Страховые взносы в бизнес плане
1. Краткий инвестиционный меморандум
Этот бизнес требует серьезных вложений, определенных знаний и быстро не окупается.
Во-первых, стоит учесть, что уставный капитал должен составлять минимум 200 миллионов рублей (если компания занимается универсальным видом страхования, кроме страхования жизни). Для страховых компаний, предоставляющих услуги медицинского страхования (в том числе страхование жизни) — 240 миллионов рублей. Перестраховочные компании должны иметь уставной капитал 480 миллионов рублей. Так как не у многих начинающих предпринимателей имеется такая сумма, то требуется привлечение инвесторов, либо вложения должны осуществлять несколько учредителей.
Во-вторых, руководитель компании должен соответствовать определенным требованиям.
В-третьих, регистрация бизнеса может занимать до 12 месяцев с учетом получения различных разрешений и лицензий, поэтому начать реализовывать идею сразу не получится.
В-четвертых, следует проанализировать нишу рынка в регионе, в котором планируется открыть бизнес. Возможно, есть спрос и не хватает предложений на определенную нишу страхования и будет актуально начать деятельность именно с этой категории.
Сумма первоначальных инвестиций — 201 205 500 рублей;
Ежемесячная прибыль — 9 500 000 рублей;
Срок окупаемости — 23 месяцев;
Точка безубыточности — 2 месяца;
Рентабельность продаж — 70%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Офис страховой компании должен быть презентабельным и большим. Наименьшая общая площадь должна составлять 60 м2 с отдельными кабинетами для директора, бухгалтера и юриста, менеджеров и страховых агентов. Кабинет страховых агентов должен быть обустроен так, чтобы в нем было комфортно располагаться как самим сотрудникам, так и клиентам, пришедшим в офис.
Страховая компания может находиться как в деловом центре, так и в отдельно стоящем здании, желательно в центре города с небольшой парковкой для клиентов.
Режим работы офиса будет в будние дни с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед.
В рассматриваемом бизнес-плане страховое агентство будет осуществлять услуги по страхованию имущества и страхованию ответственности. Страхование имущества включает в себя страхование утраты, ущерба либо разрушения любого вида собственности как физических, так и юридических лиц. Таким образом, наличие страхового полиса позволяет получить компенсацию при наступлении следующих страховых случаев: пожар, грабеж, разбой, кража, незаконные действия третьих лиц (в том числе, поджог и бой стекол), повреждение водой из систем отопления, кондиционирования, прорыв канализации. Такие виды страхования зачастую являются обязательным условием при получении кредитов в банках.
Страхование ответственности — это вид страхования, при котором покрывается ущерб третьему лицу. При помощи данной услуги можно застраховать: кредиты, ответственность владельцев транспортных средств, профессиональную ответственность (врача, аудитора, нотариуса, адвоката). Страхование ответственности может быть, как добровольным, так и обязательным. Примером обязательного страхования ответственности является полис ОСАГО, который должны иметь все автомобилисты, поэтому спрос на такую услугу будет всегда.
Целевой аудиторией рассматриваемой страховой компании будут лица, обладающие тем или иным имуществом. К таким лицам относятся:
- Физические лица старше 18 лет. 80% людей данной категории будут в возрасте от 30 до 65 лет, так как именно в этом возрасте люди обладают максимальным количеством движимого и недвижимого имущества. Также в большинстве своем это будут люди с доходами от среднего и выше.
- Юридические лица — компании, имеющие в основных средствах имущество, которое необходимо для деятельности. К примеру, транспортные, строительные компании.
Классифицировать рынок сбыта можно также по виду имущества. Так, если транспорт застрахован практически у 100% населения (так как является обязательным видом страхования), то, согласно статистике, в России только 15% частных домов застрахованы от каких-либо разрушений. Это очень небольшой процент в сравнении с некоторыми европейскими странами, где доля застрахованных домов составляет 80%. Поэтому рынку страховых услуг в России есть куда расти, и потенциальный рынок сбыта достаточно большой.
Преимущества и недостатки страховой компании показаны в таблице:
Сильные стороны проекта: | Слабые стороны проекта: |
|
|
Возможности проекта: | Угрозы проекта: |
|
|
Для того чтобы потенциальные клиенты узнали о страховой компании и выбрали из числа других страховых необходимо провести масштабную маркетинговую кампанию.
Во-первых, необходима активная работа со СМИ — местное телевидение, радио, газеты. Помимо рекламных роликов можно провести рекламное интервью, рассказывая не только о самой страховой компании, но и о деятельности всех страховых, чем они могут быть полезны, и об уникальных продуктах.
Во-вторых, важную роль в продвижении будет занимать Интернет. Для этого необходимо создать сайт, который будет удобен для пользователей. Для его продвижения необходимо подключить такие сервисы как Директ и контекстная реклама, для того чтобы поднять сайт в поиске и появляться у пользователей с похожими запросами.
В-третьих, маркетинговая компания страховой компании может включать рекламу на городских билбордах и участие в качестве спонсора на различных мероприятиях.
В-четвертых, необходимо выстроить систему скидок и бонусов для клиентов. Особенно важно запустить различные акции в первые месяцы работы, для того чтобы можно было набрать клиентскую базу.
- Для работы страховой компании необходимо пройти этап регистрации бизнеса, который включает в себя регистрацию в налоговых органах. ОКВЭД должен быть из группы 66.2 (Деятельность вспомогательная в сфере страхования и пенсионного обеспечения).
- Далее документы должны направиться в Банк России для получения лицензии, выдача которой возможна только после внесения и обеспечения 100% уставного капитала в размере минимум 200 миллионов рублей. Банк России должен издать приказ и внести страховую компанию в Единый государственный реестр субъектов страхового дела, после чего страховая организация приобретает право на осуществление страховой деятельности.
- Необходимо подобрать комфортное для сотрудников и клиентов помещение, сделать ремонт, получить разрешения от СНиП и МЧС.
- Закупить мебель, технику, канцелярские принадлежности и программные обеспечения для персонала.
- Запустить работу сайта, рекламы и начать продажи.
6. Организационная структура
В штате страховой компании должен быть квалифицированный персонал, который разбирается в специфике работы страховых компаний в той отрасли, за которую отвечает. Заработанная плата персонала состоит из оклада, а для отдела продаж (менеджеры, страховые агенты, директор), предусмотрены премии в виде процентов с продаж.
Директор занимается общим руководством компании, согласно законодательству, обязан иметь высшее экономическое (финансовое) образование и стаж работы в области страхования или финансов от двух лет.
Бухгалтер и юрист отвечают за внутреннюю и внешнюю документацию и ее грамотное составление в соответствии с законодательством, отчетность и судебные процессы.
Страховой агент — сотрудник, непосредственно с которым общаются клиенты, который занимается заключением договоров страхования и выдачей страховых листов. В последующем можно нанять дополнительно удаленных страховых агентов, которые заключают агентский договор с несколькими страховыми компаниями.
Менеджер по продажам ведет поиск новых клиентов, в основном в секторе В2В. Основными обязанностями будут обзвон клиентской базы, включая «холодные» продажи, проведение презентаций и ведение реестра дебиторской задолженности.
Обеспечивать текущую работу офиса будет офис-менеджер.
| Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма |
| Директор | 45 000 | 1 | 45 000 |
| Бухгалтер | 40 000 | 1 | 40 000 |
| Страховой агент | 25 000 | 2 | 50 000 |
| Менеджер по продажам | 20 000 | 2 | 40 000 |
| Офис- менеджер | 23 000 | 1 | 23 000 |
| Юрист | 35 000 | 1 | 35 000 |
| Итого ФОТ | 233 000 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиционные затраты на открытие данного бизнеса составляют 201 205 500 рублей.
Полный перечень инвестиций на открытие страховой компании представлен в таблице:
Инвестиции на открытие | |
Взнос в УК | 200 000 000 |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 300 000 |
Ремонт | 350 000 |
Аренда во время ремонта | 80 000 |
Рекламные материалы | 120 000 |
Закупка оборудования | 295 500 |
Закупка программных обеспечений | 30 000 |
Прочее | 30 000 |
Итого | 201 205 500 |
Основными инвестиционными затратами будет вложение в уставный капитал, который необходимо погасить в первый месяц после регистрации. Уставный капитал страховой организации обеспечивает финансовую устойчивость компании.
Также важными затратами будут регистрация и получение лицензии, разрешений, так как этого требует законодательство. До получения лицензии осуществлять деятельность запрещается, поэтому излишняя экономия на данном этапе может затянуть запуск проекта на неопределенные сроки. К другим инвестициям относятся ремонт, покупка оборудования, аренда во время ремонта — все то, без чего офис не сможет начать работу. Также необходимо вложиться в рекламу, чтобы с первых месяцев обеспечить поток клиентов.
Основными ежемесячными расходами будут фонд оплаты труда и выплаты по страховым возмещениям. Всегда есть риск, что выплат будет больше, чем планировалось, и нужно будет использовать резервный фонд. Также в ежемесячные расходы включается упущенная выгода по вложениям в уставный капитал, которая считается по ставке рефинансирования. Полный перечень ежемесячных расходов представлен в таблице:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 478 038 |
Аренда (80 кв.м.) | 80 000 |
Амортизация | |
Реклама | 60 000 |
Расходы на возмещение | 13 472 188 |
Упущенная выгода | 1 333 333 |
Непредвиденные расходы | 30 000 |
Итого | 15 453 559 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса предсавлен в финансовой модели.
В данной сфере бизнеса существует множество рисков. Выделим несколько основных, каждый из которых по отдельности способен принести компании существенный убыток, и даже привести к банкротству.
Первый из рисков — это неправильная оценка вероятности выплаты по страховому случаю и, как следствие, превышение доли выплаты над долей вознаграждения.
Второй риск, также связанный с первым, это мошенничество со страховыми выплатами. Данные риски минимизируются путём найма квалифицированного персонала, в том числе службы безопасности (для пресечения случаев мошенничества внутри компании) и юридического отдела, который сможет отстаивать интересы организации.
Ещё одним риском являются возможные изменения законодательства, такие как изменения к требованиям уставного капитала страховых компаний, порядка оформления документов, отзывов лицензий и т.д. Регулярный мониторинг и оценка законопроектов позволит минимизировать данный риск, а именно вовремя подготовится к возможным изменениям.
Финансовая модель страховой компании
Страховые взносы за физических лиц, осуществляющих деятельность по трудовому договору, оплачивает работодатель. Они являются гарантией выплат в будущем периоде на пенсионное содержание, на оплату медицинских услуг и на социальное обеспечение. Необходимость проведения таких платежей вменено субъектам хозяйствования положениями правовых актов. Индивидуальные предприниматели являются отдельной ячейкой общества и имеют статус налогоплательщика, подразумевающий выполнение обязательств работодателя самостоятельно, даже при работе без наемных работников. Как рассчитать страховые взносы в ПФР и другие уполномоченные органы? Какие нюансы и особенности операции, из которых возможно извлечь выгоду?
Как платить страховые взносы ИП
Общая информация
С доходов физических лиц производятся удержания на обеспечение в будущем периоде пенсионных, социальных и страховых выплат.
Операция реализуется через налогового агента, которым является работодатель. Предприниматели обеспечивают себя работой самостоятельно. Законом на них возложена выполнение всех обязательств работодателя. Они должны проводить финансовые операции, имеющие статус пенсионных и медицинских отчислений. Платежи по социальному страхованию в ФСС могут быть реализованы по желанию представителя бизнеса, поскольку они являются добровольными.
Зависимость страховых платежей от величины полученного дохода
Обязательные платежи ИП проще всего осуществлять в онлайн-режиме через функционал банкинга, по предварительно сформированной платежке на сайте Налоговой Службы. Отсутствие предпринимательской деятельности и нулевой доход в отчетном периоде, не являются основанием для освобождения бизнесмена от платежей. Он может не платить их:
- после снятия с регистрационного учета в Налоговой Службе;
- при нахождении на службе в вооруженных силах;
- при уходе за ребенком, инвалидом или пожилым человеком, которому больше 80 лет.
Как правильно рассчитывать страховые взносы ИП
Действующее законодательство упростило порядок определения суммы обязательного платежа, поскольку в нем предусмотрен их фиксированный размер, актуальный в ситуации, когда годовая прибыль не превышает отметку в 300000 рублей.
Как рассчитать страховые взносы ИП, если предприниматель получил доход в больших размерах? Всё очень просто: к сумме превышения применяется начисление в один процент, уплачиваемый в ПФ. Стоит отметить, что до введения в действия поправки к правовому акту, размер взноса был ориентирован на МРОТ.
Сроки уплаты страховых взносов
Пример
Годовой доход предпринимателя составил 600000 рублей. За этот период он должен оплатить фиксированный платеж в 26545 рублей в ПФ и 5840 рублей на медицинскую страховку. Эти суммы должны быть внесены до конца отчетного периода. На прибыль, превышающую регламентированную отметку начисляется один процент, который оплачивается предпринимателем до конца июля. ИП необходимо оплатить (600000-30000)Х1%=3000 рублей. Всего по статье расходов на обязательные страховые платежи у предпринимателя уйдет 5840+26545+3000=35385 рублей.
Под доходом, подразумевается сумма денежных средств, полученная предпринимателем за оказанные услуги или за произведенную и реализованную продукцию в ракурсе хозяйственной деятельности. Для субъектов, работающих на разных системах налогообложения, порядок определения величины прибыли может несколько отличаться рабочими расходами. На величину страховых платежей применяемая схема уплаты налогов не оказывает влияния, однако она должна учитываться при формировании графика выплат.
Страховые взносы на работников
Индивидуальный предприниматель является налоговым агентом для своих наемных работников, осуществляющих деятельность по трудовому договору. В его обязанности входит оплачивать за них налоги и все виды страховых платежей. Если для предпринимателя платежи в ФСС являются добровольными, то за своих работников он обязан производить этот платеж. Все суммы платежей не регламентированы и установлены в виде определенного процента, применяемого к величине заработной платы. Для более простого понимания порядка определения сумм к перечислению в бюджет, необходимо рассмотреть пример расчета страховых взносов.
Пример
Наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с ИП, получает заработную плату в размере 18555 рублей. С той суммы необходимо перечислить в государственный бюджет налогов 18555*13%=2412,15 рублей, в ПФ 18555*22%=4082,1 рублей, в ФСС 18555*2,1%=389,66 рублей, а в ФОМС 18555*5,9%=1094,7 рублей. Предпринимателю необходимо оплатить с официальной зарплаты в 18555 рублей 2412,15+4082,1+389,66+1094,70=7978,61 рублей.
Сроки уплаты страховых взносов ИП
Как платить страховые взносы ИП за себя
Основная часть страховых платежей должна быть выплачена до последнего дня года. Правовыми актами установлен только крайний срок выплаты, других ограничений не предусмотрено. Платеж может быть разбит на несколько частей и в ракурсе аванса оплачен поквартально или помесячно, в соответствии с желанием или удобством представителя бизнеса. Дополнительные платежи, составляющие 1 процент от общей суммы обязательства, необходимо уплатить до июля текущего года за отчетный период.
Контролирующие органы не вправе требовать иного порядка выплат, чем предусмотрено в законодательных позициях.
Порядок выплаты
Страховые платежи могут быть проведены разовым платежом или разбиты на несколько частей. Выбор предпринимателя определяется спецификой деятельности и ее масштабами. Единоразовый платеж актуален в ситуации, когда представитель бизнеса уверен, что он сможет без вреда для своей деятельности оплатить полную страховую сумму в установленный законом крайний срок. На практике, удобнее и безопаснее отчисления вносить на бюджетный расчетный счет на протяжении года равными частями, определяющими авансовые платежи.
Уменьшение суммы налогов за счет страховых взносов
При расчете суммы налоговых обязательств бизнесмена, сумму полученного дохода, являющуюся базовой при проведении вычислений, можно уменьшить на величину страховых отчисления. Для бизнеса небольшого формата, выплаты в государственный бюджет могут быть полностью обнулены. Однако, для каждой системы налогообложения, при проведении расчетных операций, необходимо учитывать определенные нюансы.
УСН
Представители бизнеса, деятельность и ее формат которых позволяют работать на упрощенной схеме налогообложения, осуществляют авансовые переводы раз в четыре месяца, а по итогам годового периода оплачивают налог на прибыль. Расчетная база налогообложения может быть уменьшена на сумму страховых выплат. Операция может быть применена к авансовым платежам или к итоговой годовой выплате. Она актуальна для субъектов предпринимательства, осуществляющих деятельность без привлечения наемных работников. При их наличии, уменьшение налогооблагаемой базы может быть произведено только на половину страховых отчислений.
Пример расчета
Пример
За квартальный период бизнесменом было заработано 115000 рублей. Страховые взносы он может выплатить в три этапа, делая в каждый из них платеж в 10795 рублей. Согласно применяемой системе налогообложения, ему необходимо оплатить в государственную казну 6 процентов от своего дохода, что составляет 115000х6%=6900 рублей. Предпринимателем ранее уже был произведен платеж в 10795 рублей, что освобождает его от уплаты текущего авансового платежа.
Предприниматель может на протяжении отчетного года не сокращать авансовые платежи и реализовать страховые выплаты по его итогам. В такой ситуации на конец года за ним формируется задолженность, которая может быть сокращена на всю величину фиксированного платежа. Страховые взносы можно оплатить одним платежом или разбить их на несколько частей.
ЕНВД
Бизнесмены на вмененной налоговой системе вправе сокращать налог за счет уменьшения базы налогообложения путем вычета из нее страховых платежей в полном объеме в случае, если реализацией и продвижением предпринимательского проекта, они занимаются самостоятельно. При использовании труда наемных рабочих, воспользоваться можно только половиной страховой суммы. При этом налогооблагаемая база может быть уменьшена только за счет личных платежей. В расчеты запрещено включать взносы на работников. Поскольку вмененка выплачивается поквартально, то для сокращения налогов страховым платежами, необходимо их производить каждый квартал ранее, чем начисляется и оплачивается налог.
УСН и ЕНВД
Для представителей бизнеса, осуществляющих свою деятельность с ориентированием на две налогооблагаемых системы УСН и ЕНВД, имеют право уменьшать свои обязательства. Чтобы не возникало проблем с финансовыми расчетами, необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, а также ориентироваться в цифровых параметрах денежных сумм, отнесенных к категории страховых платежей, которые необходимо оплатить с ориентацией на каждый вид налогообложения.
Пример
Предприниматель использует двойную систему налогообложения. При работе в ракурсе по УСН он не использует труд наемных работников, однако он актуален при ведении деятельности по ЕНВД. По УСН налог будет уменьшен за счет личных страховых платежей, а по ЕНВД его можно сократить только наполовину от перечислений за сотрудников.
Общая система налогообложения
Общая система налогообложения редко применяется индивидуальными предпринимателями, поскольку она предполагает большие налоговые отчисления, которые можно уменьшить за счет выбора упрощенный системы уплаты налогов. Она актуальна при вынужденной смене налогового режима представителем бизнеса ввиду использования труда наемных рабочих в превышающем лимит количестве или по причине большого торгового оборота. Таким физическим лицам разрешено не учитывать при расчете суммы НДФЛ личные страховые выплаты.
Отчетность
Фиксированные страховые платежи
Предпринимателю не нужно отчитываться, при отсутствии у него наемных работников. Чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, достаточно своевременно оплачивать все платежи. Однако, при наличии персонала, находящегося в трудовых отношениях с представителем бизнеса, ему необходимо в каждую уполномоченную инстанцию подавать отчетность, которая составляется по итогам прошедшего месяца.
Ответственность за неуплату страховых взносов
Представитель бизнеса несет индивидуальную ответственность за проведенный расчет страховых взносов ИП, за соблюдение сроков проведения платежей за себя и своих наемных работников, а также за своевременную подачу отчетности.
За неправильно заполненную форму отчета в ПФ, предпринимателю придется оплатить 500 рублей за каждого человека, в отношении которого допущена неточность. Если отчет не подан в последний регламентированный срок, то уже на следующий день будет сформирован долг в размере 5 процентов от суммы обязательства. Законом предусмотрены его цифровые ограничения в 1000 рублей. Допущенные ошибки в начислении обязательных платежей или их неуплата обойдутся предпринимателю в увеличении долга на 20 процентов, начисленных на сумму обязательства. Применяемая санкция ограничена 40000 рублями, которые она не может превысить.
Итоги
Страховые взносы удерживаются со всех доходов физических лиц, которые могут иметь статус наемных работников или индивидуальных предпринимателей. Они необходимы для обеспечения гарантий содержания и обеспечения услугами человека в будущем периоде. С заработной платы наемных работников удерживаются все виды отчислений в государственные фонды. Для представителей бизнеса в статусе ИП они также актуальны, однако платежи по страховому страхованию не являются обязательными, поскольку имеют добровольный характер. Финансовые операции отчеты по ним должны быть проведены в регламентированные сроки. За их нарушение применяются штрафные санкции.