно, оно необходимо во время
значительных изменений: перехода на
выпуск новой продукции, реконструкции,
покупки оборудования.
4.
Фирма работает в постоянно изменяющемся
окружении, когда требуется оценить
деятельность в условиях быстро меняющейся
среды, тогда в бизнес-плане выделяются
стратегические и тактические ключевые
моменты, позволяющие фирме адаптироваться
к изменениям (как адаптироваться, за
счет чего выживать).
5.
Исследуется чувствительность основных
(ключевых) факторов деятельности фирмы,
чтобы понять и оценить уровень риска
(что, если продажи уменьшатся на 25%, что,
если накладные увеличатся на 25%), т.е.
анализ чувствительности факторов по
принципу “что — если ?”.
Для кого разрабатывается бизнес-план?
Как
показано на рисунке, три типа людей
заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры,
собственники (инвесторы), кредиторы.
Менеджеры являются создателями и
исполнителями бизнес-плана. Часто
забывают, что менеджеры могут получить
очень важные преимущества не только от
плана, но и от самого процесса планирования.
Собственники (инвесторы) также
заинтересованы в составлении бизнес-плана,
который показывает перспективы развития
фирмы. В малых фирмах менеджер может
быть одновременно и собственником, то
есть одновременно выступать в разных
ролях: как создаватель плана, его
исполнитель и контролирующий орган.
Традиционно
бизнес-план разрабатывается для банков
–кредиторов. Действительно, большинство
западных банков требуют обязательного
представления бизнес-плана для
долгосрочного кредита.
Зачем нужен бизнес-план?
Для
всех трех групп (менеджеры, собственники,
кредиторы) есть выгоды составления
бизнес-плана:
Оценка
возможностей фирмы или проекта. Будет
ли проект работать, принесет ли
коммерческий и финансовый успех? Все
заинтересованы в том, чтобы “ошибиться
на бумаге”, гипотетически проверить
возможности до начала реального дела.Установление
целей фирмы и бюджетов. Каково
общее направление развития фирмы и
финансовые задачи? Существует ли ясное
понимание бюджета?Определение
требуемого количества денег. Сколько
и каких средств требуется для выполнения
плана?
Прогноз потока
наличности – основа правильного
определения заемного капитала.
Выгоды,
которые получают при составлении
бизнес-плана менеджеры:
Уяснение
идей.
Бизнес-план – итоговый документ,
соединяя вместе итоги анализа и случайные
мысли, идеи, он позволяет дать более
ясное представление о желаемом положении
дел и о том, как его достичь.Создание
команды. Разработка
плана может усилить чувство сопричастности
к общему делу, способствовать созданию
команды.Практика
в проведении анализа и претезаний.
Исследования и анализ, присущие бизнес
планированию, также как количественный
прогноз прибыли, убытков и наличности,
широко используются на западе как
инструмент обучения менеджеров. Для
некоторых будущих и настоящих менеджеров
процесс составления бизнес-плана
является их первым опытом рыночных
исследований и бюджетного планирования.
А претезания бизнес-плана для получения
средств от банков или инвесторов
рассматривается как хороший опыт
продажи своих товаров / услуг.Помощь
в получении денег.
Хорошо составленный бизнес-план не
гарантирует, а лишь помогает получить
деньги.
Кредиторы
рассматривают бизнес-план как
дополнительный источник информации.
Оценка
ликвидности и риска. Должны быть
исследованы основные активы фирмы и
дебиторская задолженность (причем для
получения реальной оценки важна не
только балансовая стоимость, которая,
как показывает российский опыт
приватизации, может быть существенно
ниже рыночной стоимости).Оценка
качества управления. Качество
управления зачастую является более
важным фактором гарантии кредитов, чем
осязаемые активы фирмы.Оценка
риска.
Часто не только
содержание плана, но и то, как он оформлен
и представлен может иметь значение при
принятии решения о выделении денег.
Если
вы хотите убедить кого-либо дать кредит
или инвестировать деньги в ваш
бизнес-проект, то необходимо:
показать,
что шансы возврата денег (окупаемости
инвестиций) очень велики;внушить
доверие
относительно ваших управленческих
способностей, а также эффективности
вашей команды;показать,
что имеется
хороший рынок сбыта для вашего товара
или услуги.
Чтобы
достигнуть этих целей, вы должны сообщить
что-то интригующее о перспективах
вашего бизнеса в комбинации с хорошо
подготовленным представлением цифр и
исследований.
Составляя
свой бизнес-план, вы должны исходить из
того, что кредиторам представляется
много аналогичных планов и что вы должны
сразу захватить внимание кредитора,
заставить его внимательно просмотреть
план до конца, а не отбросить сразу, не
дойдя до рассмотрения ваших тщательно
подготовленных цифр. Для этого в плане
должна быть некая “изюминка”.
Бизнес-план
– это итоговый документ, который является
результатом большой аналитической
работы, он позволяет:
осмыслить место
фирмы на рынке;проанализировать
перспективы развития отрасли, рынка,
товара / услуги;по-иному
взглянуть на деятельность фирмы, ее
проблемы и перспективы.
Вместе с тем, надо
понимать и ограничения бизнес-плана:
он не является
панацеей от всех бед и неудач;план
не может дать ответ на все вопросы и
проблемы, возникающие перед фирмой;план зависит от
квалификации людей, которые его
составляют, и от того, кто его будет
реализовывать.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #