Титульный лист и оглавление бизнес плана

Титульный лист бизнес-плана является его лицевой страницей, по содержанию и внешнему виду которой складывается впечатление о проекте. Поскольку документ необходим для предоставления партнерам и инвесторам с целью ознакомления и оценки деятельности, то следует ответственно отнестись к его главной странице. Она должна заинтересовать просматривающее его лицо. Если не удалось привлечь внимание партнера за несколько секунд, то он вряд ли захочет открыть документ для оценки его содержимого и наверняка не задумается о партнерских отношениях. Как правильно отразить идею всего проекта на его лицевой странице и оформить ее в таком стиле, чтобы привлечь внимание?

Общая информация

В бизнес-плане отображается описание предпринимательской идеи и порядок ее реализации.

В отдельных разделах документа содержится непосредственное описание проекта, определяется его целевая аудитория и рынок сбыта, а также принцип формирования прибыли и увеличения доходности. В документе рассматриваются такие практические аспекты деятельности, как методы производства и финансовые вопросы. В нем учитываются потенциальные риски и составляется план восстановления деятельности при возникновении сложностей в реализации запланированного. В приложениях документа диаграммы, схемы и таблицы с отображением информации о производственном процессе, расчетов данных, их сравнением.

Однако, неправильное оформление титульного листа бизнес-плана может стать причиной неуспешной презентации бизнеса. По причине его недостаточной информативности и неэффективного оформления, до рассмотрения содержимого документа вопрос может не дойти.

Как оформить

Первый лист документа с отображенной презентацией предпринимательской идеи и с планами их реализации должен быть грамотно оформлен, что позволит сформировать положительное впечатление о его разработчике, а также о продуманности его целей и серьезности намерений в их достижении.

Взяв в руки бизнес-презентацию, партнер сразу же проводит его визуальную оценку. Статистический анализ свидетельствует о том, что более половины проектов откладывается в сторону инвесторами по причине не прохождения разработчиками первого теста — зрительного анализа. При рассмотрении проекта учитываются все визуальные факторы, такие как шрифт, его размер, расположение текста на странице, полнота отображения информации или непонятное название проекта.

При составлении документа рекомендуется ориентироваться на пример титульного листа бизнес-плана, который не раз прошел одобрение у партнеров. С удачными образцами можно ознакомиться во всемирной сети. При оформлении главного листа нужно учитывать даже плотность бумаги и ее цветность. При наличии логотипа, рекомендовано нанести его на первую страницу, поскольку любая мелочь может быть отнесена в пользу разработчика.

Стоит помнить о том, что всегда приятнее держать в руках документ, оформленный на плотной бумаге, формирующий его толщину, подразумевающую полное освещение вопроса. Тонкие брошюры не отображают серьезность намерений разработчика. Каждый раздел главной страницы должен быть оформлен в соответствии со стандартами. Не стоит пренебрегать общепринятыми правилами.

Старания предпринимателя в создании уникального и информативного содержимого первой страницы сведутся к нулю при несоблюдении структуры изложения информации, при включении в нее лишних сведений, а также при непоследовательном отображении данных, обуславливающих необходимость постоянного переключения с одной мысли на другую.

Титульный лист бизнес-плана, образец

Несмотря на то что в общих правилах оформления документов предусмотрены позиции, идентифицирующие по определенным признакам разработчика, порядок подачи сведений не регламентирован. Однако, большинство инвесторов ожидают увидеть первую страницу презентации бизнеса потенциального партнера с отображенной на ней информацией:

• название компании;
• сведения о руководителе;
• данные об организации и ее специалисте, который занимался разработкой проекта;
• адрес месторасположения;
• контактная информация;
• дата утверждения документа.

При оформлении первого листа проекта от разработчика требуется внесение нужной информации по шаблону. Однако при этом нужно учесть особенности восприятия документа, чтобы правильно расположить информационные сведения. Это позволит сразу же заинтересовать партнера.

В тексте страницы нужно делать акценты на выгодные позиции и незаметно упоминать о параметрах, на которых не хотелось бы заострять внимание, но они по регламенту должны присутствовать в нем.

Сведения о том, что предприятие находится на стадии регистрации или не имеет постоянного месторасположения, лучше не вносить на главную страницу. Альтернативным решением является упоминание о них мелким шрифтом в нижней части листа или внесение информации, которая не несет точных данных по этим вопросам. К примеру, в разделе наименования компании можно отразить ее зарезервированное имя, а ее месторасположением указать домашний адрес руководителя. Выгодными позициями могут быть красивое название, удобное месторасположение или перспективное направление деятельности. В таком ракурсе рекомендовано выделить их крупным шрифтом или расположить в центральной части листа.

Нюансы оформления

Чтобы произвести впечатление на партнера своим предложением о сотрудничестве, подтвержденным намерениями, отраженными в бизнес-плане, необходимо учитывать практические и психологические нюансы. Бизнес-план оформляется на белых плотных листах бумаги формата А-4. Текстовая часть документа должна быть в черно-белом исполнении. Допускается цветовое оформление логотипа.

Описание проекта

В разделе описания проекта необходимо отразить краткие, но информативные сведения. Подача информации должна быть уникальна и выгодно отличаться от сведений, отраженных в документах руководителями аналогичных проектов. В ней должна быть полностью отражена его сущность и преимущественные позиции, которые бы привлекли партнера своей неординарностью.

Конфиденциальность

Чтобы избежать плагиата недобросовестными субъектами, следует зафиксировать уникальность проекта. В нижней части листа следует упомянуть, что документ является собственностью разработчика и не может быть использован как образец для других проектов. При отсутствии заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве, в его обязанности входит возврат документа его владельцу.

Логотип

Перед оформлением проекта предпринимательской идеи, следует разработать его логотип. При размещении на документах, он придаст им солидности. Его использование является сильным маркетинговым ходом, улучшающим визуальное восприятие бизнес-плана. Статистика свидетельствует, что из двух идентично оформленных проектов, инвестор выберет план с логотипом.

Контактные данные

В разделе контактных данных необходимо указывать актуальные сведения. При выборе проекта для сотрудничества, ответственный представитель партнера наверняка захочет пообщаться с разработчиком для уточнения деталей или для оформления договорных отношений о сотрудничестве.

Стиль

При оформлении титульного листа необходимо использовать деловой стиль. Вся отображаемая на странице информация должна подаваться в доступной и прямой форме. Не нужно загромождать лист лишними сведениями. Уникальность предложения в описании проекта не должна вызывать сомнений у потенциального партнера.

Актуальность

В бизнес-плане следует указывать актуальные даты его разработки. Не стоит преподносить инвестору просроченные идеи. Законодательные нововведения, инфляция и различные неблагоприятные экономико-политические факторы могут стать причиной неактуальности финансового и стратегического планирования предпринимательского проекта. Партнер, рассмотрев такой бизнес-план, не только откажется от сотрудничества, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике как о партнере, что наверняка окажет влияние на его репутацию.

Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.

Для кого составляется бизнес-план

• Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
• Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
• В-третьих, для получения финансирования от государства.

В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Структура бизнес-плана

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа, на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.

Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

• Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
• Необходимые ресурсы.
• Способы реализации.
• Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
• Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
• Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
• Данные об основных показателях эффективности.

Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.

Стоит уделить внимание и наличию авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том, что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.

Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.

Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:

• Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
• Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
• Основные финансово-экономические показатели работы организации.
• Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
• Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).

Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:

• Название товара или услуги.
• Прямое назначение, возможности использования.
• Описание и перечень наиболее важных характеристик.
• Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
• Наличие авторских прав и патента.
• Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
• Информация о наличии сертификатов качества на товар.
• Безвредность для человека и внешней среды.
• Данные о поставках, разработанная упаковка.
• Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
• Информация об эксплуатации.
• Способы утилизации после истечения сроков годности.

Составление маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

• Анализ потенциальных покупателей.
• Анализ конкурентоспособности.
• Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
• Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
• Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).

Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление производственного плана

В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги, составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел следующим образом:

• Сведения о предприятии с точки зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных, транспортных, ресурсных).
• Описание выбранной технологии, а также обоснование сделанного выбора.
• Необходимость покупки или аренды помещений для производства.
• Необходимость в персонале, при этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
• Фактические доказательства безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей среды.
• Описание необходимых производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
• Описание необходимого оборудования, их характеристики, общая информация.
• Описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения.
• Рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
• Расчет примерной себестоимости всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
• Составление сметы текущих затрат.
• Проведение анализа структуры себестоимости продукции.

Организационный план

В данном разделе содержится информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе отобразить следующие документы и информацию:

• Ежегодный план расходов и доходов.
• Расчет сроков реализации (детально расписав первый год помесячно).
• План движения финансовых активов и денежных средств.
• Приблизительный баланс для первого года.
• Анализ безубыточности (с рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и многие другие показатели.

Структура данного раздела может выглядеть следующим образом:

• Ежегодный отчет о прибылях и убытках.
• Структура налоговых отчислений.
• План движения финансов для первого года.
• Плановый баланс первого года.
• Необходимость инвестиционных вложений.
• Необходимые затраты, которые связаны с использованием заемных средств.
• Анализ эффективности всего бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно оценен.

Стоит подумать и о разработке альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики (экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее значимые из них:

• Гарантии со стороны властей различных уровней (местные, региональные, федеральные).
• Страхование.
• Наличие залога.
• Гарантии от банков.
• Возможность передачи прав.
• Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

• Копии лицензий, договоров.
• Подтверждение достоверности исходных параметров.
• Прайс-листы от возможных поставщиков.
• Табличные расчеты различных финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

Если у вас есть вопросы или дополнения, то пишите их в комментариях.