Технологический план в бизнес плане
Технологический план является частью бизнес-плана любого предприятия. Сегодня мы поговорим о составлении технологического плана для малого бизнеса, который состоит всего из 9 простых шагов.
Поскольку не только малый бизнес, но и крупные предприятия все больше полагаются на технологии, существует острая необходимость в составлении технологического плана.
Несмотря на это, технологическое планирование вряд ли когда-либо было в списке бизнес-плана малого бизнеса.
Это связано с тем, что многие предприниматели не осознают важность технологического плана или считают процесс утомительным и отнимающим много времени.
Однако это не всегда так, и в этой статье мы рассмотрим важную информацию, которая поможет вам разработать и внедрить эффективный технологический план для вашего малого бизнеса.
Составление технологического плана заключается не только в правильном выборе времени для замены компьютеров и обновления программного обеспечения.
Он включает стратегический процесс определения того, как ваш бизнес может использовать технологии для повышения своих целей и производительности.
Оценка технологических ресурсов вашего бизнеса
Перед началом процесса планирования важно оценить существующие технологические ресурсы.
Вам нужно будет провести оценку, охватывающую все аспекты инноваций в вашем бизнесе.
Оценка технологических ресурсов малого бизнеса включает в себя:
- Перечисление вашего физического оборудования и программного обеспечения
- Определение того, какие из ресурсов находятся в рабочем состоянии
- Соответствуют ли ресурсы вашего бизнеса действующим стандартам для вашей отрасли
- Эффективность технологических ресурсов вашего малого бизнеса
Управление
Управление имеет первостепенное значение в составлении технологического плана для малого бизнеса.
Сильное руководство будет мотивировать использование технологий для продвижения бизнес-миссии, способствовать готовности персонала использовать новое оборудование и программное обеспечение, помогать в доверии с инвесторами и минимизировать нежелание технофобов (работников, которые испытывают страх к передовым технологиям).
В идеальном варианте владелец бизнеса обеспечивает сильное руководство, но оно также может исходить от директоров и других менеджеров.
Команда планирования
По мере возможности планирование технологий должно быть групповым.
Команда должна:
- Оценить существующие технологии
- Признать инновационные требования и проблемы
- Подготовить заявление о технологическом видении
- Разработать бюджет и график
- Написать технологический план
- Отслеживать выполнение проекта
- Гарантировать участие заинтересованных сторон
В идеале команда должна состоять из владельца малого бизнеса или главного исполнительного директора, менеджера проекта, помощника администратора, бухгалтера, системного администратора или технического специалиста.
Не у каждого малого бизнеса будет достаточно человеческих ресурсов для такой сложной команды.
Тем не менее, важно иметь некоторое представление об основных операционных отделах компании, чтобы составить группу планирования.
Определение приоритета технологических требований
После того, как вы проанализировали существующее состояние своих технологических ресурсов, следующим шагом для вашей команды планирования в процессе подготовки технологического плана является признание будущих потребностей в инновациях вашего малого бизнеса и выставление приоритетов.
У каждой организации будут свои требования, но они должна включать:
- Покупка нового программного обеспечения и обновлений
- Настройка программного обеспечения
- Обучение персонала
- Замена и модернизация оборудования
- Компьютерная сеть
- Подключение к интернету
- Улучшение онлайн-маркетинга
- Разработка или обновление веб-сайта компании
- Разработка политики использования компьютеров и других технологических устройств
- Внедрение систем резервного копирования и процедур безопасности
- Замена устаревшего оборудования
- Использование соответствующего технологического персонала
Естественно, когда вы проводите работу над технологическими потребностями, вы создаете список, длиннее, чем ваш бюджет.
Соответственно, следующая задача в вашем технологическом плане заключается в определении приоритетов.
Как владельцу малого бизнеса вам нужно быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь, и установить разумные сроки.
Видение
Следуя приоритетам, настало время подготовить видение для вашего технологического плана.
Начните с оценки миссии вашего малого бизнеса.
Ключевые соображения в этом процессе должны включать в себя:
- Как технология поможет вашему бизнесу выполнить свою миссию?
- Как технология поможет повысить эффективность вашей компании?
Бюджетирование
Следующим шагом является создание бюджета.
Это может быть проблемой для малого бизнеса, но имеет решающее значение для создания технологического плана.
Тщательные исследования необходимы для определения реальной стоимости внедрения технологических приоритетов в бизнес.
Владелец малого бизнеса должен учитывать такие расходы:
- Потеря рабочего времени для обучения персонала
- Ежемесячные обновления программного обеспечения
- Другие эксплуатационные расходы, которые являются дополнительными к цене приобретения
Реализация
Еще один важный шаг в вашем технологическом плане — установить сроки реализации.
Желательно, чтобы вы разрабатывали стратегию, которая может быть выполнена в течение определенного периода времени.
При этом команда должна учитывать следующее:
- Каковы самые первые задачи вам нужно будет сделать?
- Сколько времени займет каждая из этих задач?
- Каковы будут следующие шаги, когда будет завершено выполнение планов?
Сроки должны быть гибкими для того, чтобы успеть приспособиться к непредвиденным обстоятельствам, но достаточно жесткими, чтобы сохранить импульс в достижении целей.
Вам необходимо представить временные шкалы по этапам, позволяющим определить время для финансирования каждого процесса.
Написание плана
Вы оценили свои существующие ресурсы, определили приоритеты своих требований, подготовили технологическое видение, разработали бюджет и график выполнения.
Следующим шагом в технологическом планировании является составление плана.
Большая часть подготовительной работы и мозгового штурма команды сделает этот шаг намного легче.
Письменный план должен состоять как минимум из этих четырех ключевых элементов:
- Заявление о технологическом видении
- Описание стратегии
- Временная шкала
- Бюджетный план
Более подробные планы могут также включать:
- Профиль малого бизнеса
- Миссия
- Инвентаризация существующих инноваций
- Разбивка деталей, связанных с реализацией
- Анализ долгосрочных и краткосрочных целей
Многие владельцы малого бизнеса сделают необходимую подготовительную работу, проведут множество встреч, чтобы обсудить технологический план, но никогда не подготовят документ.
Наличие письменного плана по технологии обеспечит ориентир для владельца бизнеса и персонала в целом.
Финансирование технологий
Если повезет, усилия, включенные в подготовку технологического плана, также помогут в финансировании.
Именно поэтому для вашего заявления о видении очень важно описать, как технология поможет вашей организации выполнить свою задачу.
Несмотря на то, что существуют организации, которые предоставляют малым предприятиям гранты на технологии, они часто переполнены запросами.
Поэтому важно обратиться к спонсорам и инвесторам, которые уже поддерживают вашу миссию и использовать свой план для демонстрации своих целей.
Нет никаких сомнений в том, что технология важна для любого малого бизнеса, и рост зависит от того, как компания может эффективно приобретать и использовать технологии.
Вышеупомянутая информация — отличное начало в продвижении к разработке технологического плана в вашем бизнесе, если у вас его еще нет.
Производственный план — специальный раздел деловой документации, содержащий подробное описание технологических процессов. Его представляют на рассмотрение инвесторам. Этому параграфу следует уделять особое внимание, так как в нем отражены навыки предпринимателя, и по нему оцениваются перспективы бизнеса. Поэтому, если планируется достаточно серьезное мероприятие с привлечением сторонних активов, производственный план в бизнес-плане должен быть выполнен профессионально.
Расчеты, которыми сопровождается план производства, должны опираться на прогнозируемые объемы сбыта и снабжения сырьевыми ресурсами. Наиболее наглядным будет подкрепление сведений сформированным календарем (производственной таблицей) поставок производственных запасов, хранения и отгрузки готовой продукции до ритейла или конечного потребителя.
Содержание производственного плана основывается на цепочке преобразований вводимых ресурсов в результат технологического процесса. В качестве используемых мощностей на предприятии будут задействованы персонал, инвестиции, оборудование, сырье. На выходе организация согласно производственному проекту должна выдавать товары или услуги, которые будут пользоваться спросом на рынке и интересом у потребителя.
Особенности составления производственного плана
После того как будут намечены ведущие разделы производственного плана, необходимо определить и спрогнозировать показатели, используемые для обоснования профессиональных расчетов. На стандартном примере бизнеса уточняют следующие параметры:
- Стоимость коммунальных услуг. Практически любое производство в бизнесе требует использования электрических сетей, газа, потребления воды и водоотведения. При определении производственного плана учитывают затраты на услуги профильных компаний в разрезе месяца, квартала, года;
- Перед тем как составить план производства для бизнес-плана, важно определиться с уровнем затрат на выплату заработной платы персоналу. Вполне возможно, что в первый год работы это будет самая крупная статья расходов;
- В технологическом плане бизнеса важно заложить снабжение. Для отдельных категорий производств могут использоваться различные формулы себестоимости и вывода соотношения к реализации. Классическая пропорция производства в бизнесе состоит в расчете рентабельности 1:2. То есть, при затратах на исполнение единицы товара 1 рубль он должен стоить в итоге не менее 2.
Кроме затрат, включаемых в планирование бизнеса, учитывается и выручка предприятия. Сюда относится маржинальная прибыль, эффективность привлечения квалифицированных специалистов и отдача от инвестиций. Здесь же немаловажно будет отразить влияние издержек производства на бизнес.
Классификация производственных планов
Перед тем как приступать к отработке параграфа, необходимо определиться с типом конечного результата. Это может быть агрегатный раздел производственного бизнес-плана, ведущий график выполняемых работ и план снабжения. По периодичности отработки они могут быть краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (от 10 лет и дольше). При планировании создания или расширения крупной фирмы рекомендуется отрабатывать все типы планов производственных процессов. Это наилучшим образом отразит картину рентабельности.
Содержание раздела «производственный план»
Структура описательной части технологического процесса имеет неразрывную связь с расходованием инвестиций и дальнейшим распределением финансов в собственные оборотные средства. Учитывая особенности производственного плана, при составлении проектной документации используют следующую структуру:
- Описание основной технологии производства, которая применяется для изготовления по плану целевого продукта. В этой части проекта подробно рассказывается о всех этапах технологического процесса – от закупки сырья до продажи потребителю. Если планирование рабочего процесса основывается на уникальном способе изготовления, следует заложить расходы и время на согласование патента;
- Описание алгоритма закупки сырья, ведущих поставщиков, стоимости материальных запасов. В характеристику плана производства целесообразно будет включить организацию подвоза, хранения и доставки до технологической линии, а также методы утилизации отработанного сырья;
- Описание задействованных помещений, территорий, земельных участков. В условиях ограниченных ресурсов на открытие ИП целесообразно привлечение мощностей, транспорта на условиях аренды.
Также в этот раздел должны входить правила калькуляции для определения себестоимости готовой продукции.
Важно учесть, что в число технико-экономических показателей бизнес-плана входят постоянные и переменные расходы предприятия.
Производственные ресурсы и программа реализации
Типовая классификация техноснабжения позволяет наиболее точно определить источники потребления в целях обоснования объемов производства в бизнесе. В большинстве случаев разработчики проектной документации придерживаются действующих стандартов. Что относится к ресурсам, описываемым в программе производства и реализации:
- Материальное снабжение – оборотные средства, капитал, земельные участки и энергоснабжение;
- Ресурсы нематериальные. В производственный план предприятия по образцу включается описание патентов, авторских прав, брендов и используемого программного обеспечения;
- Персонал представлен как ключевой ресурс в любой идее бизнеса для выполнения текущих и перспективных задач предприятия;
- В бизнес-плане должен найти отражение расчет потребности в трудовых ресурсах, включая нагрузку на фактор предпринимательской способности и административный аппарат;
- В центральном разделе производственного плана учитываются средства по различным источникам происхождения. Это могут быть деньги учредителей, оборотные активы предприятия, привлеченные инвестиции. Материальные факторы производства оказывают непосредственное влияние на процессы компании. При их недостаточности повышается риск сокращения снабжения или отсутствия возможности обеспечивать жизнеспособность других ресурсов.
В программу реализации включаются экономические расчеты рентабельности, качественные показатели основных фондов, сумма амортизации оборудования и другие цифры.
Обоснование помещения
Места (место) сосредоточения производственных мощностей как минимум должны отвечать специализации организации по выбранному направлению. Наряду с выбором оборудования и технологий особое значение будет иметь используемое помещение. В качестве места размещения бизнеса могут быть выбраны подходящие по функциональности здания (простаивающие заводы, аналогичные по характеристикам) или составлен проект строительства новой фабрики.
Сюда должны включаться расчеты хранилищ, боксов и других типов помещений, которые будут использоваться в предпринимательской деятельности. В составе документации также стоит учесть имеющиеся инженерные сети и их пригодность или обустройство новых коммуникаций.
Подбор транспорта
В образцах бизнес-планов нередко присутствуют расчеты подвоза снабжения или развоза готовой продукции. Автопарк не всегда является выгодным для содержания непрофильной компанией. Немаловажную роль в развитии бизнеса на производстве может сыграть вспомогательный транспорт универсального применения. Бывшие в употреблении автомобили (например, газель), отлично подойдут для удовлетворения текущих потребностей бизнеса. Собственная машина позволит сэкономить на услугах перевозчиков хотя бы в первое время.
Организационный план бизнеса, связанного с большими объемами производства, потребует закупки парка транспорта. Это может быть специальная техника или наряд на отгрузку. На ранних этапах развития существует возможность привлечения частных перевозчиков, например, на разовые отгрузки. Привлечение услуг на таких условиях позволит сэкономить на перевозках около 30-40 процентов бюджета.
Трудовые ресурсы и привлечение персонала
Перед тем как определить основные технологические процессы, важно спланировать кадровые резервы. В жестких реалиях бизнеса руководители молодых предприятий нередко прибегают к услугам аутсорсинга. Такой способ набора персонала позволяет оптимизировать финансовую нагрузку на бюджет и корректировать стратегию развития до тех пор, пока на штатные места не будут найдены постоянно работающие профессионалы. Аутсорсинг является одним из готовых примеров комплектования, когда предприятие получает бесперебойные ресурсы на договорных условиях.
В случае с набором рабочих необходимо будет предусмотреть в общем плане производства время и расходы на обучение. В зависимости от направления деятельности компании необходимо будет составить горизонт выхода на необходимый процент квалифицированных специалистов (критично для саморегулируемых организаций и предприятий, внедряющих систему менеджмента качества).
Экологическая безопасность
Для современного предприятия экологическая безопасность — это не просто бережное отношение к природе. Сегодня это целый комплекс мероприятий по организации хранения, использования переработки сырья с последующим категорированием. В понятие экологической безопасности по определению входят исследования в области влияния на окружающую природную среду. Без получения специальных заключений от надзорных органов не получится даже запустить производство. В план включается должность инженера по техносферной безопасности, затраты на разовые услуги экологических агентств, различные взносы и сборы.
Прогноз затрат
При разработке планировки производства крайне важно спрогнозировать расходы предприятия. Вряд ли что-то достанется администрации бесплатно. Оборудование, машины, транспорт и другие мощности можно приобрести за счет инвесторов или взять в аренду на условиях владельца. Заработную плату задерживать нельзя, поэтому оплата труда также войдет в статьи расходов. Спланировать нужно будет и накладные, и непредвиденные траты. Чтобы все не выглядело мрачно, в проект производственного плана включается прогноз по выручке. Разница между плановыми показателями и будет прогнозом затрат.
В ожидании запуска бизнеса руководителям предстоит титаническая работа. В ходе сотрудничества с владельцами капитала нужно будет отчитываться не только на стадии получения инвестиций, но и в ходе развития направлений. Поэтому от качества бизнес-плана напрямую зависит отношение соучредителей, тем более что финансирование может быть организовано траншами.