В бизнес план обязательно включают следующие разделы

Здравствуйте, уважаемые читатели! Для открытия или развития своего дела часто требуется разработка бизнес плана. Он может понадобиться не только для получения инвестиционной поддержки со стороны, но и для понимания стратегия развития бизнеса.

Бизнес-планы разрабатываются не как попало, а по определённым стандартам. В мире существует несколько популярных стандартов, самым распространённым из которых является UNIDO. Он подразумевает наличие определённых глав, раскрывающих суть проекта, а также позволяющих сделать общую оценку его перспективности.

В этой статье мы рассмотрим основные разделы бизнес плана, которые включены в стандарт UNIDO. Ни один из них нельзя исключить, иначе документ будет неполным.

Но перед тем, как продолжить, небольшое вступление.

Суть бизнес-плана

Это комплексный документ, необходимый:

• для поиска инвесторов на начальном этапе создания предприятия, при расширении производства, запуске нового инвестиционного проекта;
• для подачи заявки на кредитование в банковские структуры;
• для получения государственной поддержки в виде субсидии или гранта (например, для КФХ);
• для предоставления новым учредителям при расширении действующего предприятия;
• при выходе на международный уровень, создании филиалов или дочерних структур.

На основе бизнес-плана инвесторы, банки или учредители компании принимают решение о вложении инвестиций и вступлении в проект.

Основные разделы

Перейдём к краткому обзору частей бизнес-плана. Напоминаю, что ни одну из них нельзя игнорировать, так как при этом потеряется целостность документа.

Титульный лист и содержание

С титульника начинается представление проекта. Он содержит:

• название проекта;
• наименование предприятия, его адрес;
• контактные данные и ФИО заявителя;
• дату составления;
• краткую суть бизнес-плана (1 или 2 предложения).

Содержание – это перечень всех входящих в документ разделов с указанием номеров страниц.

Резюме

Резюме является одним из главных разделов бизнес-плана. В нём кратко отражается весь проект, его плюсы и минусы, сумма необходимых инвестиций, чистая прибыль, сроки окупаемости и другие наиболее важные характеристики.

Резюме должно отражать привлекательность проекта, так как инвесторы не будут читать документ дальше, если их не заинтересовать на начальном этапе его изучения. Исходя из того, что это — «продающая» часть бизнес-плана, она должна быть сжата до минимума, но при этом отражать все этапы проекта.

Особенностью этого раздела является то, что составляется он в самую последнюю очередь, когда остальные главы уже досконально проработаны. Однако в самом документы резюме располагается сразу после оглавления.

Оно состоит из 3-х частей:

• Введение, отражающее цели проекта и его сущность.
• Основная часть, где описаны все ключевые моменты плана – вид деятельности, источники финансирования, этапы реализации, риски и т.д.
• Заключение — в нём собраны все факторы прогнозируемого успеха проекта, а также описаны действия, предпринимаемые для его реализации и получения максимальной прибыли.

Весь остальной бизнес-план – это детальная расшифровка ключевых моментов.

Описание предприятия и отрасли

Здесь необходимо подробно расписать, как развивается рассматриваемая отрасль в конкретном регионе и в целом по стране. Какие перспективы есть у предложенного проекта? Почему была выбрана именно эта отрасль?

Также опишите, на какой стадии сейчас находится ваше предприятие. Если оно уже организовано, то какая форма организации — ИП, ООО, ОАО, ЗАО, КФХ и т.д. Если нет, то когда планируется его открыть.

В случае, если бизнес уже функционирует, необходимо привести финансовые показатели его деятельности за последний год. Если чистая прибыль была достаточно высокой, это вызовет дополнительный интерес со стороны инвесторов.

Описание товара или услуг

Необходимо описать свойства товаров или услуги, предлагаемых в рамках проекта, а также географические пределы рынка сбыта. Кроме того, нужно не забыть про конкурентные преимущества. Будет неплохо, если вы приложите фотографии, наглядно демонстрирующие определённую продукцию.

Ответьте на следующие вопросы:

• Нужны ли сертификаты и лицензии?
• Откуда будет браться продукция (самостоятельный выпуск, перепродажа и т.д.):
• Каковы будут условия сбыта?
• Есть ли гарантия?
• Как будет реализован сервис для покупателей?

Анализ рынка и маркетинг

В этом разделе необходимо дать характеристику целевой аудитории — её возраст, пол, месторасположение, финансовое состояние, основные проблемы. Как будет реализовываться продукция — в розницу или оптом? Как предполагается искать клиентов? Каким способом будет вестись продвижение товара или услуги на рынке?

В этой же главе нужно рассмотреть конкурентов и показать, чем ваше предприятие будет выгодно отличаться от них.

Производственный план

Необходим для определения технологии производства, наличия требуемых сырья, материалов и оборудования. Это нужно для того, чтобы подсчитать себестоимость изделия или оказываемой услуги.

Если проект связан с производством, то даётся его экологическая оценка.

Организационный план

При помощи каких трудовых ресурсов будет реализован проект? Необходимо указать, имеется ли штат сотрудников или он будет формироваться заново. На какие должности планируется нанять работников? Каковы будут их основные обязанности? Потребуется ли в дальнейшем переобучение и переподготовка сотрудников?

Также нужно рассчитать заработную плату и все налоговые отчисления, связанные с наёмным персоналом (страховые взносы в ИФНС).

Финансовая часть

Для инвесторов и кредиторов финансовый план является основным. В нём указываются все расходы, которые будут иметь место в процессе реализации проекта (постоянные и переменные). Также составляется прогноз дохода на год или несколько лет вперёд.

На основании предполагаемого дохода и планируемых расходов рассчитываются основные финансовые показатели:

• балансовая прибыль,
• налоги с прибыли,
• чистая прибыль,

Оформлять финансовую часть лучше всего в виде таблиц и графиков — так гораздо нагляднее и понятнее.

Анализ эффективности

Чтобы понять, насколько бизнес-проект эффективен, необходимо оценить некоторые параметры:

• срок окупаемости,
• точку безубыточности,
• запас финансовой устойчивости,
• различные виды рентабельности.

На основе этих показателей делается вывод о том, есть ли смысл вкладываться в реализацию проекта.

Подробнее о таком анализе написано ЗДЕСЬ.

Риски и гарантии

В этой заключительной главе необходимо ответить на вопрос, какие риски являются самыми серьёзными для предприятия. Чем они могут быть вызваны? Насколько могут повлиять на прибыль?

Желательно предусмотреть все возможные риски, а также написать, с помощью каких методов они будут снижены.

Как видно из краткого описания, все разделы, включаемые в бизнес-план, взаимосвязаны и неразрывны между собой.

Нужно учесть, что у инвесторов, кредиторов, банков или госструктур могут быть свои требования к структуре бизнес-плана. Поэтому перед тем, как приступать к его составлению, необходимо уточнить эти требования.

Если вам необходима помощь в разработке бизнес плана, то готов предложить свои услуги. Вы можете оставить заявку в комментариях к этой статье или написав мне на электронную почту, которую вы найдёте на странице «Контакты». Буду рад помочь вам!

С уважением, автор блога Сергей Чесноков

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

Объективной основой любого современного бизнеса можно считать правильно сформированный бизнес план. Он выступает в качестве программы действий, которые ориентированы на организацию стабильной работы фирмы. Этот документ содержит полное описание будущей компании, ее задачи и цели функционирования, направления деятельности, а главное – ожидаемые результаты.

В этом свете составителю бизнес-плана крайне важно следовать его структуре и эффективно проработать содержание отдельных разделов.

Основные функции бизнес плана и его структура

Бизнес план формируется для того, чтобы представить в упорядоченном виде создание и функционирование фирмы на протяжении определенного срока. Он позволяет заранее представить себе объемы будущего бизнеса и оценить его экономическую целесообразность ещё до начала вложения средств.

Можно говорить о трех основных функциях, которые призван выполнить бизнес план:

• Формирование базы для стратегического планирования. Этот документ является началом пути к формированию долгосрочных стратегических планов;
• Упорядочение процесса создания и построения эффективной работы фирмы. В проекте указываются цели, задачи, необходимые ресурсы, последовательность мероприятий, итоговые результаты, что позволяет не только осуществлять процесс построения бизнеса поэтапно, но осуществлять своевременный контроль результатов;
• Способ привлечения источников финансирования. Бизнес план имеет важность не только для самого предпринимателя: банки, государство, частные инвесторы готовы предоставить новой компании дополнительные финансовые ресурсы только при условии.

Бизнес проекты создаются в разных отраслях экономики, при этом они могут преследовать коммерческие и социальные цели. Тем не менее, наиболее оптимальная структура бизнес плана выглядит так:

• Резюме проекта или концепция бизнеса;
• Характеристика будущего бизнеса и отрасли его функционирования;
• Описание товаров, работ или услуг, которые собирается предлагать фирма;
• Маркетинговый план;
• Организационный план;
• Финансовый план.

В некоторых документах выделяют также разделы «Производственный план» и «Персонал», однако в общем случае их включают в качестве подразделов в состав организационного плана.

Содержание основных разделов бизнес плана

Стандартный бизнес проект включает в себя титульный лист, на котором обозначается его наименование, краткая суть идеи и сроки реализации. Далее следует содержание с перечислением основных разделов документа, а также введение, которое коротко разъясняет суть проекта, упоминает его разработчиков и указывает на какую аудиторию он ориентирован.

После вступительной части в установленной выше последовательности располагаются основные разделы бизнес плана.

Резюме

Резюме проекта являет собой краткое, но емкое описание всей бизнес идеи. По объему оно составляет не более 2-5 страниц, но по содержанию должно отражать весь бизнес-план. Структура резюме выглядит следующим образом:

• Введение: цели и суть проекта;
• Основная часть: сжатое описание основных разделов, прогноз спроса, предполагаемые источники финансирования;
• Заключение: конкурентные преимущества, ожидаемые результаты, порядок действий предпринимателя.

Описание фирмы и отрасли

В данном разделе прописываются сведения о том, в какой отрасли решил организовать деятельность своей компании бизнесмен. Далее приводятся характеристики отрасли:

• Объем спроса и предложения продукции в регионе расположения фирмы;
• Число фирм, в том числе аналогичных размеров;
• Специфические особенности деятельности в отрасли (сезонность, ресурсная база, законодательные ограничения).

Что касается самой компании, то представляется целесообразным приведение следующих сведений:

• Основной вид деятельности;
• Предполагаемый район размещения и регион распространения продукции;
• Социальный и экономический эффект от деятельности.

Характеристика товаров

В этой части проекта важно описать, какие именно товары, услуги или работы фирма будет предлагать своим покупателям. Полный ассортимент, как правило, приводится в приложении. В то же время в основной части указывают, чем товары новой фирмы отличаются от уже существующих на рынке предложений.

Маркетинговый план

В разделе, посвященном рынку, раскрывается целый спектр вопросов, которые определяют будущую деятельность фирмы на рынке, а именно:

• Приводится описание рынка с указанием преимуществ, недостатков и основных особенностей деятельности конкурентов;
• Рассматриваются потенциальные группы покупателей и возможности изменения их потребностей;
• Устанавливаются наиболее характерные факторы спроса, формируются прогнозы относительно их изменения;
• Составляются прогнозы объема продаж.

В этом же разделе важно установить конкурентные преимущества новой фирмы и перечислить, какие именно мероприятия она намерена осуществлять в вопросе продвижения своей продукции.

Организационный план

Эта часть проекта содержит конкретные мероприятия, которые позволят достигнуть намеченных целей. Здесь обычно приводится поэтапный характер действий, а также основные составляющие делового успеха новой компании, а именно:

• Материальные ценности и ресурсы, необходимые для эффективной организации работы фирмы;
• Вопросы налаживания контактов с поставщиками продукции, оборудования, товаров и оптимальной организации логистических потоков;
• Особенности системы управления производством;
• Организационная структура компании, количественный и качественный состав персонала будущего предприятия;
• Характеристика производственного и торгового процесса;
• Порядок взаимодействия с финансово-кредитными институтами, инвесторами, государством.

В данном разделе обязательно указывается в какой организационно-правовой форме будет действовать новое предприятие. Кроме того, приводится перечень основных мероприятий с определением точных сроков их проведения, ожидаемых результатов и исполнителей.

Финансовый план

Замыкает бизнес проект финансовый план, который в количественном виде отражает всю информацию, представленную в остальных частях. Он разрабатывается для того, чтобы оценить эффективность предлагаемых проектных решений.

В данном разделе составляется прогнозная финансовая отчетность (на основании данных, приведенных в предыдущих частях): бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Данные в них рассчитываются на 3-5 лет вперед.

После этого на основании приведенных числовых данных рассчитываются:

• Срок окупаемости проекта;
• Точка безубыточности (предельный объем выпуска, свыше которого фирма начнет получать прибыль);
• Чистый денежный поток (проект выгоден, если этот показатель больше нуля, то есть доходы покрывают первоначальные вложения);
• Внутренняя норма доходности (позволяет установить максимальный размер ставки процента, по которой фирма сможет привлекать заемный средства для финансирования своей деятельности);
• Коэффициент прибыльности (при значении больше единицы план создания бизнеса считается целесообразным).

Таким образом, бизнес план предприятия – весьма сложный по структуре документ, в котором каждый отдельный раздел имеет важное значение и выполняет строго определенную роль. Его части должны охватывать все аспекты деятельности фирмы, детально описывать изменения, риски, финансовые затраты. Готовый проект должен быть понятен не только людям, работающим в этой отрасли, но и доступен для внешних инвесторов, финансово-кредитных учреждений, государственных структур.

Вводная часть (резюме)

Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.

Здесь должно быть только самое главное:

• Направление деятельности компании;
• Целевые рынки сбыта и место компании на них;
• Рентабельность и срок возврата инвестиций;
• Персонал и ответственные лица;
• Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.

Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:

1. Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
2. Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?

Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.

Типы организационных структур управления бизнесом

В структуру управления бизнесом входят определенные элементы, упорядоченно связанные между собой. Благодаря их устойчивым взаимоотношениям организация функционирует и развивается как одно целое.

Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.

Связь структурных элементов организации

Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:

• Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
• Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.

Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.

Организационная структура управления: особенности построения

Структура бизнес-процессов управления связана с менеджментом: она влияет на цели, задачи, функционал, методологию, должностные обязанности, полномочия работников. В качестве элементов управленческой структуры малого бизнеса, ООО или ИП выступают сотрудники компании, которые занимают руководящие должности, и работники, находящиеся в трудовых взаимоотношениях.

Организационная структура управления малым бизнесом или большим предприятием – это отражение основных задач и важнейших целей организации. Она должна не только подчиняться производственным нуждам, но и меняться вместе с ними, а также отражать должностные полномочия работников и функциональное разделение труда. Основные процессы планирования проекта для малого или большого бизнеса включают в себя учет большого количества требований.

Производственный план

Этот пункт бизнес-плана не обязателен для компаний, которые не планируют заниматься непосредственно производством. Данный раздел можно пропустить, если ваша компания собирается оказывать услуги или продавать товары, то есть заниматься торговлей.

Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:

• Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
• В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
• Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
• Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
• Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
• Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).

Разновидности организационных структур управления

Линейная структура

Важный организационный элемент, которым отличается данная структура – строгая вертикаль: сверху вниз от главного руководителя до исполнителей.

Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально конкретные задания, исполнители. Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие требования к его квалификации.

Подобный организационный вид структуры управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является небольшой.

Линейно-штабная структура

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и увеличения предприятия переходит в линейно-штабную.

Отличие от упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах: определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой управленческих решений.

Организационный план

В данном разделе необходимо отразить ваши действия по организации бизнеса, разбитые на конкретные шаги со сроками реализации каждого этапа, ответственным лицом и ожидаемыми результатами.

Лучше всего это сделать в виде таблицы следующего вида:

Здесь напишите, что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и так далее.

Например, вы уже знаете, что располагаете базой потенциальных клиентов, и они готовы покупать у вас товары и услуги сразу поле того, как вы начнете свою деятельность.

В этом случае, одно из первых дел, которое вам необходимо сделать – это официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность и иметь возможность принимать оплату по безналичному расчету.

Финансовый план (бюджет)

В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.

Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.

К единовременным затратам

можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.

В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.

Пример таблицы единовременных затрат:

К периодическим затратам

можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.

Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.

Пример таблицы периодических затрат:

После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *

Точка безубыточности – минимальный объем продаж товаров или услуг вашей компании, при котором все затраты на организацию бизнеса за определенный период будут покрываться доходами от ведения бизнеса, а каждая следующая продажа будет приносить чистую прибыль.

Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *

, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.

Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.

То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.

Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этог?