Теоретические аспекты составления бизнес плана

Сущность, роль и задачи бизнес-плана предприятия

?????????????? ?????? ???? ?????????????

Предпринимательство, лежащее в основе любой производственно-коммерческой деятельности предприятий, связано с ответственностью, риском, оперативностью, гибкостью в принятии решений и использовании ресурсов, нацелено на получение доходов и дополнительного развития предприятия. В современном обществе это особый вид деятельности, в основе которой лежит полная экономическая свобода в принятии решений.

Сущность данной деятельности — развитие, направленное на расширение сферы деятельности, позволяющей получение максимальной прибыли. Данная деятельность должна обязательно планироваться с применением всех видов планирования, включая и бизнес-планирование. Как показывает практика рыночного развития, менее крупные компании подвержены большему риску. Как отмечается экспертами и региональными Советниками Европейской экономической комиссии (ЕЭК), работающими в рамках Региональной программы консультативных услуг ЕЭК, несмотря на активный процесс сближения и унификации рыночного механизма стран с рыночной экономикой, все еще сохраняются существенные различия в финансовых системах.

Западные эксперты характеризуют бизнес-план как документ, содержащий информацию о создании предприятия, прогнозах реализации продукции и услуг для получения прибыли и привлечения потенциальных кредиторов-инвесторов.

По определению отечественных экономистов, в частности, М.В.Радиевского: «Бизнес-план — это экономическая программа эффективного управления предприятием, которая включает конкретные меры по развитию производства и продаж конкурентоспособной продукции, а также выработку рыночной стратегии хозяйствования, обеспечивающую их эффективную реализацию» [38].

Все большее значение в настоящих условиях ужесточения внутриотраслевой и межотраслевой конкуренции приобретают разработка и реализация планов организации и развития бизнеса — бизнес-планов и технико-экономических обоснований (ТЭО). Фактически бизнес — план является основным инструментом современного менеджмента, так как в нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения. Объективная необходимость разработки и реализации бизнес-плана обусловлена следующими причинами:

• — решением вопросов планирования создания субъектов хозяйствования, а также их расширения, реструктуризации, модернизации;
• — приобретением инвестиционных ресурсов;
• — привлечением к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или имеющиеся у них новейшие технологии.

В современной литературе количество определяемых специалистами функций бизнес-плана колеблется от трех до девяти [25].

При этом к основным функциям можно отнести:

• 1 Функция стратегического планирования связана с возможностью использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Она востребована как в период создания предприятий, так и выработки (выбора) новых направлений деятельности, т.е. его диверсификации.
• 2 Функция контроля, позволяющая контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана.
• 3 Функция финансирования позволяет привлекать денежные средства (ссуды и кредиты) как государственные, так и негосударственные на безвозмездной и возмездной основе.

Взаимодействие основных форм планирования в системе менеджмента предприятия можно проследить на рисунке 1.1.

65

Рисунок 1.1 — Бизнес-план в системе внутрифирменного планирования предприятия

По мнению зарубежных авторов, выделяющих внешние и внутренние его функции, бизнес — план выполняет девять функций, жизненно важных для деятельности самого предприятия, тогда как отечественные специалисты ограничиваются рассмотрением лишь пяти функций бизнес-планирования:

• 1 Обоснованный бизнес-план — лучшая визитная карточка, характеризующая имидж предприятия. С его помощью стандартизируется и унифицируется процесс ознакомления с предприятием.
• 2 В процессе налаживания экономических связей отсутствие бизнес- плана затрудняет развитие деловых отношений, поэтому наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
• 3 Привлечение ресурсов для развития предприятия невозможно без разработки и представления бизнес-плана.
• 4 Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предприятия и перспектив его развития.
• 5 Процесс планирования заставляет адекватно оценивать бизнес-проекты.
• 6 Бизнес-план помогает обнаружить те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в «узкие места» его развития.
• 7 Он придаёт бизнесу целенаправленность т.е. чёткое разграничение конечных и промежуточных целей.
• 8 Бизнес-план — это инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям.
• 9 В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом учета, контроля, анализа и организации и других управленческих функций.

Чем больше нестабильность во внешней рыночной среде, тем больше внимания следует уделять разработке стратегии рыночного и организационного развития и оперативным действиям по реализации этих стратегий.

При разработке бизнес- плана решаются следующие основные задачи:

• — изучить ёмкость рынка и перспективы его развития;
• — оценить затраты предприятия по сравнению со среднеотраслевыми затратами и затратами основных конкурентов;
• — обнаружить «узкие места» в развитии предприятия;
• — определить финансовое положение, финансовую устойчивость предприятия и степень его деловой активности.

В рамках бизнес-плана проводится комплекс маркетинговых и технико-экономического исследований, направленных на совершенствование и развитие производства. Рассмотрение альтернативных решений по проекту бизнес-плана и выбор оптимального варианта осуществляется на основе показателей и критериев (маркетинговых, финансово-экономических, инвестиционных, нормативных, стратегических).

По срокам разработки различают среднесрочные и краткосрочные бизнес-планы. Наиболее часто в условиях рыночной экономики в рамках общей и функциональных стратегий составляют бизнес-план как для инвесторов, так и для совершенствования эффективности управления, сроком на один год. В нем детально рассматриваются вопросы хозяйственной деятельности предприятия в предстоящие 12 месяцев и укрупнённо в виде прогнозов характеризуются среднесрочные периоды развития предприятия на 3-5 лет.

При подготовке инвестиционных проектов бизнес-планы разрабатываются на период их полной реализации. Бизнес-план обязательно включает описание предприятия, его потенциала, оценку внутренней и внешней среды, конкретные данные о стратегии маркетинга и развития бизнеса. Кроме того, в бизнес-плане отмечаются возможности и степень коммерческих рисков, а также мероприятия по их снижению и возможности страховых компенсаций потерь.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план (для внутрифирменного планирования) обычно не регламентируется ни по объёму, ни по структуре разделов. Бизнес-план разрабатывается при создании отдельного производства или предприятия, определения дальнейших перспектив развития предприятия в рамках общей стратегии, а также при вводе новых производственных мощностей, реконструкции, модернизации, техническом перевооружении, либо санации, реструктуризации, приватизации [40].

Бизнес-план, представляемый с целью получения больших или средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов), призванный заинтересовать крупного инвестора, должен быть изложен примерно на 50-80 страницах. Как правило, в указанный объём не включаются приложения-расчеты, дополняющие бизнес-план и наглядно подтверждающие его реальность.

Процессу составления бизнес-плана всегда предшествуют процесс генерирования экономических идей, которые ранжируются и выбираются по различным критериям оптимизации. А сам процесс составления бизнес-плана предприятия включает анализ экономической ситуации и выбор из альтернативных вариантов оптимального варианта решения управленческих задач. Его цель — формирование комплексной системы управления предприятием за счет эффективного инвестирования, предполагающего максимизацию прибыли.

Другими источниками роста прибыли могут быть: применение гибкой системы товарных надбавок и наценок, получение льгот по налогам, формирование эффективной структуры активов, получение новых банковских кредитов и инвестиций, в том числе и иностранных, привлечение капитала через акционирование, лизинг и т.д. Различают множество подходов к разработке бизнес-плана, так как это процесс творческий и не подлежит жёсткой регламентации по причине как разнообразия хозяйственных ситуаций при его составлении, так и в зависимости от формы собственности предприятия и его ведомственной подчиненности, а также специфики отрасли.

Презентация бизнес-плана проводится по основным разделам при необходимости обоснования:

• — Возможности привлечения организацией инвестиций в основной капитал, долгосрочных кредитов, займов;
• – Целесообразности оказания организации, реализующей нвестиционный проект, мер государственной поддержки.

Таким образом, бизнес-план фактически, являясь обоснование прогноза развития предприятия, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, т.е. на микроэкономическом уровне, так и с изменениями внешней среды на макроэкономическом уровне. Поэтому бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимый либо специалистами предприятия, либо консалтинговыми организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: крупная компания для разработки бизнес- плана, как правило, всегда привлекает специалистов — консультантов. На практике отечественные предприятия имеют пока небольшой методологический, методический и практический опыт разработки вопросов бизнес-планирования, но он накапливается по мере развития рыночных отношений в Республике Беларусь. Кроме того, на практике отечественными предприятиями широко используются прогрессивные методики бизнес-планирования, разрабатываемые успешными компаниями развитых рыночных стран.

финансовый конкурентоспособность сбыт планирование

Сущность и задачи бизнес-планирования

В современных условиях рыночных отношений для менеджеров-управленцев, необходимо своевременно принимать соответствующие меры реагирования. Наибольшую роль здесь оказывает планирования, позволяющее прогнозировать и анализировать весь комплекс будущих решений бизнеса. Именно благодаря планированию дальнейшее развитие предприятия дает возможность минимизировать риски компаний.

Современная хозяйственно экономическая ситуация вынуждает бизнес сообщества особенно внимательно относится к финансовому хозяйственному планированию. Поэтому бизнес-план является наиболее прогрессивной формой подобного планирования. Бизнес-план является документом, где анализируются главные проблемы, с которыми возможно может столкнуться любой предприниматель и в нем определяются основные пути решения этих проблем. Только с помощью бизнес-плана менеджер может оценить, какие потрясения на рынке способен выдержать или избежать бизнес, и с уверенностью встречать и преодолевать появления многих неожиданных проблем.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достигать свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Бизнес- план — это комплексное свидетельство, отражающее главные аспекты и данные, обеспечивающие объективное и полное представление о нынешнем и будущем состояние бизнеса. Следовательно, бизнес-план — это плановый документ совершенствования бизнеса. Такие Бизнес-планы могут быть созданы как для нового (вновь создаваемого) предприятия, так и для уже существующей экономической организации.

Бизнес-план — это планирование оптимизации предприятии, необходимое для совершенствования имеющихся и основания новых сфер деятельности предприятия, создания новых видов и форм бизнеса.

Специалист по планированию Г.Райен дал определение того, что такое план для бизнеса: «понять себя и продать себя». Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:

• — привлечение внимания потенциальных инвесторов компании к ее возможным перспективам;
• — приобретение положенного опыта в планирование;
• — определить степень будущей устойчивости и жизнеспособности предприятия, минимизировать любые риски предпринимательской деятельности;
• — внести конкретику перспективы развития бизнеса в виде плановой системы количественных и качественных показателей развития;
• — определить возможную прибыльность дела.

К функциям бизнес-планирования можно отнести:

• — обоснования стратегического и тактического развития предприятия;
• — контролировать и оценивать процесс развития состояние дел на предприятии.

Образование и практическое претворение в жизнь, реализация плана является непрерывным процессом.

В бизнес-плане при разработке необходимо соблюдать основные принципы планирования.

• 1. Непрерывность. Деятельность, направленная на снижение рисков, прерывание бизнеса и негативных последствий таких сбоев, восстановление бизнеса до приемлемого уровня в определенной последовательности и установленные сроки, начиная с момента прерывания. Отсутствие непрерывности ведет к:
  • — удару по репутации компании;
  • — нарушению по контрактам;
  • — операционным расходам;
  • — расходам, связанным с простоем бизнеса;
  • — снижение прибыли;
  • — ликвидации компании.
• 2. Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:
  • — введения плановых резервов по основным показателям;
  • — использования оперативных планов для учёта возникающих изменений среды;
  • — использования альтернативных планов.
• 3. Точность и детализация. Для достижения поставленной цели любой бизнес-план должен быть составлен достаточно точно.

По мере перехода от оперативных краткосрочных к долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может и уменьшаться.

• 4. Экономичность. Потраченные ресурсы должны соизмерятся с полученными от него выгодами. Эффективность вклада в планирования определяется улучшение качества принимаемых решений.
• 5. Оптимальность. Выражается в максимизации прибыли. На всех этапах планирования должен быть выбор наиболее эффективных вариантов решений.

Бизнес-план организации охватывает довольно длительный период (обычно 2 или 5 лет, иногда 6-10 лет). В бизнес-плане присутствует преимущество гибкого сочетания рыночного и производственного, финансового технического, внешнего и внутреннего аспектов деятельности предприятия.

Планирование — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменявшимися обстоятельствами.

Бизнес-план — это осуществление бизнес-операции, действие фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операции и их эффективности. Бизнес-план характеризует собой вывод исследований и результат организационной работы, имеющие за собой целью изучения конкретного направления результатом деятельности фирмы (продукции или услуги) на определенном рынке сложившихся организационно — экономических условиях. Он ссылается на изучение определенных финансовых, организационных механизмов и техноэкономических механизмов, применяемых в экономике для выполнения конкретных задач.

Существует две формы бизнес — планирования деятельности организации:

• — планирование деятельности организации на внешних рынках;
• — внутрифирменное планирование.

Обычно эти формы взаимосвязаны. Необходимо отметить, что по- настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не случайный и разовый характер, а приобретает устойчивый и долговременный характер.

Бизнес-план служит двум основным целям:

• — он дает инвестору ответ на вопрос: «Стоит ли вкладывать ресурсы в данный проект?»;
• — служит носителем информации для людей, непосредственно реализующих проект.

Бизнес-план помогает юридическому лицу решить следующие задачи:

• — целевые рынки и место организации на этих рынках;
• — определить конкретные направления деятельности организации;
• — определить лиц, ответственных за реализацию стратегий; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг;
• — сформировать цели организации;
• — оценить издержки по их созданию и реализации;
• — определить состав маркетинговых мероприятий организации по изучению риска, стимулирования продажи, ценообразования каналами сбыта и другое;
• — выявить соответствие имеющихся кадров организации;
• — оценить финансовые положения организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• — выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг.

Бизнес-план помогает дать ответы юридическим лицам на следующие вопросы:

• — какой будет рыночные спрос на предлагаемые товары и услуги;
• — какой вид продукции, или какой новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;
• — какие ресурсы, и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
• — каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг;
• — какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;
• — какими могут, быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес проекта;
• — каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

Бизнес-план выполняет следующие функции:

• — может быть инструментом, благодаря которому фирмы может спрогнозировать и оценить фактические показатели деятельности за определенный период;
• — является инструментом обоснования эффективности инвестиции;
• — применяется для создания концепции бизнеса на перспективу;
• — является инструментом реализации стратегии предприятия.

Инвесторы, перед тем как рискнуть вложить свой капитал должны быть уверены в полной проработке проекта и осведомлены о его эффективности. Поэтому Бизнес-план хорошо готовят и досконально изложен для понимания потенциальных инвесторов. Он содержит описание главных ключевых вопросов.

Содержание бизнес-плана излагается довольно-таки просто и доходчиво; он должен быть понятен различным группам людей, в том числе тем, кто имеет ограниченные знания о продукте на рынке. Объем и степень конкретизации структуры плана определяется спецификой организации и сферой ее деятельности.