Составление бизнес плана для самозанятости
Как в любом другом процессе организации собственного предприятия программа самозанятости требует подготовки самого важного документа – бизнес-плана. Однако в отличие от общепринятых стандартов бизнес планирования данный вид имеет собственные критерии, следование которым позволит более четко обозначить свою деятельность и планы. Даже в своем стандартном наполнении бизнес-планы часто вызывают множество вопросов у начинающих бизнесменов, из-за чего им приходится обращаться в специальные агентства, которые за довольно круглые суммы готовы выполнить данный вид работ.
Главный критерий бизнес-плана по программе «самозанятости населения»
Главный критерий бизнес-плана по программе самозанятости – использование специализированных бланков, сертифицированных Фондом занятости Российской Федерации. В том случае если использованы бланки отличающегося содержания предприниматель не будет допущен к защите своего проекта. На стадии предварительной проверки бизнес-планы подготовленные с нарушением требований бракуются и их составителю предлагается возможность реорганизации планы в соответствие с предъявленными критериями.
Для чего созданы такие условия приема проектных работ? Вследствие того, что желающих великое множество, проектной комиссии приходится затрачивать довольно большое количество времени, для того, чтобы отобрать подходящих кандидатов на получение государственной субсидии. Именно этот аспект стал причиной возникновения такого критерия, как использование специализированных бланков, позволяющих снизить уровень потока низкокачественных проектов.
Нюансы в программе «самозанятости населения»
Содержание бизнес-плана по государственной системе включает в себя две главы:
- текстовую
- табличную
Первая часть содержит всю основную информацию о предпринимателе – его личные данные, адрес жительства, уровень профессионального образования, и само описание предлагаемого проекта предприятия – уровень требуемого субсидирования и его объекты, задачи и цели и основные статьи первичных расходов. По своей сути это резюме, которое соискатель предлагает «купить».
В свою очередь табличная часть включает структурированные пояснения к резюме проекта. Следует отметить тот факт, что в том случае если какие то пункты табличного блока не требуют заполнения, то их не надо удалять, лучше оставить их незаполненными, что позволит снизить риск последующих исправлений плана.
- В первом пункте табличного блока указываются все расходы, которые понесет предприниматель при регистрации своего бизнеса.
- Во втором – итоговая таблица.
- Третий пункт – самый важный. В нем подробно расписывается перечень и стоимость закупаемого оборудования. Для создания полной картины требуется указание не только названия, но и его технических характеристик. При заполнении пункта необходимо помнить, что государственные органы будут проверять предприятие на факт нецелевого использования государственной субсидии.
- Пункты четыре и пять просты и понятны, пояснений данных в бланке будет достаточно для нормального оформления.
В заключении предприниматель заполняет шестую таблицу, в которой указывается полная себестоимость предприятия. Здесь указывается и обобщается вся информация, данная в бизнес-плане. Требуется повышенное внимание к этому моменту, так как даже мелкое несоответствие может стать причиной отказа со стороны государства.
Подготовка предпринимательского проекта по программе самозанятости населения заключается в разработке бизнес-плана планируемого бизнеса. К составлению бизнес-плана по программе самозанятости населения предъявляются свои, особые требования, значительно отличающиеся от общепринятых стандартов разработки бизнес-планов. Из-за этого, многие начинающие предприниматели испытывают определенные трудности и часто задаются вопросом о том, как составить бизнес-план самому по программе самозанятость населения.
Надеюсь, данный материал разъяснит, многие моменты и будет полезен при составлении предпринимательского проекта по программе самозанятости населения.
Итак, самый важный момент — бизнес-план составляется исключительно на бланке, который регламентирован Фондом занятости. Бизнес-планы сделанные не на их бланке к защите не допускаются. При предварительной проверке такие бизнес-планы бракуются, и претенденту предлагается переделать проект с учетом существующих требований.
Почему так происходит? Все логично. Из-за большого потока претендентов на получение субсидии, членам комиссии необходимо проверять огромное количество проектов. Поэтому, если каждый претендент будет нести свой, уникальный бизнес-план, комиссия физические не сможет их все проверить и оценить. Учитывая большую поточность проектов, основным требованием является составление бизнес-плана с использованием бланка Фонда занятости.
Теперь непосредственно нюансы составления бизнес-плана. Бизнес-план по программе самозанятости населения состоит из двух основных частей. Первая — это текстовая часть, вторая табличная.
Текстовая часть включает в себя информацию о названии проекта, информацию о предпринимателе, его адресе, образовании. Далее описание проекта. Вообще первый раздел — это своего рода резюме проекта, где также отражаются потребности в финансировании и объекты финансирования, куда эти средства будут направлены.
Теперь нюансы по пунктам бизнес-плана. Это важно, так как именно с учетом этих особенностей необходимо формировать информацию для заполнения этого бизнес-плана.
От пункта 1.1. до пункта 1.5. вопросов не должно возникнуть, все предельно ясно. Пункт 1.5. — «место осуществления предпринимательской деятельности» — здесь необходимо указать адрес, где будет находиться ваш офис, магазин, или склад. Если вы предполагаете веси деятельность из дома, то это также необходимо указать. Также здесь необходимо описать это место. К примеру, офис. Какой метраж, где он будет: в торговом или офисном центре, готовый к эксплуатации или потребует ремонта. Очень важно, если средства субсидии будут направляться на покрытие расходов на аренду, то надо указывать конкретный адрес, по которому будет осуществляться деятельность. Ибо, когда вас попросят предоставить отчет о потраченных средствах субсидии, и увидят, что вы указали офис по адресу такому, а реально сняли по другому, да еще и другой площадью, по другой цене за метр, тогда могут возникнуть проблемы. Поэтому лучше всего по статье — «затраты на аренду», указывать источник средств как собственные средства, а не средства Фонда занятости. Вообще, проект следует так рассчитать, что бы он предполагал не только вложение средств полученных по субсидии, но также еще и собственные средства. (Бред конечно, с безработного требовать еще и вложение собственных средств, но куда деваться, есть такая негласная директива.)
Пункт 2.1. — здесь необходимо указать название вашей деятельности, как она звучит в соответствии с ОКВЭД, классификатором кодов внешнеэкономической деятельности. Это будет полезно для вас найти этот код, так как при государственной регистрации вы все равно будете указывать основной вид вашей деятельности, и вам будет присвоен этот код Государственным отделом статистики.
Пункт 2.2. — важный пункт. Укажите ваши виды деятельности. Не стоит много расписывать. Достаточно лаконично, но емко. Если торговля, то торговля продуктами питания, или сантехника, и т.д., если услуги, то перечислите услуги — услуги населению: парикмахерские услуги, ветеринарные услуги, ветеринарная клиника, и т.д., если производство, то каких товаров.
Пункт 2.3. Логично следует за перечислением видов деятельности их характеристика. Т.е. для кого они, какую они проблему решают для потребителя. Также не стоит разглагольствовать, опишите все лаконично. Если потребуется, вас комиссия попросит уточнить в устной форме.
Пункт 2.4. — а теперь планируемые объемы. Данные этого пункт будут являться основой для составления дальнейших расчетов.
Пункт 2.5. — время необходимое для запуска деятельности. Определите примерно, сколько вам потребуется времени для того, чтобы начать деятельность. Укажите просто, например 2 месяца. И дальше распишите: найти офис, закупить мебель, сделать ремонт, и т.д.
Пункт 3.1. Один из самых важных, содержательных пунктов. Именно на него комиссия смотрит при оценке проекта. Здесь не следует описывать всякие технологические нюансы, а необходимо описать процесс бизнеса. Пример — торговля. Товар закупаем у того-то, того-то, доставляем его так-то. Складируем на складе. Выставляем в магазин. Продаем. Деньги получаем так-то. Документы обрабатываем сами или нанимаем бух компанию, отчетность сдаем сами или кто-то. Налоги платим. Вобщем все простым языком, без всяких мудрых экономических терминов. Они кстати (комиссия) не любит этого (почему-то?). Конечно, если вы намереваетесь открыть бухгалтерское агентство, или еще что связано с экономикой, то знание профессиональных терминов будет необходимо.
Пункт 3.2. Требует раскрытия информации о том, что же необходимо для того, чтобы запустить ваш бизнес в действие.
«Перечень оборудования» — информация переносится из пункта 4.3. таблица№3.
Информация для следующих подпунктов также берется из таблиц № 2,4, 5,5а.
Подпункт «другие условия» требует раскрытия специфической информации, если таковая имеется. Например, для деятельности требуется приобретение какого-то программного продукта, или заключение важного договора, без которого не возможно вести деятельность, и т.д.
Пункт 3.3. требует описания процесса реализации вашей продукции: товаров или услуг.
Подпункт «конкурентная способность» предполагает собой определения уровня конкуренции. Не стоит вдаваться в подробное описание маркетинговой ситуации на рынке. Достаточно определить уровень конкуренции, как низкий, средний или высокий и указать ваших прямых конкурентов, присутствующих на рынке. Конечно, для защиты на комиссии необходимо быть готовым к более подробным вопросам на счет конкурентов.
В подпункте «уровень цены» укажите перечень ваших услуг, которые вы указали в пункте 2.2. и проставьте напротив каждого вида свои цены и средние цены конкурентов. Эта информация также пригодится для составления таблицы № 7 в пункте 5.2.
«Каналы сбыта» — здесь требуется описать пути реализации товаров или услуг. Это могут быть либо магазин, либо договоры, либо реализация из дома и т.д. Если у вас несколько вариантов реализации, то укажите все с разбивкой по процентам от общего объема реализации.
«Реклама» — здесь следует указать примерную сумму, которую вы планируете тратить на расходы на рекламу в месяц, а также расписать виды, которыми планируете пользоваться. Это могут быть газеты, телевидение, баннеры и т.д., вобщем все возможные виды которые вы планируете использовать. Полезно конечно ориентироваться в ценах на рекламу, существующих в вашем регионе.
Ну а теперь табличная часть.
Важное замечание! Если у вас не задействованы какие-то из таблиц: например, у вас нет персонала, то вы не заполняете таблицу №5б, или вы планируете заниматься услугами, и у вас нет необходимости заполнять таблицу №5а, то все равно эти таблицы необходимо оставить без цифр (пустыми). Одним словом, все таблицы должны быть, хоть даже и без информации.
Таблица №1. Все ясно и просто — заносите в таблицу стоимость расходов по регистрации.
Таблица №2. Обобщающая таблица в нее попадают цифры (итоговые) из других таблиц. Таблицу нужно добавить дополнительными строками, если у вас есть какие-нибудь дополнительные условия — помните пункт 3.2. «другие условия». Так вот как раз эта информация и попадает в такие дополнительные строки.
Таблица №3. Самая важная, так как в ней указываете тот перечень оборудования, необходимый для деятельности и для приобретения которого выделяется субсидия. Поэтому указывать необходимо не просто название, например, компьютер, а компьютер такой-то, такие-то характеристики (пример: Компьютер Intel Dual-Core E5700 3.0 ГГц/ 2Мб/ 800МГц LGA775) и так в отношении каждого наименования оборудования. Но самое главное помните, что вас затем после получения субсидии, будут проверять на предмет целевого использования выделенных средств. Поэтому тщательно прорабатывайте этот момент.
Остальные таблицы вплоть до №6 не представляют каких-либо трудностей, и не требуют сильной детализации, все достаточно просто.
Таблица №6. С ней придется потрудиться. Эта таблица предназначена для определения полной себестоимости вашей деятельности. Поэтому эта таблица в бланке, должна дополнятся вашими собственными строками, определяющими ваши полные статьи затрат. Вы должны внести в нее все статьи затрат, которые будут у вас при ведении вашего бизнеса. Не лишним будет также внести такую статью как непредвиденные расходы. Суммы вы естественно определяете сами. Составив весь перечень статей затрат, нужно заполнить таблицу. Заполняем так: В графе ИТОГО проставляем суммы затрат напротив каждой статьи затрат. Если у вас один вид услуг, то на этом у вас задача и заканчивается, если несколько видов услуг или товаров, тогда делаем следующее. Для товара — найдите удельный вес стоимости каждого товара в общей их стоимости и распределите затраты постатейно исходя из полученных удельных весов товара. В итоге получится так, что вы все затраты разнесете на каждый товар, пропорционально удельного веса каждого товара. Для услуг — у вас есть планируемый объем реализации услуг (пункт 2.4.). Также находим удельный вес каждой услуги исходя из общего объема услуг. Разносим затраты в соответствии с удельными весами каждого вида услуг. Вот в принципе и все.
Оставшиеся таблицы также не представляют трудности. В них используются результаты из других таблиц, составленных вами ранее.
Для участия в программе самозанятости населения нужно самостоятельно разработать и представить на оценку комиссии бизнес-план. Он должен отвечать определенным требованиям, предъявляемым данной программой. Стоит отметить, что правила составления бизнес-плана отличаются от общепринятых. В связи с этим у претендентов часто возникают сложности при разработке проекта. Правильное оформление немаловажно, поэтому постараемся разобраться во всех его тонкостях.
Бизнес-план может быть принят к рассмотрению только при условии его составления на бланке Фонда занятости. Это делается для облегчения работы комиссии при проверке и оценке множества представляемых проектов. Использование других бланков недопустимо.
Бизнес-план, составленный по программе самозанятости населения, включает в себя текстовую часть и табличную. В тестовой части указывается название проекта, данные о предпринимателе (адрес и образование), краткое содержание бизнес-плана. Также здесь нужно пояснить, что является объектом финансирования, куда планируется направить полученные средства.
Теперь подробнее об особенностях заполнении первой части бизнес-плана.
Как правило, до пункта 1.5. трудностей с внесением информации не возникает.
Пункт 1.5. — «Место осуществления предпринимательской деятельности»
Здесь указывается адрес будущего офиса (магазина, склада и т.д.). Если работа будет на дому, то это тоже нужно отметить. Также необходимо предоставить информацию о метраже, местонахождении офиса (в торговом, офисном центре или жилом доме), состоянии помещения (требуется ли ремонт). Если планируется полученные по программе средства вложить в аренду, то при отчетности адрес арендуемого помещения должен совпадать с фактическим адресом.
Стоит отметить, что негласно рекомендуется аренду оплачивать самостоятельно. Как показывает практика, шансы на одобрение бизнес-плана значительно возрастают, если в нем заложено использование не только субсидированных средств, но и своих собственных.
В пункте 2.1. указывается вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (Общероссийским классификатором видов экономической деятельности). Найти этот код, например в Интернете, не составит труда. В дальнейшем при процедуре регистрации предприятия данный код будет обозначен Государственным отделом статистики
В пункте 2.2 важно кратко и точно указать вид планируемой деятельности.
Например, торговля бытовой химией; производство игрушек; установка и замена сантехники и т.д.
В пункте 2.3 нужно более подробно охарактеризовать будущую деятельность. Рассказать на какой круг потребителей ориентирована, какие проблемы решает, какую выгоду приносит. Описание должно быть конкретным и ёмким.
В пункте 2.4 прописываются предполагаемые объёмы. Этот пункт важен, т.к. служит отправной точкой для ведения дальнейших расчетов.
Пункт 2.5 должен содержать информацию о том, сколько времени необходимо для того, чтобы приступить к деятельности (например, 3 месяца). Затем следует обосновать этот срок: затрата времени на поиск офиса, проведение ремонта, закупка оборудования, наем персонала и т.д.
Пункт 3.1. – один из важнейших информативных пунктов. Он является показательным для членов комиссии при рассмотрении проекта. В данном пункте важно правильно и точно рассказать о процессе бизнеса. Если речь идет о производстве, то указывается место закупки и стоимость сырья, способ доставки, методы производства, сбыта товара и т.д. Также необходимо описать способ ведения отчетности: самостоятельно ли будет вестись или привлекутся люди со стороны, упомянуть о выплате налогов и т.д. Предпочтительно, чтобы язык изложения был простым и понятным. Злоупотребление без необходимости специализированными терминами членами комиссии не приветствуется. Чем проще описание, тем лучше.
В пункте 3.2 указывается информация о том, что конкретно требуется для начала функционирования бизнеса.
В подпункт «перечень оборудования» вносятся данные из таблицы №3, пункта 4.3. Сведения для других подпунктов также переносятся из таблиц № № 2, 4, 5, 5а.
Графа «другие условия» заполняется, если для запуска бизнеса необходимо выполнение дополнительных условий (установление специализированной программы, заключение дополнительного договора и т.д.)
В пункте 3.3. необходимо рассказать о сбыте товаров или услуг.
В подпункте «конкурентная способность» нужно без лишних подробностей дать оценку уровню конкуренции на рынке. Достаточно выбрать из низкого, среднего или высокого уровней и перечислить основных конкурентов. В случае необходимости члены комиссии зададут дополнительные вопросы.
В графе «Уровень цены» нужно продублировать информацию из пункта 2.2, внести запланированную цену напротив каждого вида предоставляемых товара или услуг и среднюю цену конкурентов. Далее эта информация будет использована в таблице №7 в пункте 5.2.
В подпункте «Канал сбыта» необходимо описать все способы сбыта продукции (через магазины, рынок, интернет, из дома и др.) с указанием процентного соотношения каждого из них.
В строке «Реклама» следует рассчитать месячные расходы на рекламу планируемого бизнеса, описать виды и способы ее распространения (через газеты, радио, баннеры, телевидение и др.)
Теперь разберем табличную часть.
Следует обратить внимание на то, что если какие-то таблицы не требуют заполнения и остаются пустыми, то их удалять не следует, они все равно должны быть в проекте. Например, таблица №5 останется незаполненной, если в бизнес-плане не предусмотрено использование наемной рабочей силы. Если вид деятельности связан с предоставлением услуг, без информации останется таблица №5а. В любом случае, все таблицы необходимо сохранить.
В таблице№1 прописываются денежные издержки по регистрации предприятия.
Таблица №2 носит обобщающий характер, в нее заносятся итоговые цифры из нескольких таблиц. При заполнении пункта «другие условия» в текстовой части, таблица пополняется дополнительными строками, в которую и вносится данная информация.
Таблица №3 содержит информацию, на которую комиссия обращает самое пристальное внимание. Здесь нужно перечислить оборудование, которое необходимо приобрести для работы и на которое выдается субсидия. Информация о покупаемом оборудовании должна быть максимально полной. Необходимо указать название, марку, модель, технические параметры и т.д. Например, компьютер Intel Xeon Processor X5660 2.66 GHz/ 12MB L3/ 95W BL460G6. После получения субсидии нужно будет документально подтвердить каждую покупку.
Таблица №6. Ее заполнение может вызвать определенные трудности. В данную таблицу заносится информация о себестоимости планируемой деятельности. Таблицу нужно расширить дополнительными строками, в которые необходимо внести все расходы, связанные с организацией и ведением бизнеса. Не стоит забывать и о строке «дополнительные расходы». Сумма в этой строке проставляется на личное усмотрение. После перечисления в строках всех затрат, заполняется непосредственно сама таблица.
В графу «итого» вносятся суммы затрат напротив каждой статьи расходов. При наличии нескольких видов расходов нужно разнести затраты исходя из удельного веса товара или услуги. Если речь идет о товаре, то сначала нужно определить удельный вес стоимости каждого товара из общей стоимости. Затем необходимо разнести затраты на товар пропорционально удельному весу каждого товара. Для определения затрат услуг делаем то же самое.
Заполнение остальных таблиц не вызывает трудностей, т.к. в них переносятся результаты из таблиц, составленных ранее.
Получение субсидии по программе самозанятости населения будет Вашим хорошим стартом для организации и ведения своего собственного бизнеса.
Скачать пример бизнес-плана можно по этой ссылке File Attachment: 2011 Бизнес-план (образец) на оказание услуг (ИП-ЕНВД).doc (141 KB)