Составление бизнес плана и оценка идеи
Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».
Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.
Самостоятельное составление бизнес-плана
Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.
- Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
- Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
- Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
- Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.
Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.
Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.
Титульный лист
Здесь указываются следующие параметры:
- наименование проекта;
- наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
- руководитель вышеуказанной организации;
- разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
- дата составления документа;
- допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.
Меморандум о конфиденциальности
Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.
Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.
Краткое резюме
Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.
Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:
- Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
- Кто захочет купить этот продукт?
- Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
- Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
- Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
- Какое количество рабочих планируется привлечь?
- Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
- Какие источники финансирования данного проекта?
- Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.
Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.
Главная идея проекта
Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:
- В чем заключается главная проектная цель?
- Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
- Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
- Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?
Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.
В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.
В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).
Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.
Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:
- высокотехнологичное производство;
- сервис и обслуживание после продаж;
- многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
- уровень квалификации и профессионализма работников;
- уровень технического оснащения предприятия.
К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:
- темпы рыночного роста;
- уровень конкуренции;
- политическая обстановка в регионе, стране;
- особенности законодательства, государственная поддержка;
- особенности платежеспособности потребителя.
Пример
Характеристика отрасли на рынке
Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:
- динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
- темп роста рыночной отрасли;
- тенденции и особенности ценообразования;
- исчерпывающая оценка конкурентов;
- поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
- описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
- оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
- перспективы в развитии на рынке.
Сущность проекта
В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.
Важнейшие в этом разделе положения:
- первостепенные цели;
- описание целевого потребительского сегмента;
- ключевые результативные факторы рыночного успеха;
- детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
- этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
- характеристика организации;
- суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
- требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.
Маркетинговый план
Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.
Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:
- проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
- планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
- способы усовершенствования продукции;
- описание упаковки продукта и ценовой политики;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
- планирование сервисного обслуживания;
- контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.
План производства
Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.
Моменты, обязательные к указанию:
- требуемая производственная мощность;
- подробное толкование технологического процесса;
- детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
- необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
- субподрядчики;
- необходимая площадь под производство;
- сырье, ресурсы.
Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.
Организационный план
На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
- местонахождение компании.
Финансовый план
Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.
Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.
Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:
Анализ рисков
В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:
- список всех потенциальных проблем;
- комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
- модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
- обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.
Приложения
Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.
Общие требования к документу
- написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
- желательный объем – 20-25 станиц;
- в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
- документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
- план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
- взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
- инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
- гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
- условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.
Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.
Видео-советы от специалистов
Самые расхожие ошибки
- Неграмотный слог
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
- Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
- Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
- Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.
- Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
- Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
- Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
- «Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
- «И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
- Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!
Граммотно составленный бизнес-план – это рабочий инструмент, описывающий процесс функционирования коммерческого предприятия, ставит стратегические задачи, указывает каким образом спланировать деятельность, чтобы решить тактические задачи.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:
- Резюме (краткое описание проекта);
- Описание компании (цели создания, миссия, характеристика предпринимателя, форма собственности, организационно-правовая форма, размер уставного капитала и др.);
- Описание услуг компании (перечень предоставляемых услуг, описание, целевая аудитория, расчет себестоимости и др.);
- Организационный план (органограмма компании, штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, расчет налогов и др.);
- Производственный план (описание бизнес-процессов, технологии производства, расчет производственных мощностей);
- Анализ рыночной ситуации (анализ емкости рынка, анализ динамики рынка, анализ конкурентов и др.);
- Маркетинговый план (стратегии продвижения продукта, рынки сбыта, рекламные акции и др.);
- План продаж (объем продаж, доходы и расходы);
- Инвестиционный план (источники привлечения денежных средств);
- Финансовый план (баланс, отчет о прибылях и убытках, рентабельность продаж, ключевые показатели проекта, чистая приведенная прибыль, внутренняя норма доходности), включая предпочтительную систему налогообложения;
- Влияние на окружающую среду.
Варианты написания бизнес-плана
Если бизнес-план включает подробные расчеты, ставки, свидетельства, описание используемой техники, все расчеты по получению тех или иных цифр, то такой план называется ПОЛНЫМ. Как правило, информация, содержащаяся в таком бизнес-плане, является конфиденциальной и доступна ограниченному кругу лиц, храниться у генерального директора или собственника компании. Объем такого бизнес-плана составляет от 40 листов печатного текста формата А4. Срок составления составляет от 10 рабочих дней.
Если бизнес-план составлен без подробных расчетов по возможным вариантам развития ситуации, но содержит все разделы бизнес-плана: резюме, организационный план, инвестиционный план, финансовый план и тд., то он называется ДОСТАТОЧНЫМ. Такой бизнес-план носит доказательный характер относительно перспектив реализации бизнес-проекта и эффективности вложения инвестиций в проект. Как правило, такой бизнес-план доступен для ознакомления более широкому кругу, и храниться у генерального директора компании. Объем достаточного бизнес-плана может составить от 20 листов печатного текста. По сроку составления занимает не более 8 рабочих дней.
Бизнес-план в виде РЕЗЮМЕ, то есть состоит из кратких выводов по каждому подразделу, не содержит подробных расчетов ключевых показателей эффективности, но дает полное представление об экономической деятельности, бизнес-процессах, необходимых затратах как материальных, так и человеческих ресурсов. Такой бизнес-план может быть использован как краткая презентация бизнес-проекта, информация о компании. Вследствие отсутствия конфиденциальной информации такой бизнес-план может быть доступен всем желающим. Объем такого бизнес-плана составляет 5-10 листов печатного текста формата А4. Срок составления может составить 3 рабочих дня.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план?
Хорошо составленный бизнес-план должен содержать ответы на следующие вопросы:
- Обоснование рациональности выпуска продукции (товаров/услуг);
- Обоснование возможности выпуска продукции, в том числе и необходимые производственные мощности, а также способы их обеспечения;
- Определение сегмента потенциальных потребителей продуктов и услуг, выявление требований к продукту/услуге;
- Определение конкурентных преимуществ продукта/ услуги;
- Определение способов достижения поставленных целей (способы решения задач);
- Выявление ресурсов, определение необходимости в дополнительном инвестировании;
- Выявление источников финансирования (при необходимости).
Таким образом, бизнес-план должен дать полное представление о том, в чем состоит основная идея проекта, как эта идея может быть реализована, с какими продуктами/услугами придется конкурировать, есть ли «сильные» стороны у нашего продукта/услуги и какие варианта развития есть у данного проекта.
Очень важно то, что в бизнес-плане должна быть рассмотрена не только ситуация запуска и реализация проекта, но и его дальнейшие перспективы, возможности для развития и расширения продуктовой линейки.
Как правило, именно этой частью, помимо экономического обоснования эффективности проекта, интересуются инвесторы. Поэтому рекомендуем обратить на нее свое пристальное внимание и вам.
Для чего нужен бизнес-план
Самая основная цель создание бизнес-плана – это обоснование эффективности или ее отсутствие для предпринимателя. Поскольку составляя бизнес-план, у вас появляется возможность рационально оценить экономическую составляющую нового проекта и возможные результаты его реализации, а также сопоставить возможности по финансовой поддержке этого проекта.
Бизнес-план помогает заранее продумать и построить бизнес-процессы, которые будут реализованы в компании по производству продуктов/услуг, а значит и понять какого уровня и сколько персонала вам потребуется, нужно ли будет обучение, получении лицензий, прохождение медицинских осмотров и т.д., что будут являться статьей дополнительных расходов.
Сопоставить ваш продукт/услугу с таковыми у конкурентов и понять за счет каких качеств услуга вашей компании будет пользоваться успехом или потерпит неудачу.
Бизнес-план может вам потребоваться при поиске инвесторов для реализации задуманного ( для этого может подойти 2 варианта:резюме – для краткого ознакомления с основными идеями и достаточный или полный бизнес-план – для обоснования представленных идей с экономической точки зрения).
Еще одна цель бизнес-плана – это координация руководства проекта во времени с целью достижения поставленных целей.
Этапы разработки бизнес-плана
Работа над бизнес-планом, как правило, проводится в несколько этапов, а именно:
- Определение целей разработки бизнес-плана;
- Определение целевой аудитории бизнес-плана;
- Определение структуры бизнес-плана;
- Сбор информации, ее систематизация, формирование разделов и подразделов бизнес-плана, проведение экономических расчетов и обоснований, расчет ключевых коэффициентов эффективности проекта;
- Оформление бизнес-плана и сдача клиенту.
Какие экономические расчеты должны быть отражены в бизнес-плане
Подробный или полный бизнес-план состоит из двух частей – описательной и экономической. В последней части могут быть представлены следующие расчеты:
- фонд оплаты труда, включая налоги на заработную плату (на несколько лет вперед);
- себестоимость выпускаемой продукции;
- производственные мощности (нормы выработки);
- рентабельность проекта;
- доходы и расходы, включая условно переменные и условно-постоянные;
- маржинальная прибыль;
- налоговые обязательства компании в связи с планируемыми доходами и расходами;
- чистая прибыль компании и др.
Как проверить качество составления бизнес-плана
Бизнес-план должен быть изложен на доступном для понимания языке, все использующиеся термины разъяснены.
Информация носит конкретный характер, то есть измерима (указаны точные цифры), ограничена во времени (имеет сроки исполнения), реалистична (не содержит «утопичных» и нереализуемых идей, основана на реальной общедоступной информации), достоверна (есть возможность для перепроверки).
Бизнес-план составлен согласно имеющимся требованиям, предъявляемым к оформлению, содержит основную часть и приложения, где вынесены экономические расчеты предоставлена требуемая дополнительная информация (цены, характеристики, производственные мощности и др).