Технология разработки бизнес плана предпринимательской деятельности
Бизнес-план
– подробный, четко структурированный
и тщательно подготовленный документ,
описывающий цели предприятия, пути
достижения поставленных целей и их
последствия для предприятия.
Бизнес-план
является итоговым документом, составлению
которого предшествует определение
миссии и целей бизнеса, анализ внешней
среды, собственных возможностей. На
рис. представлена технология разработки
бизнес-плана, предполагающая
последовательные этапы реализации
управленческих и маркетинговых знаний.
БИЗНЕС-АНАЛИЗ | |
Анализ 1. 2. 3. 4. 5. | Оценка (управленческий 1. 2. 3. 4. 5. |
Рис.
Технология разработки бизнес-плана
Представленный
комплекс управленческих действий по
разработке отдельных блоков показывает
не только сложность плановой работы,
но и необходимость подключения к ней
специалистов в различных областях.
Достижению цели, преследуемой
бизнес-планом, способствует в первую
очередь компетентность разработчиков,
а также наличие и реализация корпоративной
политики предприятия.
Необходимость
серьезного подхода к составлению
бизнес-плана обусловлена тем, что:
a)
в предпринимательскую деятельность
включается все большее число людей, как
правило, слабо представляющих ее
сложность;
б)меняется
облик экономической модели в связи с
изменением экономических приоритетов;
в)
любое производство требует соединения
четырех факторов: земли, рабочей силы,
капитала и предпринимательской
инициативы. При наличии капитала
остальные ресурсы можно приобрести на
рынке, но при недостатке собственного
капитала необходимым условием его
привлечения (т.е. получения внешних
инвестиций) является наличие бизнес-плана
как аргументированного доказательства
того, что инвестиции принесут прибыль
и выгоду.
Бизнес-план
является детальной финансово-экономической
программой хозяйственной деятельности
предприятия на перспективу. Он
представляет собой модель организации
производства и реализации продукции,
включающую анализ экономических
ситуаций, с которыми может столкнуться
коллектив, и определение способов их
решения. Кроме того, бизнес-план является
элементом имиджа предприятия, дает
возможность ознакомиться с предприятием,
выполняя обязательное требование со
стороны цивилизованного рынка.
Основной
целью бизнес-планаявляется
достижение разумного компромисса между
тем, что предприятие намерено и чего
способно достичь в плановом периоде.
Бизнес-планпризван
ответить на три ключевых вопроса:
Каково
положение предприятия в настоящий
момент (проведение бизнес-анализа или
ситуационного анализа)?Каковы
перспективы развития предприятия
(определение миссии, задач, целей,
конкурентных преимуществ)?Как
предприятие, используя свои конкурентные
преимущества (составление бизнес-плана),
будет выполнять свою миссию, решать
задачи и достигать поставленные цели?
Необходимо
иметь четкое представление о сущности
своей деятельности, чтобы предприятие
не отклонялось от намеченного курса, а
также для привлечения необходимых
дополнительных финансовых средств.
ФОРМА, СОДЕРЖАНИЕ И ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности.
В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:
- • администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
- • существуют конкретные цели к достижению которых должно стремиться предприятие;
- • при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения;
- • администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.
Бизнес-план составляется для внешних и внутренних целей.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия, — обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.
Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого — изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.
Бизнес-план инвестиционного проекта — это по сути его визитная карточка. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений сделанных разработчиком инвестиционного проекта.
Грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта является обязательным условием получения банковского кредита. Если у заемщика он отсутствует, это свидетельствует о низком профессиональном уровне менеджмента предприятия, его невла- дении ситуацией, и делает получение кредита в банке практически невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию. Это означает, что банк, учитывая более высокий риск невозврата кредита, обязательно увеличит величину процентов по кредиту в сторону увеличения, а кредит, соответственно, станет дорогим и невыгодным.
Гораздо более важными для фирмы являются внутренние цели, для четкого видения и понимания которых необходимо составить бизнес-план предприятия.
Внутренние цели — планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Понимание того, как правильно составить бизнес-план, становится обязательным требованием к подготовке любого менеджера, управленца и бизнесмена.
Составив бизнес-план фирмы, вы сделаете предприятие более эффективным, управляемым и прибыльным, сможете с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее.
.
Общие положения
.
Общая характеристика фирмы (резюме)
.
Характеристика товаров (услуг)
.
Рынок сбыта товаров (услуг)
.
Конкуренция на рынке сбыта
.
План маркетинга
.
План производства
.
Организационный план
.
Риски в деятельности фирмы
.
Финансовый план
Общие
положения
Бизнес-план
— это документ, в котором дается описание
основных разделов развития фирмы
(организации) на конкурентном рынке с
учетом собственных и заемных финансовых
источников, материальных и кадровых
возможностей и предполагаемых рисков,
возникающих в процессе реализации
предпринимательских проектов.
Количественная
информация, характеризующая разделы
бизнес-плана, должна быть четкой, емкой,
но в то же время относительно краткой.
Объем бизнес-плана зависит от цели
проекта, но главное — он должен конкретно
характеризовать и конечную цель, и все
направления деятельности фирмы, в
результате реализации которых будет
обеспечено достижение цели. Как правило,
бизнес-план разрабатывается на несколько
(3-5) лет, но на первый год он должен быть
конкретным плановым документом.
Жестко
регламентированных форм и структуры
бизнес-плана не существует.
При
создании собственного дела предприниматель
должен составить бизнес- план и
предусмотреть в нем следующие разделы:
история
создания фирмы;общая
характеристика фирмы (резюме); 3)
характеристика товаров (услуг);
4)
рынки сбыта товаров (услуг);
)
конкуренция на рынках сбыта;
)
план маркетинга;
)
план производства;
)
организационный план;
)
риски в деятельности фирмы;
)
финансовый план;
)
приложения.
В
соответствии с Методическими рекомендациями
бывшего Министерства экономики РФ по
реформе предприятий (организаций) от 1
октября 1997 г. № 118 бизнес-план инвестиционного
проекта, реализуемого в рамках
инвестиционной политики предприятия,
должен включать следующие разделы:
вводная
часть;обзор
состояния отрасли (производства), к
которой относится предприятие;производственный
план реализации проекта;план
маркетинга и сбыта продукции предприятия;организационный
план реализации проекта;финансовый
план реализации проекта;оценка
экономической эффективности затрат,
осуществленных в ходе реализации
проекта.
.
Общая характеристика фирмы (резюме)
Этот
раздел разрабатывается после составления
всех других разделов бизнес-плана. Здесь
формулируются все направления
деятельности, по каждому из которых
определяются цели, которые будет решать
фирма, и стратегии (пути) их достижения.
В данном разделе бизнес-плана следует
изложить следующие вопросы:
основные
цели фирмы, к которым она будет стремиться
(достижение объемов продаж);
получение
чистой прибыли;
достижение
доли фирмы на существующем рынке;
основные
стратегии фирмы, разработанные для
достижения этих целей;
состав
конкретных мероприятий, которые
необходимо предпринять в рамках
определенной стратегии;
чем
предлагаемые фирмой товары (услуги)
лучше подобной продукции конкурентов
и почему потребители захотят приобрести
именно их;
какие
объемы продаж товаров прогнозируются
в ближайшие годы;
какова
ожидаемая выручка от продаж;
каковы
планируемые затраты на производство
товаров (услуг);
какая
ожидается чистая прибыль;
каков
уровень прибыльности инвестиций в это
дело;
по
истечении какого срока заемные средства
могут быть гарантированно возвращены;
характерные
условия работы фирмы.
3.
Характеристика товаров (услуг)
Этот
раздел — один из наиболее важных в
механизме создания и функционирования
фирмы, поэтому, прежде чем непосредственно
перейти к разработке и характеристике
функциональных сторон деятельности
фирмы, предпринимателю необходимо
сделать полное и всестороннее описание
товаров (услуг), которые будут представлены
на рынке.
Написанию
данного раздела предшествует значительная
предварительная работа по выбору товаров
и услуг, которые должны стать основой
бизнеса фирмы.
Необходимо
ответить на следующие вопросы:
.
Какие товары (услуги) будут предлагаться
фирмой? Их описание, характеристики;
.
Наглядное изображение образца товара
(фотография или рисунок);
.
Название товара;
.
Какие потребности (настоящие и
потенциальные) призваны удовлетворять
предлагаемые товары (услуги)?
.
Дорогие ли эти товары (услуги) или нет?
.
Насколько данные товары (услуги) отвечают
требованиям обязательной стандартизации
и сертификации?
Приводятся
преимущества и недостатки товаров
(услуг) по сравнению с аналогичными
товарами конкурентов (таблица 1).
Таблица
1 — Преимущества (недостатки) предлагаемых
товаров (услуг)
Преимущества | Недостатки | Меры |
1 | 1. | 1. |
2. | 2. | 2. |
3. | 3. | 3. |
Использование
привлекательности товара.
Приведя точное описание продукции или
услуги, предприниматель должен, прежде
всего, остановиться на возможностях их
использования и на тех их сторонах,
которые особенно привлекательны для
потребителей. Именно это позволяет
подчеркнуть уникальность товара или
услуги и обратить внимание на его
потенциал. В некоторых случаях,
привлекательность товаров может
основываться на осязаемых, функциональных
преимуществах, например на скорости и
качестве выполнения какой-либо операции
по сравнению с конкурирующими изделиями.
В других случаях привлекательность
может зависеть от менее осязаемых
факторов — от внешнего вида или от того,
насколько активно проводится кампания
маркетинга продукта.
Разработка
и развитие.
Важно уделить особое внимание разработке
продукта или услуги, в том числе вопросу
о том, как шло развитие этого процесса
вплоть до настоящего момента и каким
оно планируется в будущем.
4.
Рынок сбыта товаров (услуг)
Как
правило, процесс исследования
предполагаемого рынка сбыта товаров
состоит из четырех этапов.
Во-первых,
следует определить данные, которые
позволяют установить условия производства
и реализации товаров и потенциал будущих
конкурентов.
Целесообразно
определить ожидаемый рост спроса на
каждый из ваших товаров и причины этого
роста. Рассматривая те причины, которые
положительно будут влиять на рост
спроса, следует учитывать также и те,
которые могут сказываться на нем
отрицательно.
В
этом разделе бизнес-плана целесообразно
выявить потенциал возможных конкурентов,
которые на данном рынке продают такой
или аналогичный вид товара или
взаимозаменяемые товары.
Во-вторых,
следует определить источники получения
информации, которыми могут быть
собственные исследования и местные
(региональные территориальные) торговые
палаты (ассоциации предпринимателей)
своих отраслевых и торговых ассоциаций.
В-третьих,
необходимо провести анализ следующих
данных:
а)
кто, почему, в каком количестве, когда
будет готов купить товар (продукцию) в
ближайшей и долгосрочной перспективе;
б)
каков примерный уровень розничной цены
собственной продукции в условиях
конкуренции.
В-четвертых,
на основе изложенного выше следует
разработать мероприятия, реализация
которых позволит удерживать данную
нишу рыночного пространства.
.
Конкуренция на рынках сбыта
Этот
раздел бизнес-плана должен быть посвящен
анализу рыночной конъюнктуры, их рыночной
стратегии и тактики, характеристике
возможных конкурентов.
По
результатам анализа все данные необходимо
свести в таблицу 2.
Таблица
2 — Характеристика конкурентного положения
на рынке
Название | Место | Доля | Предполагаемый | Предполагаемые |
Для
оценки собственных сравнительных
преимуществ по перечисленным вопросам
можно использовать метод сегментации
рынков по основным конкурентам,
позволяющий систематизировать информацию
по конкурентоспособности фирм и главных
конкурентов.
6.
План маркетинга
В
этом разделе предпринимателю необходимо
объяснить потенциальным партнерам и
инвесторам основные элементы своего
плана маркетинга. Для каждого товара
необходимо разработать собственные
детализированные планы. Это будут планы
по выпуску отдельных товаров или групп
товаров, планы рыночной деятельности,
планы развития конкретных производств
для новых товаров и т.п. Вся совокупность
этих планов и является «планом маркетинга»
фирмы.
Здесь
целесообразно изложить основное: какая
стратегия маркетинга принята на фирме,
как будет продаваться товар — через
собственные фирменные магазины или
через оптовые торговые организации;
как будут определяться цены на товары
и каков ожидаемый уровень прибыльности
на вложенные средства; как предполагается
добиваться постоянного роста продаж —
за счет расширения рынка сбыта или за
счет поиска новых форм привлечения
покупателей; как будет организована
служба сервиса и сколько на это понадобится
средств; как предполагается добиться
хорошей репутации товаров и самой фирмы
в глазах общественности.
7.
План производства
Этот
раздел бизнес-плана разрабатывается
только теми предпринимателями, которые
намерены заняться производственной
деятельностью. Главная задача — доказать
потенциальным партнерам, что вы в
состоянии реально производить нужное
количество товаров в нужные сроки и с
требуемыми качественными характеристиками.
Иными словами, требуется показать, что
вы действительно знаете, как организовать
производство (положение фирмы, помещения,
оборудование, поставщики и материалы,
оценка себестоимости продукции и т.д.).
Данные
этого раздела желательно рассчитать
на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий
— на 4-5 лет.
Очень
важно в этом разделе привести схему
производственных потоков на фирме. На
ней должно быть наглядно показано,
откуда и как будут поступать все виды
сырья и комплектующих изделий, в каких
цехах и как они будут использоваться
для изготовления продукции и, как и куда
эта продукция будет поставляться.
Внешние эксперты будут рассматривать
данный раздел прежде всего с точки
зрения того, насколько рациональна
предлагаемая технологическая схема,
обеспечивает ли она всемерное сокращение
затрат труда, времени и материалов, а
также легкость изменения ассортимента
продукции с учетом требований рынка.
Следовательно, основной целью
производственного плана являются
предоставление информации по обеспечению
производственной стороны выпуска
продукции и разработка мер по поддержанию
и развитию производства.
8.
Организационный план
Это
раздел бизнес-плана характеризует
уровень управления фирмой, квалификацию
и опыт работы самого предпринимателя
и его команды. Для малой фирмы очень
важным элементом успеха является подбор
квалификационного персонала, поэтому
желательно отметить сильные и слабые
стороны каждого члена команды.
В
данном разделе бизнес-плана целесообразно
дать ответы на ряд вопросов.
Во-первых,
показать организационную структуру
фирмы: организационная схема управления,
если будут подразделения, то указать
их состав и функции, порядок координации
деятельности и взаимосвязь между ними
и другие вопросы организации.
Во-вторых,
чтобы фирма действовала эффективно,
необходимо особое внимание уделить
проблемам подбора и оценки персонала:
определить
ближайшие потребности фирмы в персонале,
принимая в расчет их неизбежные изменения
по мере развития бизнеса;
определить,
какого рода сотрудники будут способны
выполнять те или иные функции;
проанализировать
взаимоотношения между сотрудниками
коллектива, а также то, как будут
устанавливаться для них задачи.
Важно
подробно объяснить, как будет проводиться
набор сотрудников, их подготовка и
оплата труда. Должна быть дана полная
характеристика личных и деловых качеств
управляющего состава фирмы, от которого
будет полностью зависеть воплощение
сформулированной в бизнес-плане концепции
развития фирмы.
.
Риски в деятельности фирмы
В
этом разделе необходимо изложить вопросы
о возникновении предполагаемых рисков,
внешние и внутренние факторы их
возникновения, последствия рисков и
рассмотреть пути (методы) их предупреждения
и минимизации.
Следует
подчеркнуть, что главной задачей
предпринимателя уже на стадии разработки
бизнес-плана является разработка мер
по минимизации последствий риска,
поэтому целесообразно предложить
мероприятия по управлению предпринимательскими
рисками.
.
Финансовый план
Данный
раздел бизнес-плана является заключительным
и представляет как бы обобщающий
результат деятельности предприятия
(фирмы). Как правило, финансовый план
включает разработку следующих подразделов:
—
прогноз объемов реализации;
план
денежных расходов и поступлений;
план
доходов и затрат;
сводный
баланс активов и пассивов предприятия;
график
достижения безубыточности.
1.
Прогноз объемов реализации.
Этот подраздел призван дать представление
о той доли рынка, которую намечает фирма
завоевать в ближайшее время.
Рекомендуется
составлять такой прогноз на три года
вперед с разбивкой по годам:
первый
год — данные приводятся помесячно;
второй
год — данные приводятся поквартально;
третий
год — приводится общей суммой продаж за
12 месяцев.
Предполагается,
что при составлении прогноза объемов
реализации цена будущей продукции
определена. Прогноз объемов реализации
желательно составлять в натуральных
единицах, что дает возможность сделать
расчеты финансовых показателей в
нескольких вариантах.
2.
План денежных расходов и поступлений.
Главная задача — проверить одновременность
поступлений и расходования денежных
средств, а значит и будущую ликвидность
фирмы при реализации данного проекта.
Под ликвидностью в данном случае понимают
возможность организации вовремя
рассчитаться по своим обязательствам.
Полученная
таким образом информация служит основой
для определения общей стоимости всего
проекта создания собственного дела.
3.План
доходов и расходов.
Задача данного документа показать, как
будет формироваться и изменяться
прибыль.
Среди
анализируемых показателей выделяются:
доходы от продаж товаров, издержки
производства товаров, суммарная прибыль
от продаж, общепроизводственные расходы
(по видам), чистая прибыль.
4.Сводный
баланс активов и пассивов предприятия
Сводный
баланс рекомендуется составлять на
начало и конец первого года реализации
проекта. Считается, что этот документ
менее важен, чем первые два. Тем не менее,
его обычно тщательно изучают специалисты
коммерческих банков, чтобы оценить,
какие суммы намечается положить в активы
разных типов и за счет каких пассивов
предприятие собирается финансировать
создание или приобретение этих активов.
5.График
достижения безубыточности.
Это
схема, показывающая влияние на прибыль
объемов производства и себестоимости
продукции (в разбивке на условно-постоянные
и условно-повременные издержки). Издержки
предприятия разделяются на постоянные
и переменные.
Переменные
затраты увеличиваются или уменьшаются
в зависимости от объема производства
и количества продаж. Постоянные затраты
не зависят от объема производства и
продаж. В большинстве случаев переменные
затраты включают главным образом
стоимость, основных материалов и оплату
труда основного персонала, а все другие
издержки могут рассматриваться в
качестве постоянных.
Существует
точка объема продаж, при которой величина
всех затрат на производство равна
выручке от продаж. Этот размер прибыли
называется точкой
безубыточности (рисунок
2).
Руб.
совокупные доходы
Точка
совокупные затраты
безубыточности
постоянные
издержки
Рисунок
2 — График точки безубыточности шт.
Проведение
анализа безубыточности:
Определяется
цена, по которой продукция будет
продаваться;Определяются
переменные затраты на единицу продукции;Определяется
разность между ценой и переменными
затратами;
Рассчитывается
общая сумма постоянных расходов за
определенный период времени;Определяется
безубыточный объём производства или
норма безубыточности, порог рентабельности,
т.е. минимальный объём производства
продукции при котором все затраты
покрываются выручкой от реализации по
формуле:
,
где
Спост
— сумма постоянных расходов;
Ц
— цена единицы продукции;
Спер
— переменные расходы на единицу продукции.
Например,
предприятие выпускает продукцию
стоимостью 1,5тыс.руб., переменные затраты
за единицу 0,75. Постоянные затраты
составляют 17000руб. Определите точку
безубыточности.
Решение
Nб=17000
/ (1,5-0,75)=22667руб.
Допустим,
что предприятие планирует получить
прибыль в размере 1000 у.е. На сколько
должен увеличиться выпуск продукции.
/0,75=1333=
1333 + 22667 = 24000
Имеет
смысл производить продукцию, если проект
позволяет обеспечить производство и
реализацию товара в объеме, превышающем,
порог безубыточности.
Приложения
к бизнес-плану
Приложения
нужны для большей детализации отдельных
разделов бизнес-плана. Их количество,
состав определяются в зависимости от
поставленной цели, предмета бизнеса и
других факторов.
Наиболее
распространенные документы, входящие
в приложения: технические данные о
продукции, анкеты руководящих работников,
организационная и другие схемы, результаты
аудиторских проверок, мнения консультантов
и экспертов.
На
титульному листе бизнес-плана следует
указать, что приведенная в данном
бизнес-плане информация носит
конфиденциальный характер и представляет
предпринимательскую тайну.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #