В чем актуальность бизнес плана
В современных условиях, свое дело обретает новые обороты. Во-первых, возможность вести дела с любой точки мира благодаря интернету — это уже мощный инструмент для любого типа бизнеса. Во-вторых, постоянная корреляция валюты и сопутствующие кризисы отбивают напрочь желание работать на кого-то. Бизнес- это не совсем свобода, скорее — личная ответственность, личная планка целей и личная перспектива. Проще говоря, отличная возможность для тех, кто хочет жить так, как хочет.
В любом деле после идеи идет планирование, и бизнес -не исключение. Подавляющее количество бизнес-планов не стоят даже бумаги, на которой распечатаны. Ошибки в их составлении чаще всего похожи. Рассмотрим их поподробнее: их поподробнее:
Встречают по одежке: оформление бизнес-плана
Проверка орфографии, пунктуации, грамматики и стиля написания одинаково актуальны, если речь идет о выведении бизнес-плана на бумагу. Когда потенциальные инвесторы знакомятся с планом и видят ошибки, то сразу спрашивают себя «А где еще они могли ошибиться?». В современном мире масса людей, которые ищут капитал, поэтому раздумья не будут долгими. Спонсоры просто предпочтут другой план.
Перед предъявлением своего плана кредитору либо инвестору, нужно тщательно проверить его на орфографические и пунктуационные ошибки, исправить все грамматические проблемы.
Нет ничего хуже неодинаковых полей, не проставленной нумерации страниц, неподписанных диаграмм, таблиц без темы, технических терминов без определений или отсутствующих оглавлений. Перед презентацией Вашего плана инвестору следует дать его кому-то на вычитку. Хоть план и пишется не один месяц, инвестор уделит ему минут десять. Первое, что бросится в глаза — Ваша неорганизованность. После этого он оставит этот проект и перейдет к другому.
Детали требуют детализации: бизнес-план в подробностях
Любой бизнес ориентирован на определенный круг клиентов, услуг, продуктов, операций, маркетинга, продаж, управленческой команды и конкурентов. Все эти пункты должны быть обязательно учтены в бизнес плане. Полный и развернутый бизнес план обычно содержит рассмотрение определенной отрасли промышленности, подробные финансовые прогнозы и годовой баланс.
Бизнес-план не относится к художественной литературе. Если образованный человек с высшим образованием не может понять его темы, то план необходимо переделать. Если Вы пытаетесь предоставить неполную информацию, из расчета что Ваш бизнес включает в себя конфиденциальные данные, процессы либо технологии, следует показать план, который не будет содержать ничего лишнего. Тогда, если инвесторы заинтересованы в дополнительной информации, предложите подписать им соглашение о неразглашении и лишь после этого предоставьте весь план. Но в современных условиях не все инвесторы согласятся что-либо подписывать.
Главное не погружаться в ненужные детали. Чаще всего такая ошибка допускается в планировании технологий на основе стартапов. В основном плане все технические подробности должны быть сведены до минимума. В крайнем случае их можно вынести в приложение. Один из вариантов реализации этого — разбить план на три части. На первых двух-трех страницах будет резюме, потом основная часть на 10-20 страницах и приложение, которое состоит из необходимого количества страниц. Каждый, кто будет читать бизнес-план сможет ознакомится с тем количеством деталей, которое сочтет нужным.
Из мечты в цель: реалистичность плана
Как правило бизнес-планы строятся на предположениях. Самым значительным из них будет то, что бизнес станет прибыльным. Следует критически отнестись к предположениям и рационализировать их. Предположения должны быть связаны с фактами.
Однако не менее важно убедиться, что Вы обладаете надежными фактами. Выясните все по теме Вашего будущего бизнеса и этой отрасли:
- привычки, мотивации и страхи покупателей;
- позицию конкурентов;
- общие тенденции рынка.
При разработке бизнес-плана нужно иметь некоторое представление об актуальных цифрах, тенденциях и статистике для построения каких-либо предположений или прогнозов. Хорошо осведомленные инвесторы заинтересуются Вашими цифрами и сравнят их другими данными этой отрасли. И если что-то не сойдется, план не получит нужные капиталы.
Не стоит убеждать кредиторов в отсутствии какого-либо риска. Толковый инвестор понимает, что бизнеса без риска не бывает! Вы должны понимать возможный риск, чем представить свой план инвесторам или кредиторам. Так как бизнес-план является маркетинговым ходом, рекомендуется свести к минимуму обсуждение возможных рисков. Если они все-таки упоминаются, следует не забыть подчеркнуть достоинства, и разработать пути минимизирования возможного риска. Важно быть хорошо подготовленным к подобным вопросам от инвесторов.
Если Вы уверены в отсутствии конкуренции на рынке, то глубоко ошибаетесь. В каждом успешном бизнесе есть прямые и косвенные конкуренты. Спланируйте методы борьбы с жесткой конкуренцией изначально. Если на сегодняшний день у Вашего бизнеса нет прямых конкурентов, задумайтесь, что будет при условии вашего успеха. В бизнес-плане подчеркните Ваши конкурентные преимущества.
Лучший план — отсутствие плана. Качественный бизнес-план это не только обзор бизнеса на данном этапе, но и в долгосрочной перспективе. Нелегко спланировать бизнес поэтапно, и спрогнозировать свою выгоду. План должен содержать актуальные цели, которые имеют вес для вашего бизнеса. Спланируйте основные шаги, которые обязательны для достижения каждой вехи.
Заключение: еще горстка подсказок
Есть еще пара хитростей, которых нужно придерживаться, чтобы сделать свой бизнес-план «пуленепробиваемым». Убедитесь, что Вы до конца продумали все условия. Подумайте об управлении бизнесом и найме сотрудников. Просчитайте движении денежных средств и меры, которые можно предпринять, чтобы минимизировать Ваши расходы и максимизировать доход.
Проведите собственные исследования, прежде чем приступить к планированию и написанию бизнес-плана — и задолго до начала своего бизнеса. Во время написания бизнес-плана не стоит прекращать исследований, так как все может кардинально изменится. Не забудьте проконсультироваться с несколькими специалистами.
Профессиональная помощь: найдите эксперта, которому доверяете, чтобы он консультировал Вас в течение всего процесса, заполнил пробелы в знаниях, предоставил дополнительную, объективную обратную связь, и помог оформить свой план в профессиональном формате.
Написание бизнес-плана — тяжелая работа, но она выполнима. Главное придерживаться простых правил и тщательно продумать все подробности и детали.
Мне нравится начинать семинары/консультации по стратегическому планированию со следующей поговорки: «Если вы не знаете куда вы идете, то не удивляйтесь, что вы никогда туда не придете.»
Жизнь показывает, что эта народная мудрость имеет ценность для многих ситуаций, в том числе и для успешного развития бизнеса.
Меня часто спрашивают о том, как написать хороший бизнес-план. Прежде чем ответить на это вопрос, надо понять в чем состоит актуальность разработки бизнес-плана для стартапа.
Как правило бизнес-план пишется либо для внутреннего потребления, т.е. для собственника и менеджеров бизнеса, или для внешних пользователей, например для банка, потенциальных инвесторов или партнеров. Понятно, что в зависимости от предполагаемого пользователя бизнес-плана, будет зависеть и его структура, и информация, которая должна быть в нем отражена.
Актуальность разработки бизнес-плана для стартапа
1. Разработка стратегии
Самих по себе хороших и прекрасных бизнес идей достаточно много. А вот процент их практической реализации относительно небольшой. Поэтому успешное воплощение на практике вашей бизнес-стратегии является критически важной, особенно для стартапа в первой фазе фазе его существования.
Надо ясно сформулировать стратегические и тактические цели. Определить приоритеты в развитии стартапа и критерии их оценки. Четко представлять, кто ваши основные клиенты и почему они будут покупать именно ваши товары/услуги, а не товары ваших конкурентов. Как вы будете устанавливать цены и каким образом привлекать клиентов.
2. Прояснение заявленных целей
Как правило, стартап делается не в одиночку, а командой единомышленников, которая включает не только основателей бизнеса, но часто и членов их семей, менеджеров и других работников и партнеров компании. Четко написанный бизнес-план облегчает понимание всех членов команды того, что и как предстоит сделать, и позволяет всем разговаривать на одном языке, что критически необходимо для эффективного взаимодействия.
3. Минимизация/исключение фатальных ошибок
Надо проанализировать все необходимые для успешной деятельности стартапа ресурсы и понять насколько эффективна выбранная вами бизнес-модель.
В частности, ответить на вопросы: сколько и в каким размерах нужны финансовые средства для стартапа, каким образом будут заполняться ключевые вакансии в штате предприятия, какие партнеры и на каких условиях будут привлекаться к его работе.
Все это поможет в дальнейшем избежать критических ошибок, которые могут стать фатальными для молодого бизнеса. Ведь если начать деятельность с недостаточными ресурсами или с неэффективной бизнес-модели, это может привести к фиаско стартапа в самом начале его пути.
4. Управление стрессом у основателей стартапа
Надо ответить себе на вопрос, как вы будете справляться с эмоциональным и нервным напряжением.
Совершенно очевидно, что эмоциональное напряжение – это неизбежный элемент предпринимательской деятельности, но маниакальная страсть к успеху может привести к серьезным психологическим последствия – FEUD (fear, exhaustion, uncertainty and dread) – страх, усталость, нерешительность и боязнь перед возможной неудачей.
Все это отрицательно влияет на принятие управленческих решений. Поэтому очень важно понять, каким образом вы будете контролировать свои эмоции, и не позволять им становится определяющими при управлении вашим бизнесом.
5. Поиск финансирования
Понимание того, каким образом вы будете привлекать инвестиции. Как вы будете общаться с потенциальными инвесторами, доходчиво и лаконично объяснять им суть вашего проекта и убеждать вкладывать деньги в ваше предприятие. То есть, вам надо ответить на вопрос, как и по каким критериям вы будете искать инвесторов в ваш стартап и как с ними работать.
Исследование, проведенное ведущим колледжем в подготовке предпринимателей – Babson College, показало, что стартапы с хорошо написанным бизнес-планом привлекают в два раза больше капитала в первые 12 месяцев своей деятельности.
О том, как правильно писать бизнес-план, какие разделы надо в него включать и каких ошибок избегать при написании, мы поговорим в следующих статьях.
Понравилась статья? Тогда порекомендуйте ее вашим друзьям и коллегам и присоединяйтесь ко мне на Facebook, LinkedIn, YouTube и Twitter.
Актуальность Бизнес-планирования
Бизнес-план — это целевой программный документ, представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, посвященных реализации основной цели предпринимательской деятельности — получения максимальной прибыли от нее.
Бизнес-план представляет собой модель деятельности предприятия, которая использует все элементы традиционного планирования применительно к категориям рыночной экономики — бизнесу, конкурентной борьбе, деятельности маркетинговых служб, коммерческому риску, стратегии безубыточности и необходимого уровня рентабельности.
Грамотно разработанный бизнес-план, позволяет эффективно развивать предпринимательскую деятельность, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы; используется для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования деятельности.
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства; это постоянно действующий документ, в который вносятся изменения и дополнения, связанные с переменами во внутренней и внешней средах предприятия. Мировой опыт свидетельствует, что бизнес-план — документ общепринятый в большинстве стран с развитой рыночной экономикой.
Бизнес-план выполняет ряд фундаментальных функций, отвечающих за стабильное функционирование организации на рынке: обоснование стратегии и тактики развития предприятия, привлечение денежных средств со стороны (кредиты, ссуды), планирование деятельности, привлечение инвесторов и партнеров.
В составлении бизнес-плана существует несколько основополагающих пунктов, которые я опишу более детально.
Резюме бизнес-плана.
Резюме бизнес-плана — одновременно первый раздел и фактическое лицо всего бизнес-проекта. Резюме является одним из самых важных разделов бизнес-плана — с него непосредственно и начинается бизнес-план. Зачастую, это наиболее читаемый раздел бизнес-плана, а, в ряде случаев, единственно изучаемый его раздел.
Этот раздел, как правило, готовиться после того, как составлен весь план. Резюме содержит основную информацию и выводы по проекту. В нем представляется свод финансовых показателей по проекту. Согласно таким стандартам, как UNIDO, KPMG, BFM (ЕБРР), наличие резюме в бизнес-плане обязательно. Наиболее распространенную структуру резюме можно представить в следующем виде:
Наименование проекта;
Описание бизнес-идеи проекта;
Описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;
Описание ситуации на рынке и в отрасли (отечественном и зарубежном);
Преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое положение;
Долгосрочные и краткосрочные цели проекта, ожидаемый рост, ожидаемые доходы, ожидаемый период времени;
Тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
Степень согласования проекта с региональными, федеральными и отраслевыми приоритетами;
Потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, способы погашения;
Основные финансовые показатели (NPV, PI, IRR и т.д.).
В случае необходимости (возможности) привлечения иностранных инвесторов, резюме составляется как на русском, так и на английском языках, так же в резюме излагается степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.