Swot анализ в каком разделе бизнес плана
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
Продолжаем писать наш бизнес-план и переходим к следующему пункту – SWOT анализ. До сих пор мы завершили титульный лист, а также установили стержень бизнес-плана в виде краткого резюме. Затем написали о бизнесе и компании, описали продукцию и услуги, сделали анализ рынка и отрасли. Сейчас настало время увидеть наши реальные позиции, что очень важно перед тем, как начать свое дело с нуля.
SWOT анализ в бизнес-плане
Должны ли мы сказать, что этот анализ не должен быть окончательным, и можно адаптировать его после написания других разделов? Я думаю, вы уже поняли – это процесс планирования, и пока у нас рабочая версия, изменения не только возможны, а даже приветствуются.
SWOT анализ является элементом, который должен привнести реальность в вашем бизнес-плане. Почему реальность? На основе анализа SWOT мы должны посмотреть, насколько реально мы анализировали и планировали, увидеть свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. Аббревиатура SWOT происходит от первых букв следующих слов:
Strengths — сильные стороны, преимущества;
Weaknesses — слабые стороны, недостатки;
Opportunities — шансы, возможности;
Threats — угрозы, опасности.
Этот раздел бизнес плана небольшой по объему и занимает не более одной страницы. Но сам процесс анализа сложен и займет немало времени.
Лучшее решение – проводить SWOT анализ в 3 этапа:
- Сканирование и анализ внутренней и внешней бизнес среды.
- Построение матрицы SWOT.
- Определение стратегий.
Анализ внутренней и внешней бизнес среды, как часть SWOT анализа
Анализ внутренней и внешней бизнес среды должен включать в себя все существенные факты, которые имеют или будут иметь влияние на эффективность бизнеса.
Подсказка: всегда задавайте себе один и тот же вопрос – почему? Почему это сильная сторона? Почему это шанс? Почему это угроза?
Матрица SWOT
Матрица SWOT анализа
Поместите все элементы в матрице SWOT, как показано на рисунке выше, в зависимости от того, является ли элемент сильной или слабой стороной, возможностью или угрозой.
Стратегии, основанные на SWOT анализе
Когда у вас есть матрица SWOT необходимо выбрать стратегии в соответствии с блок-схемой анализа SWOT. Из SWOT матрицы вы можете получить 4 стратегии:
- SO стратегия (сильные стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает воспользоваться возможностями, предоставленными сильными сторонами бизнеса.
- WO стратегии (слабые стороны и возможности). Эта стратегия подразумевает преодоление слабых сторон бизнеса с помощью текущих возможностей.
- ST стратегии (сильные стороны и угрозы). Эти стратегии должны позволять использовать сильные стороны для устранения или уменьшения угроз.
- WT стратегии (слабые стороны и угрозы). Эта стратегия должна позволить устранить уязвимости и отключение внешних угроз, способных повлиять именно на слабые стороны бизнеса.
Распишите эти стратегии более детально. Вы можете записать их в таблицу, где под каждую стратегию распишите тактики, а для каждой тактики – список активностей, которые нужно принять. Стратегии, которые определите здесь, составляют основу для развития бизнеса в будущем.
В любом случае, этот раздел очень важный элемент процесса планирования. Если уже сейчас выполните этот пункт объективно, разработаете стратегии, и, конечно, позже осуществите эти стратегии, вы можете рассчитывать на огромное конкурентное преимущество.
P.S. Более подробно о том, как делать SWOT анализ здесь.
Статьи > Стратегический анализ
Традиционным способом изучения возможностей является SWOT-анализ: обзор существующих сил, слабостей, возможностей и угроз.
Возникновение аббревиатуры SWOT
Аббревиатуру SWOT, по первым буквам слов «Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats» впервые публично предложил профессор K. Andrews на конференции по проблемам бизнес-политики в Гарварде в 1963 году. Эта аббревиатура была представлен визуально в виде SWOT матрицы.
Факторы положения дел внутри предприятия обычно классифицируются как силы (strengths, S) или слабости (weaknesses, W), а факторы внешней среды делятся на возможности (opportunities, O) или угрозы (threats, T).
SWOT- это метод отбора возможностей
Стратегия должна обязательно подразумевать развитие бизнеса. А для движения в сторону достижения конечной цели необходимо использовать существующие возможности для роста и развития. И тут мы сталкиваемся с проблемой: у любого бизнеса существует много возможностей для развития, которые можно попытаться реализовать. Однако, чтобы действовать эффективно, надо выбрать лучшие из них.
Для того, чтобы описать SWOT-анализ как метод отбора наилучших возможностей, сначала дадим пару определений.
Число возможностей всегда велико
Понятия «возможность» и «сила»
- Возможность — это набор полезных/желаемых обстоятельств, которые могут (но не обязаны) возникнуть при использовании ресурсов и с определенным уровнем риска
- Сила — это способность продемонстрировать близкую к идеальной эффективность в той или иной области.
В результате проведения SWOT-анализа вы должны получить ответы на следующие вопросы:
- Какие возможности выбрать?
- На чем сосредоточить усилия?
- Какие компетенции развивать?
- Чего избегать?
Факторы SWOT, вписанные в клетки матрицы — это основа для синтеза стратегии. Но возникает вопрос: как эти тезисы правильно сформулировать, особенно если вы делаете это в первый раз?
Как мы уже много раз утверждали, для того, чтобы принять какое-то решение нужно собрать как можно больше доступных данных и придумать систему координат для их упорядочения. И, чтобы помочь вам составить такую систему, мы разработали онлайн-приложение для проведения SWOT-анализа.
профессиональный отчет без затрат времени на рутину; учет рейтинга и важности факторов; генерация SWOT-стратегий.
SWOT-анализ с позиций позитивного лидерства
На сегодняшний день статистика показала, что стратегия избегания угроз и борьбы со слабостями недостаточно эффективна. И напротив – выяснилось, что компании — лидеры фокусируются на том, что работает на рынке — то есть на своих сильных сторонах и возможностях. Это связано с тем, что люди намного более продуктивно работают, совершенствуя свои сильные стороны, чем устраняя свои недостатки.
Позитивное лидерство — это путь компании к успеху через фокусировку на своих сильных сторонах и их развитии. Поэтому, мы полагаем, что вместо SWOT-анализа оправдано делать SO-анализ — исследование сил и возможностей.
Правильный способ выполнения SO-анализа включает в себя 3 этапа:
1. Первый этап: очевидные возможности с высоким потенциалом
• Выпишите все сильные стороны вашей организации: репутация, активы, люди, расположение, лицензии, процессы, корпоративная культура и т.д.
• Прорейтингуйте сильные стороны с точки зрения их способности обеспечить максимальные конкурентные преимущества (это легко сделать в нашем сервисе SWOT-анализ online)
• Оцените наличие очевидных возможностей для роста при использовании каждой из этих сил. Например — новые рынки, на которые можно выйти, новый продукт, который можно развить, рыночные ниши, на которых можно сфокусироваться. Запишите их.
Проанализируйте остальные возможности:
- Возьмите предварительный список очевидных возможностей и дополните его новыми идеями.
- Сопоставьте возможности со своими сильными сторонами. Выделите те из них, которые используют сильные стороны с более высоким рейтингом
- Затем выберите из оставшихся те, которые можно было бы быстро реализовать, приняв на работу правильных людей, способных привнести необходимые компетенции.
2. Второй этап: возможности, связанные с наименьшим риском
Для оценки уровня риска используем матрицу Ансоффа, на которой отображается степень новизны товаров и рынков.
Возможности роста в квадранте слева/внизу являются наименее рискованными, поскольку вы уже занимались этим раньше. Возможности роста в квадранте справа/вверху являются наиболее рискованными.
Оцените возможности в соответствии с квадрантами, к которым они относятся и постройте рейтинг на основе этих оценок. При прочих равных предпочтительно использовать возможности с более низким уровнем риска.
3. Оценка возможностей по критериям, связанным с рынком
Затем оцените возможности по критериям, относящимся к рынку
• какие из них связаны с наиболее крупным по размерам доступным рынком;
• какие из них соответствуют актуальным рыночным тенденциям;
• какие возможности связаны с заполнением пустых рыночных ниш;
• какие возможности связаны с решением существующих серьезных проблем потребителей.
Посмотрите, что и как вы можете изменить в своей организации так, чтобы она соответствовала открывающимся возможностям.
Исходные данные для SWOT-анализа
Исходные данные для оценки возможностей и угроз можно получить в процессе проведения таких видов анализа внешней среды, как анализ сил Портера или PEST-анализ. Для анализа сил и слабостей внутренней среды существует множество методов изучения организации, такие как анализ цепочек создания цености, шесть сигма, разнообразные матрицы и многое другое. SWOT-анализ можно считать завершающим этапом стратегического анализа, содержащим одновременно синтезх стратегий и анализ риска.
Техника проведения SWOT-анализа
SWOT-анализ организации может выполняться одним человеком (при условии, что ему известно текущее положение дел), но все же лучше выполнять его в группе. В этом случае дискуссия сама по себе будет информативной, а качество результатов будет намного выше. При работе в группе мы рекомендуем использовать метод мозгового штурма (если кто-то не знает, это не просто красивое выражение, это технология выработки оптимального решения группой экспертов).
_________________________________________________________________________
Скачать контрольный список содержания бизнес-плана можно здесь.
_________________________________________________________________________
Разработка стратегий на основе SWOT
Метод стратегического планирования с использованием расширенной матрицы SWOT предлагается организовать, как ряд последовательных шагов:
· Анализ внешнего окружения
· Анализ внутреннего окружения
· Генерирование стратегий и определение набора тактических действий
Идея построить матрицу SWOT-стратегий исходит из того, что аналитику следует сконцентрироваться , на построении четырех проекций разных стратегий. Эти проекции представляют собой набор парных комбинаций внутренних и внешних факторов . Совместно анализируются следующие пары показателей:
· Силы — возможности ( S-O )
· Силы — угрозы ( S-T)
· Слабости — возможности (W-O)
· Слабости — угрозы (W-T)
На основе анализа показателей каждой из вышеприведенных пар разрабатывается набор стратегий. Стратегии называются в соответствии с названиями анализируемых внутренних и внешних факторов. Таким образом, при анализе группы обстоятельств «Силы — возможности» появляется группа стратегий, относящаяся к типу «стратегии SO».
Выполнение этих стратегий позволит максимально использовать сильные стороны для использования имеющихся возможностей.
Стратегии следующей пары — «Силы — угрозы» называются «стратегии ST» и т.п.
Cтратегии WT слабости – угрозы относятся к стратегиям минимизации (mini-mini)
Цель любой из стратегий группы WT заключается в том, чтобы минимизировать влияние слабых стороны на реализацию существующих угроз.
Стратегии WO слабости — возможности (mini-maxi) Стратегии этой группы направлены на то, чтобы слабые стороны не помешали реализовать имеющиеся возможности.
Стратегии ST cилы — угрозы (maxi-mini) Цель этой группы стратегий заключается в том, чтобы минимизировать угрозы за счет использования сильных сторон.
И, как было отмечено выше, Стратегии SO cилы – возможности – это стратегии максимизации (maxi-maxi).
Скачать шаблон для проведения SWOT-анализа в MS Word
Скачать шаблон для проведения SWOT-анализа в MS Excel
Кликните по картинке, чтобы увеличить
Разработка SWOT-стратегий
Динамический SWOT-анализ
Факторы SWOT
Бизнес необходимо постоянно совершенствовать и адаптировать под стремительно меняющиеся рыночные условия. Для этого необходим анализ и выявление сильных и слабых сторон, угроз и возможностей для развития бизнеса. Многие предприниматели считают, что для получения аналитики необходимо потратить большое количество времени, денег и усилий. Но, это не всегда так. С этой задачей вам поможет справиться SWOT-анализ. На его проведение вы потратите всего несколько часов, а в результате получите данные, которые позволят сформировать стратегию развития вашего бизнеса. Из обзора узнаете: как проверить с помощью SWOT-анализа свои сильные и слабые стороны, а также угрозы и возможности для развития вашего бизнеса.
SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на 4 категории:
· S — Strengths — сильные стороны организации, ее преимущества;
· W — Weaknesses — слабые стороны, над которыми предстоит работать;
· O — Opportunities — возможности, в том числе неиспользуемые;
· T — Threats — угрозы.
Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом).
Применение SWOT-анализа.
SWOT-анализ — это универсальный инструмент, который применяют для анализа крупных организаций, мелких фирм и ИП.
§С его помощью можно оценивать не только компанию, но и конкретного человека. Его используют при разработке бизнес-стратегии, для конкурентной разведки, самоанализа профессионального и личностного роста.
Проведение SWOT-анализа позволяет:
определить внешние и внутренние факторы, которые влияют на организацию, ее деятельность;
оценить возможности и использовать их в конкурентной борьбе.
установить слабые и сильные стороны компании путем построения матрицы;
понять, как обстоят дела сейчас, что будет в перспективе.
Молодые компании могут проанализировать финансовые вложения, которые дают конкурентное преимущество, профессионализм сотрудников, потенциальные затраты и возможную прибыль. Если преимуществ у компании пока нет, анализируют потенциально сильные стороны и используют их в маркетинговых целях.
Разновидности SWOT-анализа.
Экспресс-анализ направлен на выявление сильных сторон. В ходе оценки определяют преимущества и возможности для развития. Для этого устанавливают, какие внутренние факторы сдерживают негативное влияние внешней среды, а после определяют, как улучшить ситуацию и что для этого сделать. Экспресс-диагностика может проходить в формате мозгового штурма. Она идеальна для быстрых бизнес-характеристик организации, например, перед выпуском новой продукции.
Сводный SWOT-анализ позволяет оценить стратегически значимые факторы. Здесь сравнивают показатели за определенный промежуток времени, прогнозируют, как они изменятся в будущем. То есть, смотрят, как было, что есть, что будет в перспективе. После исследования приступают к проработке бизнес-стратегии. Для анализа нужны точные значения, поэтому процедура требует подготовки.
Смешанный SWOT-анализ — гибрид сводного и экспресс-анализа. При его проведении выполняют минимум 3 стратегических исследования. Учитывают все, кроме количественной оценки, потому что количество не значит качество. Главная задача эксперта — провести углубленный анализ, проработать все факторы и найти решение.
Подготовка и проведение SWOT-анализа.
Перед составлением матрицы определите цели, задачи компании или проекта:
проанализируйте финансовые, физические и человеческие ресурсы;
оцените текущие процессы, показатели работы за разные промежутки времени, мотивационные и обучающие программы, систему иерархии и т.д.
после сбора данных начертите матрицу и приступайте к ее заполнению.
Составление матрицы для SWOT-анализа.
Матрица SWOT-анализа состоит из 4 сегментов (см. рис. выше) — визуально она напоминает квадрат, который разделен на части. В каждый сегмент вносят факторы влияния. Чтобы установить факторы SWOT-анализа необходимо ответить на серию вопросов. Вы можете составить их самостоятельно или использовать типовые варианты. Вопросы должны быть направлены на анализ конкретной ситуации, например, положения на рынке, качества продукции или услуг.
Вопросы для анализа сильных сторон. Сильные стороны компании оцените с внутренней точки зрения и с точки зрения клиентов. Потом проанализируйте, как обстоят дела у конкурентов. Постарайтесь понять, в чем их преимущества, чем отличается их компания от Вашей. Вопросы для заполнения ячейки S:
Какие у вас преимущества?
Почему вы лучше остальных?
Какие сильные стороны вашей компании видят клиенты?
Сформулируйте, какое у вас уникальное торговое предложение.
Перечислите свои возможности.
Пример сильных сторон: бесплатная консультация, широкий ассортимент товаров, индивидуальный заказ, низкие цены, хорошая репутация компании.
Вопросы для анализа слабых сторон. Выявите недостатки и внесите их в ячейку W с помощью следующих вопросов:
Что нужно улучшить, модернизировать?
Чем недовольны клиенты?
Почему конкуренты лучше вас?
Чем они выделяются?
Какие факторы негативно влияют на прибыльность бизнеса?
От чего вам нужно отказаться, чтобы стать лучше?
Пример слабых сторон: нет сайта, платная доставка, низкое качество комплектующих.
Вопросы для анализа возможностей. Здесь необходим анализ благоприятных внешних и внутренних факторов. Заполните ячейку O с помощью следующих вопросов:
Какие возможности вы видите?
Какие тенденции отмечаются в вашей нише?
Без каких изменений не обойтись?
Какие изменения в политике и жизни полезны для вас?
Пример списка возможностей: расширить географию присутствия компании, доставлять товары в отдаленные населенные пункты, разработать сайт, получить сертификаты, найти поставщиков более качественных комплектующих.
Вопросы для анализа угроз при SWOT-анализе. Агрессивная бизнес-среда способна погубить даже самую перспективную и динамично развивающуюся компанию, если руководство не будет принимать профилактические меры. Угрозы могут быть как внутри компании, так и за ее пределами. В ходе анализа установите, что мешает бизнесу, какое негативное влияние могут оказать сотрудники, партнеры, клиенты и конкуренты на организацию. Для заполнения ячейки T используйте следующие вопросы:
Есть ли стандарты качества, которые часто меняются?
Какие проблемы могут возникнуть из-за слабых сторон организации?
С какими препятствиями вы обычно сталкиваетесь?
Какие проблемы могут сказаться на прибыльности бизнеса, положении на рынке?
Что делают конкуренты, чего вы не делаете?
Пример угроз: кризис, санкции, спад покупательской активности, повышение НДС, сильные конкуренты.
Обработка результатов SWOT-анализа и разработка алгоритма действий.
После проведения SWOT-анализа составьте список мероприятий и задач, которые нужно выполнить. Они должны быть направлены на совершенствование работы организации, конкретных людей, привлечение новых клиентов, улучшение качества продукции или услуг. Ваша задача — добиться того, чтобы стать лучше конкурентов. Для этого смотрите, что делают они, как им удается добиться успеха, определяйте их слабые стороны. Усильте свои сильные стороны, сделайте компанию более привлекательной.
Например, если конкуренты предлагают не только товары, но и их сборку, доставку, а вы не оказываете таких услуг, исправьте ситуацию.
Если вы не можете обработать результаты SWOT-анализа и разработать алгоритм действий, то ответьте на серию наводящих вопросов:
Над чем вам нужно работать?
Как улучшить товары или услуги?
Какие сильные стороны компании незаметны?
Как исправить ситуацию?
Что нужно сделать, чтобы реализовать возможности роста компании?
Как использовать сильные стороны для развития?
Что предпринять, чтобы слабые стороны компании и сотрудников не влияли на конечный продукт?
Как нейтрализовать угрозы?
Что сделать, чтобы защититься от угроз?
Дополните список вопросов. Для ответов на них привлеките других руководителей, подчиненных. Чем больше человек помогает разработать алгоритм действий, тем больше шансов, что вы ничего не упустите.
Сообщение SWOT-анализ: метод стратегического планирования бизнеса появились сначала на Гудвилл.онлайн.