Структура бизнес плана и этапы

Структура бизнес плана — письменное описание того или иного проекта, суммы и сроки его реализации. Такой план характеризует целесообразность его существования. Состав бизнес-плана во многом зависит от того, в какой сфере находится проект, а также от того, какие размеры он имеет. Так, если предполагается производство нового вида продукции, то нужно разрабатывать наиболее подробный бизнес план, который будет описывать все преимущества нового продукта, а также процесс его изготовления. Если же речь идёт об открытии торгового объекта, то бизнес план может быть простым и включать только разделы с кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и содержание бизнес плана играет важную роль в начале деятельности той или иной организации.

Итак, можно рассмотреть такое понятие, как подробная структура разделов бизнес плана. Она включает в себя ряд элементов, каждый из которых имеет собственную важность.

Раздел 1. Титульный лист

На нём отражается название проекта, название организации, которая будет заниматься его реализацией, место расположения организации, номер телефона, дата и время составления бизнес-плана. Если бизнес-план планирует преподнести инвестору или кредитной организации, то необходимо указать потребность в финансовой части и отметить, через сколько времени проект окупится.

Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности

Данный раздел обеспечивает защиту авторских прав разработчика проекта, и если этот меморандум достаточно краткий, то он должен размещаться на титульном листе. Основная цель меморандума – предупредить лиц, которые будут с ним знакомиться о том, что информация конфиденциальна, и что новый человек гарантирует нераспространение сведений без согласия на то автора. Также может быть отмечен и запрет на копирование всей содержащейся информации, или это может быть требование о возврате автору плана, если он не представляет интереса.

Раздел 3. Резюме

Данный раздел имеет рекламный характер, а также он способствует выявлению интереса у того, кому будет адресован бизнес план. Этот раздел должен быть оформлен грамотно, так как от него исходит первое впечатление инвесторов о бизнес-плане.

В данном разделе необходимо изложить весь бизнес-план в краткой форме, при этом раскрыть сущность проекта. Основой для написания является информация, которая содержится во всех разделах. В целом структура резюме может быть следующей:

описание;
обеспеченность ресурсами;
как будет реализовываться;
в чём заключается уникальность проекта;
сумма инвестиций;
прогноз прибыли;
как будут возвращаться займы инвесторам;
эффективность проекта.

Раздел 4. Цель проекта

В данном разделе описывается целевое назначение проекта, а также идёт описание товаров или услуг, которые будут предоставлены на рынок в ходе реализации проекта. Указывается реальная выгода клиентов от получения данного товара или услуги. Даётся описание преимуществ нового продукта, товара или услуги, уникальность проекта. В данном разделе также осуществляется описание патентов, которые имеются, а также указывается авторское право.

Раздел 5. Анализ рынка в данной области

В данном разделе приводятся результаты маркетинговых исследований, а также анализ положения конкурентов в данной отрасли. Такая информация будет реально полезной для инвесторов.

Важно грамотно преподнести основную идею нового проекта и подчеркнуть её оригинальность при текущем положении дел. Также необходимо описать глубокое понимание состояния организации. На этом этапе нужно оценить последние новинки во всей отрасли, а также перечислить основных конкурентов, указав их преимущества и недостатки.

Раздел 6. Положение предприятия во всей отрасли

Данный раздел содержит полный детальный анализ положения предприятия в данной отрасли, а также перечисляются основные организационные характеристики. А именно — перечисляются виды деятельности организации, а также перечень продаваемых товаров или оказываемых услуг. Описывается правовая форма предприятия, учредители и персонал. Далее следует ряд данных:

основные экономические показатели деятельности организации;
адрес предприятия, тип помещения, необходимость в проведении ремонта или реконструкции;
специфика работы предприятия – часы, дни и недели.

Этот раздел несёт в себе высокую смысловую нагрузку, если основной целью бизнес-плана является создание нового предприятия с нуля. В таком случае раздел должен нести в себе ряд основных пунктов, которые могут обосновать успех предприятия, а также подчеркнут опыт руководителя в сфере предпринимательства. Если проект будет иметь статус индивидуального предпринимательства, то необходимо описать сущность бизнеса предпринимателя. Цель этого раздела – предоставить инвестору основные доказательства целесообразности существования проекта с экономической точки зрения. Структура разработки бизнес плана играет важную роль, и этому этапу стоит уделить должное внимание.

Раздел 7. Описание продукта

Этот раздел играет важную роль в любом случае и должен нести в себе подробную информацию о том, какие потребительские характеристики и преимущества имеет продукция, а также основные преимущества, которые имеет фирма перед конкурентами. Данный раздел может содержать в себе приложения в виде натурального образца продукта, а также фотографии, документации с описанием технической стороны и так далее. Если продуктом труда является несколько единиц, то в данном разделе описывается каждая из них.

Этот раздел имеет следующую структуру:

описание и наименование продукта;
область его применения и основное назначение;
описание характеристик;
конкурентные преимущества;
авторские права, если таковые имеются;
сертификат качества, гарантии;
экологичность продукта;
эксплуатация и сервис.

Раздел 8. Маркетинг план по сбыту продукции

В данном разделе предоставляет анализ рынка, разработка стратегии поведения на рынке, объясняется, в каком объёме потребители будут покупать продукцию, а также указываются возможные способы воздействия на спрос. Отмечаются и основные методы продажи продукта или услуги, определение планируемых цен.

Информация, которая будет содержаться в этом разделе, должна убедить потенциального потребителя приобрести этот продукт для себя. Покупатели в данном случае имеют свои характеристики, например, по месту в цепочке поставок, а также статусом – они могут быть юридическими или физическими лицами.

Описываются потребительские характеристики бизнес плана, и среди них важно уделить внимание внешнему виду, степени его привлекательности, цене и назначению, прочности, безопасности в использовании и так далее. Проводится анализ потребителей, конкурентов, описание преимуществ товара. Проводится анализ рынка сбыта продукции или услуги, описывается логистическая концепция по доставке товара, а также указывается лицо, которое занимается управлением цепью поставок.

Кроме того, в данном разделе указывается стратегия, по которой будут привлекаться потребители и рекламные кампании, это может быть также предоставление образцов бесплатно и многое другое. Здесь же указывается цена и прогнозируемый объём продаж. Проводится расчёт рентабельности и срока окупаемости проекта. Очень многие детали стратегии маркетинга оказываются очень сложными, а также затрагивают области, такие как маркетинговая расстановка и много другое.

Раздел 9. План производства

Если вы собираетесь открывать производственное предприятие с нуля, то этот раздел будет иметь важное значение для бизнес-плана. В данном случае собираются все процессы, связанные с производством товара. Здесь же рассматривается вся ситуация с помещениями, а также с их оборудованием и грамотным расположением. На производственном предприятии описываются производственные помещения, склады и цеха, а также пути, по которым товар перемещается внутри предприятия.

Если основная цель проекта – создание предприятия по производству, то необходимо обеспечить полное описание производственного процесса, а также указание системы выпуска продукции, осуществление контроля над производством и так далее. Есть ряд мероприятий, которые будут поручены субподрядчикам, и о них также необходимо будет дать сведения, а также указать причины, по которым тот или иной подрядчик был выбран. А операции, которые планируется выполнять собственными усилиями, — нужно по ним составить схему производственных потоков, а также иметь список оборудования и сырья.

В разделе описываются производственные затраты, рассчитывается себестоимость продукции, составляется смета по затратам, определяются переменные и постоянные затраты. Раздел имеет примерно такую структуру:

данные о структуре производства предприятия;
технология, которая использовалась;
необходимость в наличии производственных помещений;
потребность в персонале;
удовлетворение требований с точки зрения экологичности;
производственные мощности;
оборудование и его характеристики;
потребность в сырье и материалах;
выбор субподрядчиков;
смета затрат по производству;
анализ себестоимости.

Раздел 10. Организационный план

В данном разделе рассматриваются некоторые организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные документы и график реализации.

Раздел 11. Финансовое планирование

Его необходимо осуществлять посредством рассмотрения и составления основных финансовых документов – они включают в себя план доходов и расходов, сроки реализации проекта, план движения денежных средств и так далее. В данном разделе проводятся инвестиционные вложения, например, на приобретение оборудования или на строительные работы, а также на создание оборотных средств.

Также осуществляется планирование источников, откуда будет браться финансирование проекта, продумывается схема возврата кредитных денежных средств.

Завершение раздела по финансовому планированию осуществляется посредством анализа эффективности проекта, и для этих целей используется методика проектного анализа. Раздел имеет примерно следующую структуру:

отчёт о получении прибыли;
структура налоговых платежей;
отчёт о движении средств;
потребность в инвестировании;
затраты на обслуживание кредита;
эффективность проекта и её описание.

Раздел 12. Анализ риска

Ни для кого не секрет, что совершенно каждый проект содержит в себе риски и сталкивается с определёнными трудностями на своём пути. Эти трудности несут угрозу для осуществления проекта, поэтому данные трудности необходимо предвидеть и разработать стратегии по их преодолению. Также очень важно учесть степень риска и рассмотреть основные проблемы.

Основные моменты, которые имеют связь с риском проекта, должны описываться достаточно просто и объективно, а также необходимо учитывать тот факт, что основная угроза может идти от основных конкурентов. Важно не делать собственных просчётов в области маркетинга, а также в политике производства. Не стоит делать ошибок во время выбора кадров для руководящей должности.

Должны быть в наличии альтернативные программы управления предприятием, а также в бизнес-плане очень важно предусмотреть основные трудности, чтобы кредиторы поняли, как вы собираетесь действовать в той или иной ситуации. Риск может быть оценен объективно путём проведения качественного анализа, который подразумевает под собой определение факторов и областей риска. Данная работа проводится экспертным путём на основании опыта работы в таком направлении. Также может осуществляться и количественный анализ, который играет важную роль в оценке всех рисков.

Путём количественного анализа можно оценить объём предполагаемых потерь по определённым видам риска, а также следует помнить о том, что в этом анализе используется множество методов, в том числе и метод аналогий, моделирование и так далее.

Метод аналогий. В данном случае используются данные по осуществлению аналогичных проектов.
Статистический метод. Здесь проводится изучение статистики, которая имеется.
Экспертный метод. В данном случае осуществляется сбор мнений экспертов.
Моделирование. Здесь можно выявить воздействие на возникшую ситуацию извне.

Также имеются специально разработанные методы определения рисков. В результате проведения анализа риска можно обеспечить предоставление основных гарантий возврат средств потенциальным кредиторам или инвесторам. Среди подобных гарантий можно выделить следующие:

Гарантии федеральных или местных органов власти.
Страхование.
Банковские гарантии и залог активов.
Права и обязанности.
Гарантии на товар.

Определиться с точной последовательностью разделов поможет анализ структуры бизнес плана.

Раздел 13. Приложения

Этот раздел содержит в себе все необходимые приложения, а также основные документы, которые не принимают участие в процессе планирования. Кстати, на них необходимо ссылаться в основных разделах бизнес-плана.

Копии многочисленных договоров.
Документы, которые стали источниками основных данных.
Прейскуранты и так далее.

Так, структура и содержание бизнес плана представляют собой основные составляющие, от которых зависит многое в процессе реализации проекта.

Следует отметить, что в настоящее время на практике используется множество продуктов, которые упрощают составление бизнес-плана. Имеются специальные программы, посредством которых можно составить планировщик и рассчитать основные показатели рентабельности и эффективности проекта. Также используются специальные программы, которые предназначены исключительно для разработки маркетинговых стратегий, а также для описания производственных процессов.

При правильном подходе к составлению основных разделов данного документа можно привлечь внимание со стороны инвесторов и при этом получить средства на финансирование вашей идеи. Однако для того, чтобы бизнес план получился максимально грамотным и привлекательным во множестве аспектов, необходимо уделить внимание множеству элементов. Очень важно чётко соблюдать структуру и описывать все действия с точки зрения эффективности. Необходимо соблюдать порядок составления. Если у вас нет опыта в составлении подобной документации, можете обратиться за помощью к профессионалам.

О том, как составлять структуру бизнес-плана также читайте на Answr.pro

Будьте в курсе всех важных событий United
Traders — подписывайтесь на наш
телеграм-канал

Источник

Грамотно оценить этапы бизнес-плана на начальных этапах формирования бизнеса особенно важно, так как в дальнейшем план будет представлять собой фундамент. Поэтому его нужно проработать так, чтобы к нему можно было обращаться как при прибыльном ведении дела, так и в критических обстоятельствах.

Бизнес-план — что это такое и какие функции выполняет

И начать следует с основы: бизнес-план представляет собой полноценное, но емкое описание всего бизнеса. В нем учитывают все возможные ситуации для выбора наиболее экономически благоприятной стратегии развития.

Вместе с этим также производится анализ методов и инструментов, которые должны быть использованы в процессе реализации.

Если подробнее рассмотреть основные функции бизнес-плана в современном предпринимательстве, то в качестве таковых выступают:

предоставление исходных данных для разработки дальнейшей стратегии бизнеса
осуществление планирования: организация новых веток производства организации и грамотное управление уже существующими
возможность привлечь дополнительное финансирование
демонстрация открытости к кооперации с другими производителями
информативность сотрудников о том, какие задачи им нужно выполнить: если человек видит все изнутри — ему проще работать

Данный перечень не упраздняет те специфические функции, что используются в особых ситуациях.

Классификация

У него также существует несколько разновидностей, которые необходимы к учету при создании. План для различных целей

Таблица 1. Типы и задачи.

Вид	Функции
Целевой	Используется для определения цели производства и предназначен при: внешнем финансировании создании стратегии создании основной линии производства Также помогает в привлечении партнеров.
Методологический	Указывает на те способы реализации, что перечислены в плане и может содержать в себе: международные методы, в том числе ЮНИДО отечественные способы Допускаются также смешанные, если результативность оных удовлетворяет требованиям предпринимателя.
Плановый	Этот тип указывает на то, к какому конкретно виду компании относится план: фонд для инвестиции организация или кооператив единичные бизнесы В ряде случаев объектом может выступить новый отдел в уже готовой фирме, потому как они могут быть разработаны как для конкретного продукта компании, так и для всей фирмы в целом или ее отдела.

Маркетологи также выпускают работы, где указываются иные типы бизнес-планов. Однако они являются лишь экспериментальными, отдавая роль основных приведенному перечню.

Этапы от А до Я на видео:

Содержание плана

Структура каждого бизнес-плана установлена исключительно деловым обычаем и не может быть опровергнута законодательством. Тем не менее не стоит ей пренебрегать, отдавая предпочтение новой или измененной структуре. По умолчанию в содержании каждого бизнес-плана входят следующие разделы:

Обзорный.
О компании.
Описание услуги.
План маркетинга.
Анализ рынка.
План производства.
График.
Организация работы.
Финансы.
Риски.
Приложения.

Касательно содержания разделов никаких норм делового обычая нет.

Подготовительный этап

Это первые шаги по созданию, в рамках которых производится определение всех основных целей создания плана. В его рамках также нужно определить сроки, исполнителей, графики, необходимость привлечения работников из других фирм или смежных отраслей, а также график работы и финансовую составляющую.

Всего его можно разделить на четыре шага:

Определение цели. Производится оценка цели бизнеса и то, на что будет направлена стратегия.
Подготовка справочной информации. Подготавливаются все документы, которые будут или могут пригодиться во время реализации производства.
Определение ЦА. Определяется целевая аудитория продукта.
Формирование структуры. Производится утверждение первичной структуры будущего бизнес-плана.

Это не структура, поэтому допускается видоизменять первые шаги на собственное усмотрение. Тем не менее приведенный перечень является оптимальным вариантом.

Как производится создание бизнес-плана по разделам

И после того, как реализованы все первичные аспекты, необходимо разработать и грамотно проработать все разделы бизнес-плана. Должна быть учтена стратегия с учетом возможных изменений в экономике, также рисков, которые могут ее нарушить.

В случае с проработкой рисков стоит также придумать альтернативные стратегии, которых компания сможет придерживаться в кризисный период.

Количественные показатели производства

И первое, что нужно учитывать при оценке создаваемого плана — доступная компании мощность изготовления продукции. Основная его цель в содержании бизнес-плана заключается в дальнейшем планировании и доказательстве партнерам того, что есть перспектива развития. В нем необходимо рассмотреть следующий ряд вопросов:

расположение производства: необходимо для учета логистических издержек
числовые значения мощностей и потенциальная перспектива их повышения
условия закупки сырья
наличие или отсутствие кооперации с другими фирмами
возможности лимитирования продукции
издержки производства
методы контроля качества
используемое оборудование

И это лишь базовые стороны. В ряде случае также потребуется оценка экономических и политических рисков.

Обеспечение выплаты заработной платы

Требуется также организовать оплату труда. В первую очередь производится определение тарифных ставок, что будут действовать для сотрудника компании. На данный момент таковых принято всего три:

почасовая: оплата зависит от наработанных сотрудником часов
фиксированная: опирается на уже предустановленные работодателям почасовые нормы и не может быть ниже, но может стать выше при переработке
сдельная: оплата полностью пропорциональная выполненным заданиям и полученному результату

Как только тарифные ставки будут выбраны, потребуется также определить их количественные показатели для каждой должности и обозначить график работы. Требуется также учесть порядок оплаты всех переработок, бонусов, премий и т.д.

Материально-техническое обеспечение — учет особенностей

Этот же раздел представляет собой учет всех имеющихся на старте технических средств и их особенностей. Необходимо внести в план всю технику, что будет использована на производстве в первые полгода-год после запуска.

Вместе с этим также нужно указать их особенности: подробно описать какие преимущества они имеют и почему должны быть использованы.

Создание бизнес-плана на видео:

Помимо этого, требуется также указать наличие дополнительных функций или отсутствие тех, что присутствуют у конкурентов в стандартной комплектации.

Планирование расхода материалов

Объем раздела зависит от того, на сколько лет вперед составляет бизнес-план. Обычно это один-два года, после чего требуется его обновление с учетом всех достигнутых и проваленных целей. Планирование расходной части

Как правило, при составлении требуется участие аналитика и главного бухгалтера, а также нескольких специалистов из наиболее затратных отделов компании.

Ими проводится оценка того, что есть и того, что планируется заработать. Они организуют планы, в соответствии с которыми продукция будет производиться, а затем реализовываться. Прорабатываются также чрезвычайные ситуации, наличие которых может потребовать использование ресурсов больше того, что было предусмотрено изначально. Именно поэтому все расходы в бизнес-плане производятся с запасом, а не полным истощением.

Расчет эффективности организационных мероприятий

Помимо того, что нужно учесть все затраты на производство и реализацию продукции, нужно также проанализировать результативность операционных расходов. Это те, что должны быть обязательно. К таковым можно отнести аудит, рекламу, поиск новых специалистов и т.д. Каждое действие компании, что совершено в рамках бизнес-плана или имеющегося бюджета должно быть рационально.

Анализ эффективности плана Следовательно, производится первичный анализ рекламных объявлений. Если они не приносят прибыль или не могут ее принести в том объеме, который необходим бизнесу, то статья расходов исключается. Однако это не всегда так. Если аудит на протяжении нескольких месяцев не находит нарушение, то отменять его не нужно, так как это чревато пропуском серьезных ошибок и последующих штрафов.

Факторы, влияющие на прибыль

Производится учет ближайших экономических и политических событий. Учитываются также погодные условия и прогнозы на финансовых биржах, так как это может помешать логистике. Их включают в бизнес-план только в том случае, если они способны повлиять на его показатели.

Ориентировочная себестоимость продукта

Если не учитывать все издержки производства, то стоимость продукции также включает в себя рекламу, время на его разработку, транспортировку и т.д.

От себестоимости идет наценка у поставщиков, что и формирует конечную рыночную стоимость.

Ее планирование необходимо не только для того, чтобы дать потенциальным поставщикам информацию об ориентировочной цене продукта, но и для привлечения клиентов, которые хотят заранее знать, сколько им придется потратить на продукт.

Видео о том, из чего складывается себестоимость:

Проработка эффективности

Здесь производится первичный анализ того, какую прибыль принесет компании ее бизнес-план. Этот этап не может быть скорректирован, так как является количественным показателем и зависим от остальных разделов. Стратегия по нему может либо оказаться верной, либо оказаться неверной.

Утверждение плана

Готовый бизнес-план выставляется на рассмотрение совету директоров и ряду партнеров, кому предназначена в нем крупная роль. Производится анализ всех предложений и замечаний. Он корректируется до тех пор, пока не будет устраивать всех людей, что вложили в него собственную долю.

Финальный этап

Составляется итоговое резюме проекта. Данные повторно перепроверяются. Вносятся все коррективы, которые были упомянуты во время обсуждения бизнес-плана. Исправляются все недочеты и вносятся дополнения, если они оправданы.

Утверждение бизнес-плана После этого производится повторная демонстрация проекта совету директоров и партнерам с учетом их пожеланий. Если никаких претензий нет — начинается реализация плана.

Насколько эффективно покупать готовые планы

Выгода от покупки готового бизнес-плана достаточно спорная и однозначного ответа до сих пор нет.

Если готовый бизнес-план будет актуален и в нем будет произведен учет всей базовой информации — он может подойти. Однако только в том случае, если сфера изначально не предполагает индивидуальных расчетов специалистов или тех, что можно совершить самостоятельно.

Выгода для бизнесмена В противном случае, если сфера, для которой создается бизнес-план, является узкоспециализированной и не может быть развита только при наличии базовых показателей — покупка бизнес-плана бессмысленна. В ней не будут учтены реальные данные и требуемые нюансы. И даже если на первых этапах такой бизнес будет приносить прибыль, то в дальнейшем ее не станет.

Бизнес-план представляет собой тщательную работу и знание не только источников информации, но и сферы, в которой будет открыт бизнес. Если создание производится в том, в чем предприниматель не разбирается изначально, то подобный бизнес не станет прибыльным даже при наличии комплексно проанализированного плана.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.