Управленческое решения и бизнес план что общего

Современная
технология планирования позволяет
использовать бизнес план в качестве
основы управления текущей деятельностью
и развитием компании. Эффективное
управление на этом уровне осуществляется
путем разработки управленческого бизнес
плана (УБП), объединяющего основные
элементы стратегического и оперативного
планирования. Введение термина
«управленческий бизнес-план», более
точно отражает концептуальную задачу
данного типа бизнес плана по сравнению
с распространенным в

литературе
термином «бизнес-план компании».

Управленческий
бизнес план документ, в котором отражена
стратегия, показатели и календарные
планы компании.

Концептуальной
задачей УБП в целом является фиксирование
вектора целей компании или бизнес
единицы, а также алгоритмов и ресурсов
их достижения. Данный тип бизнес плана
более конкретен, по сравнению со
стратегическим планом, и позволяет
задать четкие цели компании на короткий
период (как правило, на год), а также
подробный алгоритм действий по достижению
поставленных целей. Помимо этого, УБП
позволяет решить и еще одну из задач
управления — координацию действий
между различными участниками, так как
каждый участник играет свою роль, имеет
свой круг обязанностей и задач. По
существу, УБП представляет собой перечень
конкретных действий для руководителей,
описывает роль, которую каждое
подразделение компании или бизнес
единицы должно сыграть в процессе
достижения поставленных целей. Можно
выделить три типа бизнес планов, которые
важны в формальном процессе планирования
как функции управления бизнесом:

— управленческие
бизнес планы — применяются для управления
текущей

деятельностью и
развитием компании;

— бизнес планы
проектов — направлены на планирование
и управление

проектами,
реализуемыми в рамках данной компании;

— разовые бизнес
планы — направлены на принятие отдельных
крупных

решений, связанных
с управлением бизнесом.

На
рисунке 5.1 показана взаимосвязь семейства
бизнес планов, которые могут быть
разработаны в компании.

В
центре всей системы планирования —
УБП. Он является ключевым звеном всего
процесса бизнес планирования. УБП,
является наиболее приемлемым типом
стратегического плана для малых и
средних компаний, и включает в себя
подробные планы отдельных подразделений
или функциональных направлений
деятельности. Результатом разработки
данного типа бизнес

плана
должны стать согласованная стратегия
и подробный алгоритм действий с указанием
конкретных шагов и ключевых показателей
деятельности по достижению поставленных
целей. Бизнес планы проектов связаны с
конкретными проектами, требующими
определенных

капиталовложений.
Необходимость подготовки такого типа
бизнес плана возникает тогда, когда
менеджменту необходимо принять решение
по капитальным затратам, исходя из того,
что все проекты должны быть направлены
на оптимальное достижение интересов
компании. Данный

тип
бизнес планов может как быть частью
УБП, так и отдельным элементом реализации
стратегии компании. Бизнес планы разовых
решений подготавливаются «по требованию».
Это не означает, что они никак не связаны
с другими типами бизнес планов, наоборот,
подготовка такого типа

бизнес-плана
позволяет успешно решить конкретную
задачу УБП. Например, бизнес план по
внедрению новой услуги в бизнес единице,
может быть отработан в дополнение к УБП
этой бизнес единицы. В УБП используются
обычно все процедуры стратегического
планирования, но они более усечены по
глубине проработки и времени реализации.
Это связано с ограниченной

возможностью
руководства небольшой компании построить
сложные стратегические планы и прогнозы.
Основное внимание уделяется более
четкой формулировке целей в рамках
ограниченного временного горизонта, а
также составлению подробного плана
действий по достижению поставленных
целей. Составление УБП исходит из
положения, что компания разработала
стратегию, которой она придерживается
в соответствии с поставленными целями.
Так, при определении стратегии более
целесообразно ориентироваться на
эволюционное состояние компании
(S-кривая). Логика построения УБП исходит
из следующих определяющих элементов
технологии планирования:

— оценка текущего
состояния компании и внешней среды;

— прогнозирование
ситуации во внешней среде;

— определение
желательного состояния компании в
будущем, с учетом

прогноза. Определить
цели компании на ближайший период;

— выбор алгоритмов
достижения поставленных целей на основе
стратегии

компании. Разработка
оптимальных функциональных стратегий.

Структура УБП
должна включать следующее:

— титульный лист;

— сведения о
разработчиках;

— содержание;

— вектор целей;

— формулировку
функциональных стратегий;

— стратегическую
карту;

— ключевые показатели
деятельности и целевые даты их достижения;

— календарные планы
работ с показателями подразделений;

— финансовые
показатели;

— приложения
(SWOT-анализ, финансово-экономические
обоснования и т.п.).

УБП
как модель деятельности компании или
бизнес единицы строится в зависимости
от возможностей внешней и потенциала
внутренней среды. УБП должен дать ответ
на вопрос: «где сегодня находится
компания?» Используя эту информацию и
сравнивая с вектором целей, можно увидеть
разрыв, возникающий между «где мы есть»
и «где мы хотим быть». Сокращение разрыва
— главная задача составляемого УБП.
При этом важно установить, какие ресурсы,
способные закрыть пробел между нашим
сегодняшним (начальным) состоянием и
конечным положением, доступны нам
сегодня и в

планируемом
будущем. На основе вектора целей компании
определяются частные цели структурных
подразделений, которые конкретизируют
их задачи. Основным моментом здесь
является смещение внимания с автономно
работающего подразделения на понимание
общей цели компании.

Важнейшей проблемой
определения целей подразделений является
их четкое

количественное
выражение, что предполагает выбор
количественной величины, характеризующей
целевой показатель. При этом главными
критериями выбора показателей являются
их взаимосвязь с общей целью компании,
понятность показателя и возможность
его измерения.

Реализация
в компании предложенной системы
планирования позволит решить главную
задачу — перейти к управлению компанией
через систему подготовки и реализации
семейства бизнес планов.

Бизнес-план
– это документ, который оформляет
решение по развитию производства,
особенно при необходимости привлечение
финансовых средств со стороны. Однако
его форма стала часто использоваться
для внутрисистемных планов. Конечно,
их структура несколько разнится, но
основная часть вопросов остается. Как
правило, бизнес-план содержит следующие
разделы:

Введение
(резюме);

Описание
продукта (изделия или виды услуг);

Оценка
рынка сбыта;

Продвижение
продукта на рынок;

План
производства;

План
(программа) достижения поставленной
цели;

Финансовый
план.

Во
Введении даются концентрированные
выводы из всех последующих разделов.
Поэтому оно готовится в конце работы.
В нем должно быть отражено: конечная
цель и пути ее достижения (указывается
вид продукции или услуг); за счет чего
эта цель будет достигнута, чем предлагаемая
продукция или услуги отличаются в лучшую
сторону от существующих образцов;
прогнозируемый объем продаж на ближайшее
время; размеры доходов; затраты на
производство; величина чистой прибыли;
размеры дивидендов на вложенный капитал;
срок возврата заемных средств.

Основная
часть бизнес-плана начинается с раздела,
в котором дается описание изделия или
услуг, с чем предполагается выйти на
рынок результате реализации управленческого
решения. Он должен включать: потребности,
удовлетворяемые данным продуктом; его
отличия от имеющихся на рынке образцов;
патентная защищенность его особенностей
и патентная чистота на предполагаемых
рынках сбыта; возможность организации
послепродажного обслуживания и
утилизации; наличие пилотного образца
и результаты его испытания.

В
следующем разделе проводится анализ
рынка сбыта. Необходимо выяснить есть
ли на рынке ниша, в которую можно
проникнуть. При этом, возможно придется
потеснить уже имеющихся там производителей.
Оценка рынка сбыта осуществляется по
следующим направлениям: емкость рынка
и тенденции ее изменения; его наполненность
и прогнозируемые изменения; положение
на нем основных конкурентов;
конкурентоспособность предлагаемой
продукции.

Если
рынок стабилен или наблюдается рост
спроса на данную продукцию

и
спрос опережает предложение, то
существуют идеальные условия проникновения
на этот рынок, Однако, чаще всего, такие
условия отсутствуют и требуется детальный
анализ состояния рынка по рассматриваемому
виду продукции и прогноз перспектив
его развития. Результаты такого анализа
в краткой форме излагаются в данном
разделе.

Стратегия
продвижения данного товара на рынок. В
нее включают решения следующих вопросов:
организация распространения товаров;
ценообразование;

обеспечение
действенной рекламы; формирование
общественного мнения о фирме и её
продукции; создание механизма управления
продажами; организация для клиентов
легкодоступного обслуживания технических
товаров и утилизации.

В
разделе «План производства» описываются
схемы технологических линий на будущем
предприятии, результаты исследования
рынка поставщиков сырья, материалов,
комплектующих изделий, возможных связей
по производственной кооперации. При
рассмотрении такого комплексного
вопроса следует особо пояснить: как
предполагается освоить изготовление
продукта: на собственном действующем
или арендуемом производстве, есть
необходимость его модернизации или
потребуется создание совсем новых
мощностей, какое понадбится оборудование,
и кто его может поставить, какие сложности
могут возникнуть при решении этих
вопросов и возможные пути их преодоления;
какие перспективы выхода на полную
мощность производства и пути его
развития; на каких условиях будут
закупаться сырье, материалы, комплектующие
изделия и осуществляться кооперация
работ, степень надежности контрагентов
и наличие опыта взаимодействия с ними;
в чем могут выразиться ограничения
поставок ресурсов и возможное лимитирование
объемов производства, есть ли пути
снижения влияния этих негативных
явлений; как организована система
управления качеством и степень ее
действенности; каковы предполагаемые
издержки, связанные с экологическими
требованиями, действующими в месте
расположения производства.

В
бизнес-плане даются укрупненные
показатели плана (программы) достижения
поставленной цели. Подробный план с
сетевым графиком, о составлении которых
говорилось ранее, обычно дается в
приложении. Кроме того прилагается
комплект проектов организационно-распорядительных
документов, вплоть до должностных
инструкций, которые неплохо дополнить
квалификационными моделями, В самом же
бизнес-плане достаточно указать статус
предприятия (ОАО,ЗАО и т.д.) его структуру,
потребность в специалистах (по числу и
направлению), рекомендуемых руководителей
фирмы, дав им краткую характеристику,
порядок оплаты их труда, возможных
инвесторов и кредиторов, если уже есть
предварительная договоренность с ними.
При этом дается пояснение о том, что из
вышеперечисленного уже имеется, а что
требуется еще найти и организовать, как
предполагается развивать предприятие
в дальнейшем.

Важнейшим
разделом бизнес-плана является «Финансовый
план». Этот раздел включает в себя
информацию по: оценке риска и страхованию;
анализу финансового положения фирмы
(для уже функционирующего предприятия);
стратегия финансирования проекта.

Разделы
бизнес-плана должны быть краткими (не
более 5-6 страниц), но емкими и достаточно
доказательными. Вся дополнительная
информация расширяющая приведенные
данные, дается в приложениях. Особенно
важен такой подход к резюме, которое
требуется изложить на 2-3 страницах с
весьма убедительными данными. Желательно
подготовить несколько вариантов
бизнес-плана для внутреннего пользования
(без ограничения объема) и для предполагаемых
инвесторов и кредиторов с учетом
ограничения доступа к некоторым
коммерческим тайнам, особенностей
восприятия материалов такого рода
работниками банков, страховых компаний
и других кредитных предприятий.
Бизнес-план – документ конфиденциального
характера, с которым знакомится узкий
круг лиц. Каждый его вариант направляется
только тому, кому он предназначен.
Хорошо, если предварительно с ними
подписано соглашение о конфиденциальности.