Совершенствование бизнес плана на предприятии
Грянова А.В. Ващенко Н.В. Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского.
Бизнес-планирование является одной из важнейших сторон деятельности предприятия, так как с его помощью осуществляется необходимый предварительный контроль за образованием и использованием ресурсов предприятия (материальных, трудовых и, в первую очередь, денежных).
Целью данных тезисов является совершенствования системы бизнес-планирования, базирующейся на применении системного подхода и методов экономико-математического моделирования.
Совершенствование системы бизнес-планирования на предприятии может осуществляться в следующих направлениях.
Повышение уровня стандартизации. Стандартизация обеспечивает процедуру, которая позволяет решать проблемы бизнес-планирования на разных подразделениях предприятия или центрах ответственности основываясь на общей концепции и стандартах.
Совершенствование организованности бизнес-планирования, то есть строгость и выполняемость режима составления планов. Недостаточная, также как и чрезмерная организованность снижает гибкость и адаптивность системы планирования к меняющимся условиям внешней среды. Обеспечение оптимальной точности планов. Точность планирования означает уровень точности измерения характеристик объектов планирования, составных частей плана, а тем самым и содержания плана [1].
Совершенствование системы документооборота. Налаженная система документооборота позволяет проводить согласование плановых расчетов и контроль выполнения планов, что положительно отражается на достижении цели планирования.
Обеспечение достаточности информации. Комплексные финансовые задачи проблем декомпозируются на частные составляющие, и взаимосвязи между ними необходимо проанализировать для определения иерархии проблем. Часто бизнес-планирование может производится или с целью выявления наиболее значимых в этой иерархии проблем, в то время как остальные проблемные области подгоняются под них, или же планируются наиболее важные участки. Необходимо, чтобы планирование охватывало полностью финансовую и производственную область в полном масштабе.
Совершенствование подсистемы согласования планов. Все частные планы подразделений предприятия и центров ответственности должны быть скоординированы и интегрированы.
В процессе построения и функционирования системы бизнес-планирования происходит взаимодействие с внешней средой. Анализ внешней среды является основной для определения миссии и целей предприятия и для выработки финансовых стратегий, позволяющих предприятию достигать своих целей. Анализ внешней среды предполагает изучение макроокружения предприятия и его непосредственного окружения. Анализ макроокружения включает в себя изучение влияния таких компонентов среды, как: состояние экономики; правовое регулирование и управление; политические процессы; природная среда и ресурсы; социальная и культурная составляющие общества; научно-техническое и технологическое развитие общества; инфраструктура и т. п. [2].
Для результативного анализа макроокружения предприятие должно иметь систему мониторинга внешней среды, которая будет вести регулярные наблюдения за состоянием ключевых для предприятия факторов. Ведение наблюдений может осуществляться различными способами, например такими как: обзор материалов, опубликованных в свободной печати (книги, журналы и другие информационные издания); изучение мнения экспертов, как внутренних так и внешних; участие в конференциях и семинарах; изучение опыта предыдущей деятельности предприятия.
Ведение наблюдений дает возможность выявления тенденций важных для предприятия факторов, что даст основания для составления прогнозов и определения возможных будущих угроз финансовому состоянию.
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Совершенствование системы бизнес-планирования на предприятии может осуществляться в следующих направлениях: повышение уровня стандартизации; совершенствование организованности; обеспечение оптимальной точности финансовых планов; совершенствование системы документооборота; обеспечение достаточности финансовой информации; совершенствование подсистемы согласования планов.
В концепции совершенствования системы бизнес-планирования можно следующие основные составляющие – блок построения системы бизнес-планирования и блок функционирования системы бизнес-планирования. Внедрение концепции повышения эффективности системы бизнес-планирования на предприятии невозможно без разработки системы сбора данных, утверждения регламента бизнес-планирования и формирования комиссии по бизнес-планированию. Таким образом перспективой дальнейших исследований является разработка механизма сбора данных для бизнес-планирования.
Литература Бархатов В.И., Горшков А.А., Капкаев Ю.Ш. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учебное пособие. – К.: ЮУрГУ, 2008. – 140 с. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегическое планирование. – М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2008. – 576 с. Гридчина М.В. Финансовый менеджмент: Курс лекций. – К.: МАУП, 2009. – 160 с. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарика, 2008. – 296 с.
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему
«Совершенствование
системы
бизнес-планирования
на предприятии»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………….……… | 2 |
ГЛАВА 1 бизнес-планирование как экономическое обоснование | 4 |
1.1 Понятие, сущность и назначение | 4 |
1.2 Составление бизнес-плана ……………….……….………………………. | 10 |
ГЛАВА 2 Пути совершенствования системы бизнес-планирования | 21 |
ГЛАВА 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ CИСТЕМЫ | 24 |
Заключение …..…………………………………………………….……… | 42 |
Список использованных | 44 |
ВВЕДЕНИЕ
Планирование и прогнозирование
развития событий в экономике
важно как для экономики в
целом, так и для какого-то отдельного
её элемента.
Для того чтобы спланировать и
реализовать успешный бизнес, так или
иначе необходимо иметь бизнес-план. В
своё время экономисты обратили внимание
на то, что отсутствие планов на предприятии
сопровождается колебаниями, ошибочными
маневрами, несвоевременной переменой
ориентации, что является причиной плохого
состояния дел или их краха. В последние
годы разговоры о бизнес-плане возобновились
с новой силой, особенно в отношении совершенствования
системы бизнес-планирования. Ведь, чтобы
стать жизнеспособным, стабильным и прибыльным,
бизнес нуждается в чём-то большем, чем
деньги. Он нуждается в эффективном планировании.
Бизнес-план есть основа самого существования
бизнеса, это критическая, стартовая точка
и базис всей плановой и исполнительной
деятельности предприятия, так как отсутствие
тщательно продуманного бизнес-плана,
систематически корректируемого в соответствии
с меняющимися условиями, являются существенным
недостатком, отражающим не только слабость
управления предприятием, но и трудности
в привлечении финансовых ресурсов и достижении
долгосрочной стабильности в конкурентной
среде.
На современном этапе развития
экономики в Республике Беларусь
любому предприятию приходится сталкиваться
с конкурентной средой. Для того чтобы
успешно противостоять конкуренции, необходимо
адекватно реагировать на внешние и внутренние
вызовы, возникающие в процессе осуществления
предпринимательской деятельности. Поэтому
планирование бизнес-процессов на предприятии
является, во многом, важнейшим организационным
элементом при работе предпринимательской
структуры. Без анализа последствий и
без научно обоснованного планирования
своей работы — очень трудно добиться позитивного
результата, тем более в условиях постоянно
меняющейся обстановки. Применение планирования
дает возможность, прежде всего, осуществить
комплексный анализ деятельности предприятия
в целом, а также спрогнозировать то, что
может произойти в будущем. Таким образом,
бизнес-планирование является одной из
важнейших сторон деятельности предприятия,
так как с его помощью осуществляется
необходимый предварительный контроль
за образованием и использованием ресурсов
предприятия (материальных, трудовых и,
в первую очередь, денежных).
Совершенствуя же саму систему бизнес-планирования,
предприятие сможет оптимизировать
свои затраты, станет немного более эффективным
и опередит конкурентов.
Разумеется, бизнес-план не панацея
от всех бед, однако, используя и
развивая его предприятие создаёт
больше шансов предусмотреть любые неожиданности
в виде рисков, которые могут возникнуть
по ходу дела и разработать способы для
того, чтобы с ними справляться, то есть
не только избежать лишних растрат, но
и теоретически просчитать и разработать
порядок действий, по средствам которого
можно быстрее прийти к цели.
Актуальностью выбранной темы, на
мой взгляд, является то, что бизнес-
планирование в наши дни имеет огромное
значение в деятельности любого предприятия,
потому что является объективной оценкой
собственной предпринимательской деятельности
предприятия или фирмы, также бизнес-план
является необходимым инструментом проектно-инвестиционных
решений в соответствии с потребностями
рынка и со сложившейся на сегодняшний
день экономической ситуацией.
В данной работе
поставлена цель — рассмотреть сущность
и назначение бизнес-планирования, структуру
бизнес-плана, требования, предъявляемые
к его составлению, а также обосновать
необходимость совершенствования системы
бизнес-планирования на предприятиях
и выявить способы данного совершенствования.
Задачей данной работы
является показать, насколько бизнес-планирование
важно в деятельности любого предприятия
и какие выгоды получает предприятие,
улучшая систему своего планирования.
ГЛАВА 1
бизнес-планирование как экономическое
обоснование и средство реализации ЭФФЕКТИВНОГО
развития предприятия
1.1. Понятие, сущность и назначение
бизнес-планирования как вида планирования
на предприятии
Планирование — это одна из функций
управления предприятием, которая представляет
собой процесс разработки, обоснования,
организации выполнения и контроля за
выполнением планов, путём выбора целей
предприятия и средств их достижения,
а также оценки возможного влияния принимаемых
решений на конечные результаты деятельности
предприятия. От качества внутреннего
планирования во многом зависит успех
деятельности предприятия.
Цель планирования заключается
в повышении производительности и эффективности
работы предприятия. Поэтому в настоящее
время роль планирования на предприятиях
различных форм собственности постоянно
возрастает, что связано с влиянием различных
как внутренних, так и внешних факторов.
Таблица 1.1 — Факторы, определяющие
повышение роли планирования на современном
этапе развития экономики
Факторы макроэкономического уровня | Факторы микроэкономического уровня |
Повышение степени общественного Рост доли коллективного (общественного) потребления Неспособность одного механизма Рост масштаба воздействия Учащение возникновения Обострение глобальных проблем современности Интернационализация капитала | Концентрация производства Диверсификация производства Ускорение темпов научно-технического Переориентация предприятий Развитие акционерной Необходимость выхода на Ускорение интеграционных |
Планирование на предприятии решает
следующие задачи:
- обеспечивает высокую прибыльность и рост производительности труда, максимальное использование ресурсов
- конкретизирует цели развития предприятия и определяет средства достижения поставленных целей;
- фиксирует сроки и последовательность реализации
поставленных целей; - обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия;
- формирует систему стандартов и показателей для оценки результатов деятельности предприятия.
Потребность планирования для предприятия
определяется:
— наличием в составе предприятия
многочисленных структурных подразделений,
требующих взаимоувязки своей деятельности;
— наличием у предприятия целого ряда
поставщиков и потребителей, что требует
увязки их совместной деятельности;
— необходимостью учитывать достижения
научно-технического прогресса;
— необходимостью осваивать и закрепляться
на конкурентном рынке и др.
Решение стоящих перед планированием
задач осуществляется посредством
разработки различных видов планов
в зависимости от временного
горизонта планирования, обязательности
выполнения и, собственно, самого предмета
планирования.
Рисунок 1.1.1 — Виды планирования
Бизнес-планирование представляет
собой сочётание стратегического и текущего
планирования. Стратегическое планирование
осуществляется на долгосрочную перспективу
и подразумевает формулирование целей,
задач, масштабов и сферы деятельности
предприятия на качественном уровне или
в виде весьма общих количественных ориентиров.
Текущее планирование производится путём
детальной разработки (обычно на год) краткосрочных
и оперативных планов для предприятия
в целом и его отдельных подразделений.
Бизнес-планирование имеет целью оценку
целесообразности внедрения того или
иного инновационного мероприятия. Особенно
это касается инноваций, которые требуют
для своей реализации крупных инвестиций.
[10, с.39]
Бизнес-план – документ, содержащий
экономическое обоснование развития предприятия,
выпуска новой продукции или реализации
других коммерческих идей. Обычно он составляется
при создании предприятия или в переломные
моменты его существования. Это программа
эффективного управления предприятием,
направленная на обеспечение конкурентоспособности
предприятия и его устойчивого финансового
положения. Существуют различия между
бизнес-планом создаваемого предприятия
и действующего. В первом случае, предприятие
опирается на прогнозные и оценочные данные,
которые позволяют разрабатывать производственную,
маркетинговую и организационную структуру
предприятия, заинтересовывать потенциальных
инвесторов в будущей прибыльности своего
предприятия. Во втором случае, бизнес-план
опирается на результаты и опыт функционирования
предприятия, позволяет определить возможности
его развития, предопределить изменения,
которые предстоит осуществить, перераспределять
инвестиции в те области, которые принесут
в будущем высокий доход. [15, с.124]
Бизнес-планирование в мировой практике
представляет собой основу для оценки
перспективности вновь создаваемых коммерческих
предприятий или намеченных ими для реализации
проектов выпуска новой продукции. Бизнес-план
– это документ, описывающий все основные
аспекты будущего коммерческого предприятия,
анализирующий все проблемы, с которыми
оно может столкнуться, а также определяющее
способы решения этих проблем. Поэтому
правильно составленный бизнес-план, в
конечном счёте, отвечает на вопрос: «Стоит
ли вкладывать деньги в это дело и принесет
ли оно доходы, которые окупят все затраты
сил и средств?».
Овладение искусством не только составления
бизнес-плана, но и совершенствования
способов его разработки и применения
сегодня становится крайне актуальным
в силу нескольких причин:
— во-первых, в нашу экономику
пришло новое поколение предпринимателей,
многие из которых никогда не руководили
коммерческими предприятиями и поэтому
очень плохо представляют весь круг ожидающих
их проблем, особенно в рыночной экономике;
— во-вторых, меняющаяся хозяйственная
среда ставит и опытных руководителей
перед необходимостью по-иному просчитывать
свои будущие шаги и готовиться к непривычному
делу – борьбе с конкурентами;
— в-третьих, рассчитывая
получить иностранные инвестиции для
подъёма нашей экономики, необходимо уметь
обосновывать свои заявки и доказать инвесторам,
что предприятие способно просчитать
все аспекты использования таких инвестиций
не хуже бизнесменов из других стран.
Не следует пренебрегать составлением
бизнес-плана даже в тех условиях,
когда ситуации на рынке меняются достаточно
быстро.
В зависимости от рыночной ситуации
и цели составления бизнес-планы
могут быть различны. Бизнес-планы разрабатываются
в различных модификациях в зависимости
от назначения: по бизнес-линиям (продукция,
работы, услуги, технические решения),
по предприятию в целом (новому или уже
действующему). Бизнес-план может быть
нацелен как на развитие предприятия,
так и на его финансовое оздоровление.
Также может планироваться деятельность
всего предприятия или его отдельного
подразделения.
Рисунок 1.1.2 — Виды бизнес-планов
Бизнес-план инвестиционного проекта
предназначен для привлечения инвесторов,
и представляет собой подробнейшее
маркетинговое исследование с обязательной
характеристикой самого бизнеса
и перспективами его развития.
Особый акцент в этом документе должен
быть сделан на различные способы
минимизации рисков для инвестора, миссию
проекта, его задачи и цели. В общем виде
информация дается сжато, а такие разделы,
как технико-экономическое обоснование
и проекты контрактов помещаются в приложение.
Задачи и особенности составления бизнес-плана
Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.
В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капиталовложений. Успешное формирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем и используется планирование бизнеса.
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др;
оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой:
бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами;
он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.
Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.
В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:
конкретный проект производства определенного товара (услуг) — создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный подробный план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.
В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т.е. степень детализации его может быть весьма различной. В одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом — бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.
При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Это настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, что не следует пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом — составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь непосредственно в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.
Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.
Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это краткость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам. И не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться на успех своего дела.
Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне- и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.
Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.