Роль юридического плана в бизнесе

Юридический план в бизнес-плане стал появляться относительно недавно. Многие предприниматели до сих пор не осознали его важности. Нередко при составлении бизнес-плана для проекта или компании этот раздел упускают вовсе либо наполняют его общими фразами. Такую практику нельзя считать правильной.

Значение юридического плана

Бизнес-план часто используется, чтобы заинтересовать потенциальных партнеров, инвесторов и кредиторов. Экономическое обоснование должно убеждать в прибыльности предложенной идеи, а юридическое – в наличии правовых гарантий реализации интересов всех привлеченных лиц.

К примеру, инвестор, которому в обмен на финансирование предлагают долю в уставном капитале, поинтересуется:

организационной формой будущей коммерческой структуры;
системой органов ее управления;
предлагаемым ему способом участия в принятии значимых решений (о заключении крупных сделок, назначении руководителя, распределении прибыли).

Юридический план должен обеспечить заинтересованное лицо ответами на эти и подобные вопросы. Заключенные в нем сведения предназначены заверить в прозрачности деятельности компании, контролируемости ее финансов, предоставлении гарантий возврата вложенных средств.

Описание организационно-правовой формы

Важное назначение юридического плана – обосновать выбор организационно-правовой формы, от которой зависят:

состав и способ формирования органов управления;
выбор видов предпринимательской деятельности;
доступ к существующим системам налогообложения;
уровень сложности регистрационных процедур и оформления текущих решений;
возможность получения льгот (ими в России обладают, например, крестьянско-фермерские хозяйства, субъекты малого бизнеса).

Чтобы сориентироваться в наиболее распространенных формах деятельности, стоит принять во внимание следующее.

Характеристики ИП

ИП – предпринимательство без компании. Главное преимущество – простота во всем:

не нужны уставный фонд, учредительная документация;
можно работать без помещения, допустимо регистрироваться в ЕГРИП по ПМЖ;
выбрав упрощенную систему бухучета и отчетности, легко обойтись без бухгалтера;
можно работать с наличностью вне кассы.

Недостатки деятельности в форме ИП:

ответственность по хозяйственным долгам всем имуществом;
недоступны многие виды деятельности, в том числе лицензируемые;
крупные компании с ИП не работают;
снятие с регистрации не гарантирует отсутствия претензий по предпринимательским долгам в будущем.

С позиции инвесторов и кредиторов ИП – способ деятельности, который труднее всего поддается внешнему контролю. Чтобы обосновать такой выбор, в юридическом разделе бизнес-плана важно обосновать, какими именно преимуществами индивидуальный предприниматель планирует воспользоваться. Нелишне упомянуть о дополнительных гарантиях для инвесторов, например:

регламентации отношений договором о совместной деятельности;
использовании электронной системы бухучета;
привлечении в интересах инвестора независимого аудитора.

Особенности юридических лиц

Из всех типов юридических лиц наибольшее распространение получило ООО. Выгоды использования этой формы очевидны:

его соучредители отвечают по долгам коммерческой структуры только в пределах средств, внесенных в уставной фонд;
принятие значимых решений оформляется достаточно простыми по содержанию протоколами;
уставной капитал поделен на условные доли, а не акции, являющиеся эмиссионными ценными бумагами и подлежащими хранению у депозитария.

Организация деятельности субъектов хозяйствования одной формы может существенно разниться. Так, система управления АО может быть трех- и четырехуровневой. А требования к прозрачности деятельности и раскрытию сведений для публичных и непубличных АО кардинально отличаются. Юридический раздел бизнес-плана должен описывать систему органов управления компанией так, как это будет сделано в уставе, разве что с меньшей детализацией.

Таким образом, описание в юридическом плане организационной формы и органов управления будущей компании имеет принципиальное значение для инвестиционной привлекательности реализуемого проекта.

Отношения с наемным персоналом и другие нюансы

В юридическом плане следует концептуально определить полномочия и ответственность руководителя проекта. Не секрет, что топ-менеджеры подвержены соблазну обратить деятельность компании или реализацию проекта в свою пользу. Есть смысл упомянуть в бизнес-плане о разработке системы премирования руководителя в зависимости от результатов его деятельности.

Юридический план должен давать представление о концепции найма персонала и оформлении трудовых отношений. Стоит упомянуть о:

планируемом количестве штатных должностей;
способе оформления отношений (срочный договор, постойное трудоустройство, использование гражданских договоров о выполнении работ);
системе оплаты труда;
способе назначения и полномочиях начальников отделов или рабочих групп.

Если речь идет о производственном предприятии, юридическая часть бизнес-плана должна описывать:

принципы организации системы охраны труда;
перечень подлежащей разработке технической документации;
потребности в обязательной сертификации и подобном.

Общение с госструктурами и разного рода бумажная волокита сопряжены со значительными финансовыми расходами и трудозатратами. Продуманный юридический план в бизнес-плане не в пример лучше, чем пустые рассуждения, даст представление об их составе и стоимости.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

Источник

Бизнес-план – неотъемлемая составляющая любого предпринимательства. Он позволяет представить соотношение расходов и доходов при открытии предпринимательского дела, его дальнейшие перспективы и конкурентоспособность, инвестиционную ценность и другие моменты. Другими словами, данный документ даёт общий ответ на вопрос: стоит ли вкладывать денежные средства в бизнес, и способны ли будущие доходы окупить вложенные финансы и силы?

1. Как писать бизнес-план

Под этим понятием подразумевается краткое изложение на бумаге основных аспектов действующего или планируемого бизнеса: механизмы получения прибыли, активы, пассивы, поставленные цели и способы их достижения, возможные риски, проблемы и способы их устранения.

Чтобы грамотно составить документ, нужно следовать определённым правилам. Перед написанием текста тщательно взвешиваются все составляющие будущего коммерческого дела и производятся специальные расчеты. С помощью детального планирования предусматриваются проблемы, которые могут стать на пути развития и расширения, чтобы вовремя подстраховаться и разработать способы их преодоления.

Из бизнес-плана инвесторы должны понять, почему данный продукт или услуга будет пользоваться спросом на потребительском рынке, какие материальные вложения требуются на начальном этапе и при последующем развитии, кто будет являться конкурентом, а кто сможет стать партнёром, сколько человек будет работать в команде, и каковы их профессиональные навыки, а также, через какое время функционирования предприятие начнёт приносить доход.

Именно подкреплённое доводами прогнозирование и является залогом успешности запускаемого в оборот дела.

2. Структура и содержание бизнес-плана

Существует несколько международных стандартов относительно построения, а именно структуры и содержания. Проанализировав эти стандарты, можно выявить типовую структуру, состоящую из следующих глав:

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Проектируемый продукт или вид услуг.
4. Анализ рынка сбыта.
5. Конкурентоспособность.
6. Стратегия маркетинга.
7. Производственный план.
8. Организационный план.
9. Юридический план.
10. Анализ риска и страхование.
11. Финансовый план.
12. Стратегия финансирования.

Каждый информационный раздел состоит из нескольких листов машинопечатного текста, в котором выкладываются основные положения, произведённые расчёты, анализ и настоящего состояния дел и прогноз на будущее с подтверждающими доводами и фактами. Бизнес-план составляется таким образом, чтобы заинтересованные в инвестировании люди могли легко найти в нём интересующие параграфы.

Отличная статья, рассказывающая о правильном составлении основных разделах успешного и работающего бизнес-плана, предлагается здесь: «Основные разделы бизнес-плана».

Узнать, как создать презентацию бизнес-плана можно здесь

Также должно быть предусмотрено функциональное разделение глав, в которых рационально использовать таблицы, графики, диаграммы для более полного восприятия информации. Нужно учесть, что чаще всего вкладчики просматривают отдельные разделы, а не весь бизнес-план целиком.

3. Резюме бизнес-плана

Резюме в основном пишут в самом конце работы над документом, когда подготовлены все остальные разделы, так как в нём необходимо отразить ясно и кратко все аспекты разрабатываемого направления.

1. Наименование проекта и его описание. В этой части стоит указать, идёт ли речь о расширении уже действующего бизнеса или об объекте, который разрабатывается « с нуля».
2. Описание ситуации на потребительском рынке в данной отрасли, в том числе и на зарубежном. Эта часть должна показывать, насколько предлагаемые фирмой продукты могут быть востребованы среди покупателей.
3. Преимущества данного вида продукции или оказываемого сервиса. Здесь излагаются все особенности конкретного товара, который будет сбывать компания.
4. Цели проекта, краткосрочные и долгосрочные. Здесь прогнозируется, какого роста можно ожидать от осуществления задуманного, какие возможны доходы и за какой отрезок времени.
5. Тактическая сторона – изложение в кратком виде, каким именно путём предполагается достижение поставленных целей.
6. Наличие собственных ресурсов и текущее финансовое состояние на начало реализации проекта.
7. Необходимость инвестирования, возможные источники финансирования, способы погашения кредитов и возвращения средств.
8. Необходимость лицензирования, сертификации, получения разрешений на реализацию коммерческих идей.
9. Основные экономические показатели, указывающие на эффективность запускаемого объекта.
10. Возможные риски и страхование от рисков.

4. Порядок разработки бизнес-плана

Существует несколько основных этапов: от подготовки до окончательного утверждения.

— Принятие решения о разработке комплексной документации по воплощению коммерческой идеи в жизнь, оценка масштабности мероприятия, ресурсоёмкости, временных затрат. Возможно привлечение специалистов консалтинговых организаций.
— Постановка проблем, которые должен решить бизнес-план, определение целей, установление источников необходимой информации, сбор и анализ исходных данных, подбор методик расчёта, литературы, компьютерных программ.
— Проведение исследований и технико-экономических расчётов, в ходе которых определяются объёмы производства или предоставляемых услуг, постоянные и переменные затраты на единицу продукции, трудовые и материальные ресурсы, необходимые для выпуска, требующиеся инвестиции, механизм возвратности вложений и др.
— Составление рабочего варианта бизнес-плана, согласно типовой структуре, и его утверждение.
— Оценка разработанной документации экспертной организацией, в особенности для проектов, нуждающихся во вкладах.
— Определение способов воплощения предпринимательских идей своими силами, либо с привлечением внешних инвесторов, что наиболее актуально для крупных проектов.
— Переговоры с потенциальными партнёрами: вкладчиками, поставщиками сырья, оборудования, материалов, подрядчиками, с целью выявления экономических аспектов. Внесение корректировок в рабочую документацию на основе этих показателей и окончательное утверждение разработки.

5. Титульный лист бизнес-плана

Титульный лист должен соответствовать стандартам оформления документов и содержать полную информацию о данном документе. На этой странице должно присутствовать название проекта и самого документа, а также кратко сформулированная цель бизнес-проектирования.

Здесь же указывается адрес фирмы, телефоны, контактные номера и другие реквизиты составителя. Должны быть предусмотрены графы для согласования и экспертизы. Если реализация проекта нуждается в кредитовании, то нужно предоставить реквизиты банка или иного источника финансирования. Сведения на титуле должны быть максимально краткими и ёмкими, для чего существуют стандартные бланки.

Информация, которая отражается на титуле:

— краткое название;
— полное название;
— составитель (ли), контактные данные и реквизиты;
— руководитель, его контактные данные и реквизиты;
— дата запуска;
— сроки реализации;
— дата запуска, подтверждённая расчётами;
— дата составления материалов;
— заявление о конфиденциальности;

Титульный лист должен быть оформлен грамотно и красиво, чтобы весь документ смог заинтересовать потенциальных инвесторов.

6. Организационный план в бизнес-плане

Организационный план характеризует уровень управления фирмой, квалификацию и опыт работы персонала и самого предпринимателя. В этом разделе необходимо представить организационную схему, демонстрирующую связи и разделение ответственности в пределах компании.

Даже с учётом того, что в начале реализации проекта численность персонала, как правило, мала, структура должна быть организована чётко. Здесь же рассматриваются варианты подбора персонала, их подготовка, оплата труда. В организационном плане охарактеризовываются деловые и личные качества руководителей проекта и управляющего состава, что способно отразиться на концепции и развитии коммерческого объекта.

Отражаются принципы отбора персонала, оформление договора сотрудничества (контракт, пожизненный найм, с предварительным испытательным сроком), планируется профессиональная подготовка, мероприятия по повышению квалификации кадров, выбираются критерии оценки качества деятельности персонала, возможности построения карьеры. В целом выявляется следующая информация:

1. Какова будет организационная структура объекта на начальном этапе и при дальнейшем развитии.
2. Руководство и его квалификация.
3. Сотрудники и их квалификация.
4. Уровень ответственности персонала и меры поощрения за качественную работу.
5. Использование консультантов со стороны для повышения квалификации сотрудников.

7. Производственный план бизнес-плана

Производственный план необходим для того, чтобы ответить на вопросы: как будет организовано производство товаров в компании, какие будут использованы источники сырья, какие технологические процессы должны протекать при выпуске продукта, какие будут применяться способы реализации продукции.

Объём и структура этой главы будет зависеть от конкретной деятельности будущего предприятия: производственной, торговой, посреднической, по предоставлению разного рода сервиса. В целом в производственном плане отражаются следующие вопросы.

1. Разработка товара, с возможностью последующего увеличения ассортимента продукции.
2. Изготовление продукта, если предпринимательская деятельность нацелена именно на выпуск товаров. Здесь описываются здания, оборудование, необходимое сырьё, трудовые ресурсы, которые потребуются для изготовления данного вида продукции.
Рассматривается технологический процесс, производственные мощности, инновационные технологии, программы контроля качества. Если речь идёт о предоставлении услуг, то также оцениваются необходимые средства: материалы, инструмент, оборудование, транспорт.
3. Сервис и обслуживание – то, что способна обеспечить компания потребителю после приобретения им товаров и услуг.
4. Влияние внешних воздействий: ограничения контролирующими органами по вредным выбросам в атмосферу, требованиям безопасности.
5. Правовая защита: лицензии, патенты, товарные знаки, авторские права.

8. Юридический план бизнес-плана

С помощью юридического плана определяется форма открываемого предприятия, а именно – тип собственности и правовой статус организации: кооператив, частный бизнес, государственное учреждение, ОАО, ООО, ЗАО и др.

Каждому типу присущи определённые характеристики, положительные и отрицательные моменты, что, в свою очередь, способно оказать влияние на успешность воплощения коммерческой мысли. Инвесторы при оценке рентабельности бизнес-проекта также учитывают и правовую форму, заложенную в него.

Так, для западных вкладчиков инвестиций наиболее привлекательными являются проекты частного предпринимательства на базе собственных средств основателя.

Для начинающего предпринимателя оптимальным решением станет начать с малого предприятия, особенно, если дело касается сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности.

Это направление эффективно тем, что способно предоставить широкий выбор потребителю и новые рабочие места безработным, предприниматель же получает быструю окупаемость затрат и возможность в короткие сроки реагировать на любые изменения на потребительском рынке. Наполнение данного раздела зависит от установленной формы предприятия.

В случае государственной организации необходимо разъяснение подчинённости и рамки вмешательства руководства в хозяйственные дела. В случае акционерного общества потребуется разъяснение распределения капитала между его участниками. Следует отметить и причины выбора той или иной формы, а также варианты перехода от предприятия одного вида к другому.

9. Финансовый план бизнес-плана

За счёт финансового плана даётся чёткая картина настоящей стоимости компании, её способности оплачивать счета в данный момент и зарабатывать прибыль в дальнейшем. В данный параграф входят следующие главы:

1. Отчётность о движении и обороте денежных масс, которая показывает, сколько финансовых вложений требуется для осуществления поставленных задач, и откуда будут поступать денежные средства. Этот параграф должен содержать графики и диаграммы, дающие наглядное представление.
2. Отчётность о доходах и расходах, о прибыли и убытках, которая показывает, сколько способна заработать или потерять организация за определённый отрезок времени.
3. Баланс, который обобщает информацию всех моделей финансирования, представленных выше, и даёт представление о рентабельности фирмы за год функционирования.

Финансовое планирование затрагивает такие понятия, как активы, обязательства и капитал. Активы могут быть текущими или оборотными (в период менее года) либо долгосрочными. Обязательства или выплаты задолженностей также классифицируются на долгосрочные и краткосрочные. По выплате обязательств рассчитывается сумма собственного капитала, который и даёт возможность реально оценить перспективы компании.

Таким образом, бизнес-план становится результатом комплексного анализа всевозможных сторон деятельности действующей или планируемой фирмы и представления информации в виде специально оформленной документации. Чёткий и подтверждённый расчетами прогноз определяет дальнейшие перспективы и даёт возможность найти заинтересованных в воплощении идеи людей.

Смотреть видео: «Методика составления бизнес-плана»