Сроки и этапы реализации проекта по бизнес плану
Основная цель вложения денежных средств в разные виды проектов – это увеличение капитала. До того как получить прибыль, необходимо изначально полностью окупить вложенные инвестиции.
Именно окупаемость является той отправной точкой, при которой проект будет генерировать прибыль для инвестора. Проанализируем специфику его срока окупаемости. Реализация проекта – это важный момент, который предполагает детальные пояснения.
Особенности понятия
Окупаемость инвестиций является тем периодом времени, что потребуется для полного перекрытия доходами изначальных инвестиционных расходов, вложенных в него. К примеру, если инвестиции составили порядка 500 тысяч долларов, а ожидается денежный поток по готовому проекту в сумме 100 тысяч рублей ежегодно, то срок реализации проекта (его окупаемости) составит пять лет.
Этот параметр является одним из основных показателей, которые используются при оценке инвестиционной привлекательности проекта. Часто специалисты осуществляют также расчет следующих показателей:
- внутренняя норма доходности;
- текущая чистая стоимость.
Сроки и этапы реализации проекта обозначают РР.
Классификация по срокам
В том случае, когда предполагаются равномерные поступления по внедряемой идее, используется несложная формула определения его окупаемости. В этой формуле начальные инвестиционные затраты на проект делят на ежегодный приток денежных средств, который им генерируется.
Срок реализации инвестиционного проекта – это показатель его результативности и эффективности. Любой проект имеет ограничения по времени, за которые он должен быть выполнен.
Принято выделять следующие виды проектов, в зависимости от срока реализации:
- краткосрочные, рассчитанные на 1-2 года;
- среднесрочные, продолжительность которых оценивается 3-5 годами;
- долгосрочные, продолжающиеся 10-15 лет.
Расчеты при неравномерных денежных потоках
В таком случае используется другая математическая формула, в которой за минимальный временной промежуток кумулятивные денежные потоки должны превышать вложенные инвестиции.
Допустим, что в идею вложили 500 тысяч долларов, а рост денежных потоков указан в таблице.
Срок, лет | Вложения | Денежный поток по проекту | Денежный кумулятивный поток |
1 | 80 000 | 80 000 | |
2 | 120 000 | 200 000 | |
3 | 145 000 | 345 000 | |
4 | 160 000 | 505 000 |
Расчет срока реализации проекта показывает, что идея окупается за четыре года. Следовательно, денежный кумулятивный поток в сумме, которая превышает вложенные средства в идею в размере 500 000 долларов, можно достигнуть к концу четвертого года его реализации.
Метод расчета времени окупаемости считается в настоящее время востребованным. Профессионалы признают его удобным инструментом в осуществлении инвестиционного анализа, так как он прост в расчетах.
Среди недостатков, присущих ему, выделяют невозможность учета изменения во времени стоимости денег. Это приводит к существенному изменению расчетных данных.
Расчет дисконтированного срока окупаемости вложений
Такие вычисления проводят для того, чтобы оценить сроки реализации проекта. ДРР определяется как отношение денежного потока, генерируемого инвестиционным проектом к размеру начальных вложений.
При правильных вычислениях можно избежать многочисленных дополнительных затрат. Это особенно актуально на этапе монтажных и строительных работ, когда важно понимать, не сорвется ли срок реализации проекта строительства.
Важность управления сроками проекта
В законодательстве нашей страны под периодом реализации идеи понимают некоторое время, в течение которого осуществляется финансирование и сооружение объектов капитального строительства, предусмотренных замыслом.
Под плановым периодом инвестиционного проекта понимают пятилетний период, на протяжении которого государственная поддержка способствует реализации инициативы.
Так как основной срок реализации идеи состоит из суммы затраченного времени для осуществления работ на каждом этапе, нужно максимально точно выяснить бюджет (распределение затрат) времени на всех стадиях.
Важные детали
Сроки реализации проекта связаны и с уровнем ответственности подрядных организаций, которые выполняют определенные работы. Если необходимо реализовать масштабный замысел, в таком случае за каждый этап отвечает конкретный подрядчик. В случае сбоя работы одного из них существенно тормозится деятельность иной организации. В конечном итоге подобный процесс завершается существенными убытками инвестора.
На сроки реализации проекта влияет несколько факторов:
- территориальный или организационный объем замысла;
- используемая технология осуществления идеи;
- внедрение идеи либо разработка уникального проекта с помощью команды профессионалов.
Современность
В настоящее время управленческая наука касается различных видов менеджмента, которые подразумевают существенные риски, изменение стоимости. Для того чтобы их избежать, специалисты-практики и различные исследователи применяют разные варианты решения проблемы. К примеру, предлагается продумывать планирование горизонта событий.
Методика календарно-сетевого планирования
Данный прием подходит для начинаний, которые связаны с капитальным строительством. Это модель, которая иллюстрирует, как будет проходить реализация идеи по процессорному и временному параметрам. Подобный график – это инструмент анализа, согласования, описания сторонами (заказчиком, инвестором, генеральным подрядчиком) технологического процесса осуществления строительных работ.
Также сюда включается возможность корректировки намеченного алгоритма действий, продумывание рисков и потенциальных проблем, сведение к минимуму негативных последствий.
Нельзя выпускать из внимания тот факт, что составлением подобных графиков занимаются обычные люди. Именно поэтому часто появляются разнообразные проблемы, наблюдается отклонение по срокам от намеченных временных рамок.
К примеру, если составляется схема, согласно которой осваиваются капитальные вложения, при проведении нескольких параллельных операций систематически появляются накладки отрицательного характера.
В подобных ситуациях критический путь часто выводят вручную, поэтому его трудно назвать экономически целесообразным расчетным показателем. Чаще всего величину просто «рисуют» к требуемой дате, периодически ее нарушая. Подобный график ставит только временные ограничения назначенным исполнителям, он не зависит от иных факторов: логистики, готовности коммуникаций, квалификации кадров.
У руководителя проекта в подобном случае нет возможности прогнозировать с высокой вероятностью сроки и качество реализации идеи, влиять на ход событий. В связи с этим процесс затягивания сроков завершения конкретных этапов всех строительных работ в наши дни является весьма распространенным явлением. Приходится искать дополнительные материальные ресурсы для того, чтобы завершить начатый проект, сдать объект в эксплуатацию.
Важные аспекты
Для того чтобы избежать существенных разногласий с выбранным для проекта подрядчиком относительно продолжительности осуществления определенных операций, часто заказчики вынуждены обращаться за дополнительными консультациями по плану в инжиниринговые компании.
Их специалисты анализируют работу, связанную с составлением определенных баз данных или справочников, в которых определяется продолжительность проведения стандартных либо типовых строительных работ. Подобные материалы дают заказчику возможность избегать существенного затягивания сроков работ со стороны подрядчиков.
В некоторых случаях заказчику приходится делать выбор: воспользоваться быстрым, но дорогим вариантом или подобрать подрядчика за меньшую стоимость, но настроиться на длительные строительные работы.
В тех ситуациях, когда конечным результатом внедряемой идеи становится получение материальной прибыли, инвестор выбирает первый вариант, что способствует существенному сокращению времени предварительной и инвестиционной фаз, позволяет ему в минимальные сроки окупить вложенные ресурсы.
Заключение
При реализации социального проекта его стоимость становится ключевым моментом. Именно поэтому заказчик использует календарно-сетевое планирование, которое базируется на технологии осуществления необходимых действий.
При правильном и подробном описании технологии, ее согласовании с инвестором и подрядными организациями вполне можно распределить и сроки проведения конкретных действий. Подобное планирование способствует избежанию затягивания строительных работ, поэтому не потребуются дополнительные расходы на содержание персонала, выплату процентов, обслуживание и ремонт техники, оплату дополнительной аренды. Оно позволяет выявлять те организации, которые виновны в затягивании сроков строительства, применять к ним меры воздействия.
Бизнес-план является тем документом, следуя которому будет создаваться тот или иной бизнес, а также функционировать в ближайшие годы. В связи с этим разработка бизнес-плана — работа весьма кропотливая, требующая изучения большого объёма информации, выполнения множества расчётов и проработки других значимых вопросов.
В связи с этим разработка должна осуществляться поэтапно, так как зачастую одна часть бизнес-плана вытекает из предыдущей либо просто находится с ним в тесной связи. Итак, рассмотрим основные этапы разработки бизнес-плана какого-либо проекта.
Сроки разработки бизнес-плана
Порой от момента возникновения замысла создания того или иного бизнеса до получения на руки готового бизнес-проекта проходит очень длительный период времени. Безусловно, часто значительная продолжительность подготовки бизнес-плана является обоснованной, так как это достаточно сложный процесс, требующий тщательной подготовки. Вместе с тем, при грамотном подходе к разработке данного документа, при соблюдении определённой её последовательности, сроки составления бизнес-плана можно существенно сократить без ущерба его качеству.
Основные этапы разработки
Безусловно, всякий проект в области бизнеса первоначально возникает в голове его будущего создателя. Следовательно, любой бизнес-план вытекает из первоначальной задумки будущего бизнесмена. За ней следует перенесение всех мыслей на бумажный носитель, где мысли получают профессиональное обоснование и обрастают конкретными цифрами и подсчётами. К основным этапам разработки бизнес-плана относятся:
- тщательное изучение соответствующего рынка (товаров, услуг либо работ, в зависимости от планируемого рода деятельности);
- необходимые материальные ресурсы для создания и функционирования собственного дела (сюда можно отнести, в том числе, место размещения бизнеса, необходимое оборудование, материалы, вплоть до необходимой мебели и т.д.);
- расчёт необходимых трудовых ресурсов для нормального функционирования бизнеса (количество рабочих рук, необходимый уровень их профессионализма, опыт, образование и др.);
- календарный план реализации проекта (с указанием основных этапов);
- финансовые расчёты начала бизнес-проекта и его функционирования ближайшие несколько лет;
- оценка рисков ведения конкретного бизнеса;
- обобщение результатов составления бизнес-плана.
Резюме
Резюме — тот раздел бизнес-плана, который всегда следует первым, он содержит краткие тезисы того, о чём пойдёт речь далее. Несмотря на это, обобщающая часть проекта в виде резюме составляется всегда в последнюю очередь и представляет собой некую квинтэссенцию (краткую выжимку) всех последующих разделов бизнес-плана. Здесь присутствуют:
- наименование и основные характеристики будущего дела;
- рассматриваются потенциальные потребители производимого продукта;
- наиболее общие финансовые характеристики;
- краткие планируемые результаты реализации бизнес-плана.
Эта очень важная часть проекта предназначена для того, чтобы формировать общее впечатление о будущем бизнесе. Резюме, можно так сказать, является лицом всего бизнес-плана, поэтому к его составлению следует отнестись с особым вниманием и значимостью. Именно поэтому составлением резюме и заканчивается разработка всякого дееспособного бизнес-плана.
В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.
Ключевые этапы создания бизнес плана
Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников
Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.
Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.
Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:
- Подготовка к составлению инвестиционного проекта:
- формулировка целей создания бизнес плана;
- составление перечня источников получения информации;
- определение конечных потребителей проекта;
- формирование структуры документа.
- Этап непосредственной разработки бизнес плана:
- сбор исходных данных;
- компоновка разделов;
- объединение в единый документ инвестиционного проекта.
- Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.
- подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
- совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
- доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.
- Заключительный этап составления бизнес плана:
- утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
- передача заинтересованным лицам;
- защита.
Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.
Подготовка к составлению инвестиционного проекта
Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.
Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.
Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:
- емкость рынка;
- характеристика конкурентной среды;
- особенности поведения потенциальных потребителей;
- средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.
Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.
Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.
Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.
Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:
- определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
- сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
- оценить потребность в помещениях и оборудовании;
- составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.
Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.
По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.
Этап непосредственной разработки бизнес плана
Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.
В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:
- Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:
- характеристики товара и услуг;
- планируемая доля рынка;
- описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
- описание сбытовой стратегии;
- план маркетинга и продвижения;
- план продаж.
- На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:
- описание технологии и оборудования;
- производственные мощности;
- требования квалификации персонала;
- особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;
- Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:
- бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
- план инвестиционных и операционных затрат;
- структура активов и пассивов;
- отчет о прибылях и убытках;
- бухгалтерский баланс;
- показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.
- Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:
- политика государства;
- состояние экономики;
- финансовые риски;
- внутрифирменные риски;
- активность конкурентов;
- появление товаров и услуг заменителей;
- прочие негативно влияющие на бизнес факторы.
В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.
- Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.
В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.
Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.
Заключительный этап составления бизнес плана
Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.
Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:
- Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
- Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
- Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
- После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).
После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:
- потенциальные инвесторы;
- банковские организации;
- государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
- прочие источники финансирования коммерческих проектов.
В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.