Требование к разработке бизнес плана и информационное обеспечение

Требование к разработке бизнес плана и информационное обеспечение thumbnail

Бизнес-план
должен быть подготовлен с
учетом следующих рекомендаций:

1. Краткость
— изложение самого главного по каждому
разделу бизнес-плана.

2. Доступность
в изложении и понимании — бизнес-план
должен быть понятен широкому кругу
людей.

3. Неперегруженность
техническими подробностями.

4. Убедительность,
лаконичность, пробуждение интереса у
партнера.

5. Соответствие
определенным стандартам — бизнес-план
должен быть принимаем читателем и удобен
с точки зрения методики его составления.

Источники
информации, используемые при подготовке
бизнес-плана, могут быть различными,
лишь бы они предоставляли необходимую
и достоверную информацию. В качестве
источников информации могут использоваться:
маркетинговые или другие исследования;
Интернет; книги; деловая пресса и СМИ;
информация, предоставляемая фирмой;
справочные данные специализированных
банков и баз данных; информация,
предоставляемая промышленными
ассоциациями, международными организациями,
производителями оборудования.

В
соответствии с международной методикой
ЮНИДО для бизнес-плана необходимы
следующие показатели и формы входящей
информации:

1) инвестиционные
издержки;

2) программа
производства и реализации;

3) среднесписочная
численность работников;

4) текущие
издержки на общий объем выпуска:


материальные расходы;


расходы на оплату труда и отчисления
на социальные нужды;


обслуживание и ремонт оборудования и
транспортных средств;


административные накладные расходы;


общехозяйственные накладные расходы;


расходы на сбыт продукции;

5) структура
общих издержек по видам продукции;

6) потребность
в оборотном капитале;

7) источники
финансирования — акционерный капитал;
кредиты и пр.

Такие
показатели и формы информации пригодны
при использовании любой из принятых
систем моделирования инвестиционных
проектов.

8. Структура, функции и содержание разделов бизнес-плана. Раздел бизнес-плана «концепция, обзор, резюме»

Важное
значение имеет структура бизнес-плана,
который представляет собой достаточно
сложный документ. Разделы
бизнес-плана должны охватывать все
аспекты деятельности предприятия.
Хотя
внешне бизнес-планы могут отличаться
друг от друга, состав их разделов, по
существу, остается практически неизменным,
хотя по форме может видоизменяться в
зависимости от типа решаемой задачи.

Основные
информационные разделы бизнес-плана:

1. Концепция,
обзор, резюме.

2. Описание
базового предприятия.

3. Описание
продукта.

4. Анализ
рынка, маркетинг и продажи.

5. План
производства.

6. Организационный
план.

7. Окружение
и нормативная информация.

8. Финансовый
план.

9. Риски
проекта и их минимизации.

10. Календарный
план реализации проекта.

Оформление
бизнес-плана начинается с подготовки
титульного листа, который должен
обеспечить информацию о том, где, когда
и кем составлен данный документ. Здесь
же указывается название проекта, которое
должно четко и кратко формулировать
идею, заложенную в бизнес-плане.

После
титульного листа должно находиться
оглавление, отражающее структуру
бизнес-плана. Это номенклатура разделов
или параграфов. В любом случае оглавление
должно быть четко оцифровано, обязательно
арабскими цифрами.

В
разделе «Концепция, обзор, резюме»
указывается
все самое главное — информация, дающая
представление о проекте и кратко
обеспечивающая все необходимые данные,
характеризующие проект:


название, автор, версия бизнес-плана;


собственник, срок проекта;


суть проекта;


цель проекта;


задачи проекта;


показатели проекта (потребности в
капитале, результаты, эффект);


гарантии возврата инвестиций;


критические для успеха элементы;


ключевые факторы, способные повлиять
на рассмотрение возможности инвестирования;


аннотация (краткое описание проекта).

Указываются
задача составления бизнес-плана и круг
лиц, которым он адресован. Целесообразно
также отметить, почему возникла
необходимость в создании данного
проекта.

В
приоритетном порядке указываются
направления деятельности компании, по
каждому направлению определяются
целевые рынки и ответственные лица.
Формулируются основные цели проекта,
а также его конкретные задачи.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Прежде
чем заниматься составлением бизнес-плана,
необходимо собрать всю исходную
информацию и четко определить цели и
задачи будущего проекта. К такой
информации относится информация о
спросе, производственная и финансовая
информация.

Информация о
спросе

Перед
тем как составлять бизнес-план, необходимо
оценить спрос на товар (работы или
услуги), который предлагается производить.
Необходимо понять, что и кому будет
продаваться и почему люди будут это
покупать. Надо помнить, что люди покупают
не просто продукт или услугу, он покупают
совокупность определенных преимуществ,
разрешая свои проблемы. Эта совокупность
преимуществ включает в себя четыре
элемента (специалисты по маркетингу
называют их маркетинговым комплексом):
характеристики самого продукта, его
цену, поощрение спроса на данный продукт
и место его реализации.

Суть
центральной идеи теории маркетинга
состоит в том, что рынок включает в себя
довольно обособленные подразделения
или сегменты. Каждый сегмент предъявляет
специфические требования к продукции
или услугам. Если предприятие приведет
свою продукцию или услуги в соответствие
с этими требованиями и сделает это
лучше, чем конкуренты, то оно сможет
увеличить долю своего участия на рынке
и, следовательно, увеличить прибыльность.
Важным обстоятельством при этом будет
определение покупателей: каковы их
запросы и как на них выйти, довести до
них свою продукцию. Без хорошего понимания
запросов покупателей (клиентов) нельзя
оценить сильные и слабые стороны
продукции или услуг.

Необходимые
данные можно получить, обратившись в
соответствующие организации, а можно
провести и собственные исследования.
Источником информации могут стать
публикации отраслевых ассоциаций,
правительственные отчеты и статьи в
научных журналах.

Данные
о потенциальных размерах рынка могут
обосновать те положения бизнес-плана,
которые касаются маркетинга. Они должны
включать информацию о фирмах-конкурентах,
о торговой наценке, о рыночных трендах
(тенденциях) и перспективах роста.

Производственная
информация

Производственная
информация включает определение
производственных потребностей
предприятия, зависящих от того, какую
продукцию оно собирается выпускать.
Большую часть необходимой информации
можно получить у производителей
аналогичной продукции.

При
сборе производственной информации
необходимо обратить внимание на следующие
вопросы:

  • производственные
    операции: необходимо установить перечень
    всех базовых операций по обработке и
    сборке, выяснить, нельзя ли поручить
    некоторые из них субподрядчикам, а если
    можно, то какие и кому;

  • сырье
    и материалы: составить список всех
    видом сырья и материалов, установить
    название фирм-поставщиков, их адреса
    и ориентировочные цены;

  • оборудование:
    составить спецификацию всего необходимого
    оборудования и по каждой единице
    оборудования выяснить, можно ли взять
    его напрокат (арендовать) или нужно
    покупать;

  • трудовые
    ресурсы: составить перечень специальностей
    с указанием числа работников по каждой
    специальности, их заработной платы и
    выявить возможности подготовки таких
    специалистов;

  • помещения:
    определить потребность в производственных
    площадях, возможности аренды помещений,
    их покупки и т.д.

  • накладные
    расходы: расходы на покупку инструментов,
    спецодежды, канцелярских товаров, на
    оплату счетов за электроэнергию,
    водопровод и прочие услуги, на заработную
    плату управленческого персонала и т.д.

Финансовая
информация

Финансовая
информация необходима для всесторонней
оценки финансовых аспектов деятельности
предприятия. На основании этой информации
потенциальные инвесторы будут судить
о рентабельности проекта, о том, сколько
денег потребуется вложить в предприятие,
чтобы поставить его на ноги и покрыть
текущие расходы начального этапа и о
том, каким образом можно получить
необходимые средства (выпуск акций,
займы и пр.).

Одной
из самых сложных задач при составлении
бизнес-плана является проведение анализа
цен на товары конкурентов. Дело в том,
что в реально функционирующей рыночной
экономике информация о ценах чаще всего
является коммерческой тайной изготовителя.
Публикуются лишь цены предложения, но
эти цены значительно отличаются от цен
реальных поставок из-за использования
разнообразных скидок.

При
формировании цен на продукцию (работы
или услуги) необходимо учитывать
различные меры государственного
регулирования уровней цен и их динамики.

Существуют
три группы финансовых показателей,
которые позволяют оценить жизнеспособность
проекта: 1) прогноз доходов и расходов
на первые три годы; 2) прогноз потока
реальных денег (потока наличности) за
тот же период; 3) балансовый отчет
предприятия на текущий момент и прогноз
состояния активов и пассивов предприятия
на год вперед (балансовый отчет).

Прогноз
расходов и доходов строится на основе
данных об ожидаемом объеме спроса.
Прогноз потока реальных денег должен
показать способность предприятия
своевременно оплачивать свои счета. В
нем должна быть указана оценка начального
состояния сальдо реальных денег (денежной
наличности), ожидаемые поступления и
платежи с указанием объемов и сроков.
Балансовый отчет характеризует финансовую
ситуацию предприятия на конкретный
момент. Он отражает активы (то, чем
предприятие владеет), пассивы (его долг),
и средства, вложенные владельцем
предприятия и его партнерами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Основные источники и проблемы информационного обеспечения бизнес-планирования

Успех бизнес-планирования во многом определяется конфигурацией его системы информационного обеспечения.

В состав системы информационного обеспечения процесса бизнес-планирования входят:

  • • профессионализм разработчиков бизнес-плана;
  • • общая культура управленческих отношений в организации;
  • • технические средства: программные средства для сбора, обработки информации и автоматизации процесса планирования;
  • • базы данных;
  • • базы знаний (регламенты, определяющие механизмы взаимодействия всех участников процесса планирования; классификаторы и справочники, справочники норм и нормативов, методики проведения расчетов и др.);
  • • система документооборота.

Назначение системы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений, в данном случае по разработке бизнес-планов.

С этой точки зрения большое значение имеет общая культура управленческих отношений в организации, которая характеризуется следующими признаками:

  • • развитой структурой управления, скоординированно осуществляющей выполнение специфических задач и работающей на достижение общей цели организации;
  • • системой обратной связи от подчиненных к руководству;
  • • систематизацией результатов реализации управленческих решений, их критической оценкой;
  • • делегированием управленческих полномочий.

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных.

Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.

Информация — это результаты преобразования и анализа данных.

Данные — это всего лишь материал, из которого извлекаются знания. Информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач.

Мнение специалиста

«Мы быстро движемся к миру, где все измеряется и записывается, — говорит Эрик Брайнйолфсон, экономист и директор Центра цифрового бизнеса MIT. — Но сложным вопросом остается способность людей использовать, анализировать и извлекать из данных что-то осмысленное».

Наличие системы информационного обеспечения процесса бизнес- планирования позволяет обеспечить обоснованность и эффективность принимаемых решений, реализуя переход от учета данных к управлению на основе ижЬоомапии (оис. 7.1 У

Переход от учета данных к управлению на основе полученной

Рис. 7.1. Переход от учета данных к управлению на основе полученной

информации

Информация, используемая в бизнес-планировании, должна обладать следующими основными свойствами:

  • объективностью — не зависеть от чьего-либо мнения;
  • достоверностью — отражать истинное положение дел;
  • полнотой — быть достаточной для понимания и принятия решения;
  • актуальностью — быть важной и существенной для настоящего времени;
  • ценностью (полезностью, значимостью) — обеспечивать решение поставленных задач, чтобы принимать правильные решения;
  • понятностью (ясностью) — выраженной на языке, доступном пользователю и получатся ю.

Традиционно информация, используемая в процессе бизнес-планирования, делится на внешнюю и внутреннюю, первичную и вторичную (рис. 7.2).

Внешняя информация имеет несколько уровней:

  • 1) информация макроэкономического и регионального уровней;
  • 2) информация по состоянию и перспективам конкретной отрасли (или данные о состоянии соответствующего сектора рынка), которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес;
  • 3) информация о компаниях-конкурентах.

Виды информации, используемые в процессе планирования

Рис. 7.2. Виды информации, используемые в процессе планирования

Информация макроэкономического и регионального уровней включает данные по экономическим перспективам, которые могут повлиять на рассматриваемый бизнес, а также информацию о состоянии инвестиционного климата в стране и конкретном регионе.

Рассматриваются следующие основные факторы макроэкономического риска:

  • • уровень инфляции;
  • • темпы экономического развития страны/региона;
  • • изменение ставок процента;
  • • изменение обменного курса валют;
  • • уровень инвестиционной привлекательности региона и инвестиционной активности в нем;
  • • уровень политической стабильности.

К основным источникам макроэкономической информации относятся:

  • • законодательство Российской Федерации;
  • • программы правительства и прогнозы;
  • • данные Федеральной службы государственной статистики (Росстата) и ее территориальных органов (www.gks.ru);
  • • периодическая экономическая печать;
  • • аналитические обзоры информационных агентств;
  • • базы данных международной статистики и индексов (www.russian- council.ru)

В отраслевой информации отражены условия конкуренции в отрасли, рынки сбыта и возможные варианты использования производимой продукции; факторы, влияющие на потенциальный объем производимой продукции и динамику изменения спроса на нее.

Основные отраслевые факторы риска:

  • • нормативно-правовая база;
  • • рынки сбыта;
  • • условия конкуренции.

Основные источники отраслевой информации:

  • • данные Росстата и его территориальных органов;
  • • законодательство Российской Федерации;
  • • информационные отраслевые бюллетени и информационные издания;
  • • отраслевые объединения, информационные порталы;
  • • отраслевые выставки;
  • • периодическая экономическая печать, интервью с отраслевыми экспертами;
  • • аналитические отчеты и обзоры консалтинговых компаний и аналитических агентств;
  • • личные контакты;
  • • фирмы-дилеры;
  • • таможенное управление.

Информация о компаниях-конкурентах — это данные об организациях, которые:

  • • предлагают подобные продукты или услуги;
  • • предлагают альтернативные продукты или услуги;
  • • могут предложить подобные продукты или услуги в будущем;
  • • могут вообще ликвидировать потребность в товаре или услуге.

Источники информации о компаниях-конкурентах:

  • • базы данных в Интернете (реестры компаний, базы данных с маркетинговыми исследованиями), другие интернет-ресурсы (например, онлайн- издания);
  • • системы анализа рынков и компаний:
    • — СПАРК (Интерфакс) — система профессионального анализа рынков и компаний («Интерфакс — Агентство корпоративной информации»), Специализируется на создании и предоставлении аналитической информации любого уровня сложности о компаниях, рынках товаров и услуг, отраслях экономики России, других стран СНГ, а также Восточной Европы, Юго- Восточной и Центральной Азии),
    • — база данных СКРИН (группа РТС) — база данных по российским компаниям, отраслям, регионам Российской Федерации,
    • — компания FIRA (First Independent Rating Agency, «Первое независимое рейтинговое агентство») — специализируется на предоставлении качественной статистической информации по российским рынкам на основе оригинальных данных органов государственной статистики России[1];
  • • клиентские базы действующих предприятий информационно-аналитических компаний;
  • • сайты самих компаний-конкуреитов (информация о конкретных продуктах);
  • • контакты собственных сотрудников с поставщиками, клиентами;
  • • сайты компаний — розничных и оптовых продавцов (информация о конкретных продуктах);
  • • сайты национальных патентных бюро (информация о патентах и торговых марках);
  • • новостные сайты, публикующие дайджесты новостей (новости общего характера);
  • • интервью руководителей в СМИ (мнение о путях развития своей компании, о кадровых изменениях либо о расширении производства, маркетинговых идеях, контрактах и деловых успехах);
  • • выставки и конференции (часто используются для представления новых продуктов и идей);
  • • контакты с отраслевыми экспертами и консультантами, журналистами, пишущими на темы продаж, покупателями и поставщиками конкурента, бывшими сотрудниками конкурента (являются носителями детальных сведений о действиях конкурента, его процессе принятия решений и т.д.).

Внешнюю информацию следует давать в оптимальном объеме, ориентировать на объект планирования и интересы потенциальных инвесторов.

Внутренняя информация характеризует деятельность оцениваемого предприятия или предлагаемого к реализации проекта.

В нее включаются:

  • • ретроспективные данные об истории компании;
  • • описание маркетинговой стратегии предприятия;
  • • характеристика поставщиков;
  • • производственные мощности;
  • • уровень менеджмента, компетенции управленческого и рабочего персонала;
  • • внутренняя финансовая информация (данные бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и движении денежных средств за 3—5 лет); и др.

Анализируется следующая информация:

  • • объемы продаж за прошлый, текущий и прогнозируемый периоды;
  • • себестоимость реализованной продукции;
  • • уровень постоянных и переменных затрат;
  • • цены на товары и услуги, их динамика;
  • • динамика финансовых показателей;
  • • прогнозируемое изменение объемов спроса;
  • • производственные мощности;
  • • риски реализации; и др.

Первичная информация — эго сведения, которые впервые собирают для какой-либо конкретной цели. Перечислим ее достоинства и недостатки.

Достоинства:

  • • собирается в соответствии с точными целями;
  • • методология сбора данных известна и контролируется фирмой;
  • • часто принадлежат фирме и недоступна для конкурентов;
  • • отсутствие противоречивых данных;
  • • степень надежности может быть определена;
  • • может быть единственным способом получения необходимых сведений.

Недостатки (связаны с наличием или отсутствием системы контроллинга на предприятии):

  • • сбор данных может занять много времени;
  • • могут потребоваться большие затраты;
  • • некоторые виды информации не могут быть получены;
  • • фирма может быть неспособной собирать первичные данные.

Вторичная информация — это сведения, которые уже существуют,

будучи ранее собранными, для других целей, не связанных с разработкой данного проекта/реализацией предлагаемой идеи. Перечислим ее достоинства и недостатки.

Достоинства:

  • • часто имеется несколько источников (позволяет выявлять различные подходы, получать большие объемы информации и сопоставлять данные);
  • • источники могут содержать данные, которые невозможно получить самостоятельно;
  • • собранная из независимых источников, информация, как правило, весьма достоверна;
  • • многие ее виды недороги (отраслевые, правительственные издания, периодическая печать и т.д.);
  • • помогает на стадии предварительного анализа идеи/проекта;
  • • формирует более полное представление о рассматриваемых проблемах, связанных с коммерческой реализацией идеи/проекта;
  • • обычно быстро собирается.

Недостатки:

  • • может не подходить для целей проводимого анализа;
  • • может быть устаревшей;
  • • методология сбора данных (размер выборки, срок выполнения исследования) может быть неизвестна;
  • • может быть недостаточной;
  • • могут публиковаться не все результаты;
  • • могут существовать противоречивые данные.

Мнение специалиста

Рассел Линкольн Акофф — известный американский ученый в области исследования операций и теории систем, один из классиков современного менеджмента, разработавший метод интерактивного планирования, называл планирование одним из самых сложных видов работы, доступных человеку.

Оценка фактического и будущего состояния того или иного финансового и производственно-экономического процесса требует проведения большого количества серьезных аналитических исследований и расчетов, связанных:

  • • с обработкой больших массивов количественных, формализованных и неформализованных данных;
  • • корректировкой ретроспективных данных и финансовых отчетов на влияние инфляционной составляющей и изменение курсов валют с целью приведения разновременных затрат в сопоставимый вид;
  • • анализом закономерностей развития временных рядов;
  • • выявлением взаимосвязей между различными факторами и результативными показателями (выполнение корреляционно-регрессионного и дисперсионного анализа);
  • • построением экономических и финансовых моделей;
  • • построением прогнозов;
  • • проведением аналитических исследований, в том числе маркетингового и финансово-экономического анализа;
  • • оценкой рисков;
  • • расчетом широкого круга показателей, используемых для обоснования принимаемых решений;
  • • необходимостью построения графиков, таблиц, диаграмм, матриц, помогающих интерпретировать данные по исследуемой проблеме или выявить свойства исследуемого объекта, недоступные при изучении любым другим способом, а также лучшей визуализации результатов аналитических и расчетных работ (реализация визуально-логических методов размышления).

Задача усложняется еще тем, что расчеты требуется проводить в варианте поквартального (помесячного) описания ситуации на всем прогнозном периоде реализации бизнес-проекта.

Кроме того, сотрудники компаний не всегда владеют в полном объеме современным инструментарием бизиес-аиализа проектов, методами и методиками бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, которые, как правило, еще нужно адаптировать к требованиям потенциального инвестора, сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д.

И еще необходимо обеспечить в рамках единой системы планирования эффективное взаимодействие:

  • • собственника как постановщика целей и задач по разработке бизнес- плана;
  • • менеджмента компании, реализующего задачи, поставленные собственником;
  • • сотрудников финансовых служб, выполняющих координирующие действия по разработке бизнес-плана, и менеджеров функциональных подразделений, занятых разработкой отдельных разделов бизнес-плана.

Этим объясняется сложность и трудоемкость работ по практическому бизнес-планированию. Неправильная организация процесса значительно увеличивает время, затрачиваемое сотрудниками на разработку бизнес- планов, снижает их качество и эффективность.

Решение данной проблемы обеспечивается использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования, приспособленных для решения подобных задач.

Источник

Adblock
detector