Система оплаты труда в бизнес плане
Оплата труда и заработная плата
ТК РФ в ст.129 синонимизирует понятия «оплата труда» и «заработная плата» и определяет их как совокупность из трёх элементов:
| 1. вознаграждения за труд | основная (обязательная) часть |
| 2. компенсационных | |
| 3. стимулирующих выплат | дополнительная часть |
Однако стоит учесть, что не все составляющие обязательны к выплате сотруднику.
Заработок за месяц не может быть ниже уровня МРОТ, установленного Правительством, и включает в себя надбавки за сложность работы и особые условия (работы в выходные дни и т.п.). А вот стимулирование остаётся на усмотрение работодателя и начисляется, только если сотрудник качественно выполнил свою работу, по мнению работодателя.
В итоге получается, что понятие оплаты труда шире, чем понятие заработной платы, т.к. представляет собой перечень всех элементов, из которых впоследствии собирается заработная плата конкретного работника.
Каким образом выплачивать заработную плату каждый работодатель решает самостоятельно, учитывая минимальные установления ТК.
Ст. ст. 23 и 132 ТК устанавливают невозможность дискриминации работников при равной квалификации, выработке и качестве работы труда. Это значит, что нельзя устанавливать различную оплату за одинаковый труд.
Соответственно работодатель должен применять единые параметры при назначении заработной платы. Вариация таких параметров представляет собой систему оплаты труда. Она должна базироваться на нормах законов и не ухудшать положение работника по сравнению с ними.
Формы оплаты труда
Не стоит путать понятие «система оплаты» и «форма оплаты» — они не идентичны, хотя в литературе и заменяют друг друга.
Система – это совокупность правил оплаты труда. Форма – это одно из этих правил.
Ст. 131 ТК РФ закрепляет две формы, в которых может быть оплачен труд:
- Денежная – производится в рублях.
- Неденежная – натуральная — выплачивается в любом незапрещенном законом вещественном или невещественном виде. Размер натуральной части не более 15 % от всей зарплаты лица.
Системы оплаты труда
Система оплаты труда – это документально оформленная «инструкция» о том, как начислять заработную зарплату сотруднику за конкретно отработанный период, содержащая полный перечень параметров начисления и удержания денежных средств.
Работодатель в зависимости от характера хозяйственной деятельности с помощью заработной платы может повысить выработку и/или снизить издержки. Для этого надо выбрать рациональные системы оплаты труда.
Существует 3 основных системы, подразделяющиеся на множество видов. Для наглядности все они представлены в таблице ниже.
1. Тарифная система | Повременная |
|
Сдельная |
| |
2. Бестарифная | ||
3. Смешанная |
| |
Тарифная система оплаты труда
Тарифная СОТ самая распространённая, применяется и госорганами, и коммерческими организациями. В её основе лежит ранжирование заработной платы сотрудников в зависимости от их квалификации, стажа работы, приобретённых навыков, выработки, условий и характера труда. В государственных учреждениях применяется Единая тарифная сетка. В коммерческих – схожие с ней документы, утверждённые с учётом мнения профсоюзного органа.
Тарификация регулируется законодательно для многих отраслей деятельности. Например, для работников сферы образования установлена индивидуальная тарифная СОТ в соответствии с Постановлением Правительства от 05.08.2008 за № 583.
Выделяют два вида тарифной системы: сдельную и повременную.
Повременная форма оплаты труда
Повременная СОТ применяется на тех предприятиях, где нет необходимости или возможности нормировать выработку. В рабочие функции сотрудников не входит производство товаров или услуг, поэтому оптимально – выплачивать заработную плату за время, а не за объем работы. Практически весь административно-хозяйственный персонал «сидит» на этой СОТ. Оплата труда будет производиться исходя из квалификации сотрудника и фактически отработанного времени в учётном периоде.
Особенности расчёта зарплаты при разных видах повременной СОТ
При простой повременной СОТ оплачивается время, отработанное в периоде. Периодами могут признаваться: часы, дни, месяцы и вариации этих периодов.
При премиальной – к зарплате за время добавляется премия за качество работы, исчисляемая в % от оклада по ставке. Премия может носить разовый характер или применяться на постоянной основе.
При окладной – работник вправе рассчитывать на ежемесячную зарплату в том размере, как она установлена в трудовом договоре. При достижении определённой квалификации (определяемой субъективно работодателем) оклад может быть повышен.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная СОТ применяется организациями, которые предоставляют услуги, выполняют работы или же производят товар. Их прибыль напрямую зависит от скорости работы сотрудников, поэтому выгодно платить не за единицу времени, а за единицу выработки. Формула выплаты такова: сколько сделал – столько получил. Количество продукта умножается на цену за единицу (на сдельную расценку). Такая СОТ стимулирует сотрудников постоянно повышать выработку и качество работы. Второй показатель не менее важен, т.к. расчёт зарплаты производится по итогам периода строго после анализа работы. Т.е. если Петров произведёт 200 деталей, из которых 100 будут негодными, оплатят только 100.
Основанием начисления заработной платы будут документы, подтверждающие выполнение сотрудников личного производственного плана. Для того, чтобы облегчить подсчёт и минимизировать ошибки необходимо тщательно продумать систему учёта показателей сотрудников.
Как оплачивается труд при разных видах сдельной СОТ
При прямой — оплата производится за количество единиц выработки по одинаковой цене за каждую.
При прогрессивной – сдельная расценка повышается за каждую единицу сверх плана.
При премиальной – к зарплате, рассчитанной по прямой сдельной системе, добавляется премия за выполнение плана, сжатие сроков, отсутствие брака, экономность расхода материала и т.п.
При косвенной оплачивается труд вспомогательного персонала, размер оплаты установлен в процентах от зарплаты основного работника.
При аккордной зарплата начисляется за комплексное выполнение плана в общем, единица выработки в этом случае роли не играет. Различают:
- индивидуально-сдельную СОТ – зарплата за достижение собственных показателей;
- коллективную – зарплата одного человека зависит от успешного достижения поставленных целей всем коллективом. Данная система развивает командный дух в коллективе.
Бестарифная система оплаты труда
Бестарифная СОП напоминает опционную систему в стартапах. Есть фонд оплаты труда и сотрудники. Предположим – 100 тысяч рублей и 10 человек. Работодатель устанавливает, что:
- ФОТ может быть увеличен, если поднимется прибыль компании,
- Доля зарплаты каждого сотрудника – 10%.
Доля может ранжировать сотрудников по объёму участия в работе либо быть одинаковой для всех.
В трудовом договоре, естественно, пропишут 10 тыс.рублей – зарплата в месяц. Упоминать % нельзя по ТК, да и не очень-то выгодно для фирмы.
После оглашения условий работы можно не устанавливать дополнительного стимулирования, работники сами будут стремиться к увеличению дохода компании. Такая модель применима к небольшим, начинающим компаниям, которые не будут выходить на биржу, но хотят заинтересовать работников, не имея денег на премии.
Смешанная система оплаты труда
Смешанная СОТ объединяет в себе тарифной и бестарифной СОТ – у сотрудника есть определённый оклад, но в данном случае он напрямую зависит от успешности его работы: от количества продаж, от качества разработок, от отработанного времени и т.п.
Чем больше выработка, тем больше оклад. И наоборот. Отличие от тарифной в том, что уменьшается вся зарплата вплоть до МРОТ.
Как начисляется зарплата при разных видах смешанной СОТ
Система плавающих окладов предполагает пересчёт оклада ежемесячно по результатам труда за прошлый период.
При комиссионных расчётах сотрудник может рассчитывать на процент от прибыли фирмы в общем, либо от каждой единицы выработки. Эта СОТ очень часто применяется в страховых компаниях.
Оплата труда в дилерской сети очень близка к оплате по гражданско-правовому договору, однако имеет место и в трудовом праве. Сотрудник обязан реализовать некую массу товаров компании, которую он закупает за собственный счёт. Разница между закупочной ценой и ценой продажи третьим лицам и является заработной платой лица.
Каждый работодатель самостоятельно выбирает форму заработной платы и способы ее начисления. В статье разберем, какия виды оплаты труда существуют, в чем их различия и приведем примеры рассчета.
Заработная плата или оплата труда — это сумма вознаграждений сотрудника за его труд. В зарплату входят оклад и выплаты: стимулирующие и компенсационные. Месячная заработная плата сотрудника не может быть меньше месячного прожиточного уровня. Оклад можно назначать меньше МРОТ, но работодатель обязан увеличить его за счет надбавок и премий.
Какую заработную плату будет получать сотрудник, устанавливается в трудовом договоре. Все изменения описываются в дополнительном соглашении, премии и надбавки начисляются согласно штатному расписанию.
Читайте подробнее:
Трудовой договор: о чем должен знать работодатель
Дополнительное соглашение к договору: когда и как составлять
Бланк Т-3 штатного расписания: особенности заполнения и образец
Заработная плата выплачивается сотруднику не реже двух раз в месяц. При выплате второй части сотрудник получает на руки расчетный листок, в котором видны начисленные и удержанные суммы.
Виды заработной платы
Оплата труда сотрудника состоит из основной и дополнительной части.
Основная зарплата — базовая выплата, прописанная в трудовом договоре. Она определяет, сколько времени потрачено на ее выполнение или какой объем был сделан. К ней относится:
- зарплата сдельная, оклад или тариф;
- нормативные надбавки — двойная оплата праздничных и выходных дней, премии, доплата за вредные условия труда и за выслугу лет и прочие.
Дополнительная зарплата — временные и разовые выплаты сотруднику. Обычно она рассчитывается из среднедневного заработка. Сюда входят разные виды компенсаций, льготы, выходные пособия и доплаты за переработку. Кому и сколько дополнительно заплатить решает руководитель предприятия и его решение закрепляется в коллективном или трудовом договоре и локальных нормативных актах.
Читайте подробнее: Что такое локальные нормативные акты и как их правильно оформить
Формы оплаты труда
По форме выплаты зарплата делится на повременную и сдельную.
При повременной системе оплата зависит от количества времени, затраченного на работу. Такой подход обычно применяется при оплате руководства, обслуживающего персонала и вспомогательного производства. Нагрузка при такой системе нерегулярна, а состав работы — неоднороден. Основным показателем становится качество работы.
При сдельной оплате заработок сотрудника зависит от объема выполненной работы — написанных текстов, проданных товаров, выточенных деталей. Она применяется в сферах, где можно посчитать количество выполненной работы или выпущенной продукции.
Предприятие может совмещать несколько систем оплаты труда. Например, повременно-премиальную — когда сотрудник получает премию за достижение определенных показателей и косвенно-сдельную, когда зарплата одной категории напрямую зависит от заработка другой категории. Если вы испытываете трудности с формированием заработной платы и разными формами начислений, обратитесь за помощью к сотрудникам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут разобраться с кадровыми вопросами, приведут в порядок вашу бухгалтерию и решат все проблемы, связанные с кадрами, бухучетом и отчетностью.
Каждая из систем делится на подвиды:
Сдельная зарплата бывает:
- сдельно-премиальной;
- аккордной,
- простой сдельной;
- сдельно-прогрессивной.
Повременная состоит из
- простой;
- повременно-премиальной.
Рассмотрим и сравним основные виды заработной платы:
Система оплаты труда | Как рассчитывается, Из чего состоит | Формула | Примеры |
Простая повременная | Из фиксированной ставки, тарифа и фактически отработанного времени | Тарифная ставка х фактически отработанное время | В ООО «Стандарт» работают три сотрудника на повременной системе оплаты труда. Работник А.Г. Волков начисляется почасовая оплата по ставке — 100 рублей/час. В.Н. Смирнову считают зарплату по дневной ставке — 800 рублей/день. А.К. Латыпову установили месячный оклад — 18 000 рублей. В июне 2019 года — 19 рабочих дней. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Зарплата Волкова равна: 100 руб./ч × 19 дн. × 8 ч = 19 000 рублей Зарплата Смирнова составит: 800 руб./дн. × 19 дн. = 15 200 рублей Зарплата Латыпова = 18 000 руб. |
Повременно-премиальная | К тарифу или ставке начисляется премия. Она может быть рассчитана в процентах или конкретной сумме. При выполнение и перевыполнении плана сотрудник получает премию. Размер премии фиксируется в положении о премировании. | Тарифная ставка х премию | В ООО «Квадр» внедрили повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно Положению о премировании, действующем в организации, за работу без брака сотрудник получает премию — 15%. А.К. Латыпову установлен месячный оклад — 18 000 рублей. За работу без брака ему начислена премия. За месяц он получит: По итогам месяца Волкову выплачивается премия. 18 000 руб. + 18 000 руб. × 15% = 20 700 руб. |
Прямая сдельная | Начисляется исходя из объема работ и стоимости единицы работы. При расчете используется наряд на выполненную работу. | Объем работ х дополнительную стоимость единицы продукции | В ООО «Аргамак» установлена прямая сдельная система оплаты труда. Заточка детали стоит 1,5 рубля/штука. За месяц С.С. Петров наточил 10 000 деталей. Он получит: 10 000 шт. × 1,5 руб. = 15 000 руб. |
Сдельно-премиальная | Руководитель рассчитывает стоимость каждой операции. Зарплата начисляется из норм выработки. Премия выплачивается при условии выполнения и перевыполнения плана. | (ОР + ДР) × СЕР + ДР × СЕР × ПП ОР — объем работ; ДР — доп. работа; СЕР — стоимость единицы работы; ПП — премиальный % | В ООО «Аргамак» введена сдельно-премиальная система оплаты труда. Обработка деталей стоит 1,8 руб/штука. Согласно Положению о премировании, действующем в организации, за работу без брака сотрудник получает премию — 15%. За месяц С.С. Петров наточил 7 000 деталей без брака. Зарплата Петрова составит: 7 000 шт. × 1,8 руб. + 7 000 шт. × 1,8 руб. × 15% = 14 490 руб. |
Сдельно-прогрессивная | Работа сверх нормы оплачивается прогрессивным или повышенным расценкам | ОР × СЕР + ОДР × СДЕР ОР — объем работ; ДР — доп. работа; СДЕР — стоимость доп. единицы работы; ПП — премиальный % | В ООО «КАПО» применяется сдельно-прогрессивная система оплаты труда. За штамповку детали завод платит 1,5 руб. за штуку. Месячная норма выработки — 10 000 шт. Каждая деталь, обработанная сверх нормы, оплачивается в сумме 2 руб/шт. За июнь месяц рабочий А.И. Столяров наштамповал 12 000 деталей, из них сверх нормы – 2 000 деталей. Зарплата А.И. Столярова составила: 10 000 шт. × 1,5 руб. + 2 000 шт. × 2 руб. = 19 000 руб. |
Косвенно-сдельная | Размер заработка работников вспомогательных производств напрямую зависит от выработки основных работников | Объем работы х процент | Ремонтник ООО «Мастер К» О.Г. Мухамедзянов получает зарплату по косвенно-сдельной системе. Ему установили 10 процентов от заработной платы сотрудников основного производства. За июль 2019 года цех произвел 150 000 деталей по цене 1,5 рубля за деталь. Совокупный заработок рабочих цеха составил 225 000 рублей. Зарплата О.Г. Мухамедзянов равна: 225 000 х 10% = 22 500 рублей |
Аккордная | Сотрудник получает оплату не за каждую продукцию, а за весь комплекс работ, согласно аккордному заданию. Аккордная ЗП можно установить не только для одного сотрудника, но и для бригады. | О / ПВ × ФОВ | В ООО «Максим М» был принят новый сотрудник А.И. Чернов для ремонта котельной.С ним заключили трудовой договор на 2 месяца с аккордной оплатой труда. При выполнении работы в срок, сотрудник получал вознаграждение — 20 000 рублей. Через два месяца А.И. Чернов получил зарплату — 20 000 рублей. |
Комиссионная | Оплата труда рассчитывается как – как процент от выручки; – как фиксированный оклад плюс процент от выручки; – как процент от выручки, но не менее фиксированного оклада | Выручка х процент | Отдел продаж ООО «Гарант» работает на комиссионной оплате труда. Сотрудники получают 5 % от полученных денег за проданную продукцию. Менеджер В.В. Скобельцын продал на 1 млн рублей. Его зарплата равна: 1 000 000 х 5% = 50 000 рублей |
Грейдовая | Зарплата начисляется исходя из квалификации сотрудника, наличия подчиненных и опыта. Расчет производится на основании баллов, которые утверждаются в каждой организации. | Оклад х систему грейдов, утвержденных на предприятии | В фармацевтической компании установлена система грейдеров. Оклад одинаковый у всех сотрудников — 20 000 рублей. Зав. аптекой Т.В. Абросимова несет ответственность за работу всей аптеки и набирает 100 баллов. Ее зарплата составляет: 20 000 х 100 баллов = 40 000 рублей. А старший провизор набирает 65 баллов и ее ЗП равна: 20 000 х 65 баллов = 33 000 рублей |
Изменить форму оплаты труда или ввести новый вид оплаты труда можно, если достигнута договоренность между работодателем и работником. Договоренность оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору и ставится «живая» подпись работника и нанимателя
Работодатель обязан известить работника за два месяца до изменения. Если работник не готов к новым условиям, работодатель должен предложить ему другую работу. При новом отказе работника трудовой договор может быть расторгнут согласно пункта 7 статьи 77 ТК РФ, а сотрудник — уволен.
Ошибки при расчете оплаты труда
Рассчитывая зарплату, бухгалтера нередко ошибаются — недоплачивают или перечисляют больше денег, чем положено. Такие неверные расчеты называются счетными ошибками.
Если работнику заплатили мало, все просто — бухгалтерия делает перерасчет и доплачивает нужную сумму. В случае переплаты ситуация часто осложняется тем, что человек отказывается вернуть лишнюю выплату. В случае разногласий организация или сотрудник обращаются в суд. Часто предприниматели, чтобы минимизировать ошибки бухгалтеров, расчет зарплаты передают на аутсорс.
Какие ошибки обычно совершают бухгалтеры:
Неверные математические действия. Например, бухгалтер отвлекся и вместо сложения использовал умножение. При разборе ситуации в суде предъявите объяснительную записку бухгалтера с математическими формулами и пошаговым алгоритмом вычислений. Если бухгалтер успел перечислить деньги сотруднику, то необходимо предъявить расчетный листок, ведомость на выплату зарплаты и платежные поручения.
Погрешности в работе бухгалтерской программы. В результате сбоя программы сотрудник получил компенсацию за неиспользованный отпуск в двойном размере. Вернуть ее он отказался и организация обратилась в суд. Весомым аргументом в пользу работодателя стало заключение ИТ-компании, которая подтвердила сбой в программе. В этом случае расчеты и пояснений бухгалтера было мало.
Двойное перечисление зарплаты. Бухгалтер ошиблась при наборе платежного поручения и повторно перечислила деньги работнику — за него самого и его однофамильца. Доказать ошибку в суде поможет акт об обнаружении счетной ошибки, расчет зарплаты, платежные ведомости и копии платежных перечислений в банк.
Автор: Лариса Трембицкая
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Бизнес.ру проводит серию онлайн-встреч с бизнес-экспертами. Запись последней встречи на нашем канале YouTube:
Подписывайтесь на канал, следите за расписанием новых мероприятий на event.business.ru.
Следующий вебинар — Умные переговоры: как договариваться в условиях неопределенности
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓