Создать консалтинговую компанию бизнес план
Представленный бизнес-план консалтинговой компании с расчётами лишь пример того, как можно открыть высокодоходное агентство, оказывающее консультационные услуги. Популярность таких компаний на российском рынке возрастает, поэтому шансы добиться успеха высоки. Документ содержит подробное руководство по организации проекта и демонстрирует его экономические показатели.
Определение консалтинга, его разновидности
В штате даже самой крупной компании не всегда возможно держать несколько экспертов по различным вопросам. Однако, если владелец бизнеса намерен развивать его, он будет нуждаться в профессиональных рекомендациях.
Консалтинг – это консультирование руководителей и управленцев по вопросам ведения коммерческой деятельности. Экспертов привлекают со стороны, когда нужна их услуга. Бизнес-консультанты оценивают состояние предприятия, изучают его перспективы и ресурсы, планируют организационные и управленческие мероприятия, помогают справиться с решением поставленных задач.
Виды консалтинга:
- финансовый;
- управленческий;
- инвестиционный;
- кадровый;
- юридический;
- бухгалтерский;
- обучающий;
- экспертный;
- проектный;
- интернет-консалтинг.
Этапы осуществления консалтинговой деятельности
Работа в сфере консалтинга включает такие этапы:
- обращение клиента в консалтинговую компанию;
- первичное консультирование и заключение договора о сотрудничестве;
- эксперт собирает и анализирует данные, которые помогут выявить причины возникновения проблемы;
- разработка плана решения проблемы;
- контроль выполнения рекомендаций консультанта;
- оценка достигнутых результатов;
- расчёт клиента с консалтинговой компанией.
Преимущества и недостатки бизнеса
Бизнес на консультировании не требует больших стартовых вложений. Достаточно арендовать офис, купить мебель и оргтехнику, чтобы начать работать. При наличии клиентов проект быстро окупится. Успешные агентства начинают получать высокий доход уже через 3–5 месяцев после открытия.
К минусам бизнеса относятся:
- нестабильный спрос на консультационные услуги;
- сложность в подборе квалифицированных кадров;
- низкий уровень доверия к бизнес-коучам со стороны руководителей предприятий.
Краткое резюме проекта
Цель инвестора – открыть консалтинговое агентство в городе с численностью населения более 500 тыс. человек. Миссия – оказание помощи руководителям предприятий по разработке стратегий их развития. Перечень услуг:
- диагностика компании-клиента (выявление рисков, изучение ресурсов, оценка конкурентной среды);
- составление рекомендаций по улучшению работы;
- привнесение в проект недостающих функций и элементов для успешного развития;
- проведение тренингов;
- консалтинг IT;
- разработка маркетинговых стратегий;
- внедрение инновационных технологий;
- совершенствование организационных структур;
- повышение мотивации персонала;
- формирование авторитета руководства компании и т. д.
Стартовый объём капитала – 419 тыс. рублей. Источник финансирования – собственные средства инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем. Система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов.
Анализ рынка
Первым делом будущий предприниматель должен исследовать местный рынок – изучить целевых клиентов, конкурентную среду и оценить возможные риски проекта.
На кого ориентирован консалтинговый бизнес?
Целевая аудитория – юридические и физические лица, бизнесмены, руководители крупных компаний и частных фирм, у которых возникает необходимость обратиться за помощью в вопросах ведения бизнеса.
Оценка конкуренции
Рынок консалтинговых услуг не перенасыщен, но конкуренция на нём всё же присутствует. Важно собрать информацию о возможных прямых и косвенных конкурентах, это могут быть:
- фирмы, которые оказывают аналогичные услуги в городе;
- частные консультанты;
- структурные подразделения и работники различных организаций.
Не стоит забывать об онлайн-сервисах и ресурсах, где каждый желающий может получить экспертную консультацию по развитию бизнеса, маркетингу и другим вопросам. Чтобы выделиться на фоне соперников, придётся разработать перечень конкурентных преимуществ агентства. Например:
- дать гарантию достижения результата клиентам;
- работать только по договору;
- предоставить скидки тем заказчикам услуг, которые обращаются за консультацией повторно;
- сформировать штат специалистов, компетентных в разных сферах бизнеса – кадровой, маркетинговой, финансовой политике и юридических вопросах.
Риски проекта
Руководитель консалтингового агентства может столкнуться с угрозами, влияющими на развитие проекта:
- недостаток компетентных кадров;
- ухудшение экономической ситуации в регионе;
- снижение спроса на консультационные услуги;
- потеря репутации компании из-за невыполнения обязательств по договору.
Организационный план
Организация бизнеса по консультированию включает несколько этапов работы. Сначала придётся легализовать свою деятельность. Далее предпринимателю предстоит найти помещение под офис, оборудовать его мебелью и техникой и заняться подбором кадров.
Регистрация: документы, налогообложение, коды ОКВЭД
Общество с ограниченной ответственностью – подходящая организационная форма для консалтинговой фирмы. Для открытия ООО нужно подать в ФНС документы:
- паспорт;
- ИНН;
- протокол учредителя;
- Устав (2 экземпляра);
- квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
- заявление по форме Р11001;
- гарантийное письмо от собственника помещения.
Во время процедуры регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Подходящий вариант – упрощёнка. По ней доступны ставки отчислений 6% от доходов и 15% от прибыли (доходы минус расходы).
На момент государственной регистрации организатору проекта нужно определить, какими основными видами экономической деятельности он планирует заниматься, и указать их в заявлении:
- 70.20 «Консультирование по вопросам управления»;
- 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»
- 69 «Деятельность по налоговому консультированию в рамках бухгалтерских услуг»;
- 69.10 «Консультирование в области права»;
- 62 «Оказание консультационных услуг в области разработки ПО».
Справка. При выборе кодов ОКВЭД учитывают виды деятельности компании. Представленный список может быть шире и включать другие группировки – 68.31, 66.19, 73. Более полную информацию по этому вопросу можно получить у налогового инспектора.
Заключение договора на аренду помещения
Помещение будет взято в аренду в одном из бизнес-центров в деловом районе города. Для 3 консультантов и директора понадобится 35–40 м2. Требования к офису:
- свежий ремонт;
- наличие бесперебойного интернета;
- стабильное электропитание.
Техническое оснащение
Расходы на оборудование – самая значимая часть инвестиций в открытие компании. Понадобится мебель в офис и оргтехника:
- столы письменные – 4;
- стулья – 6;
- кресла в кабинет руководителя – 2;
- шкаф для одежды – 1;
- сейф – 1;
- ноутбуки – 4;
- принтер – 1;
- ксерокс – 1;
- роутер – 1;
- кофемашина – 1;
- кулер – 1;
- канцелярские принадлежности.
В общей сложности на закупку оборудования выделено 320 000 рублей.
Подбор персонала
Главный ресурс компании – кадры. Найти профессионалов в этом деле нелегко, придётся отбирать кандидатов на конкурсной основе. Планируется взять в штат трех специалистов. Требования к претендентам на должность бизнес-консультантов:
- высшее образование;
- опыт работы в сфере управления – от 3 лет;
- широкий кругозор;
- творческое мышление;
- высокоразвитые навыки общения;
- способность убеждать людей;
- честность;
- самодисциплина;
- умение достигать поставленных целей;
- уверенность в себе;
- эмоциональная стабильность.
Справка. При отборе кандидатов проводится личная беседа руководителя с каждым из них, затем претенденты проходят тестирование у психолога. Третий этап – сравнительный анализ лучших специалистов.
Руководство компанией ляжет на плечи организатора бизнеса. Для поддержания чистоты в офисе планируется заключить договор с клининговой компанией. Ведение бухгалтерии можно отдать на аутсорсинг.
Маркетинговый план: способы привлечения клиентов
По своей природе консалтинговые услуги не пользуются массовым спросом, поэтому методы рекламы агентства специфичны. На выбор маркетинговой стратегии для конкретной компании влияют факторы:
- типы оказываемых услуг;
- наличие сезонности спроса;
- размер компании и др.
Учитывая, что сейчас уже практически не осталось узкоспециализированных консалтинговых компаний, невозможно разработать универсальную схему продвижения этого бизнеса. Можно рассмотреть такие виды рекламы:
- создание сайта агентства;
- печать в газетах, справочниках и тематических журналах;
- холодный обзвон потенциальных клиентов;
- email-рассылка;
- участие в семинарах, презентациях, выставках.
Финансовые показатели проекта
Оценка экономических показателей проекта проводится на стадии разработки бизнес-плана. В финансовом разделе можно найти данные о размере инвестиций в проект, текущих тратах и ожидаемых доходах. Сопоставив цифры, эксперты легко определят срок окупаемости бизнеса, его рентабельность и среднемесячную прибыль.
Сколько денег понадобится на открытие
Инвестиции в проект:
- регистрация ООО – 4 000;
- формирование уставного капитала – 10 000;
- покупка техники и мебели в офис – 320 000;
- реклама – 25 000;
- создание сайта с продвижением – 50 000;
- прочее – 10 000.
Итого: 419 тыс. рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды – 30 000;
- коммунальные платежи – 3 000;
- связь, интернет – 2 000;
- заработная плата – 100 000;
- отчисления в социальные фонды – 30 000;
- аутсорсинг – 8 000;
- оплата за услуги клининговой компании – 10 000;
- реклама – 20 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- налог.
Итого: 208 тыс. руб. плюс налог.
Доходы консалтингового агентства и расчёт прибыли
Средний чек за оказание консалтинговых услуг – 100 000 рублей. К примеру, цена экспресс-диагностики бизнеса составляет 60–70 тыс. руб., разработка плана развития компании – от 150 до 300 тыс. руб. За коучинг платят 6 тыс. рублей в час. Исходя из ценовой политики, средний доход компании за месяц при наличии 3–5 клиентов составит 300–500 тыс.
Для проведения финансовых расчётов возьмём средний показатель доходов – 400 000 рублей. Чтобы определить чистую прибыль агентства, отнимем от этой суммы ежемесячные траты и налоговые отчисления:
- 400 000 х 0,06 = 24 000 – налог 6% от доходов;
- 400 000 – 24 000 – 208 000 = 168 000 – прибыль.
Расчёты показывают – консалтинговые услуги относятся к высокодоходным бизнес-проектам. При грамотном ведении маркетинговой политики инвестиции окупятся через 3–4 месяца работы.
Консалтинговый бизнес подойдёт не каждому начинающему предпринимателю. Он требует специфических знаний и опыта в сфере управления, маркетинга, инвестиций и аудита. Успех компании зависит от компетентности кадрового состава и умения продвигать проект на рынке.
Купить готовый бизнес план
Открыть консалтинговую компанию с нуля — задача, которую может реализовать любой человек с опытом работы в том или ином секторе. Консалтинг считается одной из наиболее востребованных и перспективных сфер бизнеса, что связано с потребностью людей в специалистах. Главным требованием для предпринимателя является наличие необходимых знаний в сфере консультационных услуг и желание постоянно обучаться. Но нельзя забывать об отрицательных сторонах такого бизнеса — высокой конкуренции и расходами на открытие. Но обо всем подробнее.
В чем плюсы бизнес-деятельности?
Последние годы все больше представителей компаний обращается за помощью к специалистам, способным дать подробную информацию по интересующему вопросу. Вот здесь и пригодится консалтинговая компания, предоставляющая услуги по оптимизации бизнес-деятельности. Для начала специалисты анализируют ситуацию, составляют план мероприятий, а после выдает определенные выводы. На фоне популярности консалтинговых услуг этот бизнес можно смело назвать прибыльным и перспективным.
Плюсы:
- Небольшие первоначальные инвестиции. На начальном этапе может хватить компьютера и телефона.
- Отсутствие жестких требований к бизнесмену. Чтобы руководить консалтинговой компанией, не нужно иметь высшего образования. Здесь главное уметь анализировать ситуацию в сфере маркетинга и составлять коммерческие предложения.
- Перспективы для роста. Предоставление консалтинговых услуг позволяет самостоятельно развиваться, повышать объем имеющихся знаний. Даже после смены вида деятельности руководитель такой компании остается в глазах бывших клиентов специалистом.
Минусы:
- Высокая психологическая нагрузка. Консалтинговая компания несет ответственность за результат с позиции репутации.
- Риск нарваться на проблемного клиента. За помощью будут приходить разные люди, имеющие различные требования и индивидуальное понимание задач консалтинговой фирмы.
- Сложность раскрутки при высокой конкуренции. При наличии таких же организаций придется вкладывать немалые деньги в раскрутку.
Какие направления деятельности возможны?
Перед тем как открыть консалтинговую компанию, стоит определиться с направлением работы. Существует несколько вариантов консалтинга:
- Кредитный. Сложно найти организацию, которая в своей деятельности ни разу не оформляла займы. Финансовые вливания необходимы любой компании, планирующей успешный рост и развитие. Вот почему многие предприниматели обращаются в консалтинговые фирмы за помощью в правильном оформлении кредита.
- Управленческий. При таком пути развития оказываются услуги в сфере управления компанией. Наличие знание в этом секторе позволяет избежать многих проблем.
- Малого бизнеса. Небольшие предприятия, которые только появились и стали на этап развития, часто нуждаются в помощи профессионалов. Держать своих консультантов является дорогим удовольствием, а вот привлечение сторонних специалистов может быть оправдано.
Что учесть на начальном этапе?
Чтобы открыть консалтинговую компанию, и в будущем получать прибыль, стоит сделать несколько вещей:
- Определиться, в какой сфере будет работать предприятие.
- Оформить подробный бизнес-план, где будут все необходимые расчеты. Сделать работу можно самостоятельно или обратиться в специализированные фирмы. Услуга стоит в пределах 25-30 тысяч рублей.
- Выбрать сегмент деятельности (варианты представлены выше). Написание бизнес-плана должно производиться с учетом этого фактора.
Выполнив рассмотренные выше шаги, удается избежать провала в первые несколько месяцев работы, получить столь необходимый опыт, наработать связи, изучить принципы и методы деятельности компании, а также определиться с вектором развития.
Консультации, которые предоставляет консалтинговая фирма, могут быть одноразовыми или предоставляться на постоянной основе. Здесь многое зависит от пожеланий заказчика и сложности поставленной задачи. Для большей эффективности бизнеса стоит получить образовательную лицензию, что откроет пути для дополнительного заработка.
База ведения деятельности может быть различной:
- Планирование.
- Составление отчетов для заказчика.
- Организация переговоров с партнерами.
- Решение проблем с кредитами.
- Разработка планов по сбыту товара.
- Предоставление мер предотвращения или преодоления кризиса.
- Иные проблемы.
Если открывать консалтинговую фирму с нуля, сразу стоит взять на себя несколько функций, к примеру, заняться поиском клиентов и оформлять заявки. В процессе деятельности важно ориентироваться на требования, которые выдвигает клиент, а также брать во внимание его мнение.
Тонкости регистрации
В консалтинговом бизнесе главным критерием успеха является уважение клиентов, поэтому оформление ООО является обязательным условием. Для этого потребуется уставной капитал в размере 100 МРОТ. Также необходимо открытие расчетного счета. После передачи всех документов подтверждение по регистрации передается в течение 10 суток, после чего можно брать в аренду юридический адрес. Из документов потребуется заявление, устав ООО, учредительный договор, а также подпись предпринимателя (должна заверяться нотариально). Также обязательно оплатить госпошлину в размере 2-2,5 тыс. р.
Кто клиенты?
Перед началом деятельности важно проанализировать рост и общую активность рынка в определенной части района (города). В этот анализ должны быть включены:
- Возможное число компаний, которые могут перейти в разряд клиентов.
- Данные о числе возможных конкурентов среди других начинающих консалтинговых фирм.
- Информация об эффективности экономики в регионе, где ведется деятельность.
Последний пункт имеет ключевое значение. Если в области, где планируется открыть консалтинговую компанию, имеет место замораживание программ развития бизнеса и наблюдается стагнация в экономическом секторе, консультантам-новичкам придется столкнуться с рядом трудностей при удержании компании на плаву.
Помещение
Предоставление консалтинговых услуг не требует дорогостоящего офиса — это никому ненужные расходы. Важно правильно оборудовать комнату для приема клиентов. Может потребоваться еще одно помещение, где будет размещаться руководитель. Такое решение требует дополнительных расходов, но зато показывает серьезность компании. Наиболее удачным вариантом является размещение офиса в центральной (деловой) части населенного пункта, где работает много крупных и средних компаний.
Оборудование и персонал
Чтобы открыть консалтинговую компанию, больших трат на приобретение техники не потребуется. На начальном этапе хватит оргтехники, ПК и мебели. Стоит учесть, что работа будет вестись с солидными клиентами, поэтому и предметы мебели должны быть соответствующими.
Что касается персонала, это ключевой момент в будущем бизнеса. Сотрудники должны иметь высокую квалификацию и навыки общения с людьми. Искать работников можно через объявления, но это потребует много времени. Более простым путем является обращение в специализированное агентство за помощью. Их недостатком является наличие платы за предоставление услуг, но зато и результат будет лучше.
Обещать высокую зарплату на начальном этапе не нужно, ведь так можно обанкротиться уже через несколько месяцев. Лучшим вариантом будет небольшая зарплата «плюс» процент от оформленных сделок. Так у сотрудника появляется дополнительный стимул.
Рекламная кампания
В сфере консалтинговых услуг ключевое значение имеет качество продвижения. Важно донести потенциальным клиентам эффективность обращения к специалистам. Сразу стоит сделать качественный интернет-сайт, где должна быть информацию о предоставляемых услугах и самой организации. Важно добиться, чтобы ресурс был в ТОП-10 запросов по выдаче. Для решения этой задачи придется обратиться к СЕО-мастерам. Здесь придется потратить от 6 000 р. и более.
К остальным методам раскрутки с нуля стоит отнести:
- Размещение рекламы в СМИ.
- Раздача листовок.
- Объявления в газетах и прочие.
Сколько потребуется денег на открытие бизнеса?
Первые шаги должны начинаться с расчета потенциальных затрат на открытие консалтинговой компании. Статьи расходов следующие:
- Регистрация бизнеса — 15-20 тыс. р.
- Печать визиток, подготовка вывески, объявления и прочее — 25-30 тыс. р.
- Покупка офисной мебели и оборудования (с лицензионным ПО) — 100 тыс. р.
- Аренда помещения — 20-25 тыс. р. (ежемесячно).
Нельзя не отметить и дополнительные статьи расходов, а именно подключения к Сети и телефона (5 тыс. р.), выплата налогов (45-50 тыс. р.), заработная плата (от 20 тыс. р.), а также ряд непредвиденных затрат (от 5 тыс. р.). Итого общие расходы на открытие составляют от 200-250 тыс. р.
Рентабельность и окупаемость
Ключевой фактор бизнеса — рентабельность и окупаемость, которыезависят от рекламной кампании и наличия клиентов уже на начальном этапе работы. Чем большей будет клиентская база, тем лучше.
Ее расширение возможно несколькими путями:
- Оформление соглашений о сотрудничестве с вновь открытыми компаниями на продолжительной основе.
- Ответственность и компетентность. Это позволит выиграть в вопросах конкуренции.
- Дополнительные услуги, которых нет у других компаний.
- Развитие конкретного сектора рынка.
Если правильно подойти к развитию компании, окупаемости можно добиться в течение 3-4 месяцев. В большинстве случаев расходы на открытие консалтинговой фирмы окупаются через полгода. Но здесь важно ответственно подойти к выполнению каждого заказа и беречь репутацию.