Управление проектами бизнес план проекта
Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.
Бизнес-план на проект, в отличие от других бизнес-планов, является системным и комплексным документом, структура которого построена по особой логике, адекватной процессной модели проекта, и все разделы являются взаимосвязанными и взаимозависимыми от его управленческих планов (рис. 18.1). Если считать, что проект — это деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, то бизнес-план в системе управления проектом есть документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления. Если считать, что проект — это необходимая проектная документация, то бизнес-план является только частью портфеля проектных документов. Причем в нем может находиться несколько бизнес- планов на проект.
В теории и практике российского менеджмента бытует запутанное представление о различиях управленческих планов и бизнес- плана на проект. Поэтому покажем результаты их сопоставления (табл. 18.2).
Разработка бизнес-плана на проект — творческий процесс, отличный от обычного бизнес-планирования. Общие методические особенности бизнес-плана на проект обусловлены:
• большим числом юридически автономных субъектов хозяйствования, задействованных в генерации, создании, реализации
Халтаева С.Р., Яковлева И.А. Особенности бизнес-плана инновационного проекта. URL: https://finlit.online/biznes-planirovanie-kniga/osobennosti- biznes-plana-innovatsionnogo.html (дата обращения: 14.08.2017).
- 1
- 242
Рис. 18.1. Бизнес-план в системе управленческих планов проекта1
Сравнение управленческих планов и бизнес-плана на проект
Таблица 18.2
Признак сравнения | Бизнес-план | Управленческие планы |
Ракурс | Всесторонняя экономическая оценка состоятельности бизнес-идеи во внешней среде | Системное организационное проектирование внутренней среды предприятия |
Цель | Способствование улучшению конкурентных позиций предприятия | Осмысленное, прогнозноплановое, системное управление проектом |
Ключевая задача | Обоснование эффективности вложений инвестиций в проект и оценка сроков их окупаемости | Обеспечение качественного выполнения проектных работ |
Документационное решение | Системный комплекс расчетов себестоимости, доходов и прибыли от производства и реализации какой- либо продукции или какого-либо дела | Комплекс документов о выполнении проектных работ, взаимоувязанных по срокам, ресурсам, качеству и бюджету, ориентированных на получение уникального результата |
Предмет планирования | Динамика нарастания прибыли | Динамика развития отношений всех участников проекта |
Расчетный период | Стадия коммерциализации проектной идеи | Весь период жизненного цикла проекта |
Основные вопросы | Каковы возможная стоимость бизнес-идеи, планируемые доходы от ее реализации и степень риска? | Что, как и с кем производить, как продавать, где и сколько взять денег для старта? |
Исходные данные | Подробная информация о предполагаемых экономических партнерах | Отсутствие заранее определенных экономических партнеров и точной информации о них |
и коммерциализации бизнес-идеи. Это институты, занятые фундаментальными и прикладными разработками; субъекты, специализирующиеся на выполнении проектно-конструкторских работ, разработок и испытаний опытных образцов, серийном производстве; посреднические и внедренческие организации, интегрированные в единую структуру. Например, научно-производственный центр или технопарк;
- • необходимостью проверки патентной чистоты внедряемой разработки;
- • разнообразием источников инвестиций. Ими могут быть государственные вложения на разных уровнях бюджетирования, кредиты государства (так называемый налоговый кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий, внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций, спонсорские средства и т.д.;
- • высокой степенью риска, что требует тщательной оценки факторов, способных помешать осуществлению проекта. Для повышения достоверности оценок рекомендуется прибегать к мнениям независимых экспертов;
- • возможностью использования специализированного компьютерного программного модуля Projekt Risk.
Содержание бизнес-плана на проект не имеет типовой структуры и зависит от предназначения и вида проекта, фазы и процесса его осуществления, а также от положения организации в его жизненном цикле.
Бизнес-план имеет несколько предназначений для проекта. Он может выполнять функцию обоснования состоятельности бизнес- идеи и (или) ресурсного обеспечения проекта; служить средством продвижения инновации или налаживания организацией делового сотрудничества; нести возможности для включения в научно-технические программы и т.д. Значение бизнес-плана для проекта возрастает в условиях дефицита централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок1 .
Чаще всего бизнес-планы разрабатываются по проекту стратегии развития организации, инновационному и социальному проектам, проекту для вновь создаваемой организации. Обычно бизнес-планирование охватывает отдельные этапы проектирования. Такие бизнес-планы имеют содержательные особенности. Так, в случае проекта стратегии для инвесторов важен бизнес-план по обоснованию ее состоятельности, ресурсного обеспечения и сроков реализации. Для инновационного проекта наибольший интерес может представлять бизнес-план на этапе коммерциализации инновации или по крайней мере близком к возможности коммерческой реализации. Для социального проекта важнее всего завоевание доверия инвесторов и получение PR-эффекта. На проект для вновь создаваемой организации обычно разрабатывается комплексный бизнес-план с подробными технико-экономическими обоснованиями по всем стадиям проектирования, включая строительство, внедрение и освоение нового производства продукции (услуг). Бизнес-планы на проекты организаций, переживающих стадию роста, обычно посвящаются обоснованию способов достижения новых стратегических направлений деятельности или решений задач реструктуризации и расширения рентабельных производств. При стабильной и устойчивой работе организации бизнес- планы могут содержать обоснования проектов по модернизации основных производственных фондов и технологий. При значительном спаде производства проект часто нацелен на поиск новых рынков сбыта продукции и т.п. На такие проекты разрабатывают локальные бизнес-планы1.
Кроме того, структура, содержание и степень детализации отдельных разделов бизнес-планов может различаться в зависимости от масштаба проекта и вида предполагаемой проектной или пос- лепроектной деятельности.
Несмотря на различия, всегда, в соответствии с методической традицией, бизнес-план на проект начинается с исследования конъюнктуры рынка и заканчивается оценкой эффективности вложений и риска инвестиций. Поэтому при подготовке бизнес-плана на проект необходимо, с одной стороны, опираться на известные общие методические принципы, а с другой — учитывать специфику проектов и уровни их экономических, интеллектуальных и социальных потенциалов.
Для применения общих методических принципов составления бизнес-плана на проект целесообразно различать группы бизнес- планов. Одну группу составляют бизнес-планы на крупные инвестиционные проекты, ориентированные на поиск внешних источников финансирования как на российском, так и на зарубежном рынке капитала. Методика и структура такого типа бизнес-плана наиболее регламентирована и основана на общепризнанных методических рекомендациях. К другой группе относят бизнес-планы локальных проектов, ориентированных на решение конкретной задачи в составе общего управленческого плана предприятия. Их основная
Бухалков М.И. Планирование на предприятии. 4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 411 с. URL: https://znanium.com/catalog.php?item=booksea rch&code=%D0%91%Dl%83%Dl%85%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE %D0%B2&page=2 (дата обращения: 15.08.2017).
задача состоит в обосновании оптимального способа реализации проекта и экономической эффективности его инвестирования. Единой методики разработки такого бизнес-плана нет, однако имеется богатый успешный практический опыт. Для разработки бизнес-плана на сложный проект целесообразно подключать научных работников и специалистов консалтинга на различных стадиях разработки и реализации проекта[1].
Внедрить инновационные технологии, повысить конкурентоспособность, оптимизировать бизнес процессы – для решения таких задач используют методы управления проектами. Но способов очень много, у каждого свои достоинства и недостатки, и руководителю подчас сложно отобрать нужный «инструмент». Разберем 10 популярных сценариев.
В бизнесе управление проектами – это подход, применяемый для решения сложной производственной задачи. Задача обычно характеризуется такими признаками:
- разовость и ограниченность во времени;
- нацеленность на окончательный результат;
- «тройное ограничение» — для выполнения требуется конкретное время, средства и ресурсы;
- сложная структура: необходимо координировать большое количество процессов.
От традиционного руководства проектный менеджмент отличается, в первую очередь, гибкостью. Например, руководитель комбината следит за стабильностью рабочего процесса и качеством изделий, то есть его работа минимально подвержена изменениям. Запуск же уникальной технологии, которая раньше не применялась, будет обязательно сопровождаться изменениями: разработали продукт – протестировали – обнаружили ошибки – доработали – протестировали и т.д.
Еще одно обязательное отличие – производится управление конкретным проектом, что означает ограниченность во времени.
Например, завод много лет производит некую продукцию. Но технологии и требования рынка меняются. И вот уже для внедрения новых стандартов потребуется подключить технологии управления проектами: выделить конкретное время на решение задачи, наладить поставки сырья, переучить персонал и т.д. В итоге, через шесть месяцев завод будет выпускать ту же продукцию, но уже соответствующую новым требованиям.
Преимущества и недостатки проектного менеджмента
В управление проектами входит множество приемов и технологий. Их основные преимущества:
- разделение глобальной задачи на отдельные операции – позволяет точно рассчитать время для реализации, стоимость и необходимые ресурсы;
- планирование и распределение работ по времени, возможность контролировать все фазы и оперативно исправлять недочеты;
- на стадии планирования и разделения проекта на отдельные операции легче обнаружить риски и найти способы их предотвращения или минимизации;
- оптимизация цепи рабочего общения – отсутствие бюрократии и оперативность принятия решений. Кстати, один из самых эффективных способов оптимизации наряду с project managment — аутсорсинг услуг. Это, пожалуй, самая актуальная тенденция в современном бизнесе. Аутсорсинг позволяет передать специализированной компании все заботы, связанные с персоналом, бухгалтерией и налоговой отчетностью, сэкономив средства на штатных сотрудниках.
- оперативное реагирование на изменения, возможность корректировать задания;
- разделение ответственности и использование опыта каждого члена команды.
Рroject management не лишен недостатков:
- Высокие требования к опыту и квалификации команды и менеджера, в том числе к личностным характеристикам – лидерские навыки, коммуникабельность.
- Увеличение времени на планирование и внесение изменений в документацию. Часто требуется разработать три варианта прогноза – оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. При высоком уровне неопределенности в план и последующую работу могут постоянно вноситься изменения.
- Требуется четкое видение конечного результата в сложных неопределенных условиях: для этого руководитель должен точно представлять конечную цель, учесть требования заказчика и заинтересованных участников (стейкхолдеров).
Методы проектного менеджмента
По определению, управление проектами – это деятельность, направленная на достижение заданной цели за ограниченное время с использованием ограниченных ресурсов. Существует много приемов, каждый из которых ведет к цели своим путем, но все они широко используются.
Глобально методы разделены на две противоположные группы:
- последовательные (каскадные),
- гибкие (Agile-зонтик).
Принцип подхода | Название метода | Основные технологии |
Последовательный | Waterfall | Метод критического пути, СРМ, диаграммы Гетта, PERT и другие |
Гибкий | Agile | ___________________ |
Гибкий структурированный | Scrum | Планирование, ежедневные совещания, ретроспектива |
Гибкий производственный | Kanban, Lean, Six Sigma и др. | Система карточек, контроль качества на всех стадиях производства |
Непрерывно изменяемый | Экстремальное программирование (XP) | Тестирование, игра в планирование, программирование в паре, постоянная интеграция |
Методологический | PRINCE 2, PMBOK | Сочетание многих технологий из разных подходов |
Каскадный подход
Waterfall – предписывает разделить большую задачу на несколько мелких, которые будут выполняться последовательно. Порядок исполнения работ не меняется, поэтому необходимо тщательное планирование на начальном этапе.
Waterfall подходит для простых условий или таких, где невозможно начинать следующий этап без завершения предыдущего. Например, нельзя начать строить стены здания, если еще роется котлован.
Минус классического каскадного подхода – недостаточная гибкость.
Для планирования и контроля исполнения используются такие технологии:
- Метод критического пути
Критическим путем называется последовательность операций, которую нельзя нарушить.
Например, при строительстве дома сначала нужно вырыть котлован, затем возвести стены и только потом укладывать крышу. Окна могут устанавливаться параллельно со строительством стен, а вот проводить коммуникации нужно позже.
Сумма сроков на исполнение последовательных операций определяет длительность проекта в целом, а задержки на любом из этапов критического пути ведут к задержке выполнения всего проекта.
Достоинство метода критического пути – дает возможность построить наглядный график выполнения работ.
Недостаток – не учитывает риски, наличие или отсутствие ресурсов.
- Метод критической цепи
Опирается на самую длительную последовательность работ, но учитывает ограниченность ресурсов. Для контроля над готовностью заданий в срок устанавливаются жесткие временные рамки начала и окончания деятельности и так называемые «буферы проекта» — временные «подушки безопасности».
Преимущества МКЦ – временные рамки стимулируют персонал работать более интенсивно и качественно, не растягивая задачу на все выделенное для решения время. Буферы позволяют оперативно отслеживать задержки в выполнении операций.
Недостатки – сложность в применении, высокие требования к опыту и квалификации менеджера.
- PERT
Используется в условиях, когда рассчитать время на выполнение работ невозможно. PERT предполагает расчет сразу трех вариантов сроков: оптимистичного, реалистичного и пессимистичного. Будут учтены риски и возможные ошибки.
Плюсы — точно рассчитанное время выполнения проекта.
Минусы – основан на субъективных оценках, можно упустить связи или последовательность действий.
Гибкие техники
Управление проектами (project management) идеально подходит для неопределенных и сложных условий. А для самых изменчивых и новых ситуаций применяют пластичные техники, с возможностью вносить изменения, контролировать качество и время исполнения работ.
- Agile
Этот подход подразумевает разделение большой задачи на микро-проекты – итерации, каждая из которых выполняется за короткий срок в 2-3 недели. Такой подход обеспечивает высокое качество продукта и скорость разработки, а вносить изменения можно много раз.
Минусы – сложно завершить проект, есть вероятность его постоянного разрастания. От сотрудников требуется умение работать без четкого техзадания.
- Scrum
Структурированная вариация Agile. Также позволяет разбивать большую задачу на множество мелких фаз-спринтов, по окончании каждого из которых получается готовый результат или продукт — бэклог.
Scrum предполагает интенсивные нагрузки и высокую степень командной сплоченности. Поэтому в этом случае отвлеченные процессы, (например, ведение бухгалтерского учета) рационально будет отдать на аутсорс.
Scrum обладает теми же достоинствами, что и Agile.
Недостатки – оптимален при разработке ПО или дизайнерского решения, но не поможет в строительстве завода.
- Kanban
Разработка корпорации «Тойота», пластичная система организации производства. Позволяет производить нужное количество продукции заданного качества, повышать производительность труда. Систему производства организуют и регулируют с помощью карточек, которые символизируют производственные операции. Бумажные или электронные карточки перемещаются по этапам от начала до конца, благодаря чему в любой момент можно увидеть прогресс в выполнении задания или на какой стадии возникли проблемы.
Плюсы – подходит для производства, прост в применении, оптимизирует рабочий процесс.
Минусы – не подойдет для долгосрочной разработки.
- Lean
Ориентация на «бережливое производство» — снижение затрат, оптимизация трудового процесса, минимизация запасов.
Преимущества – экономия ресурсов и времени, повышение качества производимого продукта.
Недостатки – высокая стоимость внедрения, зависимость от поставщиков – так как не предполагается хранение запасов.
- Шесть сигм
Идея метода «Шесть сигм» заключается в достижении максимального качества продукции и оптимизации затрат и процессов. Подход опирается на систему из пяти шагов DMAIC.
- Define – определение запроса запросов внутренних и внешних потребителей и установка цели;
- Measure – точные измерения,
- Analyze или Explore – анализ или исследования,
- Improve – совершенствование,
- Control – контроль.
- Экстремальное программирование
Гибкий подход к разработке ПО включает необычные приемы – парное написание кода, частую обратную связь с клиентом, постоянную интеграцию написанных частей кода в общее ПО.
Плюсы – те же что у Agile-подхода
Минусы – требует специальных навыков исполнителей при работе с клиентом.
- PRINCE 2
Британский вариант производственного менеджмента и управления проектами. Описывает структуру команды, процесс руководства и стандарты, на которые следует ориентироваться.
PRINCE 2 может использоваться предприятиями любой отрасли и масштаба, от малого бизнеса до госкорпораций.
Плюсы – обеспечивает высокое качество продукта и оптимизацию производства
Минусы – методология не предлагает конкретных инструментов.
Заключение
Итак, когда вы знаете, что это такое — управление проектом и сколько применяется методик и инструментов, возникает вопрос – какой же выбрать?
Опирайтесь на размер и специфику бизнеса. Предприятию, работающему с госконтрактами, подойдут линейные методы. Стартапу – один из гибких способов. Комбинируйте две-три техники: на производстве внедрите карточки Kanban или используйте PERT для разработки нового продукта.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓