Содержание бизнес плана основные положения порядок разработки

Статья описывает понятия бизнес-плана и его назначение. Также в статье описаны его структура и порядок разработки. В конце статье описаны типовые ошибки, допускаемые при его составлении.
Определение и назначение бизнес плана
Бизнес-план – это закрепленный в документальной форме план мероприятий, который описывает целевые параметры будущего бизнеса, исследует все проблемные моменты, которые могут возникнуть в ходе его реализации, а также конкретные способы и действия по решению этих проблем для достижения цели. Этот метод используется как при создании собственного бизнеса, так и при реализации одного или нескольких новых направлений в рамках текущей деятельности.
Задачи планирования
- оценка внутренних и внешних возможностей для начала или развития бизнеса;
- определение целевого рынка и его перспективных параметров
- определение сегмента потребителей;
- оценка необходимого объема ресурсов;
- ценообразование, основанное на изучении состояния рынка и цен конкурентов;
- создание программы продвижения;
- прогнозирование прибыли и сроков окупаемости для привлечения инвестиций;
- изучение рисков и проблем, способы их снижения и решения;
- описание возможных логистических схем и определение круга контрагентов.
Основной принцип составления бизнес плана заключается в том, что его главной задачей всегда является прибыль, которая достигается через удовлетворение потребительского спроса посредством выпуска продуктов и услуг.
Правильно разработанный бизнес-план отвечает на все вопросы, касающиеся запуска своего дела:
- с чего начать;
- как сделать производство эффективным;
- через какое время окупятся затраты;
- когда инвестор начнет получать дивиденды с вложенных средств;
- как избежать ненужных рисков и т.д.
Крайне важно перед составлением документа определить стратегические цели и видение будущего своей фирмы, так как четкая и правильная постановка целей является гарантией практической применимости результатов дальнейшей работы.
В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д.
При этом разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами имеет свои особенности в зависимости от целей и задач проекта.
Структура бизнес-плана
Структура бизнес-плана определяется целями его разработки и для большинства случаев имеет следующие обязательные разделы:
- Резюме. Его объем составляет не более двух страниц. В нем описаны ключевые параметры документа, краткие цели, сегмент потребителей, характеристики продукта или услуги, необходимый объем инвестиций, прогноз результата и пр. Резюме формируется в последнюю очередь, когда готовы все разделы бизнес-плана.
- Коммюнике. Содержит данные автора, основные сведения об организации и партнерах. Также данный раздел описывает систему управления и стратегического планирования, сведения об организационной модели и уровнях иерархии, топ-менеджменте, основных поставщиках ресурсов и фактическом местонахождением организации.
- Исследование рынка. Здесь проводится сбор информации и последующий анализ по потребительским качествам продукта, определяются его достоинства и недостатки в сравнении с рынком. Рассчитывается емкость рыночного сегмента и востребованность разрабатываемого продукта. Далее определяем целевой потребительский сегмент, на который будет ориентироваться фирма.
- Отраслевой анализ. Раздел обосновывает возможность реализации бизнеса, исходя из качественных и количественных характеристик отрасли. Здесь же определяется главный ранок сбыта, приводится описание товара или услуги с точки зрения потребительских свойств, инновационности и актуальности, технических и эксплуатационных характеристик. Глава должна подтвердить готовность товара или услуги к запуску.
- Стратегия продвижения – один из важных разделов в структуре бизнес-плана. В рамках стратегии описываются:
- целевая аудитория и сегмент рынка;
- инструменты отстройки от конкурентов;
- каналы и способы продвижения;
- сбытовая политика;
- принципы ценообразования;
- методы стимулирования сбыта;
- имиджевая составляющая и принципы формирования программ лояльности.
Цена – один из наиболее важных параметров будущей успешности ваших начинаний. Важно не ошибиться при ее выборе. Стоимость должна быть больше себестоимости, удовлетворять соотношению «цена-качество» в глазах клиента, быть конкурентной.
- Организационная часть. В разделе приводится перечень фактических мероприятий, необходимых для реализации бизнес-идеи. Начиная от регистрации фирмы, поиска помещений и найма сотрудников до первой контрольной точки в виде анализа результатов отчетного периода.
- Финансовое обоснование. От качества написания раздела зависит дальнейшая судьба документа. Без соответствующих расчетов эффекта и сроков окупаемости не получить одобрения у будущих инвесторов. Также в этом разделе нужно описать возможные риски и способы их устранения. Поэтому, несмотря на небольшую долю в структуре бизнес-плана по объему, важность этой главы крайне высока.
Таким образом, процесс обоснования необходимости открытия или развития своего дела – процесс длительный и ресурсозатратный, требующий знания многих правовых и коммерческих аспектов. Для эффективного использования финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
Порядок разработки бизнес-плана
Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:
- Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
- Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
- Определение потенциального инвестора. Это могут быть:
- корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
- кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
- большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.
Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.
- Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
- резюме;
- коммюнике;
- исследование рынка;
- отраслевой анализ;
- стратегию продвижения;
- организационную часть;
- финансовое обоснование и анализ рисков.
- Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
- Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
- Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.
Типовые ошибки при составлении бизнес плана
Порядок разработки бизнес плана четко прописан в соответствующей литературе, однако его соблюдение не является гарантией успешности.
При составлении часто возникают ошибки, которых необходимо избегать.
- Отсутствие глубокого понимания рынка, трендов его развития, конкурентной среды, емкости. Если вы увлеклись вопросами производства без учета требований потребителей, успех достигнут не будет.
- Нет конкретных и понятных целей. Чтобы не допустить ошибку, в структуре бизнес-плана должны присутствовать текущая ситуация и позиции фирмы, видение будущего и планируемые показатели, способы их достижения.
- Не все вопросы логически и полно описаны. Каждый раздел должен быть полным и содержать все необходимые данные.
- Затраты ниже реальных. Если это выявится на этапе презентации, то бизнес-план будет свернут или отправлен на доработку. Если же план будет принят с такими параметрами, то существует риск его остановки в дальнейшем или банкротство сразу после реализации.
- Некорректная оценка себестоимости. Если себестоимость окажется выше запланированной, то целевые показатели выручки и прибыли никогда не будут достигнуты.
- Неверная оценка сроков исполнения. Нарушение сроков грозит потерей выручки и снижением окупаемости, что сделает проект неинтересным для финансовых вложений.
- Несоответствие фирмы масштабам бизнес-плана. Цели не должны быть космическими и в разы отличаться от текущих или средних результатов по отрасли. В противном случае, кредитные организации или частные лица не будут вкладывать деньги в ваше дело из-за больших рисков.
- Отсутствие или низкая проработанность программы продвижения. Если вы не знаете, как донести сведения о товаре, услуге и бренде до клиента, то все производственные процессы будут организованы зря, да и вероятность найти средства кратно уменьшится.
- Не описан механизм выплат по заемным средствам. Это главный момент для привлечения финансов, не понимая, как и когда вернутся его вложения, человек вряд ли их осуществит.
Если вы намерены в развитии собственного проекта, то типовой бизнес-план в сфере производства одежды, пошива вещей, как вариант, или в любой другой отрасли, будь то производство, сельское хозяйство или торговля.
Чтобы не допускать подобных ошибок в структуре, наполнении и порядке разработки бизнес-плана, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
Основные положения бизнес-плана
Резюме — краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающее следующие принципиальные данные:
- · Идеи, цели и суть проекта;
- · Особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
- · Стратегии и тактика достижения поставленных целей;
- · Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
- · Прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период;
- · Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
- · Основные факторы успеха — описание способов действий и мероприятий. 1. «Бизнес-план» В.А. Горемыкин, 4-е издание, 53 стр.
ОПИСАНИЕ ФИРМЫ
После резюме в бизнес-плане помещают сведения об организации, которая планирует осуществлять реализацию проекта.
При этом руководствоваться следующим правилом: информация должна быть максимально актуальной. Например, если вы планируете включить в бизнес-план данные финансовых и бухгалтерских отчетов, их дата должна быть максимально приближена к текущей.
В начале раздела содержатся сведения общего характера, например:
- · форма собственности и название предприятия;
- · юридический адрес и фактический адрес;
- · адреса ключевых подразделений компании: склады, удаленные офисы, цеха и т.п.;
- · сведения об учредителях компании;
- · сведения о директоре и главном бухгалтере компании;
- · ИИН, КПП и иные реквизиты, которые присвоены компании соответствующими государственными органами;
- · описание направлений деятельности;
- · список лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности (при наличии таковых);
- · наиболее актуальные трудности и проблемы, которые приходятся преодолевать компании по ходу деятельности.
Иногда реализация проекта возможна лишь при участии сторонних партнеров. В такой ситуации данные раздел должен содержать сведения об этих партнерах.
После общих сведений о компании обычно приводятся показатели объемов продаж. Их следует приводить в динамике, например, за последние 12 месяцев, полгода, квартал и т.п. Иногда целесообразно привести не только уже имеющиеся, но и планируемые на ближайшую перспективу данные.
Данные по выручке необходимо представить по каждому виду деятельности компании отдельно. В частности, если фирма занимается строительством, лизингом и торговлей, то показатели выручки следует привести не только общей суммой, но и с детализацией по каждому направлению деятельности.
Аналогичным образом нужно детализировать показатели выручки, если компания работает не одном, а нескольких регионах.
Иногда имеет смысл разделить данные по выручке и другим признакам, например: категории покупателей, условия продаж, ставка НДС.
Также в этом разделе нужно проанализировать сильные и слабые стороны компании. Можно привести рассуждения о качестве продукции, конкурентоспособности, ценовой политике, квалификации сотрудников, условиях поставок, технологической оснащенности производства и т.п.
Иногда необходимо охарактеризовать географическое положение местоположение компании и имеющейся инфраструктуры, а также основных покупателей и заказчиков. 2. Василий Леонов «Создание бизнес-плана на компьютере», 12 стр.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Первым шагом в составлении бизнес-плана является определение целей (генеральных направлений) функционирования фирмы. Если фирма ориентирована на рост, то основными ее целями будут:
- · повышение общего объема продаж до … или в … раз;
- · увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до … или в … раз;
- · освоение новых рынков.
Если фирма не предполагает быстрого темпа роста объема производства, то главные ее цели связаны с:
- · увеличением роста чистого дохода;
- · повышением качества продукции;
- · увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг.
В том случае, если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут преимущественно сведены к:
- · снижению срока освоения новых видов продукции;
- · росту (темпу роста) объема производства новых изделий (услуг);
- · проникновению на рынки и вытеснению старых товаров.
Для каждого раздела бизнес-плана выбирается своя стратегия и определяются конкретные мероприятия по ее реализации с указанием исполнителя (подразделения фирмы и конкретного менеджера). На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т.е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес-план.
Если продукция, технология или услуга рассматриваемого проекта будут усовершенствованы, прежде чем они займут свое место на рынке, то это должно быть полностью отражено в бизнес-плане. Инвестор захочет знать размер и характер этих изменений и улучшений, их стоимость и время достижения товаром рыночных кондиций. Такие совершенствования могут касаться технической стороны проекта, необходимости превращения лабораторного прототипа в конечный продукт, создания специального оборудования или работ по промышленному дизайну с целью придания продукции большей привлекательности и товарного вида, организации подготовки работников, оборудования и специальной техники в обслуживании (например, создание нового компьютерного программного обеспечения и подготовка технологии продаж продукции по кредитным карточкам).
Задачи развития. Необходимо описать существующий статус продукции (услуги) и объяснить, что надо сделать для придания ей большей конкурентоспособности, кратко обрисовать возможности и намерения фирмы по достижении этого развития. Надо отметить виды и объемы требуемого технического содействия, определить, какие еще организации могут контролировать эти работы и каковы их возможности.
Трудности и риск. Надо определить перспективные основные проблемы совершенствования изделия и наметить пути их преодоления, представив возможные варианты в табличном виде. Следует указать стоимость разработок и время их внедрения на рынок.
Улучшение и новая продукция (услуги). В дополнение к описанным улучшениям основной продукции (услуг) можно обсудить перспективные планы работ по созданию новой родственной продукции и услуг, которые могли бы быть реализованы (проданы) в будущем тем же группам потребителей.
Стоимость. Следует представить и обсудить затраты, необходимые для улучшения качества и развития производства продукции. Эти затраты часто недооцениваются, что может серьезно подорвать финансирование проекта. Такие расходы могут составить 10 — 20% от общих затрат и стать частью финансового плана.
ПРОДУКТ (УСЛУГА)
Следующий раздел бизнес-плана посвящается описанию продукции предприятия: товаров, услуг, объектов строительства и т.д.
Данный раздел удобно построить в виде своеобразных ответов на следующие вопросы:
- 1. Какие потребности удовлетворяет данная продукция?
- 2. Какими она обладает конкурентными преимуществами по сравнению с уже представленными аналогами?
- 3. Почему именно это направление деятельности заинтересовало компанию?
- 4. Перспективен ли данный вид деятельности?
- 5. Нужна ли защита продукции авторскими свидетельствами, патентами или иными подобными документами?
- 6. Каким образом налажено послепродажное обслуживание продукции (сервис, ремонт)?
- 7. Каковы следующие показатели на единицу продукции: производственные затраты, выручка и прибыль?
В большинстве случаев детальные ответы на эти вопросы позволяют преподнести всю необходимую информацию о продукции предприятия и ее перспективах на рынке.
Ответы на первые два вопроса подразумевают анализ основных характеристик продукции: ее назначение, использование, актуальность и т.п. Например, если компания предполагает производить цемент, следует привести информацию о его марках, назначении, главных технических характеристиках, конкурентных преимуществах и т.д.
Ответ на третий вопрос во многом зависит от объекта бизнес-плана. В частности, если взять тот же цемент, то данную часть раздела можно сформулировать примерно в следующем ключе: учредители компании имеют высшее строительное образование, большой опыт руководящей работы на предприятиях строительной отрасли, отлично знают рыночные тенденции и абсолютно уверены в том, что необходимость открытия цементного производства актуально давно. Их знания и опыт дают все основания не сомневаться в том, что продукция фирмы будет востребована на рынке, и это подтверждается наличием готовых контрактов на поставку со многими покупателями, среди которых известные и уважаемые компании.
Ответ на четвертый вопрос должен плавно вытекать из третьего. Например, существуют виды продукции, которые производятся единичными партиями или вообще однократно, ввиду специфики их использования. В такой ситуации производство закрывается, поэтому нужно за один цикл оправдать все понесенные расходы и получить максимальный доход.
Ответа на пятый вопрос во многих случаях может и не быть. Как правило, он необходим лишь тогда, когда в качестве бизнес-плана выступает высокотехнологичное изделие или совсем новый вид продукции. В таком случае нужно перечислить патенты, которыми защищен данный продукт, его узлы, агрегаты и иные составляющие.
Не секрет, что производство и продажа многих видов продукции технического назначения подразумевает их послепродажное сопровождение и обслуживание (наиболее характерный пример — ремонт). Если продукция вашей компании требует послепродажного сопровождения, то в бизнес-плане обязательно надо рассказать о том, как оно будет налажено. Это один из ключевых аспектов: ведь каждый покупатель при приобретении технического изделия всегда интересуется, куда ему можно обращаться в случае выхода его из строя. Поэтому, если вы планируете сформировать сеть послепродажного сопровождения — необходимо рассказать о месторасположении пунктов сервисного обслуживания, и аргументировать его. Если же вы не планируете формировать собственную сеть послепродажного сопровождения, а заключили договор с уже имеющимися предприятиями, то об этом также необходимо сказать в бизнес-плане.
Завершается данный раздел описанием планируемой ценовой политики: на основании чего будет сформирована цена единицы продукции, какие расходы будут включены в ее себестоимость, а какие — нет, а также какой доход предполагает получить компания от продажи единицы продукции. 3. Василий Леонов «Создание бизнес-плана на компьютере», 4 стр.