Содержание и технология разработки бизнес плана
Классификация основных типов бизнес-планов
С позиций практики бизнес-планы часто классифицируют по назначению:
1) бизнес-план предприятия на некоторый период (год, пять лет и т.п.);
2) бизнес-план инвестиционного проекта;
3) бизнес-план инновационного проекта;
4) бизнес-план конкретной бизнес-операции или мероприятия (крупной сделки, рекламной кампании, реструктуризации и т.п.);
5) бизнес-план санации (финансового оздоровления) предприятия.
Бизнес-план – подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения поставленных целей и их последствия для предприятия.
Бизнес-план является итоговым документом, составлению которого предшествует определение миссии и целей бизнеса, анализ внешней среды, собственных возможностей. На рис. представлена технология разработки бизнес-плана, предполагающая последовательные этапы реализации управленческих и маркетинговых знаний.
| БИЗНЕС-АНАЛИЗ | |
| Анализ внешней среды 1. Перспективы развития отрасли и продукции 2. Состояние конкуренции 3. Потребители продукции 4. Сбытовая деятельность 5. Тенденции развития макросреды (среды косвенного воздействия) предприятия | Оценка внутренней среды (управленческий анализ) 1. Маркетинг 2. Финансы 3. Производство 4. Человеческие ресурсы 5. Административная деятельность |
Рис. Технология разработки бизнес-плана
Представленный комплекс управленческих действий по разработке отдельных блоков показывает не только сложность плановой работы, но и необходимость подключения к ней специалистов в различных областях. Достижению цели, преследуемой бизнес-планом, способствует в первую очередь компетентность разработчиков, а также наличие и реализация корпоративной политики предприятия.
Необходимость серьезного подхода к составлению бизнес-плана обусловлена тем, что:
a) в предпринимательскую деятельность включается все большее число людей, как правило, слабо представляющих ее сложность;
б)меняется облик экономической модели в связи с изменением экономических приоритетов;
в) любое производство требует соединения четырех факторов: земли, рабочей силы, капитала и предпринимательской инициативы. При наличии капитала остальные ресурсы можно приобрести на рынке, но при недостатке собственного капитала необходимым условием его привлечения (т.е. получения внешних инвестиций) является наличие бизнес-плана как аргументированного доказательства того, что инвестиции принесут прибыль и выгоду.
Бизнес-план является детальной финансово-экономической программой хозяйственной деятельности предприятия на перспективу. Он представляет собой модель организации производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций, с которыми может столкнуться коллектив, и определение способов их решения. Кроме того, бизнес-план является элементом имиджа предприятия, дает возможность ознакомиться с предприятием, выполняя обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
Основной целью бизнес-планаявляется достижение разумного компромисса между тем, что предприятие намерено и чего способно достичь в плановом периоде.
Бизнес-планпризван ответить на три ключевых вопроса:
1. Каково положение предприятия в настоящий момент (проведение бизнес-анализа или ситуационного анализа)?
2. Каковы перспективы развития предприятия (определение миссии, задач, целей, конкурентных преимуществ)?
3. Как предприятие, используя свои конкурентные преимущества (составление бизнес-плана), будет выполнять свою миссию, решать задачи и достигать поставленные цели?
Необходимо иметь четкое представление о сущности своей деятельности, чтобы предприятие не отклонялось от намеченного курса, а также для привлечения необходимых дополнительных финансовых средств.
Делятся на этапы:
1 этап.
Содержание работ на этом этапе — математические расчеты и финансово-экономические анализ. Анализ проводится по технологическим, финансовым и экономическим критериям.
На этом этапе мы применяем четыре основных области контроля.
- o анализ экономической целесообразности для инициатора
- o количественный анализ реалистичности планирования
- o временной анализ реалистичности планирования
- o анализ инвестиционной привлекательности проекта
этап.
Содержание работ на втором этапе — маркетинговый анализ.
На этом этапе мы применяем следующие области контроля.
- o качественный анализ реализуемости проекта
- o качественный анализ реалистичности планирования
- o вторичный анализ инвестиционной привлекательности проекта
Содержание работ на третьем этапе — детальное описание всех значимых составляющих бизнес-проекта и форматирование документа. По окончании этого этапа выходит готовый бизнес-план, который приобретает такие качества:
- o бизнес-план становится понятным и обоснованным
- o бизнес-план легко воспринимается
- o бизнес-план становится презентабельным
- o бизнес-план становится убедительным
I. Титульный лист. На титульном листе отражаются название проекта, название организации, которая планирует реализовать проект, ее месторасположение, номера телефонов, по которым можно связаться с владельцем (руководителем) или уполномоченным на ведение переговоров лицом, фамилия, имя, отчество (полностью) владельца (руководителя) и разработчика бизнес-плана, дата (месяц и год) составления. II. Меморандум о конфиденциальности. Меморандум призван защитить авторские права разработчиков на данный бизнес-план и может быть размещен на титульном листе, если он достаточно краткий, или наследующей за титульным листом странице.
Меморандум предупреждает лиц, знакомящихся с бизнес-пла- ном, о конфиденциальности содержащейся в нем информации
III. Резюме. Этот раздел носит общеинформативный, рекламный характер, призван привлечь интерес того, кому будет адресован бизнес-план. Именно из этого раздела потенциальные инвесторы получают свое первое впечатление, которое часто имеет решающее значение для судьбы проекта в целом.
IV. Цель предлагаемого проекта. В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов деятельности, продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции.
V. Анализ положения дел в отрасли. В этом разделе излагаются результаты анализа текущей ситуации и тенденций развития отрасли и делаются выводы об их влиянии на реализацию и результаты проекта.
VI. Анализ положения предприятия в отрасли. В данном разделе приводятся комплексный анализ положения предприятия в отрасли, результаты его хозяйственной деятельности.
VII. Описание продукта труда. Данный раздел должен содержать подробную информацию о потребительских характеристиках продукции (услуги) и преимуществах перед конкурентами.
VIII. Маркетинг и план сбыта продукции предприятия. В данном разделе необходимо выявить рынок, проанализировать его и разработать стратегию поведения на рынке, т.е. показать, почему, в каком объеме и какие потребители будут покупать продукцию, как можно воздействовать на спрос.
IX. Производственный план. В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, рабочим персоналом.
X. Организационный план. В этом разделе указываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту, а также график реализации проекта.
XI. Финансовый план. Финансовое планирование рекомендуется осуществлять путем составления следующих финансовых документов: плана доходов и расходов на каждый год срока реализации проекта с помесячной разбивкой первого года, плана движения денежных средств и планового баланса для первого года.
XII. Анализ риска. Каждый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления.
XIII. Приложения. В приложение могут быть вынесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в основных разделах бизнес-плана.
Этапы:
Первый этап — подготовительный, включающий сбор информации о требованиях к бизнес-плану в избранной отрасли и масштабах предполагаемой деятельности.
Второй этап — определение внутренних и внешних целей разработки бизнес-плана, т. е. перечень проблем, которые необходимо решить с его помощью. Поэтому план должен содержать привлекательное коммерческое предложение для целевого рынка товаров (услуг) и инвесторов.
Третий этап — определение инвесторов
Четвертый этап — определение структуры бизнес-плана.
Пятый этап — сбор информации
Шестой этап — разработка бизнес-плана
Седьмой этап — проведение предварительной экспертизы
Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.
Кто разрабатывает бизнес-план
Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями:
Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.
Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени.
Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя.
Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:
внутренний;
внешний.
Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:
инвестиции;
- Купить бизнес-план
кредиты;
субсидии от государства.
В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.
Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.
Этапы разработки бизнес-плана
Подготовительный этап. На нём определяются:
Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).
Сроки, в которые необходимо уложиться.
Будут ли привлекаться сторонние специалисты.
Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).
Структура будущего документа.
Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:
- Стоимость бизнес-плана
литературы и периодических изданий;
данных в свободном доступе (Интернет).
На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.
Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.
Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.
Технология разработки бизнес-плана
Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.
Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.
Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:
маркетинг,
производство,
финансы.
Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:
целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),
конкурентов,
ценовой политики,
каналов сбыта,
затрат на продвижение.
После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:
по какой технологии будет производиться товар?
из каких материалов производить?
где производить?
кто это будет делать?
Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:
показатель рентабельности проекта,
риски,
срок окупаемости инвестиций,
планируемые доходы.
Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).
Требования к разработке бизнес-плана
В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:
Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер — 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:
концепцию проекта,
его перспективы на рынке,
то, что он не будет убыточным,
сроки окупаемости.
Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину.
Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.
Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.
Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.
Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.
Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.