Сущность и значение бизнес планов в управлении предприятием

Бизнес-планирование
(деловое планирование) – самостоятельный
вид плановой деятельности, которая
непосредственно связана с
предпринимательством.

В
сфере коммерческой деятельности основным
инструментом делового планирования
выступает бизнес-план. Этот план нужен
в основном в связи с тремя аспектами
осуществления управленческой деятельности:

1) для
внешнего использования, чтобы убедить
в целесообразности контактов и поддержки
данного проекта кредиторов, инвесторов,
страховщиков, органы общественности,
прессу и других необходимых партнеров;

2) для
налаживания большего взаимопонимания
в организации, создания эффекта личностной
причастности и аккумулирования
коллективного интеллекта сотрудников
организации, желающих понять свои
перспективы и задачи, принять участие
в их формулировке, уточнении;

3) для
самого менеджера, чтобы тщательно
проанализировать свои и чужие идеи,
проверить их разумность и реалистичность,
а в дальнейшем иметь четкие инструменты
и ориентиры контроля хода и результатов
выполнения намеченного.

Бизнес-план
подготавливается в следующих ситуациях:

1. При
создании новых предприятий.

2. При
смене предприятием направления своей
деятельности.

3. При
вхождении предприятия в новый этап
своего развития (новая фаза в жизненном
цикле организации).

4. При
наличии потребности в денежных средствах.

5. Для
оценки результативности отдельных
направлений хозяйственной деятельности.

Бизнес-план
призван ясно представить основные
положения и экономические показатели
предполагаемой деятельности и показать,
в состоянии ли организация в существующих
условиях осуществить тот или иной
проект. Иначе говоря, бизнес-план – это
документ, характеризующий все основные
аспекты будущего предприятия (проекта).
С помощью бизнес-плана анализируются
все проблемы, с которыми можно столкнуться,
а также определяются способы решения
этих проблем. Правильно составленный
бизнес-план в конечном счете помогает
увидеть (предвидеть) будущие проблемы
и понять, преодолимы ли они и где надо
заранее подстраховаться, отвечает на
вопросы: стоит ли вообще вкладывать
деньги в это дело и принесет ли оно
доходы, которые окупят все затраты сил
и средств?

Руководитель
не может быть в стороне от составления
бизнес-плана. Включаясь в работу лично,
он моделирует свою будущую деятельность,
проверяя и замысел, и себя. Это настолько
значимо, что многие зарубежные банки и
инвестиционные фирмы вообще отказываются
рассматривать заявки на выделение
средств, если становится известно, что
бизнес-план с начала и до конца был
подготовлен консультантом со стороны,
а руководитель лишь подписал его.

Бизнес-план
полезно начинать готовить для внутреннего
использования. В таком случае в процессе
его написания будут рассмотрены и решены
многие проблемы, которые, возможно, не
найдут отражения в плане, предназначенном
для внешних партнеров. Это обеспечит
стратегический запас подготовленности
к ответам на их возможные дополнительные
вопросы. Бизнес-план, составленный
только для внешнего пользования, часто
приукрашивает реальность и трудно
защищаем. Ничем не подкрепленная вера
в собственную пропаганду может сыграть
роковую роль для судьбы проекта.

Один
из принципиальных вопросов – выяснение
того, действительно ли нужен инвестор
или лучше сконцентрироваться на
увеличении производительности,
эффективности работы уже действующей
организации. Тогда и инвестор, и
предприятие будут иметь твердую основу
для сделки. Если же предприниматель
этого не сделает и слишком поздно поймет,
что предприятие (проект) могло бы выжить
и преуспеть без внешних инвесторов, а
значит, и без дележа с ними доходов, он
будет чувствовать себя обманутым и
эксплуатируемым, а инвесторы не смогут
понять, в чем проблема.

Конкретное
назначение бизнес-плана – помочь
предпринимателям в решении следующих
задач.

1. Изучить
емкость и перспективность развития
будущего рынка сбыта.

2. Оценить
затраты для производства нужной рынку
продукции, соизмерить их с ценами, по
которым можно будет продавать свои
товары, чтобы определить потенциальную
прибыльность дела.

3. Обнаружить
всевозможные «подводные» камни,
подстерегающие новое дело в первые годы
его реализации.

4. Определить
те показатели, по которым можно будет
регулярно контролировать состояние
дел.

Стоит
особо сказать, что бизнес-план обычно
пишется на перспективу и составлять
его следует примерно на три года вперед.
При этом для первого года основные
показатели следует делать в месячной
разбивке, для второго – поквартально
и лишь начиная с третьего года следует
ограничиться годовыми показателями.

В
условиях рынка нереально добиться
стабильного успеха в бизнесе, если не
планировать эффективно его развития,
не аккумулировать постоянно информацию
о собственных состоянии и перспективах,
о состоянии целевых рынков, положении
на них конкурентов и т. д.

Необходимо
не только точно представлять свои
потребности на перспективу в материальных,
трудовых, интеллектуальных, финансовых
ресурсах, но и предусматривать источники
их получения, уметь выявлять эффективность
использования ресурсов в процессе
работы предприятия. Прежде, при наличии
государственного управления, планирование
было сугубо централизованным, на долю
предприятий оставалось лишь выполнение
заданий и планов, поступавших сверху.

Сегодня
большинство коммерческих организаций
не имеет официально принятых планов,
нет и необходимого механизма планирования:
различного рода норм, нормативов и т.
д. Планирование подменяется разного
рода решениями собственника о тех или
иных направлениях хозяйственной
деятельности, которые, как правило,
рассчитаны на ближайший период времени
и не предусматривают ориентацию на
перспективу. Это объясняется быстрым
изменением рыночной ситуации в стране
и условий хозяйствования, малочисленностью
управленческого аппарата на небольших
предприятиях, авторитетом управляющих
крупными предприятиями, имеющих солидный
опыт хозяйственного руководства, хотя
практика часто ставит и таких руководителей
в тупик.

Бизнес-план
отличается от других типов планирования,
в том числе от оперативного, стратегического,
а также от технико-экономического
обоснования.

Отличия
бизнес-планирования от оперативного
плана состоят в следующем:

• Бизнес-план
  ориентирован вне предприятия, учитывает
  не только внутренние цели, но и внешние
  цели (интересы) лиц, которые будут
  полезны нашему бизнесу (инвесторов).

• Бизнес-план
  и оперативный план отличаются по
  структуре, хотя это не исключает наличие
  общих мест (точек пересечения).

Отличия
бизнес-планирования от стратегического
плана состоят в следующем:

• Бизнес-план
  имеет конкретные временные рамки
  (обычно в пределах трех лет, иногда –
  пяти, хотя это не вполне реально), а
  стратегический план не имеет временных
  рамой, это общее направление развитие,
  далекий ориентир (как свет в конце
  тоннеля).

• В
  рамках стратегического плана формируется
  несколько целей (так называемое «дерево
  целей» или «стратегическая карта
  целей»), в то время как в бизнес-плане
  обычно позиционируется и обосновывается
  одна цель.

• Бизнес-план
  и стратегический план различаются по
  структуре. В стратегическом планировании
  функциональные планы (разделы) не играют
  такой принципиальной роли, как в
  бизнес-плане, т.е. в стратегических
  планах акцент делается на том, что
  связано с постановкой целей, формулировкой
  задач, разработкой стратегии.

Бизнес-план
отличается и от технико-экономического
обоснования. Технико-экономическое
обоснование – это более узкий и
специфический процесс планирования.
Оно востребовано на первом этапе
(прединвестиционная фаза) и предназначено
для создания и развитии промышленных
объектов (производств), т.е. акцент
делается на технические параметры
деятельности, в то время как бизнес-план
можно рассматривать комплексный план
развития конкретного направления
бизнеса.

Таким
образом, принятие разного рода текущих
решений, даже самых своевременных, не
заменяет планирования, которое по
сравнению с принятием решений представляет
собой управленческую деятельность
гораздо более высокого порядка. В рамках
этой деятельности бизнес-планирование –
это объективная оценка собственной
предпринимательской деятельности
предприятия, фирмы и в то же время
необходимый инструмент проектно-инвестиционных
решений в соответствии с потребностями
рынка и сложившейся ситуацией
хозяйствования.

В
общем случае бизнес-планирование
предусматривает решение стратегических
и тактических задач, стоящих перед
предприятием.

Формальное
планирование, безусловно, требует
усилий, но оно обеспечивает и немалые
выгоды:

1)
заставляет руководителей мыслить
перспективно;

2)
обеспечивает основу для принятия
эффективных управленческих решений;

3)
увеличивает возможности в обеспечении
фирмы необходимой информацией;

4)
способствует снижению рисков
предпринимательской деятельности;

5)
ведет к четкой координации действий
всех участников бизнеса;

6)
позволяет предвидеть ожидаемые перемены,
подготовиться к внезапному изменению
рыночной обстановки.