Сущность планирования и плана бизнес план

Сущность планирования и плана бизнес план thumbnail

Понятие бизнес-планирования, цели и задачи

Бизнес-планирование (деловое планирование) — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. «Бизнесом» называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). В условиях рынка нереально добиться успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положение на них конкурентов и т. д. [1].

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусмотреть источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеют официально принятых планов; нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования. Малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства «на глазок», хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью, составители бизнес-плана должны отразить другие цели бизнес-плана:

  • — социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление экологической обстановки; улучшение психологического климата в стране; создание новых культурных и духовных ценностей; развитие научно-технического и творческого потенциала; расширение деловых контактов, международных связей;
  • — повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

— иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

  • — уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
  • — доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;
  • — убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

  • а) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
  • б) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определит потенциальную прибыльность проекта;
  • в) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
  • г) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
  • д) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана [2].

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных белорусских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, координировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планированиие предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Сотрудники предприятия

Внешний менеджмент

Инвесторы и партнеры

Информирование служащих предприятия о целях, задачах и методах их решения

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия

Определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов

Координация действий всех подразделений предприятия при достижении целей бизнес-плана

Выявление потенциальных возможностей предприятия, анализ сильных и слабых сторон деятельности

Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана

Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана

Формирование инвестиционных целей на планируемый период

Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности

Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка

Выработка стратегии и тактики конкуренции

Оценка финансовых, трудовых, материальных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план.

Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет [3].

Круг пользователей бизнес-плана весьма широк.

Во-первых, это сами разработчики, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.

Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые могут принимать участие в подготовке бизнес-плана. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия;

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план.

Для того чтобы бизнес-план мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований:

  • — быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
  • — его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
  • — носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
  • — иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
  • — обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
  • — иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
  • — обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
  • — иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Ясно, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана. Классический процесс подготовки бизнес-плана разбит на ряд этапов. Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение методологии нужной информации.

Ими могут стать: учебники по бизнес-планированию; правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса); фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации; отраслевые издания; курсы по составлению бизнес-планов; аудиторские фирмы;

Вторым шагом работ над бизнес-планом становится определение целей его разработки. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес-планирования, стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели — привлечение инвесторов могут быть лучше достигнуты, если предложить, скажем, коммерческим банкам стать не просто кредиторами, а полноправными участниками предпринимательского проекта. Во-первых, это привлечет к проекту дополнительное внимание. Во-вторых, специалисты коммерческих банков и других финансовых компаний, как правило, обладают необходимыми навыками в оценке инвестиционных проектов.

Когда внутренние и внешние цели бизнес-планирования выяснены, можно приступить к третьему шагу — точному определению своих целевых читателей — 1будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами.

Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда автор будущего бизнес-плана очертил круг своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвертому шагу — установлению общей структуры создаваемого документа.

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники: работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

Перед тем как заняться сбором информации, полезно составить вопросник, который включает существенные вопросы по каждому из разделов бизнес-плана. Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании — это непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап. Важное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы.

Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем этапе, когда внутренние и внешние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.

Шестой этап, в общем, завершает процесс бизнес-планирования, однако для улучшения плана полезно сделать еще один, седьмой шаг. Он заключается в том, что предприниматель предлагает готовый бизнес-план для прочтения кому-нибудь из авторитетных, но незаинтересованных лиц, кто способен оценить его работу на основе конструктивной критики [4].

Источник

Бизнес-план
представляет собой результат комплексного
исследования различных аспектов
деятельности фирмы (производства,
реализации продукции, послепродажного
обслуживания и др.)

Сущность
бизнеc-плaна
состоит в том, что он раскрывает
экономические отношения по поводу
вложения капитала и осуществления
денежных затрат и организует их в
направлении обеспечения устойчивой
работы предприятия и бесперебойного
выпуска продукции.

Цель
разработки бизнес-плана
– дать обоснованную, целостную, системную
оценку перспектив развития фирмы, то
есть спрогнозировать и спланировать
ее деятельность на ближайший период и
перспективу, исходя из потребностей
рынка и возможностей фирмы по их
удовлетворению.

Цель
ставится задачей, если указан срок ее
достижения и заданы количественные
характеристики желаемого итога. Цель
реализуется путем решения ряда задач.

Бизнес-план
помогает предпринимателю решить
следующие задачи:


определить конкретное направление
деятельности фирмы, целевые рынки и
место фирмы на этих рынках;


сформулировать долговременные и
краткосрочные цели фирмы, стратегии и
тактики их достижения;


выбрать номенклатуру и определить
показатели товаров и услуг, которые
будут предлагаться фирмой потребителям,
а также оценить издержки по их созданию
и реализации;Сущность планирования и плана бизнес план


оценить соответствие кадров фирмы и
условий мотивации их труда требованиям
по достижению поставленных целей;


определить состав маркетинговых
мероприятий фирмы по изучению рынка,
организации рекламы, стимулированию
продаж, ценообразованию, каналам сбыта
и т.п.;


обеспечить жизнеспособность своей
фирмы в условиях жесткой конкуренции;


добиться максимизации прибыли в
конкретных условиях;


оценить материальное и финансовое
положение фирмы и соответствие имеющихся
и привлекаемых ресурсов поставленным
перед фирмой целям;


предусмотреть трудности и «подводные
камни», которые могут помешать выполнению
бизнес-плана;


получить необходимые инвестиции (в этом
аспекте он служит «наживкой» для
возможных инвесторов и мощным инструментом
финансирования бизнеса);


продвигать предлагаемый бизнес на
рынке, создавая деловую репутацию.

Планирование
деятельности фирмы с помощью бизнес-плана
сулит не мало выгод, в том числе:


Заставляет руководителей активно
заниматься перспективами фирмы;


Позволяет осуществлять более четкую
координацию предпринимаемых усилий по
достижению поставленных целей;


Устанавливает показатели деятельности
фирмы, необходимые для последующего
контроля;


Заставляет менеджера четче и конкретнее
определять цели фирмы, стратегии и
тактики их достижения;


Делает фирму более качественно
подготовленной к внезапным изменениям
рыночных ситуаций, то есть, уменьшает
время адаптации;


Устанавливает обязанности и персональную
ответственность всех руководителей
фирмы по обеспечению достижения
поставленных целей.

89. Сущность и методы оценки производственного, финансового и совокупного рисков.

В
условиях рыночных отношений, при наличии
конкуренции и возникновении непредсказуемых
ситуаций, коммерческая деятельность
невозможна без рисков.

Риск
это
опасность наступления непредсказуемых
и нежелательных для предприятия
последствий его действий. Иными словами,
риском можно назвать вероятность того,
что предприятие понесет убытки или
потери, если намеченное управленческое
решение не реализуется.

Производственныйрискпредставляет
собой вероятность невыполнения
контрагентом предприятия торговли
своих обязательств по контракту или
договору, риски в реализации товаров и
услуг, ошибки в ценовой политике, риск
банкротства.

К
основным причинам
производственного риска
относятся:

*снижение
намеченных объемов производства и
реализации продукции вследствие снижения
производительности труда, простоя
оборудования, потерь рабочего времени,
отсутствия необходимого количества
исходных материалов, повышенного
процента брака производимой продукции;

*снижение
цен, по которым планировалось реализовывать
продукцию или услугу, в связи с ее
недостаточным качеством, неблагоприятным
изменением рыночной конъюнктуры,
падением спроса;

*увеличение
расхода материальных затрат в результате
перерасхода материалов, сырья, топлива,
энергии, а так же за счет увеличения
транспортных расходов, торговых издержек,
накладных и других побочных расходов;

*рост
фонда оплаты труда за счет превышения
намеченной численности либо за счет
выплат более высокого, чем запланировано,
уровня заработной платы отдельным
сотрудникам;

*низкая
дисциплина поставок, перебои с топливом
и электроэнергией;

*физический
и моральный износ оборудования
отечественных предприятий.

В
производственной деятельности предприятия
торговли можно выделить следующие виды
риска:

*риск
недополучения товаров вследствие срыва
заключенных договоров на поставку;

*риск
невозврата денежных средств, перечисленных
поставщику в виде предоплаты;

*риск
отказа покупателя от полученной и
оплаченной продукции или риск возврата
продукции;

*риск
недопоставки новых видов товаров,
пользующихся повышенным спросом из-за
отсутствия новых технологий и материалов
у поставщиков.

Финансовый
риск
представляет
собой вероятность наступления ущерба
в результате проведения каких-либо
операций в финансово-кредитной и биржевой
сферах, с ценными бумагами. Такой риск
вытекает из природы самих финансовых
операций и включает:


  кредитный
риск;


  процентный
риск;


  валютный
риск;


  риск
упущенной финансовой выгоды.

Кредитный
риск
связан
с неуплатой заемщиком основного долга
и процентов, начисленных на объем
выданной ссуды.

Процентным
риском
является
опасность потерь коммерческими
предприятиями денежных средств в связи
с повышением процентных ставок,
выплачиваемых ими по привлеченным
средствам.

Валютный
риск
отражает
опасность валютных потерь, связанных
с изменением курса одной иностранной
валюты по отношению к национальной
валюте, при проведении внешнеэкономических,
кредитных и других валютных операций.

Риск
упущенной финансовой выгоды
определяется
вероятностью финансового ущерба, который
может возникнуть в результате
неосуществления какого-либо мероприятия
или приостановления хозяйственной
деятельности предприятия торговли.

В
инвестиционной деятельности предприятия
торговли можно выделить риск инвестирования
и риск новаторства.

Риск
инвестирования
в
ценные бумаги, или «портфельный
риск»,
характеризует
степень риска снижения доходности
конкретных ценных бумаг и сформированного
портфеля ценных бумаг.

Риск
новаторства
связан
с техническими нововведениями,
экономической или организационной
деятельностью производства.

Риски
торговой деятельности образуются под
влиянием объективных (внешних)
и субъективных (внутренних)
факторов.

Наиболее
важными внешними
факторами
являются:
инфляция, изменения банковских процентных
ставок и условий кредитования, налоговых
ставок и таможенных пошлин, в отношениях
собственности и аренды, трудовом
законодательстве и др. Инфляция ведет
к значительному и неравномерному росту
цен как на товары, материалы, топливо,
энергоносители, так и на транспортные
услуги и т.п.

Внутренние
факторы
связаны
с ошибками и упущениями руководства и
персонала, с их готовностью к выбору
рисковой стратегии в деятельности
предприятия.

Совокупный
риск

– риск, связанный с возможным недостатком
средств, необходимых для покрытия
текущих расходов и расходов по обслуживанию
внешних источников финансирования.

Совокупный
риск, связанный с предприятием имеет
два основных источника:

1.Неустойчивость
спроса и цен на готовую продукцию, а
также цен сырья и энергии, не всегда
имеющаяся возможность уложиться
себестоимостью в цену реализации и
обеспечить нормальную массу, норму и
динамику прибыли, само действие
операционного рычага, сила которого
зависит от удельного веса постоянных
затрат в общей их сумме и предопределяет
степень гибкости предприятия — все это
вместе взятое генерирует предпринимательский
риск.

Это
риск, связанный с конкретным бизнесом
в его рыночной нише.

2.
Неустойчивость финансовых условий
кредитования (особенно при колебаниях
рентабельности активов), неуверенность
владельцев обыкновенных акций в получении
достойного возмещения в случае ликвидации
предприятия с высоким уровнем заемных
средств, по существу, само действие
финансового рычага генерирует финансовый
риск.

Таким
образом, понятие совокупного
риска связано с двумя видами рисков,

которые генерирует практически любое
предприятие, то есть с риском
предпринимательским
(деловым) и риском финансовым,
связанным со структурой источников
финансирования.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Adblock
detector