Техническое задание и календарный план в бизнес плане
МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):
- 1. Сбор и анализ предварительной информации.
- 2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.
- 3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.
- 4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес- плана.
- 5. Подготовка оформления бизнес-плана.
- 6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.
- 7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).
- 8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.
Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.
Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ГРАФИК РАБОТ) НА РАЗРАБОТКУ БИЗНЕС-ПЛАНА
При разработке бизнес-плана составляется техническое задание и календарный план (график работ) (табл. 6). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.
Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.
Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов.
Таблица 6
ОБРАЗЕЦ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
Этап работы | Результат | Длительность | Дата начала | Дата окончания |
Утверждение техзадания | Техзадание | 1 | ||
Маркетинговые исследования | Отчет и презентация | 1 | ||
Описание проекта, предварительные планы производства, организационный план и др. | Презентация | 1 | ||
Финансовый и инвестиционный план | Презентация финансовой модели и результатов расчетов | 2 | ||
Окончательное оформление бизнес-плана | Бизнес-план в вариантах: для заказчика, для банка, для общественности | 1 |
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.
При разработке бизнес-плана составляются техническое задание и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.
Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.
Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов.
24. ВИДЫ МОДЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ
При бизнес-планировании могут применяться разные виды финансовых, экономических и бизнес-моделей. Выбор конкретной модели зависит от целесообразности и возможности ее использования для данного бизнес-плана. Многие модели оформлены в виде компьютерной программы, или, наоборот, многие программы содержат в себе встроенные модели.
Любая применяемая модель должна отвечать общепризнанным принципам экономического моделирования.
Для создания модели необходимо выделить типовые агрегированные показатели (статьи) отчетов и детализированные показатели (статьи) отчетов в соответствии с особенностями компании (проекта), а также определить входящие параметры, формулы расчета целевых показателей в зависимости от значений переменных факторов и форму представления конечной (исходящей) информации для пользователя модели.
Входящие и исходящие данные модели могут находиться в разных комбинациях. Главное – создать взаимоувязанную динамическую комплексную картину компании или проекта на установленный срок, спрогнозировать финансовые показатели и финансовое состояние. Заданный период планирования разбивается на отчетные периоды, по каждому из которых можно увидеть требуемые показатели.
Понятие модели бизнеса (бизнес-модели) в широком смысле используется для обозначения способа получения прибыли от деятельности компании.
Формально модель бизнеса компании связана с экономической составляющей стратегии, с соотношением доходы – издержки – прибыль, с фактическими и планируемыми доходами от сбыта товаров компании, со стратегией конкуренции, со структурой издержек, уровнем доходов, потоками прибыли и окупаемостью инвестиций. Бизнес-модель компании призвана обеспечить эффективность стратегии с точки зрения получения прибыли. Следовательно, понятие модели бизнеса уже, чем понятие стратегии бизнеса. Стратегия определяет методы конкуренции и ведения бизнеса компании (не касаясь конкретных финансовых результатов и последствий конкурентной борьбы), а бизнес-модель на основании показателей прибыли и издержек, получаемых в результате применения данной стратегии, обеспечивает жизнеспособность компании. Длительный срок работы в своей сфере бизнеса и стабильная удовлетворительная прибыль говорят о наличии у компании успешной бизнес-модели, подтверждающей рентабельность и жизнеспособность ее стратегии.
25. ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНОВ
Бизнес-процесс – преобразование входных элементов в выходные или несколько связанных работ или процедур, в совокупности реализующих конкретную цель текущей деятельности в рамках существующей организационной структуры (С. Ковалев). По сути, бизнес-процессы – это движение материальных, информационных и финансовых потоков. Особым видом бизнес-процессов являются проекты – бизнес-процессы развития. Проект – разовый уникальный процесс, направленный на осуществление изменений.
Для управления бизнес-процессами разрабатываются модели. Выделяют следующие ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПО РАЗРАБОТКЕ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ:
1. Выделение бизнес-процессов:
• начинать выделение необходимо с определения видов (направлений) деятельности;
• затем необходимо определить начальные и конечные точки процессов;
• длинные и крупные процессы можно разделить на несколько подпроцессов;
• распределение процессов по видам (основные, обеспечивающие, управленческие, развивающие);
• увязка начальных и конечных точек процессов.
2. Ранжирование бизнес-процессов с целью их оценки по следующим признакам:
• важность бизнес-процесса;
• проблемность бизнес-процесса;
• возможность проведения изменений бизнес-процесса.
3. Описание бизнес-процессов, которое проводится горизонтально и вертикально в следующей последовательности:
• определение целей описания бизнес-процессов;
• описание окружения бизнес-процессов;
• описание функциональной структуры бизнес-процессов;
• описание потоков бизнес-процессов;
• построение диаграмм потоков бизнес-процессов;
• построение диаграмм алгоритмов бизнес-процессов;
• построение оргструктуры бизнес-процессов.
4. Для правильного описания необходимо определить формат (стандарт) описания. Наиболее распространены следующие методологии описания: DFD, IDEF0, IDEF3, SADT, ORACLE, BAAN, ARIS. Многие методологии встроены в соответствующие программные продукты.
5. Для построения модели бизнес-процессов желательно использовать компьютерную программу. Наиболее известными программами моделирования бизнес-процессов являются: ARIS; BPwin; BAAN EME; Design/IDEF; Visio; Бизнес-инженер (программа сайта www.betec.ru).
На российском рынке присутствует несколько производителей инструментов финансового моделирования: «Эксперт Системс» (программа Project Expert); Alt Invest; MS Project; калькуляторы финансового аналитика (разработаны А. Васиной); сайт www.finmodel.ru.
Разработанные программы позволяют осуществлять в короткие сроки сложные процессы моделирования и анализа инвестиционных проектов, анализ финансового состояния компании, оперативно получать необходимую информацию.
26. НАЗНАЧЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ PROJECT EXPERT
Планирование развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход, является эффективным и адекватным решаемым задачам. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения. С их помощью существует возможность проверить различные идеи и предположения относительно развития бизнеса, а также проанализировать последствия их реализации. Модель представлена в виде движения денежных средств {Cash-Flow).
Названные подходы положены в основу аналитической системы Project Expert,базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и ставшей стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционного проектирования в странах СНГ и Балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.
Система позволяет моделировать деятельность различных по величине предприятий – от небольшой частной фирмы до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности – от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.
Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:
• построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;
• определение потребности в финансировании проекта во времени;
• разработка стратегии финансирования;
• анализ прогнозируемых финансовых результатов;
• бизнес-планирование и создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;
• анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
При
бизнес-планировании выделяют следующие
технологические процессы (этапы):
1. Сбор
и анализ предварительной информации.
2. Подготовка
технического задания и календарного
плана на разработку бизнес-плана.
3. Сбор
детальной информации по всем разделам
бизнес-плана.
4. Анализ,
обработка информации, подготовка
разделов бизнес-плана.
5. Подготовка
оформления бизнес-плана.
6. Контроль
содержания разделов и безошибочности
финансовых расчетов.
7. Подготовка
нескольких вариантов бизнес-плана (в
зависимости от целевой аудитории).
8. Печать,
прошивка копий бизнес-плана.
Заказчиком
бизнес-плана являются
юридические и физические лица,
осуществляющие предпринимательскую и
инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируются и
прогнозируются в бизнес-плане.
Разработчиками
бизнес-плана выступают фирмы,
специализирующиеся в области маркетинговой
деятельности, проектирования, авторские
коллективы, отдельные авторы. При
необходимости привлекаются консалтинговые
фирмы и эксперты.
Существуют
два основных подхода к разработке
бизнес-плана. Первый заключается в том,
что бизнес-план составляется наемной
группой специалистов, а инициаторы
проекта участвуют в нем посредством
подготовки исходных данных. Другой
подход — когда инициаторы проекта сами
разрабатывают бизнес-план, а методические
рекомендации получают у специалистов,
в частности у возможных инвесторов.
При
разработке бизнес-плана составляются
техническое
задание и календарный план (график
работ). При
разработке бизнес-плана консалтинговыми
фирмами эти документы составляются
письменно и согласовываются сторонами
(заказчиком и исполнителем). При разработке
бизнес-плана сотрудниками фирмы
допускается не оформлять данные
документы, но нужно согласовать между
руководителем и специалистом основные
параметры, определяемые в данных
документах.
Техническое
задание должно
содержать описание существенных
требований, ограничений и параметров
ожидаемого результата работы по
разработке бизнес-плана. Техническое
задание может содержать описание
механизмов отношений между заказчиком
и исполнителем.
Календарный
план должен
содержать перечень всех этапов
осуществляемой работы с планируемыми
датами их начала и окончания. Особенно
важны ключевые показательные даты
окончания особо значимых этапов.
24. Виды моделей, применяемых при бизнес-планировании
При
бизнес-планировании могут применяться
разные виды
финансовых, экономических и бизнес-моделей.
Выбор
конкретной модели зависит от
целесообразности и возможности ее
использования для данного бизнес-плана.
Многие модели оформлены в виде компьютерной
программы, или, наоборот, многие программы
содержат в себе встроенные модели.
Любая
применяемая модель должна отвечать
общепризнанным принципам экономического
моделирования.
Для
создания модели необходимо выделить
типовые агрегированные показатели
(статьи) отчетов и детализированные
показатели (статьи) отчетов в соответствии
с особенностями компании (проекта), а
также определить входящие параметры,
формулы расчета целевых показателей в
зависимости от значений переменных
факторов и форму представления конечной
(исходящей) информации для пользователя
модели.
Входящие
и исходящие данные модели могут
находиться в разных комбинациях. Главное
— создать взаимоувязанную динамическую
комплексную картину компании или проекта
на установленный срок, спрогнозировать
финансовые показатели и финансовое
состояние. Заданный период планирования
разбивается на отчетные периоды, по
каждому из которых можно увидеть
требуемые показатели.
Понятие
модели бизнеса (бизнес-модели) в
широком смысле используется для
обозначения способа получения прибыли
от деятельности компании.
Формально
модель бизнеса компании связана с
экономической составляющей стратегии,
с соотношением доходы — издержки —
прибыль, с фактическими и планируемыми
доходами от сбыта товаров компании, со
стратегией конкуренции, со структурой
издержек, уровнем доходов, потоками
прибыли и окупаемостью инвестиций.
Бизнес-модель компании призвана
обеспечить эффективность стратегии с
точки зрения получения прибыли.
Следовательно, понятие модели бизнеса
уже, чем понятие стратегии бизнеса.
Стратегия
определяет методы конкуренции и ведения
бизнеса компании (не
касаясь конкретных финансовых результатов
и последствий конкурентной борьбы), а
бизнес-модель на основании показателей
прибыли и издержек, получаемых в
результате применения данной стратегии,
обеспечивает жизнеспособность компании.
Длительный срок работы в своей сфере
бизнеса и стабильная удовлетворительная
прибыль говорят о наличии у компании
успешной бизнес-модели, подтверждающей
рентабельность и жизнеспособность ее
стратегии.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
(к договору на оказание услуг по разработке бизнес-плана № __/20__)
Техническое задание
на подготовку бизнес-плана
1. Компании-участники проекта (перечислить участников) Таблица 1 | ||
Основные участники проекта | Наименование участника | Цели и условия участия в проекте |
Проектоустроитель — Заемщик | ||
Инвестор | ||
Банк | ||
Поручители | ||
Гос. органы | ||
Поставщики и подрядчики | Генподрядчик, Заказчик, Проектант, Авторский надзор, Поставщик оборудования, Поставщик сырья и материалов |
2 Цель, содержание и срок проекта ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
начало реализации проекта — ______________,
ввод объекта в эксплуатацию — _____________.
3. Календарный план реализации проекта (пообъектный)
(сроки строительства, монтажа и пуско-наладочных работ, дата ввода в эксплуатацию)
Календарный план проекта | |||||
№ | Наименование этапа | Длительность (дней) | Дата начала | Дата окончания | Стоимость, тыс. руб. |
Приобретение земельных участков | |||||
Строительство (объект 1) | |||||
Строительство (объект 2) | |||||
Приобретение оборудования 1 | |||||
Приобретение оборудования 2 | |||||
Пуско-наладка оборудования | |||||
….. | |||||
Ввод в эксплуатацию |
Пункты 3.1 и 3.2 можно заменить соответствующими коммерческими предложениями или паспортами зданий и сооружений и иными документами.
3.1 Характеристика приобретаемых (строящихся) зданий и сооружений
№ | Наименование здания | Количество этажей | Площадь помещений, кв. м. | Прочие характеристики |
1 | ||||
2 | ||||
… | ||||
ИТОГО |
3.2 Спецификация приобретаемого оборудования (заполняется в случае отсутствия спецификации по договорам поставки)
№ | Вид оборудования | Поставщик | Количество, шт. | Стоимость, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
ИТОГО |
4. Участники финансирования проекта
Структура финансирования объекта инвестиций | тыс. руб. |
Собственные средства, ранее вложенные | |
Заемные средства, ранее вложенные | |
Собственные средства, планируемые к вложению | |
Собственные средства, образующиеся в ходе реализации проекта | |
Банковский кредит* | |
Другие источники финансирования (указать какие) | |
ИТОГО |
5. Форма и условия долгового финансирования проекта участниками
Кредит | Лизинг |
(Вид кредита (выбрать): инвестиционный; на пополнение оборотных средств; Лизинг; Целевое финансирование) | |
Сумма, руб. | |
Срок кредитования, мес. | |
Ставка, % | |
Отсрочка по погашению основного долга, мес. | |
Обслуживание кредита на инвестиционной фазе6 собственные средства; доходы от имеющегося бизнеса; имеющийся доход участников проекта. | |
Предлагаемое обеспечение (недвижимость, технические средства, товары в обороте, поручительство, доля в уставном капитале, депозит, векселя, облигации). |
6. Целевое использование привлекаемых кредитных средств (в случае привлечения кредитов, целевого финансирования и др.)
Направления использования | Сумма, тыс. руб. | Срок | Контракты (отметить представленные) |
СМР | |||
Приобретение оборудования | |||
Проч. | |||
ИТОГО | Х | Х |
7. Применяемая система налогообложения предприятия (указать)
общая | упрощенная | налог на вмененный доход | Прочая |
6% | 15% | ||
8. Краткое описание объекта инвестиций
(площадь земельного участка, площадь застройки, создаваемая недвижимость, применяемое оборудование и др. аспекты объекта, особенности технологического процесса)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Номенклатура и описание продукции/услуг
№ | Вид продукции / услуги | характеристики | особенности | конкурентные преимущества |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
Дополнительные сведения о продукции/услуге:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Размещение производства
Регион:_____________________________________________
Район:_______________________________________________
Населенный пункт:____________________________________
(Отразить наличие действующей производственной площади с краткими характеристиками объектов (если имеются). Правовые основы использования: на праве собственности или на правах аренды, наличие подтверждающих документов).
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12. Планируемая загрузка мощностей по месяцам жизненного цикла проекта при запуске производства (в %)
График выхода на проектную мощность
Месяц проекта | 1 | 3 | 6 | 9 | … |
Проектная мощность от производственной, % | 100% |
13. Планируемые объемы сбыта в натуральном выражении
Вид продукции / услуга | Ед. измерения | Объем реализации в натуральном выражении | ||
2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. |
14. Планируемый уровень цен на продукцию*
Вид продукции / услуга | Уровень цен | |||
2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. |
15. Сбыт продукции
15.1 Условия сбыта
Вид продукции / услуги | Предоплата, дней | Доля товара продаваемой с пост оплатой | По отгрузке | |
Доля продукции по предоплате, % | Предоплата, дней | % | Доля продукции с отсрочкой платежа, дней | Доля продукции оплачиваемой по факту, % |
15.2 потери при сбыте, запасы
Вид продукции / услуга | Потери при сбыте продукции, % | Нормальный уровень запасов на складе, дней |
- В случае наличия сезонных колебаний объемов продаж указать их параметры в нат. ед. или % загрузки:
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сент | окт. | Нояб. | Дек. |
- В случае наличия сезонных колебаний по ценам реализации указать их параметры в руб. или %:
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сент | Окт. | Нояб. | Дек. |
16. Калькуляция затрат на единицу продукции
№ | Вид продукции | Применяемое сырье и материалы | Единица измерения | Количество сырья на ед. продукции | Цена единицы сырья | Стоимость на единицу продукции | Потери сырья при изготовлении продукции (%) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
17. Особенности приобретения сырья и материалов
Применяемое сырье и материалы | Условия приобретения (предоплата; пост оплата), дней (Заполняется письменно) | Минимальный уровень закупок, шт. | Необходимый уровень запасов сырья (%, или дней) | Потери при хранении, % |
18. Общие издержки предприятия
Наименование издержек | Сумма в мес., руб. |
Затраты на обслуживание | |
Арендная плата | |
Затраты на электроэнергию | |
Затраты на канцелярские товары | |
Коммунальные расходы | |
Представительские расходы | |
Затраты на обучение персонала | |
Командировочные расходы | |
Затраты на аудит, консультации | |
Затраты на услуги банков | |
Коммерческие расходы | |
Реклама | |
Затраты на страхование | |
Прочие затраты |
19. План по персоналу
Категория работников | Потребность, чел. | Средняя заработная плата, руб./мес. | Потребность, в обучении, чел. | Стоимость обучения, тыс. руб./чел. |
основной производственный персонал (ОПП) | ||||
вспомогательный производственный персонал (ВПП) | ||||
административно-управленческий персонал (АУП) | ||||
сотрудники службы сбыта (ССС) | ||||
ИТОГО | Х |
20. Имеющиеся конкуренты (по имеющимся данным)
Наименование конкурента | Вид производимой продукции (услуг) | Преимущества конкурента | Недостатки конкурента |
Заказчик:
___________________/____________/
Исполнитель: