Учредительные документы свидетельство регистрации бизнес план
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Хранение и восстановление учредительных документов
Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.
Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.
Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.
Устав ООО
Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:
- наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
- место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
- размер первоначального уставного капитала.
Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.
С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.
В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.
Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.
За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2020: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.
Договор об учреждении
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.
Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:
- свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
- устав;
- договор об учреждении;
- список участников;
- выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
- протокол или решение о создании юридического лица;
- протокол и приказ о назначении руководителя;
- справку о присвоении кодов статистики;
- информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).
Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».
Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.
Что такое учредительные документы
Это документы, удостоверяющие законность действий предпринимателя, примерно так можно охарактеризовать данное словосочетание, так как в законодательных актах его четкое определение не указано.
Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.
Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.
Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.
Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:
Перечень документации
В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.
Код ИНН
ИНН – это уникальный код, состоящий из набора 12 цифр. Его необходимо иметь каждому гражданину, который уплачивает налоги вне зависимости от каких доходов – бизнеса, официальной трудовой деятельности и прочего.
Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте здесь.
Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.
ОГРНИП
Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.
ЕГРИП
Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:
- Реквизиты паспорта;
- Адрес регистрации;
- Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. Тут вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.
У данной выписки должен быть определенный срок, например, в банке для открытия счета необходим документ сроком до месяца.
Свидетельство о государственной регистрации ИП
Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, ОГРН, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.
Удостоверение личности
Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.
Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:
- Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
- Справка из Росстата о присвоении кодов;
- Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
- При наличии номер расчетного счета ИП;
- При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.
Свидетельство о регистрации ИП.
Законодательная база и изменения в ней
Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.
П. 8 ст. 23 НК РФ указывается на необходимость хранения документов бухгалтерского и налогового учетов.
В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:
- До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
- При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
- Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.
Как получить документы ИП
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:
- Заполнить форму заявления Р21001;
- Приготовить паспорт;
- Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
- Подать их;
- Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.
Особенности комплекта документов
Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.
Иностранный гражданин
- Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
- Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
- Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.
Несовершеннолетние
Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:
- Разрешение родителей;
- Судебное решение о полной дееспособности;
- Копию свидетельства о браке.
Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.
Список документов для регистрации ИП.
Действия после регистрации
Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:
- На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
- Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.
После регистрации нужно:
- Выбрать систему налогообложения;
- Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
- Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
- Оформить штат согласно требованиям законодательства;
- Подать уведомление о начале деятельности.
Документация для заключения договора с ИП
Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.
В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.
Директора допустимо нанять:
- По трудовому договору;
- Для частичной передачи полномочий.
При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.
Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.
Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.
Восстановление документации
Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.
При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.
При утере документов можно действовать 2 способами:
- Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
- Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.
Заключение
Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.
Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут: