Техническое задание и календарный план в бизнес плане

Техническое задание и календарный план в бизнес плане thumbnail

МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):

  • 1. Сбор и анализ предварительной информации.
  • 2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.
  • 3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.
  • 4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес- плана.
  • 5. Подготовка оформления бизнес-плана.
  • 6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.
  • 7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).
  • 8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ГРАФИК РАБОТ) НА РАЗРАБОТКУ БИЗНЕС-ПЛАНА

При разработке бизнес-плана составляется техническое задание и календарный план (график работ) (табл. 6). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.

Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов.

Таблица 6

ОБРАЗЕЦ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Этап работы

Результат

Длительность

Дата

начала

Дата

окончания

Утверждение

техзадания

Техзадание

1

Маркетинговые

исследования

Отчет и презентация

1

Описание проекта, предварительные планы производства, организационный план и др.

Презентация

1

Финансовый и инвестиционный план

Презентация финансовой модели и результатов расчетов

2

Окончательное

оформление

бизнес-плана

Бизнес-план в вариантах: для заказчика, для банка, для общественности

1

Источник

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При разработке бизнес-плана составляются техническое задание и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.

Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов.

24. ВИДЫ МОДЕЛЕЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ

При бизнес-планировании могут применяться разные виды финансовых, экономических и бизнес-моделей. Выбор конкретной модели зависит от целесообразности и возможности ее использования для данного бизнес-плана. Многие модели оформлены в виде компьютерной программы, или, наоборот, многие программы содержат в себе встроенные модели.

Любая применяемая модель должна отвечать общепризнанным принципам экономического моделирования.

Для создания модели необходимо выделить типовые агрегированные показатели (статьи) отчетов и детализированные показатели (статьи) отчетов в соответствии с особенностями компании (проекта), а также определить входящие параметры, формулы расчета целевых показателей в зависимости от значений переменных факторов и форму представления конечной (исходящей) информации для пользователя модели.

Входящие и исходящие данные модели могут находиться в разных комбинациях. Главное – создать взаимоувязанную динамическую комплексную картину компании или проекта на установленный срок, спрогнозировать финансовые показатели и финансовое состояние. Заданный период планирования разбивается на отчетные периоды, по каждому из которых можно увидеть требуемые показатели.

Понятие модели бизнеса (бизнес-модели) в широком смысле используется для обозначения способа получения прибыли от деятельности компании.

Формально модель бизнеса компании связана с экономической составляющей стратегии, с соотношением доходы – издержки – прибыль, с фактическими и планируемыми доходами от сбыта товаров компании, со стратегией конкуренции, со структурой издержек, уровнем доходов, потоками прибыли и окупаемостью инвестиций. Бизнес-модель компании призвана обеспечить эффективность стратегии с точки зрения получения прибыли. Следовательно, понятие модели бизнеса уже, чем понятие стратегии бизнеса. Стратегия определяет методы конкуренции и ведения бизнеса компании (не касаясь конкретных финансовых результатов и последствий конкурентной борьбы), а бизнес-модель на основании показателей прибыли и издержек, получаемых в результате применения данной стратегии, обеспечивает жизнеспособность компании. Длительный срок работы в своей сфере бизнеса и стабильная удовлетворительная прибыль говорят о наличии у компании успешной бизнес-модели, подтверждающей рентабельность и жизнеспособность ее стратегии.

25. ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНОВ

Бизнес-процесс – преобразование входных элементов в выходные или несколько связанных работ или процедур, в совокупности реализующих конкретную цель текущей деятельности в рамках существующей организационной структуры (С. Ковалев). По сути, бизнес-процессы – это движение материальных, информационных и финансовых потоков. Особым видом бизнес-процессов являются проекты – бизнес-процессы развития. Проект – разовый уникальный процесс, направленный на осуществление изменений.

Для управления бизнес-процессами разрабатываются модели. Выделяют следующие ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПО РАЗРАБОТКЕ МОДЕЛЕЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ:

1. Выделение бизнес-процессов:

• начинать выделение необходимо с определения видов (направлений) деятельности;

• затем необходимо определить начальные и конечные точки процессов;

• длинные и крупные процессы можно разделить на несколько подпроцессов;

• распределение процессов по видам (основные, обеспечивающие, управленческие, развивающие);

• увязка начальных и конечных точек процессов.

2. Ранжирование бизнес-процессов с целью их оценки по следующим признакам:

• важность бизнес-процесса;

• проблемность бизнес-процесса;

• возможность проведения изменений бизнес-процесса.

3. Описание бизнес-процессов, которое проводится горизонтально и вертикально в следующей последовательности:

• определение целей описания бизнес-процессов;

• описание окружения бизнес-процессов;

• описание функциональной структуры бизнес-процессов;

• описание потоков бизнес-процессов;

• построение диаграмм потоков бизнес-процессов;

• построение диаграмм алгоритмов бизнес-процессов;

• построение оргструктуры бизнес-процессов.

4. Для правильного описания необходимо определить формат (стандарт) описания. Наиболее распространены следующие методологии описания: DFD, IDEF0, IDEF3, SADT, ORACLE, BAAN, ARIS. Многие методологии встроены в соответствующие программные продукты.

5. Для построения модели бизнес-процессов желательно использовать компьютерную программу. Наиболее известными программами моделирования бизнес-процессов являются: ARIS; BPwin; BAAN EME; Design/IDEF; Visio; Бизнес-инженер (программа сайта www.betec.ru).

На российском рынке присутствует несколько производителей инструментов финансового моделирования: «Эксперт Системс» (программа Project Expert); Alt Invest; MS Project; калькуляторы финансового аналитика (разработаны А. Васиной); сайт www.finmodel.ru.

Разработанные программы позволяют осуществлять в короткие сроки сложные процессы моделирования и анализа инвестиционных проектов, анализ финансового состояния компании, оперативно получать необходимую информацию.

26. НАЗНАЧЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ PROJECT EXPERT

Планирование развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход, является эффективным и адекватным решаемым задачам. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения. С их помощью существует возможность проверить различные идеи и предположения относительно развития бизнеса, а также проанализировать последствия их реализации. Модель представлена в виде движения денежных средств {Cash-Flow).

Названные подходы положены в основу аналитической системы Project Expert,базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDO и ставшей стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционного проектирования в странах СНГ и Балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project Expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.

Система позволяет моделировать деятельность различных по величине предприятий – от небольшой частной фирмы до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности – от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:

• построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;

• определение потребности в финансировании проекта во времени;

• разработка стратегии финансирования;

• анализ прогнозируемых финансовых результатов;

• бизнес-планирование и создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;

• анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Источник

При
бизнес-планировании выделяют следующие
технологические процессы (этапы):

1. Сбор
и анализ предварительной информации.

2. Подготовка
технического задания и календарного
плана на разработку бизнес-плана.

3. Сбор
детальной информации по всем разделам
бизнес-плана.

4. Анализ,
обработка информации, подготовка
разделов бизнес-плана.

5. Подготовка
оформления бизнес-плана.

6. Контроль
содержания разделов и безошибочности
финансовых расчетов.

7. Подготовка
нескольких вариантов бизнес-плана (в
зависимости от целевой аудитории).

8. Печать,
прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиком
бизнес-плана
являются
юридические и физические лица,
осуществляющие предпринимательскую и
инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируются и
прогнозируются в бизнес-плане.

Разработчиками
бизнес-плана выступают фирмы,
специализирующиеся в области маркетинговой
деятельности, проектирования, авторские
коллективы, отдельные авторы. При
необходимости привлекаются консалтинговые
фирмы и эксперты.

Существуют
два основных подхода к разработке
бизнес-плана. Первый заключается в том,
что бизнес-план составляется наемной
группой специалистов, а инициаторы
проекта участвуют в нем посредством
подготовки исходных данных. Другой
подход — когда инициаторы проекта сами
разрабатывают бизнес-план, а методические
рекомендации получают у специалистов,
в частности у возможных инвесторов.

При
разработке бизнес-плана составляются
техническое
задание и календарный план (график
работ).
При
разработке бизнес-плана консалтинговыми
фирмами эти документы составляются
письменно и согласовываются сторонами
(заказчиком и исполнителем). При разработке
бизнес-плана сотрудниками фирмы
допускается не оформлять данные
документы, но нужно согласовать между
руководителем и специалистом основные
параметры, определяемые в данных
документах.

Техническое
задание
должно
содержать описание существенных
требований, ограничений и параметров
ожидаемого результата работы по
разработке бизнес-плана. Техническое
задание может содержать описание
механизмов отношений между заказчиком
и исполнителем.

Календарный
план
должен
содержать перечень всех этапов
осуществляемой работы с планируемыми
датами их начала и окончания. Особенно
важны ключевые показательные даты
окончания особо значимых этапов.

24. Виды моделей, применяемых при бизнес-планировании

При
бизнес-планировании могут применяться
разные виды
финансовых, экономических и бизнес-моделей.
Выбор
конкретной модели зависит от
целесообразности и возможности ее
использования для данного бизнес-плана.
Многие модели оформлены в виде компьютерной
программы, или, наоборот, многие программы
содержат в себе встроенные модели.

Любая
применяемая модель должна отвечать
общепризнанным принципам экономического
моделирования.

Для
создания модели необходимо выделить
типовые агрегированные показатели
(статьи) отчетов и детализированные
показатели (статьи) отчетов в соответствии
с особенностями компании (проекта), а
также определить входящие параметры,
формулы расчета целевых показателей в
зависимости от значений переменных
факторов и форму представления конечной
(исходящей) информации для пользователя
модели.

Входящие
и исходящие данные модели
могут
находиться в разных комбинациях. Главное
— создать взаимоувязанную динамическую
комплексную картину компании или проекта
на установленный срок, спрогнозировать
финансовые показатели и финансовое
состояние. Заданный период планирования
разбивается на отчетные периоды, по
каждому из которых можно увидеть
требуемые показатели.

Понятие
модели бизнеса (бизнес-модели)
в
широком смысле используется для
обозначения способа получения прибыли
от деятельности компании.

Формально
модель бизнеса компании связана с
экономической составляющей стратегии,
с соотношением доходы — издержки —
прибыль, с фактическими и планируемыми
доходами от сбыта товаров компании, со
стратегией конкуренции, со структурой
издержек, уровнем доходов, потоками
прибыли и окупаемостью инвестиций.
Бизнес-модель компании призвана
обеспечить эффективность стратегии с
точки зрения получения прибыли.
Следовательно, понятие модели бизнеса
уже, чем понятие стратегии бизнеса.
Стратегия
определяет методы конкуренции и ведения
бизнеса компании
(не
касаясь конкретных финансовых результатов
и последствий конкурентной борьбы), а
бизнес-модель на основании показателей
прибыли и издержек, получаемых в
результате применения данной стратегии,
обеспечивает жизнеспособность компании.
Длительный срок работы в своей сфере
бизнеса и стабильная удовлетворительная
прибыль говорят о наличии у компании
успешной бизнес-модели, подтверждающей
рентабельность и жизнеспособность ее
стратегии.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(к договору на оказание услуг по разработке бизнес-плана № __/20__)

Техническое задание

на подготовку бизнес-плана

1.  Компании-участники проекта (перечислить участников) Таблица 1

Основные участники проекта

Наименование участника

Цели и условия участия в проекте

Проектоустроитель — Заемщик

Инвестор

Банк

Поручители

Гос. органы

Поставщики и подрядчики

Генподрядчик,

Заказчик,

Проектант,

Авторский надзор,

Поставщик оборудования,

Поставщик сырья и материалов

Цель, содержание и срок проекта ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

начало реализации проекта — ______________,
ввод объекта в эксплуатацию — _____________.

3. Календарный план реализации проекта (пообъектный)

(сроки строительства, монтажа и пуско-наладочных работ, дата ввода в эксплуатацию)

Календарный план проекта

Наименование этапа

Длительность (дней)

Дата начала

Дата окончания

Стоимость, тыс. руб.

Приобретение земельных участков

Строительство (объект 1)

Строительство (объект 2)

Приобретение оборудования 1

Приобретение оборудования 2

Пуско-наладка оборудования

…..

Ввод в эксплуатацию

Пункты 3.1 и 3.2 можно заменить соответствующими коммерческими предложениями или паспортами зданий и сооружений и иными документами.

3.1 Характеристика приобретаемых (строящихся) зданий и сооружений

Наименование здания

Количество этажей

Площадь помещений, кв. м.

Прочие характеристики

1

2

ИТОГО

3.2 Спецификация приобретаемого оборудования (заполняется в случае отсутствия спецификации по договорам поставки)

Вид оборудования

Поставщик

Количество, шт.

Стоимость, тыс. руб.

Сумма, тыс. руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

ИТОГО

4. Участники финансирования проекта

Структура финансирования объекта инвестиций

тыс. руб.

Собственные средства, ранее вложенные

Заемные средства, ранее вложенные

Собственные средства, планируемые к вложению

Собственные средства, образующиеся в ходе реализации проекта

Банковский кредит*

Другие источники финансирования (указать какие)

ИТОГО

5. Форма и условия долгового финансирования проекта участниками

Кредит

Лизинг

(Вид кредита (выбрать): инвестиционный; на пополнение оборотных средств; Лизинг; Целевое финансирование)

Сумма, руб.

Срок кредитования, мес.

Ставка, %

Отсрочка по погашению основного долга, мес.

Обслуживание кредита на инвестиционной фазе6

собственные средства;

доходы от имеющегося бизнеса;

имеющийся доход участников проекта.

Предлагаемое обеспечение (недвижимость, технические средства, товары в обороте, поручительство, доля в уставном капитале, депозит, векселя, облигации).

6. Целевое использование привлекаемых кредитных средств (в случае привлечения кредитов, целевого финансирования и др.)

Направления использования

Сумма, тыс. руб.

Срок

Контракты (отметить представленные)

СМР

Приобретение оборудования

Проч.

ИТОГО

Х

Х

7. Применяемая система налогообложения предприятия (указать)

общая

упрощенная

налог на вмененный доход

Прочая

6%

15%

8. Краткое описание объекта инвестиций

(площадь земельного участка, площадь застройки, создаваемая недвижимость, применяемое оборудование и др. аспекты объекта, особенности технологического процесса)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Номенклатура и описание продукции/услуг

Вид продукции / услуги

характеристики

особенности

конкурентные преимущества

1

2

3

4

Дополнительные сведения о продукции/услуге:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Размещение производства

Регион:_____________________________________________

Район:_______________________________________________

Населенный пункт:____________________________________

(Отразить наличие действующей производственной площади с краткими характеристиками объектов (если имеются). Правовые основы использования: на праве собственности или на правах аренды, наличие подтверждающих документов).

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Планируемая загрузка мощностей по месяцам жизненного цикла проекта при запуске производства (в %)

График выхода на проектную мощность

Месяц проекта

1

3

6

9

Проектная мощность от производственной, %

100%

13. Планируемые объемы сбыта в натуральном выражении

Вид продукции / услуга

Ед. измерения

Объем реализации в натуральном выражении

2014 г.

2015 г.

2016 г.

2017 г.

2018 г.

14. Планируемый уровень цен на продукцию*

Вид продукции / услуга

Уровень цен

2014 г.

2015 г.

2016 г.

2017 г.

2018 г.

15. Сбыт продукции

15.1 Условия сбыта

Вид продукции / услуги

Предоплата, дней

Доля товара продаваемой с пост оплатой

По отгрузке

Доля продукции по предоплате, %

Предоплата, дней

%

Доля продукции с отсрочкой платежа, дней

Доля продукции оплачиваемой по факту, %

15.2 потери при сбыте, запасы

Вид продукции / услуга

Потери при сбыте продукции, %

Нормальный уровень запасов на складе, дней

    В случае наличия сезонных колебаний объемов продаж указать их параметры в нат. ед. или % загрузки:

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сент

окт.

Нояб.

Дек.

    В случае наличия сезонных колебаний по ценам реализации указать их параметры в руб. или %:

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сент

Окт.

Нояб.

Дек.

16. Калькуляция затрат на единицу продукции

Вид продукции

Применяемое сырье и материалы

Единица измерения

Количество сырья на ед. продукции

Цена единицы сырья

Стоимость на единицу продукции

Потери сырья при изготовлении продукции (%)

1

2

3

17. Особенности приобретения сырья и материалов

Применяемое сырье и материалы

Условия приобретения (предоплата; пост оплата), дней (Заполняется письменно)

Минимальный уровень закупок, шт.

Необходимый уровень запасов сырья (%, или дней)

Потери при хранении, %

18. Общие издержки предприятия

Наименование издержек

Сумма в мес., руб.

Затраты на обслуживание

Арендная плата

Затраты на электроэнергию

Затраты на канцелярские товары

Коммунальные расходы

Представительские расходы

Затраты на обучение персонала

Командировочные расходы

Затраты на аудит, консультации

Затраты на услуги банков

Коммерческие расходы

Реклама

Затраты на страхование

Прочие затраты

19. План по персоналу

Категория работников

Потребность, чел.

Средняя заработная плата, руб./мес.

Потребность, в обучении, чел.

Стоимость обучения, тыс. руб./чел.

основной производственный персонал (ОПП)

вспомогательный производственный персонал (ВПП)

административно-управленческий персонал (АУП)

сотрудники службы сбыта (ССС)

ИТОГО

Х

20. Имеющиеся конкуренты (по имеющимся данным)

Наименование конкурента

Вид производимой продукции (услуг)

Преимущества конкурента

Недостатки конкурента

Заказчик:

___________________/____________/

Исполнитель:

_________________/./

Источник

Adblock
detector