Сколько листов должен быть бизнес план
Что такое бизнес-план? Зачем он нужен? Составляющие элементы бизнес-плана.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план – это документ, который вмещает в себя основные характеристики и информацию о бизнес-идее или работающем бизнесе для принятия решения о сотрудничестве, инвестировании или просто для ознакомления. Бизнес-план даёт ответ на вопрос: что Вы собираетесь делать и каким образом? Написания бизнес-плана сосредоточивает внимание на том, что надо сделать, чтобы Вашы идеи воплотить в реальность. Причём надо обосновывать: Почему? Что? Кто? Как? Где? Когда? И какие риски? Процесс работы заставляет Вас углубится в свою идею и найти путь к превращению ее в бизнес. Делая все это, иногда, требуется помощь и поддержка со стороны.
Зачем писать бизнес план?
Этот вопрос Вы должны себе задать до того как начать планировать бизнес. До того времени, когда бизнес сформируется, у Вас будет много испытаний. На первый план выступает ряд положительных причин, которые мотивируют собрать информацию вместе и создать бизнес-план. Во-первых, бизнес-план помогает обозначить направления для обсуждения, где развивать свой бизнес и определять, какие преимущества Вы хотите взять с этого. Во-вторых, бизнес-план структурирует Ваше мышление и даёт возможность удостоверится в том, затрагиваются ли все важные моменты в планировании бизнеса. В-третьих, бизнес-план побуждает Вас задуматься о будущем. Хороший бизнес-план включает идеи выживания среди конкурентов на рынке, этим самым помогает подготовить Ваш бизнес к такой ситуации. В конце концов, бизнес-план позволит Вам презентовать Вашу идею не только финансистам, а и предпринимателям, будущим сотрудникам, поставщикам и потребителям. Бизнес-план – это коммуникационный инструмент. Он должен побуждать других к действию.
Кто должен писать бизнес-план?
Предприниматель или его представитель по реализации бизнес-плана должен быть сильно вовлечён развитие бизнеса. Некоторые люди нанимают специальных консультантов или вовлекают своих сотрудников к написанию чернового варианта бизнес-плана. Если Вы не являетесь профессионалом в написании бизнес-планов, рекомендательно использовать помощь экспертов, очень часто ими выступают консалтинговые фирмы. Но нужно помнить, что бизнес-план это воплощение Ваших желаний, целей, философии и умений.
Сколько страниц должен иметь бизнес-план?
Объём бизнес-плана напрямую зависит от целевой аудитории бизнеса. Если бизнес-план предназначен только для внутреннего пользования или для партнёров он должен быть кратким и конкретным. В случае необходимости представления бизнес-плана потенциальным инвесторам – бизнес-план должен быть обширным и детальным. Не всегда количество станиц свидетельствует о количестве информационной наполненности бизнес-плана. Бывает, что очень большой план содержит только поверхностную информацию о проекте, а иногда достаточно нескольких страниц, чтобы изложить все существенные факты.
Составляющие элементы бизнес-плана
Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:
- 1. Описание бизнеса
Как вступление, эта часть бизнес-плана составляет обзор бизнеса и его цели. Читатели бизнес-плана должны найти ответ, почему данный бизнес должен существовать. Имея чёткую миссию, достаточно легко можно предоставить основательное объяснение.
- 2. Анализ рынка
Этот раздел нужен для того чтобы описать состояние рынка и отношение Вашего бизнеса к нему. Нужно описать маркетинговые характеристики, профиль Вашего целевого покупателя, конкурентов и то, какие действия Вы будете применять, чтобы достичь преимущества на рынке для создания успешного бизнеса.
- 3. Оценка конкурентов
Включите у Ваш анализ рынка обзор особых конкурентов. Все виды бизнеса имеют конкурентов: одни продают такую же продукцию, другие продают продукцию с такими же функциями. Основание предприятия не является лёгким делом, особенно при вхождении на рынок.
- 4. Маркетинговый план
Маркетинговый план зачастую основывается на четырёх направлениях: предлагаемый продукт, ценовые изменения, система дистрибуции, рекламные мероприятия. В описании бизнеса опишите свой продукт или услугу в общих чертах. Здесь даётся информация о том, как будет использоваться предлагаемый товар – это Ваш шанс объяснить преимущества и характеристики товара/услуги, обсудить потребность или проблему, которую решает реализация Вашего продукта.
- 5. Операционный план
Операционная часть плана конкретно относится к внутренней организационной структуре, рабочему процессу, необходимому оборудованию и другим элементам управления предприятием. Вам необходимо прийти к общему принципу управления бизнесом, физической и трудовой необходимости, создать юридическое основание для существования бизнеса.
- 6. Финансовый план
Финансовое планирование – необходимая часть бизнес-плана для оценки новых инвестиционных возможностей. В данном разделе указывают текущее финансовое состояние предприятия и дальнейшее предсказания финансового развития. Финансовая часть бизнес-плана оценивается с точки зрения заинтересованности присоединится к бизнесу, инвестировать деньги в него или выдать кредит. Заинтересованные лица захотят узнать, каким образом Вы будете использовать свои инвестиции.
- 7. Резюме
Резюме – это возможность выделить важные моменты и аспекты бизнеса. Как итог Вашего бизнес-плана, он должен быть коротким. Рекомендуемой информацией для резюме является указание Вашей миссии и целей, описание продукта, рынка, конкурентов, маркетинговый план, характеристика команды менеджмента, ключевые элементы операционного процесса, требования к финансированию, прибыльность и окупаемость бизнеса.
Диана Голяш,
эксперт в области консалтинга
Global Consulting Partners
Следущая статья Предыдущая статья
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Объем бизнес-плана
Насколько объемным должен быть идеальный бизнес-план? Никаких магических чисел не существует, но мы советуем использовать следующие руководящие принципы:
• Ограничьте собственно план (исключая финансовую часть и приложения) 15–35 страницами; 20 страниц достаточно практически для любого предприятия.
• Более 30 страниц (не считая приложений) должен занимать только план для сложного бизнеса или товара, 40 и более страниц может содержать план, ориентированный на мотивированного, искушенного специалиста. Во всех остальных случаях мы рекомендуем использовать его исключительно в качестве внутреннего документа.
• Если речь идет о небольшом бизнесе, возможно, вам хватит и 15 страниц. Но план, изложенный на менее чем десяти страницах, изначально производит впечатление поверхностного.
• Ограничьте приложения размером вашего плана. В них содержится дополнительная информация, но приложения не должны быть слишком пространными, иначе весь документ покажется трудным для чтения.
• Удостоверьтесь в том, что бизнес-план легко и удобно помещается в портфель. Вы же не хотите, чтобы инвестор, отправляясь в деловую поездку, оставил его на столе? В конце концов, в самолете ничто не отвлечет его внимания от чтения плана.
Эти руководящие принципы применимы к большинству бизнес-планов. Но если вы уверены, что ваш бизнес требует изменения рекомендованной структуры, действуйте!
Я не люблю слишком длинные бизнес-планы. Если я захочу ознакомиться с подробностями, то найду их в приложениях. Хорошо написанный план занимает не более 25 страниц, с приложениями – максимум 100 страниц. Если инвестор заинтересуется вашей идеей, он попросит представить более детальную информацию.
Юджин Кляйнер,
венчурный инвестор
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Следующая глава >
Похожие главы из других книг:
25. Финансовый раздел бизнес-плана
Цель финансового раздела бизнес-плана заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему проектных показателей, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании. При этом финансовый план не
20. Раздел бизнес-плана. Фирма, ее бизнес
Бизнес-план может состоять из следующих разделов:1) резюме фирмы (содержит сведения о фирме);2) виды товара, услуг, производимой продукции, которая является предметом бизнеса;3) анализ рынка сбыта товаров и
8. Итоговый раздел бизнес-плана
Итоговый раздел бизнес-плана объединяет в своем содержании все результаты предпринимательской деятельности компании или фирмы. На основании изучения всех вопросов, которые касаются организации производства и конечной реализации товара,
Структура бизнес-плана
Одним из надежных вариантов организации деловых процессов в компании является процедура использования внутреннего бизнес-плана. В бизнес-плане словесно и при помощи цифр излагаются ключевые вопросы, касающиеся поставленной маркетинговой цели.
Разработка бизнес-плана
При разработке бизнес-плана необходимо придерживаться следующих вопросов.1. Что у меня есть? Это оценка своего положения на сегодняшний день, оценка ресурсов, активов и наличных средств.2. Чего я собираюсь добиться? Это стратегия процесса. Каковы
2.2. Основные разделы бизнес – плана
Бизнес-план не имеет жёсткой структуры. Выпущено много книг и сборников бизнес-планов. В таких книгах есть планы, как на услуги, так и на товары. Купите подобную книгу или посмотрите в Интернете, и Вы поймете, как пишутся
Процесс составления бизнес-плана
Предположим, вы пришли к выводу, что вашей компании необходим бизнес-план. У вас неизбежно возникнет вопрос: «С чего начать?» Поскольку план требует детальной информации практически обо всех аспектах бизнеса, включая сведения о состоянии
Часть II
Составляющие бизнес-плана
Часть III
Использование бизнес-плана
Подготовка бизнес-плана для рассылки
Ваш план должен выглядеть таким же хорошим, каким на самом деле является ваш бизнес. Досадно будет, если инвесторы не заметят выдающееся предприятие только потому, что план плохо представляет компанию, не правда ли?Прежде чем
Заключительный шаг: редактирование бизнес-плана
После того как вы закончили написание бизнес-плана, отложите его на некоторое время в сторону, а затем перечитайте. Во время чтения попробуйте найти способы укоротить слишком длинные предложения, чтобы облегчить их
Размещение бизнес-плана в Интернете
Некоторые предприниматели, особенно те, кто управляют интернет-компаниями или высокотехнологичным бизнесом, принимают решение о размещении бизнес-планов на собственных сайтах. Такой план доступен руководителям компании и
Обновление бизнес-плана
В некоторых случаях поиски финансирования занимают несколько месяцев. За это время планы вашей компании могут измениться (особенно если речь идет о новом предприятии). Но вы должны быть уверены, что бизнес-план соответствует текущей деловой
Изучение получателей бизнес-плана
Для того чтобы понять характер инвестиций или ссуд, предоставляемых потенциальными инвесторами, выполните небольшую домашнюю работу. Если вы владеете сервисной компанией, не имеет смысла направлять бизнес-план в компанию венчурного
Контроль над выполнением бизнес-плана
Как правило, сотрудники компании расходуют на составление планов массу времени и энергии. Однако по завершении процесса планирования они мгновенно забывают о сделанных выводах и возвращаются к обычной практике. Компания не только
Вопрос 15
Структура комплексного бизнес-плана
Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием коммерческого дела. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, раскрывающим процесс достижения целей и прогнозируемые результаты хозяйственной