Статья по созданию бизнес плана
Бизнес-планирование, как ключевой элемент стратегического планирования, является неотъемлемой частью подготовительного этапа перед любым стартапом. И зачастую, начинающие предприниматели подходят к этому вопросу не со всей серьезностью, ведь бизнес-план позволяет привлечь заинтересованных лиц, в том числе и инвесторов, поскольку развитие дорогостоящих проектов без них не представляется возможным. Тем более что, составляя бизнес-план, можно эффективно определить проблемы и вопросы, с которыми сталкивается предприятие.
Таким образом, овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным.
Стоит отметить, что бизнес-план всегда ориентирован на развитие: он разрабатывается в случаях создания бизнеса, обновления ассортимента, выбора новой стратегии, преобразования предприятия, совершения крупной сделки, выбора технического новшества и т. п. А для небольших и краткосрочных проектов, не требующих значительных вложений, он может заменить инвестиционный проект, что говорит о том, что инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близкими по структуре.
Бизнес-план, несомненно, очень важен и для связи с внешней средой. Он предоставляется банкам и инвесторам для предоставления кредитов и инвестиций, партнерам и клиентам — для принятия решений о сотрудничестве, общественности и прессе — для формирования имиджа предприятия, а собственному коллективу для объединения усилий в достижении поставленных целей.
Чтобы грамотно составить бизнес-план, который смог бы привлечь заинтересованных лиц, и реализовать запланированный проект, организаторам нужно собрать достаточное количество разнообразной, достоверной и современной информации о состоянии изменяющейся внешней среды. Тем более что бизнес-план должен представлять собой правдивый анализ, основанный на реалистичных прогнозах и планах, которые в свою очередь должны быть обоснованы и подкреплены расчетами, графиками и ссылками на источники информации. Поэтому не следует делать неопределенных утверждений, всем пояснениям и определениям следует придать точную форму, основанную на маркетинговой информации и других данных. Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, лаконичной, простой форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
В зависимости от специфики предприятия, производимой продукции и поставленных целей, бизнес-планы имеют различную структуру и объем; содержание плана, его порядок так же отличаются. Однако, при этом, в каждом бизнес-плане можно выделить следующие основные части:
1. Резюме проекта представляет собой обобщенную информацию о предприятии, показывающую ее миссию, цели и задачи, потенциал и прибыльность; так, резюме содержит в себе прогнозы и планы. Действительно, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров, то велика вероятность, что бизнес-план так и не будет дочитан. На нескольких страницах, как правило, должна быть изложена сущность проекта, приводятся цифровые данные об объемах будущих продаж, прибыли, рентабельности и срока окупаемости вложений.
Резюме может выглядеть как сокращенные выводы каждого раздела бизнес-плана, или как некий описательный рассказ. Первый вариант резюме, естественно, пишется быстро, однако, в отличие от второго, имеет слишком деловой стиль. В любом случае, резюме является краткой презентацией будущего проекта, которая либо привлечет к себе внимание и заинтересует, либо наоборот.
2. Модель проекта подразумевает собой разработку структурных схем товарных, финансовых, информационных потоков, описывающих условия снабжения, производства и сбыта продукции. Прежде всего, это необходимо для визуализации всех процессов и для более легкого восприятия.
3. Инвестиционный план является одной из самых важных частей бизнес проекта, который предназначен для создания модели реализации проекта во времени и оптимального распределения инвестиционных ресурсов.Витоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе, что он должен сделать, в какие сроки, с какими затратами. [5]
Описывая потребности в инвестициях, источников этих инвестиций (уже имеющихся, и тех, к которым планируется прибегнуть в будущем), следует привести обобщенные сведения о расходовании средств по направлениям деятельности в процессе реализации проекта. Необходимо изложить план получения средств: сколько необходимо средств для реализации данного проекта; источники получения средств; ожидаемый срок возврата вложенных средств и получения инвесторами прибыли. [2, с 19]
Для обоснования потребности в средствах дается краткое описание стоимости проекта по категориям:
— новые закупки (земля, помещения и сооружения, включая транспортирование, страхование, установку и строительство);
— улучшение инфраструктуры;
— увеличение оборотных средств;
— непредвиденные расходы проекта.
Так же рассматривая условия финансирования проекта, следует точно указать объем необходимого кредита, а также подробно разработать графики его получения и погашения.
4. Операционный план раскрывает организацию производства продукции: описание номенклатуры, материалы и комплектующие для производства, накладные расходы на производство и реализацию, план персонала (структуру подразделений, условия оплаты труда), план производства (издержки, график производства), план продаж (цена, объем продаж, схемы реализации) и налоговую информацию (налоговые платежи, ставки). Так, описывая продукт, необходимо понять, какие потребности он призван удовлетворять, что в нем особенного, каков его жизненный цикл и так далее. Далее в плане производства должны указываться источники сырья и материалов, описываться все технологические процессы, характеристики оборудования, например, производственная мощность, условия приобретения оборудования, контроль качества. Данные желательно приводить в перспективе на несколько лет.
5. Маркетинговый план по праву является важнейшей частью бизнес-плана, так как прежде чем начинать продавать товар необходимо понять, будут ли этот товар покупать, нуждается ли потребитель в этом товаре; другими словами, необходимо убедительно показать, что предлагаемая продукция или услуги имеют рынок сбыта. Маркетинговый план включает анализ рынка, стратегию выхода на рынок, тактику подержания продаж. Несомненно, особое внимание следует уделить анализу конкурентоспособности предприятия. Требуется детально изучить рынки, на которые поставляется продукт, описать каналы распределения и методы продвижения товара, определить объемы продаж, уровень цен и уровень прибыльности. Так же немаловажным является реклама и количество средств, которые будут на нее затрачены.
6. Организационный план включает в себя организационную модель реализации проекта, ее участников, описание предприятия (историческая справка, отрасль деятельности, руководящие органы) и перспектив ее развития, описание структуры и бизнес-процессов. Описывая компанию, необходимо указать ее юридический статус, состав аффилированных лиц компании (собственников, кредиторов, аудиторов), состав руководителей, основные виды деятельности, ее месторасположение, цели, отличия данного предприятия от других компаний. Кроме того, целесообразно в этом разделе оговорить вопросы оплаты труда руководящего персонала, систему найма рабочих и служащих на предприятие, описание их должностных обязанностей.
7. Финансовый план предназначен для описания процедур финансирования инвестиционных затрат и формирования оборотных средств, который включает следующие разделы: экономическое окружение проекта (ставки рефинансирования, курсы валют, ставки дисконтирования), описание источников финансирования проекта, условия финансирования проекта, структуру распределения прибыли.
После расчета модели проекта финансовую состоятельность можно будет оценить по таблицам денежных потоков, отчета о прибылях и убытках, балансу, финансовым коэффициентам и показателям(чистый дисконтированный доход, период окупаемости, внутренняя норма доходности инвестиций, индекс прибыльности инвестиций). Финансовый план обязательно должен содержать планируемый график выполнения (календарный план) работ в рамках проекта.
8. Анализ проекта осуществляется с помощью изменения значений наиболее важных параметров проекта: инфляционный анализ; анализ чувствительности проекта, анализ валютных рисков, анализ безубыточности, анализ рисков проекта, What-if (Что если≤) анализ.
Чтобы снизить финансовый риск, предприятия могут распределять риск между участниками проекта, резервировать средства на покрытие непредвиденных расходов или же застраховаться.
Целью анализа чувствительности является определение степени влияния различных показателей на финансовый результат проекта. В качестве показателей чаще всего используются: внутренний коэффициент рентабельности (IRR), срок окупаемости проекта (PBP), чистая приведенная величина дохода (NPV), индекс прибыльности (PI).
При анализе чувствительности в качестве варьируемых факторов принимаются следующие: физический объем продаж как следствие емкости рынка, доли предприятия на рынке, потенциала роста рыночного спроса; продажная цена и тенденции ее изменений; переменные издержки и тенденции их изменений; постоянные издержки и тенденции их изменений; требуемый объем инвестиций. [2, с.30]
9. В приложения включается любая дополнительная информация, подтверждающая эффективность проекта — статьи, экспертные оценки, характеристики оборудования и т. д. Сюда включается второстепенная и справочная информация. К примеру, в приложения стоит включить результаты маркетинговых исследований, заключения аудиторов, подробные технические характеристики продукции, план предприятия, копии учредительных документов, копии балансов и отчетов о финансовых результатах предприятия, договора аренды, договора на поставку сырья, оборудования, договора на сбыт продукции, перечень основного имущества и т. п. Объем приложений не ограничивается;
Подводя итоги, можно сказать, что составление грамотного, четко структурированного бизнес-плана так важно, ведь бизнес-план — это документ, в котором просматриваются самые главные элементы будущего или уже существующего предприятия; это документ, позволяющий проанализировать все проблемы предприятия и способы их решения, выявить сильные и слабые стороны; это документ, позволяющий выстроить прочные взаимоотношения с заинтересованными лицами.
Литература:
1. Бухалков, М.И, Внутрифирменное планирование: Учебник–: ИНФРА-М, 2007. — 368 с. –ISBN: 5–16–002268–6
2. Баканов Г.Б, Бизнес-план как начальный этап инновационного менеджмента: Учебно-методическое пособие- Таганрог: ТРГУ, 2009. — 50 с.
3. Бизнес-план как важнейший инструмент современного менеджмента//INFO MANAGEMENT. URL: https://infomanagement.ru/lekciya/Bisnes_plan_kak_instrument
4. Как оценить бизнес-план долгосрочного развития//Корпоративный менеджмент. URL: https://www.cfin.ru/business-plan/long-term_develop.shtml
5. Правильное составление бизнес плана приносит больше пользы// Бизнес журнал MA-NA-GER. URL: https://www.ma-na-ger.ru/finansy/biznes-plan/2264–2009–12–01–17–49–32.html
Основные термины (генерируются автоматически): инвестиционный проект, предприятие, объем, характеристика оборудования, условие финансирования проекта, план производства, PBP, NPV, IRR, финансовый план, маркетинговый план, средство.
Зозуля Дарья Михайловна,кандидат экономических наук, доцент, Донской государственный технический университет, г. РостовнаДонуdaria_zozulya@mail.ru
Бизнеспланирование в современной предпринимательской среде: теоретикоприкладной аспект
Аннотация. Данная статья посвящена исследованию бизнеспланирования как инструмента, детерминирующего современное развитие предпринимательства в условиях быстро меняющихся потребностей рынка и прочих факторов внешней среды.Представленаавторская версия сущностной характеристики бизнесплана и его классификации, предложен ряд практических рекомендаций по разработке бизнеспланов, составленных на основе анализа различных подходов, а также опыта российских и зарубежных бизнеспрактиков. Ключевые слова: бизнесплан, цели организации, инвестиции, инновации, венчурное финансирование, предпринимательство, маркетинг, планирование.
Бизнеспланирование представляется одним из наиболее всеобъемлющих, значимых, эффективных инструментов реализации функций планирования и управления как новым, так и существующим предприятием. Тематике бизнеспланирования, его сущности и целей, структуры и составляющих, а также методики реализации посвящено множество работ ученых и практиков. Число таких работ стремительно увеличивается в последние годы в связи с возрастающей потребностью населения к самостоятельному ведению бизнеса.Как справедливо отмечают ученые в работе 1, планирование необходимо любому предприятию, особенно в кризисных условиях и условиях повышенной нестабильности внешней среды, поскольку представляет собой динамичный процесс, позволяющий предвидеть и учесть изменения внешней среды, а также адаптировать внутренние факторы производства для дальнейшего развития и роста. Более того, рыночная система хозяйствования ориентирует предприятие на планирование как непрерывный творческий процесс в условиях неопределенности и непредсказуемости.
Подчеркивая значимость стратегического планирования, следует упомянуть о том, что ему присущи степень неопределенности, временная ориентация процесса и определенный горизонт планирования. Степень неопределенности на российских предприятиях обусловлена как рыночными условиями, так и настоящим моментом, для которого характерны нестабильность политики и экономики, несовершенство инфраструктуры рынкаи законодательных актов. Временная ориентация, особенно интерактивного планирования учитывает, как известно, отношение к прошлому, настоящему и будущему.Процесс стратегического планирования на предприятии направлен на определение глобальной цели, выбор соответствующих стратегий, обоснованных методами и моделями стратегического анализа, формирование синергического бизнеспортфеля, его реализацию с применением техникоэкономического планированияи бизнеспланирования, а также определение основных показателей стратегического плана.Таким образом, важнейшим инструментом реализации стратегического плана организации должен служить бизнесплан.Следует отметить, что роль бизнесплана заключается в том, что он отражает полную картину будущего развития организации 2и выполняет множество функций. Как видно из рисунка 1, бизнесплан представляет собой документ, который включает три важнейшие составляющие любого бизнеспроекта: концепцию бизнеса, маркетинг и финансы. Бизнесплан объединяет главные цели организации,стратегические аспекты ее функционирования, включая результаты маркетинговых исследований и маркетинговые стратегии, потенциальные проблемы и риски, с которыми может столкнуться организация в ходе достижения поставленных целей, варианты их минимизации, организационную структуру компании, а также важнейшие финансовые вопросы, включая объемы инвестиций и срок их возврата.
Рис.1.Основные составляющие бизнесплана
Следует отметить, что научная проблема реализуемого автором исследования заключается в необходимости формирования теоретикопрактических основ бизнеспланирования, позволяющих предпринимателям и прочим лицам достигать поставленных целей. К настоящему моменту проведено множество исследований и разработан ряд методик, в связи с чем в данной работе сделана попытка представить авторский взгляд на особенности современного бизнеспланирования на основе интеграции и синтезирования различных подходов с целью идентификации наиболее применимых и обоснованных способов составления бизнесплана.Бизнеспланы различаются по целям, наполнению, структуре, объему и внешнему виду. В настоящее время представляется, что бизнесплан необходим любому лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью, поскольку обладает рядом однозначных преимуществ, в частности:позволяет привлечь инвестиции и/или финансирование рискового (венчурного) проекта, стартапа, расширения существующего бизнеса и пр.;позволяет определить направления дальнейшего развития компании;позволяет привлечь крупных поставщиков или других потенциальных партнеров к сотрудничеству;позволяет обновить стратегию и политику компании в соответствии с изменениями конъюнктуры рынка, потребительского поведения или действиями конкурентных фирм;позволяет получить дополнительное финансирование для реализации различных проектов;реализует эффект рекламы компании и предлагаемой ею продукции, выступает одним из инструментов маркетинговых коммуникаций;позволяет привлечь внимание высококвалифицированных специалистов;выполняет функцию обучения и самообучения планированию предпринимательской деятельности, проведению исследований рынка, разработке маркетинговой стратегии и пр.При этом бизнесплан обычно состоит из следующих ключевых компонентов:1.Резюме (быстрый, краткий обзор предлагаемого бизнеса, важнейшийраздел бизнесплана).2.Описание (характеристика) предлагаемого бизнеса (полная характеристика предлагаемой продукции, работы, услуги, технического решения, компании, включая ключевые особенности и экономические преимущества). 3.Исследование и анализ рынка (оценка внутренней и внешней среды, конкурентный анализ, исследование поведения потенциальных потребителей, сегментация рынка, оценка емкости, размеров и доли рынка, прогнозирование объемов реализации).4.Производственный план (оценка потребности в оборудовании, оборотных средствах, составление калькуляции себестоимости продукции, сметы затрат на производство и реализацию продукции, расчет объема инвестиций).5.Организационный план (структура управления, план по работе с персоналом, план по заработной плате).6.Маркетинговая стратегия (план маркетинговых действий, включая стратегию развития компании, товарную, ценовую, сбытовую политику с применением маркетингмикса 4Р, 7Р, 9Р, 11Р или др. в зависимости от специфики предлагаемого бизнеса).7.Стратегия минимизации потенциальных рисков (идентификация рисков предлагаемого бизнеса, оценка рисков и разработка стратегии минимизации их воздействия).8.Финансовый план (отчет о прибылях и убытках, баланс доходов и расходов, активов и пассивов, расчет налогов, расчет возможности погашения инвестиций, срока окупаемости, безубыточности, финансовой устойчивости бизнеса и пр.).Приведенная структура может меняться в зависимости от целей бизнеспланирования. Необходимо также отметить, что ученые выделяют различные виды бизнеспланов,классифицируемых по ряду признаков. В данном исследовании предпринята попытка классификации бизнеспланов по двум основным критериям: форме и содержанию, как показано на рисунке 2. По содержанию выделяют бизнесплан нового, в том числе инновационного, и существующего бизнеса. При этом, в функционирующей в условиях рынка, меняющейся внешней и внутренней среды организации потребность составления бизнесплана может возникнуть по различным причинам: реорганизация, реструктуризация бизнеса, принятие решения о разработке инновационного продукта, расширении ассортиментной линейки, наступление нового финансового периода, изменение потребительского поведения, попытка привлечь дополнительные инвестиции и высококвалифицированный персонал и пр.По форме представляется целесообразным выделить миниплан, часто составляемый для внутреннего пользования в компании, представления потенциальным поставщикам, партнерам. Миниплан включает не более 10 страниц и содержит ключевые тезисы по концепции бизнеса организации, маркетинговому плану и финансовым аспектам (денежные потоки, баланс, прогнозирование прибыли). Под рабочим или операционным бизнеспланом можно понимать инструмент управления бизнесом компании, предназначенный для внутреннего использования. При этом рабочий план, стилистически преобразованный в презентабельный документ, называют презентационным планом, который может быть представлен на рассмотрение кредиторов, инвесторов, поставщиков и прочих потенциальных партнеров. По информационному содержанию рабочий и презентационный бизнеспланы могут быть идентичны, но по внешнему виду значительно отличаются. Кроме того, в презентационный план разработчик может добавить несколько элементов, особенно интересующих внешних контрагентов, например, более подробный анализ угроз и рисков бизнеса. Бизнесэксперты часто рекомендуют печатать презентационный бизнесплан в цветном варианте и показать в нем как можно больше демонстрационных иллюстраций: графиков, схем, диаграмм, фотографий, таблиц. Можно согласиться с Т. Берри, предпринимателем, специалистом по бизнеспланированию и бизнесангелом, который определяет простоту, доступность и лаконичность определяющими условиями успеха презентационного бизнесплана 3.
Рис. 2.Классификация бизнесплановВИДЫ БИЗНЕСПЛАНОВПО ФОРМЕ:ПО СОДЕРЖАНИЮ:минипланрабочий (операционный) планпрезентационный планeplanсуществующего бизнесанового бизнеса (стартапа)расширения бизнесаобновленияреорганизацииреструктуризациина новый финансовый периоддля соответствия изменениям рынкадля разработки нового продукта/услугидля получения дополнительного финансированияПоследней указанной на рисунке 2 разновидностью бизнеспланов по критерию формы является недавно появившийся электронный план (eplan), который представляется стейкхолдерам, сотрудниками сторонним организациям в электронном виде с применением планшетов. Такой вариант представления плана считается удобным для групповых презентаций и может сохраняться у всех заинтересованных лиц после обсуждения бизнеса.Представляется, что после выбора вида бизнесплана для разработки, необходимо определиться с целями в стратегическом аспекте в отношении успеха бизнеса, инвестирования собственных средств, требуемого персонала, ожидаемых доходов в ближайшие годы, географического расположения бизнеса, возможности сотрудничества и партнерства и пр.Особое внимание следует уделить постановке финансовых и маркетинговых целей. В частности, необходимо учитывать вопросы сохранения контроля над бизнесом в случае партнерства, поскольку венчурные фонды, к примеру, обычно требуют значительного участия в принятии управленческих решений, направляя своего представителя в совет директоров компаниистартапа. Выпуск ценных бумаг, акций для привлечения инвестирования способен привести к потере контроля над бизнесом и требует постоянного внимания. Бизнесангелы или неформальные инвесторы в зависимости от специфического стиля менеджмента могут либо принимать активное участие в делах компании, в которую они инвестируют, либо находиться в стороне от ее деятельности. Банки, предоставляющие кредиты на развитие бизнеса, как правило, не вмешиваются в дела фирмы, если от последней своевременно поступают выплаты кредита без нарушений условий договора. В ходе подготовки бизнесплана представляется целесообразным тщательно продумать необходимый для реализации проекта объем инвестиций, а также приемлемый уровень затрат на их использование (процентов за пользование денежными средствами других организаций, времени). Кроме того, особой оценки требует потенциал планируемого бизнеса: инновационный, финансовый, потенциал роста.По мнению автора, активное бизнеспланирование позволит значительно повысить выживаемость российских предприятий и активизировать их экономический рост.Важно отметить, что к часто допускаемым в ходе бизнеспланирования ошибкам относят недостоверность и неполноту входящей информации, игнорирование необходимости подготовки анализа рынка или использование при его подготовке недостоверных источников, ошибки в проведенных расчетах, в текстовой части бизнесплана, несоблюдение логики подачи материала, отсутствие анализа рисков и другие 4. При этом недостаточная проработка форсайтпроектов приводит к существенному экономическому ущербу хозяйствующих субъектов и, в первую очередь, филиалов отечественных и зарубежных транси многонациональных корпораций, что повышает необходимость качественной и тщательной разработки бизнеспланов с учетом всех факторов воздействия.
Ссылки на источники1.Любанова Т.П. Модернизация производства промышленных предприятий Ростовской области на основе стратегического и индикативного планирования Текст / Т.П. Любанова, Д.М. Зозуля, А.Е. Сафронов // Евразийский союз ученых. 2015. №61 (15). С. 5053. 2.Любанова Т.П. Бизнесплан: учебнопрактическое пособие Текст / Т.П. Любанова, Л.В. Мясоедова, Т.А. Грамотенко и др. –М.: «Книга сервис», 2004. –96 с.3.T. Berry. A simple business plan // Entrepreneur. URL: https://www.entrepreneur.com/article/78610 (дата обращения: 21.02.2017).4.Верников В.А. Бизнеспланирование стартапов в контексте привлечения венчурных инвестиций Текст / В.А. Верников // МИР (Модернизация. Инновации. Развитие). 2015. №4(20). С. 7787.