Тайм менеджмент по бизнесу план
В темпе современной жизни не каждый человек успевает сделать все, что запланировал. Бывает, откуда-то появляются новые дела, необходимые к выполнению, бывает, человек просто не может вовремя взяться за нужное дело, откладывая все на потом. Как правило, дела скапливаются и превращаются в один огромный ком, разгрести который бывает очень сложно.
Тот, кто этим занимается планированием своего времени по своей натуре очень продуктивен. Такие люди работают по максимуму, и в тоже время успевают отдохнуть так, как планировали. Говоря о продуктивности, в свою очередь, можно говорить только о результате, а не самом процессе.
Если высокая производительность как результат заинтересуют Вас, то смело приступайте к освоению тайм-менеджмента. Большинство ваших знакомых и друзей тратят время впустую, потому что они так и не решились на освоение этого навыка.
Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент — это ряд правил о том, как нужно обращаться со своим временем, чтобы все успевать. В сутках 24 часа, но, если уметь грамотно расписывать свободное и рабочее время и отводить минуты на нужные, доминирующие дела, несложно заметить, как часы в сутках увеличатся вдвое. Тайм-менеджмент – первый шаг к саморазвитию и самосовершенствованию, ведь умение управлять своим временем делает каждого человека владельцем своей собственной жизни.
Если вы чувствуете, что способны к успеху, эффективности в работе и в личной жизни, то смело пробуйте привить к себе основы контроля времени. Ничего изобретать не надо. Всё уже сделали и обработали профессионалы. Вам остается лишь повторять до полного усвоения. Одним из самых важных секретов персональной продуктивности является грамотное распределение времени. Если Вы твердо решили перестать быть заложником карьеры, то на помощь вам придёт тайм-менеджмент.
Люди, которые добились успеха в жизни систематически, ежедневно уделяют время планированию, причем отводят на это дело не получаса. Если человек хочет повысить свою эффективность, улучшить показатели по производительности, то ему нужно каждый день уделять внимание планированию, чтобы стремиться к тому, чтобы управлять своей жизнью, как мечтой.
Правила тайм-менеджмент
Существует ряд простых правил, которые сделают планирование более осмысленным и эффективным, а это:
— Записывать цели на бумаге. Когда человек пишет от руки он лучше усваивает написанное, поэтому в школе просят делать конспекты. Важно осознавать одну простую истину — существует только та цель, что указана на бумаге.
— Список необходимых к выполнению задач. Если такового не имеется, то и смысл тайм-менеджмента отпадает. Люди тратят время впустую только потому, что не представляют, чем будут заниматься и зачем. Нужно знать, что и когда следует сделать — такова аксиома успеха.
— Работа со списком. Указывается рейтинг дел на день. Это очень важно, потому что в процессе объяснения себе причины, по которой какое-то из дел ставится высоко в рейтинге человек осознает истинную значимость какого-либо дела для себя. 25% — таков показатель улучшения эффективности после работы со списком дел. И это только начало изменений. Работа над распределением приоритетов среди дел улучшает жизненный взгляд, человек спустя какое-то время начинает более остро ощущать, чего хочет от жизни. С этого момента его списки меняются — теперь они направлены на воплощение мечты.
— Вычёркивание. Выполненные задачи должны быть вычеркнуты, это сделает список живым. Будет разница между выполненными задачами и еще не выполненными. Такой подход позволит увидеть, сколько человек хочет сделать и сколько в действительности может. Вычёркивание прибавляет энтузиазма — конечно, гора с плеч не падает, может быть, впереди ещё много дел, но по камешку с плеч всё же падает, когда человек отмечает, что уже выполнил что-то.
— Разделение. Сложные задачи следует делить на маленькие. Конечно, всем хочется верить, что можно свернуть горы за один день, но это не так. И те, кто знает, что это не так — успешные люди. А всё почему? Ответ прост. Они знали, что есть сложные задачи, для выполнения которых нужно много времени и сил, а потому разделили задачу на много маленьких задачек, и выполняя по чуть-чуть ежедневно, верно и неуклонно шли к цели. Другие пытались за день всё успеть, но увы… и бросали начатое.
— Рамки. У каждой задачи должны быть чётко сформулированные рамки. Откладывание задачи на неопределенный срок недопустимо. Иногда приходится осознать, что есть вещи, которых мы никогда не сделаем. это лучше, чем откладывание на неопределённый срок.
— Убирание. После составления списка по рейтингу важности по мере убывания из конца списка нужно убрать два дела. Укороченный список и будет реально выполнимым.
В любом случае большинство дел придётся вычеркнуть, многие не удастся выполнить, а есть и такие, манящие своей простотой, однако не выполнимые, которые придется откладывать. Это нормально. Тайм-менеджмент меняет человека в лучшую сторону, делая его эффективным и организованным. И успешным, со временем.
Как научиться управлять своим временем?
Есть простые вещи, которые помогут человеку стать организованным и ответственным за свое время:
1. Наличие ежедневника.
Многие современные люди пренебрегают этим пунктом, считая, что способны запомнить все и без записей в тетради. Однако в конце дня многие из них осознают, что забыли выполнить важное дело. Записи в ежедневнике помогут сформулировать и поставить перед собой определенные цели и задачи, результаты работы и нужные сроки выполнения.
Для некоторых людей ведение ежедневника становится своеобразным хобби, и они тратят несколько минут времени для красивого оформления, что так же является одним из путей запоминания информации, занесенной в органайзер.
2. Лимит.
На каждую цель, которую человек выбирает для достижения, нужно ставить временные рамки. Например, потратить десять минут на разминку, час на физические упражнения, час на прогулку в парке, шесть часов на работу, два часа на чтение книги и так далее. Подробное расписывание задач также поможет увидеть шаги к заданной цели. Так, допустим, для того, чтобы привести себя в форму, нужно бегать, заниматься другими кардионагрузками, посещать спортзал и тому подобное. Расписывание путей, которые ведут к цели – первый шаг к успеху.
3. Помощь.
Важно помнить, что помощь способна облегчить жизнь. Не нужно стараться выполнить все дела самостоятельно, находясь в постоянном завале и не успевая ничего сделать. Можно делиться своим временем с другими: родственниками и друзьями. Например, некоторые запланированные дела могут помочь сделать дети.
4. Социальные сети.
В современном мире социальные сети играют важную роль для человека, и он проводит в них свое свободное время, а порой даже забывает о важных делах. Не нужно ставить табу на таком времяпрепровождении, но необходимо оценить ситуацию со стороны, например, записывать, сколько часов в день уходит на социальные сети, а затем сократить количество времени, потраченного впустую. Важно помнить, что человек не замечает, как бесцельное времяпрепровождение способно сбить с назначенного курса и помешать двигаться в верном направлении.
Знание основ тайм-менеджмента способно значительно облегчить жизнь. Ведение ежедневника не должно превратиться в скучное занятие. Человек не должен насильно заставлять себя заполнять свой ежедневник, для него это должно превратиться в интересный способ успевать выполнить все задуманные дела и достигать поставленных перед собой целей. Жизнь скоротечна, и не всегда человек получает удовлетворение от выполненных в срок заданий. Что уж говорить о недостигнутых целях – саморазвитие и самоутверждение в обществе без этого просто невозможно.
Меньше времени на социальные сети, больше времени на семью, друзей и себя – таковы принципы правильного тайм-менеджмента, рассчитанного на рациональное и эффективное распределение свободных минут.
Copyright © 2017 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника — запрещается.
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Жанна Травкина
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.
Платформы: iOS, Android.
Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Платформы: Android
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.
To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.
Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.
Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.
Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.
Цена: бесплатно.
Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.
Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.
В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.
Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.
Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.
Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.
Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.
Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.
Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.
В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.
Платформа: Windows, Android, iOS.
Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).
Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.
Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.
Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.
Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.
Платформы: ПК, Android и iOS.
Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.
Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.
Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.
Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.
Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.
В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает. Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач. Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.
Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter и другими.
Платформы: веб, ПК, Android и iOS.
Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.
Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и голосовые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.
Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.
Цена: бесплатно.
Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».
На курсе вы овладеете навыками графического дизайна или веб-дизайна, наполните своё портфолио и создадите первый проект для реального клиента. Узнаете, как выйти на стабильный доход и разберётесь в юридических аспектах работы.
Записаться на курс
За счет детально проработанной программы у вас будет самая полезная и актуальная информация.
Вы поймете, как эффективно организовать свою работу на фрилансе, где искать новые заказы и как общаться с клиентами.
Записаться на курс