Транспортно экспедиционная компания план бизнеса
Транспортно-экспедиторский вид бизнеса является одним из наиболее быстро развивающихся сфер бизнеса. Несмотря на высокий спрос данного вида услуг, существует множество рисков, связанных с высокой конкуренцией. Импорт и экспорт продукции играет важнейшую роль в жизни современного общества, поэтому данного рода услуги будут актуальны всегда. Статистика говорит о том, что рынок транспортно-экспедиторских услуг в России ежегодно увеличивается на 10%.
Открывая транспортно-экспедиторскую компанию, необходимо учесть, что данный бизнес потребует значительных вложений. Если вы взвесили все «за» и «против», уверены в том, что грамотно организуете свою работу, оказывая качественные услуги, первое, с чего вы должны начать, — это составление типового бизнес-плана. В каждом бизнесе есть недостатки и преимущества, поэтому стоит очень внимательно отнестись к выбору направления ведения бизнеса, к расчету расходов, учету их сумм по максимальным расценкам. Доход целесообразно считать по минимуму. Это будет, своего рода, подготовкой к самому неприятному повороту событий. Для безошибочного проведения всех расчетов предлагаем рассмотреть примерный бизнес-план транспортно-экспедиторской компании, который поможет внимательно изучить возможные варианты ведения бизнеса.
Следует учесть существование нескольких возможных направлений транспортно-экспедиторской компании:
- грузовые перевозки автотранспортом;
- грузовые перевозки по железной дороге;
- пассажирские перевозки;
- смешанные услуги перевозок.
Организация перевозки груза и его экспедирования предполагает дополнительно следующие виды услуг:
- консолидация доставляемого груза;
- хранение доставляемого груза;
- складирование доставляемого груза;
- охрана доставляемого груза;
- страхование доставляемого груза.
На начальном этапе рекомендуется предоставление транспорта для автоперевозок, с заключением договора с заказчиками на экспедирование грузов, а также клиентский договор с самими перевозчиками. В дальнейшем, по мере развития, необходимо расширять ассортимент предоставляемых услуг.
Юридическое оформление
Необходимо определить правовую форму ведения будущей компании. В основном предприниматели останавливают свой выбор на индивидуальном предприятии либо обществе с ограниченной ответственностью.
Получить статус индивидуального предпринимателя немного проще. Для этого необходимо:
- Написать заявление о государственной регистрации (форма № 21001).
- Приложить к заявлению ксерокопию паспорта.
- Приложить к пакету документов квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Собранные документы необходимо предоставить в налоговый орган.
Что касается открытия ООО, предполагается несколько иной порядок действий:
- Оформление решения учредителей о создании ООО.
- Оформление договора учредителей о создании ООО.
- Формирование уставного капитала (денежные средства в размере 10 000 рублей либо имущество в указанном эквиваленте).
- Подготовить устав общества.
- Заполнить форму № Р11001 (заявление о государственной регистрации).
- Приложить к заявлению копии учредительных документов в двух экземплярах.
- Приложить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 рублей.
- Если учредителем является нерезидент, необходимо получить выписку из реестра иностранных юридических лиц Российской Федерации.
- Собранные документы представить в государственный регистрирующий орган.
Офисное помещение
Необходимо определиться с местонахождением вашего офиса. Конечно же, предпочтительнее арендовать помещение в оживленной части города, такой вариант не только престижнее, но и удобнее для потенциальных клиентов. Что касается окраины, то преимуществом такой аренды будет цена и удобство для перевозчиков. Для сравнения, ежемесячная арендная плата в деловой части города составляет примерно 2000 рублей за 1 кв.м., на окраине — 400 рублей за 1 кв.м.
Размер помещения зависит непосредственно от количества работников и объема бизнеса. При открытии фирмы со штатом 5 человек, оптимальной площадью будет 20 кв. м., так как для каждого работника необходимо предусмотреть рабочий стол с компьютером, подключенным к сети интернет. Таким образом, затраты на аренду офиса и покупку необходимой оргтехники составят 100 000 рублей. Расчет произведен на основании расходов по следующим позициям:
- 5 столов;
- 5 стульев;
- 5 компьютеров;
- 5 телефонных аппаратов;
- подключение к интернету;
- программное обеспечение.
Если вы собираетесь работать в сегменте сборных грузов, то вам обязательно понадобится склад с удобными подъездными путями. Для начала достаточно будет помещения в 300-400 кв.м. Средняя арендная ставка по Москве составляет 5000 руб./кв.м. В других городах эта сумма гораздо меньше. К примеру, в Самаре можно арендовать склад в самом центре, заплатив сумму из расчета 500 руб./кв.м.
Программное обеспечение
Установленное лицензионное программное обеспечение должно обеспечивать регистрацию договоров и заявок и, вместе с тем, отражать ставки расчета стоимости оказываемых услуг. Должен быть предусмотрен не только внос информации в систему сотрудниками, но и импорт готовой заявки в соответствии с утвержденным форматом.
Что касается управления цепочкой поставок, должна быть предусмотрена регистрация рейса и формирование сопроводительных транспортных документов на доставку груза, на его прибытие с формированием сличительной ведомости. Система должна отражать и информацию о хранении груза, регистрировать ордер на его доставку, формировать инструкцию на погрузку с сопровождением всех необходимых документов.
Финансовый учет данного программного обеспечения должен отражать первичные документы прямых и косвенных расходов, связанных с обработкой грузопотока. Отражение первичной документации должно быть сопоставлено с рейсами, грузами или заявками клиентов. Должна присутствовать возможность выписки счета на оплату заказчику, на основании условий договора и ранее оплаченных налоговых накладных на оказанные услуги. Расчет себестоимости и прибыльности услуг по каждому клиенту, рейсу, грузу и заявке должен происходить автоматически. Должны быть разработаны формы отчетности (разгрузочный лист, загрузочный лист, оборотно-сальдовая ведомость по номенклатурам, в разрезе различных аналитик, номенклатурных единиц и контрагентов).
Грамотный подбор персонала
Транспортно-экспедиторская фирма может бесперебойно работать, набрав в свой штат лишь менеджеров по перевозке, задача которых состоит в разработке транспортных схем, координировании действий контрагентов, общении с клиентами. Важно нанимать работников с опытом, так как опытный менеджер может обрабатывать до 20 заявок в день и, помимо этого, обладает наработанными связями с контрагентами и клиентской базой. Также профессиональный менеджер должен быть коммуникабельным, пунктуальным, исполнительным, инициативным. Заработная плата менеджеров-логистов — это оклад плюс процент, обычно не больше 10% от прибыли. Средняя заработная плата составляет 20 000 рублей в месяц. Услуги приходящего бухгалтера составят 10 000 рублей ежемесячно.
Работа будет организована двумя отделами: коммерческий отдел и транспортно-экспедиционный отдел. Работа коммерческого отдела будет заключаться в приеме заявок, оформлении документов, а именно: выписке накладных, счет-фактур на оплату, актов выполненных работ, отслеживание дебиторской задолженности, оповещение заказчиков о прибытии грузов, оформление путевых листов региональным перевозчикам, а также решение вопросов по страхованию груза, привлечение новых клиентов. С этой работой вполне могут справиться 2 или 3 человека.
Работа транспортно-экспедиционного отдела предполагает налаживание работы подвижного состава, выполнение заявок по забору груза и его доставки до заказчика. Так, налаживание работы региональных перевозчиков по полно-груженным и сборным фурам, обеспечение технического обслуживания автопарка, своевременное прохождение технического осмотра. Предоставление дополнительных услуг по перевозкам грузов другими видами транспорта: ж/д, авиа, контейнерные перевозки. На данном участке должно быть не менее двух работников.
Начало работы компании
Началом предоставления транспортных услуг является подписанный договор на экспедирование грузов с клиентом и клиентский договор с перевозчиком. Работа экспедитора предполагает отслеживание машины в пути, решение всех возникающих проблем и удовлетворение интересов клиентов. Работа в транспортной компании обязывает знать все законы передвижения транзитных и экспортных грузов, и правильное оформление документов.
Когда лучше открывать?
Транспортно-экспедиторский бизнес можно назвать сезонным. Пиком сезона считается осень и весна, поэтому для завоевания хорошей репутации к горячему сезону нужно подготовиться заранее. Открывать транспортную компанию лучше летом. Это период затишья, который позволит вам освоиться, выполнить все работы по подготовке к открытию, и осенью вы сможете приступить к работе.
Привлечение клиентов
Для привлечения клиентов транспортные компании проводят различные тендеры по выбору экспедитора. Всю информацию об активном тендере можно узнать на сайте компании, в прессе и т. д. В начале своей деятельности необходимо распечатать большое количество визиток и рекламных проспектов, дать объявление в газету. Ориентироваться стоит исходя из суммы 30 000 рублей в месяц.
Финансовый расчет
Приведенный бизнес-план предусматривает открытие данного рода бизнеса с учетом аренды помещения в деловой части города общей площадью 20 кв. м., штатом 6 человек, наценкой 10%, организационно-правовой формой — ООО.
В расчете учтено, что в первые три месяца экспедиторская компания работает с убытком, сумма выполненных заказов растет от 630 000 рублей в первый месяц, до 3 000 000 рублей на шестой.
Единовременные расходы на открытие:
- регистрация предприятия — 35 000 рублей;
- мебель и оргтехника — 100 000 рублей.
Итого — 135 000 рублей.
Постоянные расходы:
- аренда помещения — 8 000 рублей;
- коммерческие расходы — 3 000 рублей;
- расходы на коммунальные платежи — 5 000 рублей;
- заработная плата работников — 210 000 рублей;
- реклама — 30 000 рублей.
Итого — 256 000 рублей.
Переменные расходы:
- оплата транспортных услуг других компаний;
- оплата работы грузчиков.
Итого — 28 000 рублей.
Доход с 6-ого месяца работы составил 3 000 000 рублей.
Исходя из вышеперечисленных расходов можно посчитать расходы, понесенные за 6 месяцев работы:
((256 000 + 28 000) х 6) + 135 000 = 1 839 000 рублей.
Отсюда следует, что полученный доход покрывает не только постоянные и переменные расходы, но и единовременные расходы на открытие.
3 000 000-1 839 000 = 1 161 000 рублей — налогооблагаемый доход.
► Капитальные вложения в транспортную компанию: 4 255 000 руб.
► Сроки окупаемости транспортной компании: 24 – 30 мес.
Долго думали, в какое производство вложить деньги, но так и не определились?
Выбор очень сложный, российский рынок переполнен продуктами производства.
Но вы не учли главное, предприниматель – это человек, способный извлечь выгоду отовсюду.
Если на рынке стало больше товаров, соответственно, появилась необходимость в увеличении рынка услуг перевозчиков.
Перевозки – это «вечный бизнес».
В такой огромной стране, как Россия, товар преодолевает миллионы километров, перед тем, как попадет в руки покупателя.
На этом можно заработать.
Открыть свою транспортную компанию – значит, быть всегда востребованным.
Станьте лучше остальных, предоставляйте качественные услуги на рынке – и бизнес станет расширяться.
В этой статье вы получите подробную инструкцию о том, как создать бизнес план транспортной компании.
Он предполагает не просто открытие собственного бизнеса в сфере перевозок.
Цель бизнес плана – стать лидером, научиться быть лучшим в своей отрасли!
Список необходимых документов в бизнес плане транспортной компании
Для открытия транспортной компании необходимо зарегистрироваться в налоговой службе РФ, как ООО (организация с ограниченной ответственностью).
Вы, наверное, много раз слышали, как сложно зарегистрировать бизнес в России.
Но так говорят только те предприниматели, которые сами не смогли справиться с этим процессом.
Ниже приводится пошаговое руководство.
В нем описано, как правильно зарегистрировать транспортную компанию.
Шаг 1. Найти учредителей и открыть счет в банке
На первом этапе необходимо найти учредителей предприятия.
Организовывать транспортный бизнес в одиночку – это плохая идея.
Цель транспортной компании заключается в налаживании крепких связей с другими предприятиями для совместной работы.
Каким бы вы опытным предпринимателем ни были, правильно организовать работу в одиночку будет очень проблематично.
Когда «основной состав» транспортной компании собрался, необходимо распределить доли стартового капитала между учредителями.
Следующая задача – составить устав.
В документе четко прописать долю каждого учредителя от начального капитала, а также распределить обязанности и сферы контроля в компании.
Устав составлен, на очереди выбор надежного банка.
Открывая банковский счет ООО, вы должны быть уверенны, что банк не потерпит экономического краха через пару месяцев.
Посмотрите отзывы о работе, протестируйте систему интернет-банкинга, узнайте общее количество клиентов.
Сформируйте список лидирующих банков по этим показателям, потом совместно с учредителями сделайте свой выбор.
Шаг 2. Регистрация транспортной компании
Регистрация ООО состоит из двух этапов: подготовка документации и подача заявления в налоговую службу вашего региона.
Список необходимых документов для открытия ООО:
- заверенное в Роспатенте название организации;
- справка из банка, в котором открыт расчетный счет;
- информация об учредителях – паспортные данные;
- контакты и сведения об исполнительном органе;
- информация о главном бухгалтере компании;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- заполненная форма образца Р11001.
В течение 5 дней, если при заполнении бумаг не было допущено ошибок, предприятие будет официально внесено в соответствующий налоговый реестр.
После чего, сотрудник ФНС выдаст на руки пакет документации, подтверждающий статус компании.
Не забудьте также оформить кассовый аппарат и заказать печать.
Оформление кассового аппарата производится в ФНС, максимальный срок выдачи разрешения – 1 месяц.
После прохождения регистрации, можно немного «выдохнуть», и приготовиться к не менее увлекательным работам по становлению транспортной компании.
Маркетинговый анализ для бизнес плана транспортной компании
Целевая аудитория бизнеса
Целевой аудиторией транспортной компании станут региональные торговые сети.
Данная категория потребителей всегда имеет груз, который требует транспортировки.
Еще одна идея бизнес плана – найти постоянных заказчиков.
Торговая сеть является идеальным клиентом, она соответствует общему маркетинг-плану транспортного бизнеса.
Какая задача стоит перед маркетинговой кампанией?
«Успешый воин — это обычный человек, способный фокусироваться на цели, словно стрелок с лазерным прицелом.»
Брюс Ли
Удачный маркетинг компании – это залог успеха бизнеса.
Основная цель любой маркетинговой акции – привлечь клиента к товару.
В нашем случае, товаром является услуга перевозки.
Как вы понимаете, грузоперевозки – это многогранный бизнес.
Типы грузоперевозок отличаются объемом, массивностью перевозимого материала, локализацией перевозок, типом товара (древесина, железная руда, продовольственные товары или даже радиоактивные грузы).
Оптимальный вариант для молодого бизнеса в сфере перевозок – это грузоперевозки продовольственных товаров торговых сетей, локализированные в пределах федеративной единицы.
Определив направленность работы транспортной компании, нужно указать в бизнес плане выбранные категории товаров для перевозки (тип груза определяет автопарк компании).
Задача маркетинга – обеспечить для бизнеса оптимальные условия, в то же время сделать его максимально конкурентным.
Решить две подобные задачи можно с помощью оригинального и нестандартного подхода.
Определение конкурентных преимуществ
Итак, стратегия бизнес плана следующая – выбрать сложный сегмент рынка перевозки продовольственных товаров.
На первый взгляд, идея немного рисковая.
Но если присмотреться получше, можно увидеть конкурентные преимущества.
Список потенциальных преимуществ выбранной бизнес-стратегии:
Малая конкуренция.
Очень малый процент желающих работать в сложных условиях.
Незаменимый опыт.
Через несколько лет ваша компания сможет консультировать других начинающих предпринимателей, а это еще одна статья дохода.
Высокий спрос.
Данное преимущество исходит из первого – маленькая конкуренция порождает монополию.
Явное конкурентное преимущество в плане маркетинга.
Тот факт, что молодая транспортная компания берется за сложные задачи, обязательно привлечет внимание клиентов.
Пора перейти к реальным советам как построить такую модель предпринимательства.
Если бизнес план основан на реализации перевозок продовольственных грузов, необходимо найти одну из самых сложных категорий в этой сфере.
Для опытного маркетолога или работника пищевой промышленности ответ очевиден – займитесь транспортировкой замороженной продукции, а также свежего мяса и рыбы.
Спланировать заказы для транспортной компании необходимо в таком процентном эквиваленте:
Такой выбор продукции для грузоперевозок создаст максимальные шансы для успешного развития транспортной компании на первоначальных этапах.
В дальнейшем профиль работ можно будет расширить, универсализировать предприятие.
Бизнес план транспортной компании: методы продвижения бизнеса
Большая часть работы уже сделана, конкурентные преимущества бизнеса определены.
Осталось грамотно использовать намеченный план.
Главная особенность предприятия – эксклюзивность.
Она обоснована тем, что ваша компания-новичок на рынке грузоперевозок берется за сложные заказы, и выполняет их качественно.
4 метода для продвижения транспортной компании:
Реклама среди крупных торговых сетей.
Она позволит постучать просто в «двери» основных клиентов.
Взрывные акции.
Установите шокирующие низкие тарифы на перевозки, но для одной-двух компаний.
Счастливчика определяйте случайным образом.
Это пример рекламной стратегии, когда целью является привлечь всех, наградить одного и не потерпеть убытка.
Настаивайте на эксклюзивности своих услуг.
Каждая рекламная акция должна преподноситься с этим волшебным словом – клиенты любят эксклюзивный подход, даже в транспортировке грузов.
Собирайте семинары, приглашайте на них представителей клиентских компаний.
Встреча лицом к лицу – основа тесного взаимодействия.
Используя указанный в статье маркетинг-план, транспортная компания не только сможет создать конкуренцию на рынке, но и со временем стать лидером.
Как открыть бизнес по доставке?
Выбор помещения для транспортной компании
Помещение для транспортной компании имеет довольно узкое назначение – фактически, это гараж.
Также следует вложить деньги в аренду офиса.
Встречать клиентов в гараже, разумеется, плохая идея.
В таблице ниже указаны параметры и необходимые кондиции гаражного помещения:
| Параметр помещения | Необходимая кондиция |
|---|---|
| Площадь помещения | 500 – 700 кв.м. |
| Электричество | Необходима мощная сеть: для ремонта автосалона необходимо применение энергозатратных инструментов. |
| Водоснабжение | Стабильная подача воды – неотъемлемая часть нормального функционирования предприятия. |
| Климат-контроль | Необязателен. |
| Отопление | Необходимо соблюдение температурного режима в пределах 8-15 градусов. |
| Расположение | Одноэтажное помещение, расположенное за чертой города или в спальном районе. Должен присутствовать асфальтированный подъезд. |
Требования к офису транспортной компании
| Параметр помещения | Необходимая кондиция |
|---|---|
| Площадь | От 20 до 50 кв.м. |
| Расположение | Центр города, офисный центр. |
| Электричество | Бесперебойное. |
| Водоснабжение | Стабильное. |
| Климат-контроль | Наличие климат-контроля приветствуется. |
| Отопление | Офисное помещение обязано иметь стабильное отопление. |
Офисное помещение так же важно, как и гаражное.
Объясняется это очень просто – переговоры с клиентами напрямую ведет к успеху бизнеса.
Принимать представителей больших торговых сетей у себя в гараже, как минимум, неприлично.
Такой подход неизгладимо испортит репутацию предприятия.
Расценки на аренду
- аренда площади в 500 кв.м. обойдется примерно в 100 000 руб.;
- аренда офисного помещения площадью 35 кв.м. стоит 20 000 руб.
Оборудование для транспортной компании
Основа транспортного бизнеса – это качественные автомобили для перевозок грузов.
Бизнес план предполагает работу с заморозкой, свежими продуктами животноводства, т.е. необходима закупка соответствующего транспорта.
Для начальной стадии развития коммерческого дела будет достаточно 5 машин.
Список автосалона + стоимость каждого автомобиля:
Выбор автомобилей сделан по принципу разделения.
Присутствуют машины для транспортировки больших грузов (позиции 1-2 в таблице), а также более легковесный агрегат грузоподъемностью 3-4 тонны.
Рефрижераторный механизм совершает регулируемое охлаждение, потому подходит для перевозки любых товаров указанной категории.
Подбор персонала для транспортной компании
Учитывая специфику работы с автомобильной техникой, вам потребуется довольно большой штаб сотрудников.
Но люди нужны не только для работы в гараже.
Еще есть и офисные работники, которые выполняют свою важную роль.
При составлении списка персонала были учтены требования маркетингового отдела, расчетного сектора, аппарата управления, обслуживание транспортной составляющей.
Список персонала компании
| Должность | Сектор деятельности | Кол-во сотрудников | Заработная плата (руб./мес.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 11 человек | 170 000 руб. | |
| Бухгалтер | Расчетные операции | 1 | 20 000 |
| Маркетинг-менеджер | Маркетинговые акции | 1 | 20 000 |
| Секретарь | Обслуживание клиентов | 1 | 15 000 |
| Заведующий гаражом | Работа с помещением | 1 | 10 000 |
| Штатный механик | Ремонт автомобилей | 2 | 15 000 |
| Водитель | Транспортировка грузов | 5 | 15 000 |
Персонал обойдется не дешево.
Однако важность высокого качества обслуживания сложно переоценить, потому расходы вполне оправданы.
Транспортный бизнес – затратная отрасль.
Если вы хотите стать лидером, не обойтись без вложений.
Чтобы открыть успешную транспортную компанию, рекомендуем к просмотру видео:
Финансовый раздел бизнес плана транспортной компании
Перейдем к сухим подсчетам и цифрам.
Для открытия собственной транспортной компании нужно подсчитать расходы на помещение, автопарк, персонал, вложения в маркетинговые акции.
Стартовый капитал проекта
| Статья расхода | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Итого: | 4 255 000 руб. |
| Аренда офисного помещения | 20 000 |
| Аренда гаража | 100 000 |
| Автопарк | 3 900 000 |
| Маркетинг | 50 000 |
| Персонал | 170 000 |
| Оформление ООО | 5 000 |
| Стартовый вклад на расчетный счет | 10 000 |
Ежемесячный расход транспортной компании
| Статья расхода | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Итого: | 300 000 руб. |
| Аренда офисного помещения | 20 000 |
| Аренда гаража | 100 000 |
| Маркетинг | 10 000 |
| Персонал | 170 000 |
После подсчета «убытков», подсчитаем возможный месячный доход компании.
Правильно оборудованная машина для перевозки замороженной и свежей продукции в месяц может рассчитывать на доход от 80 000 руб.
Месячный доход на ранней стадии развития предприятия составит от 100 000 руб. в месяц.
В дальнейшем следует добиться автопарка: в течение 2 лет вы сможете получать выручку 250 000 – 300 000 руб.
Окупаемость предприятия, при правильной стратегии развития, составит 2 – 2,5 года.
Бизнес план транспортной компании – это ваша инструкция к успешному предпринимательству.
Особенностью транспортного бизнеса является долгосрочность.
Ежегодно автопарк организации будет расширяться, а связь с клиентами расти.
Быстрого результат не будет, окупаемость проекта составляет 2,5 года.
Если вы готовы внести в дело много энергии и сил, результатом станет лидирующая компания в своей отрасли.
Ожидать большего в один момент глупо – наберитесь терпения и станьте лидером.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту