Управленческий бизнес план и его особенности

Современная технология планирования позволяет использовать бизнес план в качестве основы управления текущей деятельностью и развитием компании. Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого бизнес плана (УБП), объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.

Введение термина «управленческий бизнес-план», более точно отражает концептуальную задачу данного типа бизнес плана по сравнению с распространенным в литературе термином «бизнес-план компании».

Управленческий бизнес план

документ, в котором отражена стратегия, показатели и календарные планы компании.

Концептуальной задачей УБП в целом является фиксирование вектора целей компании или бизнес единицы, а также алгоритмов и ресурсов их достижения. Данный тип бизнес плана более конкретен, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет задать четкие цели компании на короткий период (как правило, на год), а также подробный алгоритм действий по достижению поставленных целей. Помимо этого, УБП позволяет решить и еще одну из задач управления — координацию действий между различными участниками, так как каждый участник играет свою роль, имеет свой круг обязанностей и задач.

По существу, УБП представляет собой перечень конкретных действий для руководителей, описывает роль, которую каждое подразделение компании или бизнес единицы должно сыграть в процессе достижения поставленных целей.

Можно выделить три типа бизнес планов, которые важны в формальном процессе планирования как функции управления бизнесом:

управленческие бизнес планы — применяются для управления текущей деятельностью и развитием компании;
бизнес планы проектов — направлены на планирование и управление проектами, реализуемыми в рамках данной компании;
разовые бизнес планы — направлены на принятие отдельных крупных решений, связанных с управлением бизнесом.

На рисунке 8.1 показана взаимосвязь семейства бизнес планов, которые могут быть разработаны в компании.

Рисунок 8.1 — Схема взаимодействия различных типов бизнес-планов.

В центре всей системы планирования — УБП. Он является ключевым звеном всего процесса бизнес планирования.

УБП, является наиболее приемлемым типом стратегического плана для малых и средних компаний, и включает в себя подробные планы отдельных подразделений или функциональных направлений деятельности. Результатом разработки данного типа бизнес плана должны стать согласованная стратегия и подробный алгоритм действий с указанием конкретных шагов и ключевых показателей деятельности по достижению поставленных целей.

Бизнес планы проектов связаны с конкретными проектами, требующими определенных капиталовложений. Необходимость подготовки такого типа бизнес плана возникает тогда, когда менеджменту необходимо принять решение по капитальным затратам, исходя из того, что все проекты должны быть направлены на оптимальное достижение интересов компании. Данный тип бизнес планов может как быть частью УБП, так и отдельным элементом реализации стратегии компании.

Бизнес планы разовых решений подготавливаются «по требованию». Это не означает, что они никак не связаны с другими типами бизнес планов, наоборот, подготовка такого типа бизнес-плана позволяет успешно решить конкретную задачу УБП.

Например, бизнес план по внедрению новой услуги в бизнес единице, может быть отработан в дополнение к УБП этой бизнес единицы.

В УБП используются обычно все процедуры стратегического планирования, но они более усечены по глубине проработки и времени реализации. Это связано с ограниченной возможностью руководства небольшой компании построить сложные стратегические планы и прогнозы. Основное внимание уделяется более четкой формулировке целей в рамках ограниченного временного горизонта, а также составлению подробного плана действий по достижению поставленных целей.

Составление УБП исходит из положения, что компания разработала стратегию, которой она придерживается в соответствии с поставленными целями. Так, при определении стратегии более целесообразно ориентироваться на эволюционное состояние компании (S-кривая).

Логика построения УБП исходит из следующих определяющих элементов технологии планирования:

оценка текущего состояния компании и внешней среды;
прогнозирование ситуации во внешней среде;
определение желательного состояния компании в будущем, с учетом прогноза. Определить цели компании на ближайший период;
выбор алгоритмов достижения поставленных целей на основе стратегии компании. Разработка оптимальных функциональных стратегий.

Структура УБП должна включать следующее:

титульный лист;
сведения о разработчиках;
содержание;
вектор целей;
формулировку функциональных стратегий;
стратегическую карту;
ключевые показатели деятельности и целевые даты их достижения;
календарные планы работ с показателями подразделений;
финансовые показатели;
приложения (SWOT-анализ, финансово-экономические обоснования и т.п.).

УБП как модель деятельности компании или бизнес единицы строится в зависимости от возможностей внешней и потенциала внутренней среды. УБП должен дать ответ на вопрос: «где сегодня находится компания?» Используя эту информацию и сравнивая с вектором целей, можно увидеть разрыв, возникающий между «где мы есть» и «где мы хотим быть». Сокращение разрыва — главная задача составляемого УБП.

При этом важно установить, какие ресурсы, способные закрыть пробел между нашим сегодняшним (начальным) состоянием и конечным положением, доступны нам сегодня и в планируемом будущем.

На основе вектора целей компании определяются частные цели структурных подразделений, которые конкретизируют их задачи. Основным моментом здесь является смещение внимания с автономно работающего подразделения на понимание общей цели компании.

Важнейшей проблемой определения целей подразделений является их четкое количественное выражение, что предполагает выбор количественной величины, характеризующей целевой показатель. При этом главными критериями выбора показателей являются их взаимосвязь с общей целью компании, понятность показателя и возможность его измерения.

Реализация в компании предложенной системы планирования позволит решить главную задачу — перейти к управлению компанией через систему подготовки и реализации семейства бизнес планов.

Источник

Планирование как важнейшая функция менеджмента

Планирование представляет собой неотъемлемую предпосылку эффективного менеджмента организации.

Определение 1

Планирование есть составление плана будущих действий, определение способов осуществления деятельности, их содержательного и экономического наполнения.

Планирование является необходимым для определения последовательных шагов, ведущих к достижению поставленной цели.

Другими словами функцию планирования в организации можно назвать функцией предвидения. Планирование является первым шагом не только на этапе создания организации, но и на любом этапе ее деятельности. Опыт стран с развитой рыночной экономикой показывает, что недооценка планирования может привести к критичным для компании последствиям. Невнимание к реализации функции планирования может стать причиной финансовых и других потерь для компании, и даже привести к ее неплатежеспособности и невозможности продолжения деятельности.

Замечание 1

Планирование осуществляется на различных уровнях организационной структуры и в различных условиях, что определяет вид используемых планов и их специфические особенности.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость

Особенности планирования в организации

Внутри организации планирование осуществляется как на стратегическом, так и на операционном уровне, что позволяет компаниям структурировать планы, разбивая их на более мелкие и выстраивая иерархию. Детализация планов позволяет обеспечить их наиболее эффективное выполнение и выявить проблемы на ранней стадии.

Детализация плана и общая структура планирования зависит от специфики деятельности конкретной организации и решения, принятого управляющими органами. Планы могут разрабатываться от общеорганизационного уровня до конкретного сотрудника. В процессе планирования необходимо соблюдать иерархию планов – планы более низшего уровня должны представлять собой составную часть стратегических планов организации.

План для организации на любом уровне является руководством к исполнению. Планирование может использоваться как на этапе появления бизнес-идеи для ее обоснования и перспективности, так и в рамках реализации любого проекта на уже существующем предприятии. Планирование следует осуществлять независимо от того, насколько крупной является деятельности компании. В процессе планирования компания получает и анализирует информацию, а результаты этого анализа помогают в принятии управленческих решений.

Управленческий бизнес-план

Под бизнес-планом часто понимают исключительно план становления нового бизнеса или конкретного мероприятия. Опыт крупнейших мировых компаний показал, что такое восприятие ошибочно. Бизнес-план является серьезным аналитическим инструментом, который позволяет эффективно руководить компанией, регламентируя ее деятельность. Эффективность бизнес-плана как инструмента планирования объясняется тем, что, благодаря своей структуре, он позволяет учитывать в процессе планирования требования рынка и условия рыночной деятельности компании. Учет рыночных особенностей помогает компании более эффективно достигать собственных целей.

Определение 2

Бизнес-план, используемый для целей текущего менеджмента и развития организации, называется управленческим бизнес-планом.

В рамках управленческого бизнес-плана объединяются элементы стратегического и оперативного планирования. Управленческий бизнес-план отражает не только стратегию компании, но ее календарные планы, целевые показатели и тактику достижения целей. Управленческий бизнес-план может быть составлен как на уровне организации в целом, так и на уровне отдельной бизнес-единицы или подразделения.

По сравнению с инструментами стратегического планирования, управленческий бизнес-план содержит более конкретные указания к действию, задает алгоритм достижения организационных целей и определяет место каждого элемента бизнеса в процессе деятельности.

Источник

Четкий план запуска проекта

Собственнику бизнеса нужен грамотно составленный бизнес-план. Если он хорошо подготовлен, это настольное руководство по ведению бизнеса, рабочий документ.
Здесь вы найдете информацию об особенностях разработки бизнес-плана «для себя», то есть для собственника компании. Узнаете, как составить не абстрактный бизнес-план, а реальный инструмент управления предприятием. Ниже вы сможете ознакомиться с примерами подобных проектов, выполненных нашими аналитиками (их можно скачать). Также представлены условия оказания услуги по разработке бизнес-плана (сроки и цены).

Управленческий бизнес-план — это техническое задание на запуск бизнеса

Создание бизнес-плана для собственника бизнеса не имеет ничего общего с бухгалтерским формализмом.
Это творческий процесс перевода бизнес идеи в строгую форму экономических и финансовых расчетов. Профессионально разработанный бизнес-план — это подробное техзадание для всех, кто участвует в реализации проекта, от создателя или руководителя бизнеса до поставщиков и подрядчиков. После того, как замысел вступит в стадию реализации, бизнес-план превратится в эффективный инструмент управления на весь срок существования инвестиционного проекта.
Бизнес-план не может предсказать будущее. Это не возможно. Однако он способен определить параметры, при которых проект будет прибыльным. Четкий бизнес-план способен дать проекту больше, чем консультации юристов, маркетологов и финансистов — это управленческий инструмент, с помощью которого можно вести переговоры с кредиторами, инвесторами, органами власти, партнерами.

Финансовая модель как инструмент управления

В процессе изготовления бизнес-плана обязательно создается управленческая финансовая модель.

Финансовая модель — это инструмент управления бизнесом на весь срок жизни проекта. В процессе изготовления бизнес-плана 60%-80% времени уходит на ее составление.
Финансовая модель позволяет сохранять контроль над денежными средствами компании. С её помощью можно практически мгновенно выяснить, какое влияние окажет на финансовое «здоровье» и результат бизнеса изменение его параметров: цена продаж, объем продаж, себестоимость, ставка аренды, уровень загрузки бизнеса — после изменения исходных данных все зависимые параметры пересчитываются в автоматическом режиме.

Что бы финансовая модель превратилась в полноценный и удобный инструмент сценарного анализа нужно:

Детализировать исходные параметры;
Составить схему бизнес процессов (прописать бизнес модель);
Провести анализ аналогичных бизнесов и посмотреть, как работают они;
Свести все воедино и перевести качественные описания на язык цифр.

Создать такой инструмент самостоятельно — задача достаточно трудоемкая. Она требует анализа взаимосвязей множества внешних и внутренних факторов, тщательного исследования рынка, а также навыков финансового моделирования.

Основные ошибки при составлении бизнес-плана для внутренних целей

Надо понимать, что составлять бизнес-план для целей показа его в банк или инвестору и создавать бизнес-план для себя — это немного разные задачи.
Если в первом случае основная задача — это показать прибыльность проекта, при этом, не сильно завысив показатели. То бизнес-план «для себя» — должен быть четким и реальным.

Существуют две основные ошибки:

Ошибки в финансовых расчетах. Берут усредненные данные, не учитывают специфику региона, допускают ошибки в прогнозах. Как результат ошибочный бизнес-план, который приводит к убыткам. По такому бизнес-плану не получится привлечь финансирование и запустить бизнес.
Неверные источники данных. Вместо анализа рынка берутся данные из интернета. Данные, которые есть в открытых источниках в интернете часто ошибочные. В результате вместо реального рабочего бизнес-плана получается реферат студента.

Наш опыт работы

7	350	30
лет опыта	клиентов	млрд. рублей суммарный масштаб бизнесов, по которым мы создавали бизнес-планы

Мы составляем каждый бизнес-план индивидуально. Вне зависимости от масштаба бизнеса — будь то строительство большой производственной компании или открытие уютной пекарни «у дома» — в обоих случаях мы будем глубоко погружаться в проект и учитывать все нюансы.

Почему разработку бизнес-плана
доверяют нам

Проводим всесторонний анализ рынка

Рынок анализируется специалистами сразу с нескольких сторон:

используются данные Росстата;
отраслевой аналитики;
данные Министерства Экономического Развития;
данные крупных отраслевых порталов;
данные аналитических журналов и еженедельников;
анализируются мнения экспертов рынка и т.д.

На выходе получается четкий бизнес-план, который содержит ответы на все вопросы, необходимые собственнику бизнеса и его партнерам.

КАК СЛЕДСТВИЕ:

становится легче принимать управленческие
решения по развитию бизнеса.

Составляем индивидуальную финансовую модель

В процессе составления финансовых расчетов учитываем все нюансы. Если вы находитесь в городе Энске, то заработную плату, аренду, стоимость ресурсов мы возьмем для города Энска. Если бизнес находится в Краснодаре, значит, все расчеты будут сделаны применительно к Краснодару. Если вы находитесь в Новосибирске — значит, все цены и расходы будут соответствовать уровню цен г. Новосибирска.

На выходе получается финансовый анализ бизнеса, в котором будут посчитаны инвестиции, доходы, расходы, безубыточность, окупаемость и рентабельность инвестиций с учетом нюансов местоположения.

КАК СЛЕДСТВИЕ:

у собственника проекта на руках будет
реальная финансовая модель, которой можно
пользоваться на всем этапе развития бизнеса.

Считаем 3 сценария развития проекта

Наши клиенты получают 3 варианта запуска бизнеса: минимум инвестиций, максимум инвестиций, средний объем инвестиций.

Также отдельно просчитывается 3 сценария развития: пессимистичный, нейтральный и оптимистичный.

Отдельно проводим анализ рисков и чувствительности. Показываем, как меняется прибыль, уровень безубыточности и рентабельность проекта в зависимости от изменения различных параметров, например, таких как: заработная плата, стоимость ресурсов, аренда, проходимость или процент загрузки и т.д.

КАК СЛЕДСТВИЕ:

собственник бизнеса будете видеть, какой из
вариантов развития наиболее оптимальный и
выгодный с точки зрения финансов.

Стоимость и сроки составления
бизнес-плана

Что входит в стоимость услуг
по разработке бизнес-плана

Наши заказчики получают полный комплект услуг, необходимый управленцу для развития бизнеса:

всестороннее исследование рынка, определение целевой ниши продукта и выявление ее особенностей;
гибкая управленческая финансовая модель в Excel с автоматическим пересчетом и построением графиков и диаграмм при изменении исходных данных;
разъяснение собственнику бизнеса и генеральному директору всех тонкостей в вопросах методики экономических расчетов, юридических, маркетинговых, технологических и других аспектов, которые входят в реализацию проекта.

Если вы планируете в дальнейшем привлекать инвестиции или банковское финансирование, то:

соблюдение требований и рекомендаций банков, фондов и частных инвесторов, в том числе федеральных и международных стандартов (Минэкономрзавития, ЮНИДО, ЕБРР, TACIS, Сбербанк, Россельхозбанк, ВТБ, ВЭБ и др.);
написание текстовых пояснений, согласованных с клиентом и оформленных по выбранному стандарту;
бизнес-презентация в PowerPoint для привлечения инвестиций.

ЭТАПЫ Оплаты и работы

1 транш – предоплата в размере 40% от общей стоимости работ

Далее мы самостоятельно проводим и оформляем маркетинговое исследование рынка.
Высылаем вам бизнес-план.
Вы смотрите, проверяете, если что-то нужно подправить или скорректировать – мы правим и корректируем.
Далее утверждаем первую часть работы.

2 транш – оплата в размере 50%

Мы делаем финансовую модель проекта.
Согласуем с вами.
При необходимости вносим корректировки.
Далее оформляем бизнес-план.
Высылаем бизнес-план заказчику.

3 транш – оплата в размере 10% производится после сдачи проекта

Вы смотрите финальный бизнес-план, обсуждаете его с партнерами.
Если надо внести корректировки – мы их вносим.
Доводим клиента до результата – полное понимание проекта со стороны собственника бизнеса и ключевых участников.
И уже на этом этапе закрываем проект.

Примеры бизнес-планов

БИЗНЕС-ПЛАН
оптовая продажа
фильтров для воды
Текущий статус проекта: привлечены частные инвестиции, проект на стадии реализации.
Нижебовский А.В.
ЗАО «Госэкомелиовод»
Выражаем благодарность консалтинговой группе «Бизпланико» и лично Олегу Николаевичу за разработку бизнес-плана оптовой продажи фильтров для воды.
Проект предполагает создание компании по импорту фильтров для воды. Объем инвестиций составил более 50 млн. рублей.
В бизнес-плане отражен полный анализ рынка, структура бизнеса, объем инвестиций и график их погашения.
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
винодельческого хозяйства
Оперативно реагировали и быстро исправляли все замечание заказчика. После окончание строительства, жду коллектив компании у себя в гостях.
Начинающий винодел
Самойлов Р.Р.
Выражаю свою признательность коллективу компании «БизпланиКО» и лично Хлебникову Олегу, за последние 5 лет мне не приходилось работать с более профессиональной компанией. Хватило одного звонка и пяти шести писем, что бы совершено незнакомые с тобой и тем, что ты собираешься делать люди, вникли в проект и просчитали его с такой детальной точностью. Ребята, большое Вам спасибо !!! С Вами Я стал на один шаг ближе к своей мечте !!!
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
ПРОДУКТОВОГО ГИПЕРМАРКЕТА
В результате через четыре дня мы получили грамотный, развернутый план очень привлекательный для инвестиций, подробное описание затратной части и плановой прибыли. Стоимость бизнес-плана составила 35 000 рублей.
Генеральный директор
Гарри Спартакович
Хотим выразить большую благодарность компании «БизпланиКо» и лично Генеральному директору Хлебникову Олегу Николаевичу за проделанную работу.
Заказали экспресс бизнес план для привлечения инвестиций в развитие нового направления в розничной торговле. Сроки „горели“ после звонка уже через два часа Олег Николаевич был у нас. После нашего объяснения серьезности задачи бизнес план был принят в работу.
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
животноводческого комплекса
В результате мы получили 3 документа точно в срок: детализированный бизнес-план, финансовую модель, выполненную по стандартам банка и презента
Главный экономист ООО «Энерготехмонтаж 2005»
Валерий Дайнеко
Мы заказывали полноценный бизнес-план офисного центра для предоставления в банк. Стоимость составила всего
в 55 тыс. рублей и по срокам в 2 недели. Нас это как раз устраивало, так как бизнес-план в банк мы должны были предоставить в течение 3х недель.
Уже на следующий день, после того, как мы уладили все формальности, мне пришла на почту драфт версия финансовой модели. И в дальнейшем мне на почту регулярно приходили письмо с описанием того, как идет работа и с приложением промежуточных вариантов бизнес-плана.
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
склада
В результате работы мы получили подробное описание нашего бизнеса, анализ рынка и основных игроков на нем, детализированную финансовую модель склада. Все это, а так же оперативные сроки разработки помогли положительно решить вопрос о привлечении инвестиций и запуске проекта.
Генеральный директор
ЗАО «Лавернастройинжиниринг»
Сафронов А.С.
Компания ЗАО «Лавернастройинжиниринг» выражает благодарность консалтинговой группе «Бизпланико» и лично Олегу Николаевичу за разработку бизнес-плана склада общей площадью 4 000 кв.м.
Предложение по стоимости, детализации бизнес-план и срокам — было лучшим на рынке. (стоимость составила 120 тыс. рублей, а срок 18 дней, при этом у других компаний стоимость превышала 200 тыс. рублей для аналогичного бизнес-плана и срок от 2х месяцев).
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
производства молока
(молочный завод)
Результат: положительное заключение
при рассмотрении Кредитным комитетом.
Руководство Агрохолдинга «Оптина»
Калуга, Московская область
Мы и выбрали компанию «БизпланиКо» потому, что они для нас делали другой бизнес-план и с ними удобно и легко работать.
Цель бизнес-плана:
1. Детальный анализ и расчет экономического эффекта
от покупки, модернизации и слияния двух бизнесов.
2. Получение кредита в объеме 243,6 млн.руб. на модернизацию производства молочных продуктов Агрохолдинга «Оптина» в Калужской области.
Бизнес план, который составили специалисты компании «БизпланиКо» — это полноценный бизнес план с детальным анализом рынка молока и молочных продуктов г. Калуги и Калужской области, стратегией выхода компании на рынок, подбором оборудования, оборотных средств, детально проработанной финансово-инвестиционной моделью и т.д. Стоимость бизнес-плана составила 77 500 руб. Срок изготовления: 12 дней.
Скачать
БИЗНЕС-ПЛАН
производство Гипсокартона
Бизнес-план содержит много полезной информации по нашему новому направлению бизнеса, хорошо проработана финансовая часть. Очень подробно описан бизнес ключевых игроков рынка.
Руководство Агрохолдинга «Оптина»
Калуга, Московская область
Хочу поблагодарить вас за проделанную работу.
Вариант Бизнес-плана под вашей редакцией был заметно лучше и продуманнее.
Главное, были выдержаны наши требования по суммам инвестиций, значительно уменьшился срок окупаемости. Порадовало и то, что все наши последующие пожелания и коррективы вносились вами быстро и соответствовали нашим требованиям.
Желаю вам в дальнейшем много лояльных клиентов, высоких финансовых показателей и процветания.
Скачать

Предыдущий Следующий

Гарантии

Наша конечная цель – создать для клиента четкий инструмент запуска и развития бизнеса.

Поэтому в процессе работы мы:

проводим глубокое маркетинговое исследование;
детально прорабатываем проект, включая:
- — подготовку к запуску бизнеса;
- — технологию ведения операционной деятельности;
рассчитываем финансовые потоки и показатели;
показываем промежуточные результаты по мере выполнения;
если нужно – оформляем бизнес-план в соответствии с требованиями банков и инвесторов;
полностью погружаем генерального директора во все нюансы реализации проекта;
вносим корректировки после сдачи проекта;
консультируем вас после утверждения бизнес-плана по вопросам реализации проекта.

Наши клиенты о нас

Источник

Управленческий бизнес план и его особенности