Роль и функции бизнес плана

Роль и функции бизнес плана thumbnail

Как
показывает опыт, отправная точка в
предпринимательской деятельности,
планировании развития существующего
или создания нового предприятия – это
идея нового продукта или услуги, которые
данный бизнес будет производить. Идея
может появиться в результате переработки
информации из разных источников или в
ходе целенаправленного творческого
поиска. Можно заимствовать готовую идею
и дать ей новую жизнь, через механизм
приобретения существующих предприятий,
поглощений, создания совместных
предприятий или выкупа.

Независимо
от того, что это за идея, и каким образом
она получена, важно тщательно ее взвесить
и оценить с тем, чтобы убедиться, что
она действительно может лечь в основу
успешного предприятия.

Анализу
и оценке подлежат такие компоненты
бизнеса, как издержки производства,
прибыль, рынок как объект маркетинга,
финансы, налоги т.д.

Однако,
оценка отдельных, даже очень важных
частей бизнеса в отрыве от всей задачи
скорее приведет к ошибкам и, как следствие,
увеличению риска, чем даст ответ на
поставленные вопросы. Решение данной
проблемы в мировой практике осуществляется
с помощью бизнес-плана.

Бизнес-план
(англ. – Business plan) представляет собой
документ, который комплексно, системно
описывает все основные аспекты будущей
коммерческой деятельности предприятия,
анализирует все проблемы, с которыми
она может столкнуться, определяет
способы решения этих проблем. В условиях
рыночной экономики бизнес-план выступает
необходимым инструментом технического,
экономического и финансового,
управленческого обоснования дела,
включая взаимоотношения с банком,
инвесторами, сбытовыми и посредническими
организациями.

Смысл
бизнес-плана
– построить модель
функционирования бизнеса и отразить
поведение этой модели на рынке с товарами
или товарной группой. Говоря о коммерческом
успехе бизнеса, обычно выделяют «три
кита»:

1.
Конкурентоспособная продукция;

2.
Тщательная разработка идеи;

3.
Достаточность средств.

Решение
всех этих вопросов обеспечивается
бизнес-планированием. Поэтому любое
коммерческое мероприятие в мировой
практике принято начинать с разработки
бизнес-плана. Только в этом случае
организация бизнеса становится надежным
делом.

Значение
этого документа настолько велико, что
в ряде стран Западной Европы нельзя
зарегистрировать новое предприятие
без предоставления бизнес-плана.

И
если, как основа коммерческого начинания,
бизнес-план успешно применялся в странах
с рыночной экономикой уже не одно
десятилетие, то в качестве основы,
каркаса корпорационного управления он
используется совсем недавно.

В
отечественной хозяйственной практике
термины «бизнес-план», «бизнес-планирование»
стали использоваться с начала 90-х гг.,
когда страна вступила в эпоху перестройки
экономики и коренным образом изменились
подходы к управлению предприятием.
Отказ от централизованного регулирования
поставил перед руководителями задачу
самостоятельного выбора стратегии
развития организации с учетом многообразных
факторов внешней среды хозяйствования.
С другой стороны, особая роль бизнес-плана
проявляется в связи с тем, что финансирование
капиталовложений за счет бюджетных
средств практически прекратилось, и
перед большинством организаций встала
задача «завоевания» инвестиций, причем
на условиях конкурентности, возвратности
и платности.

Бизнес-план
можно определить как документ (от
латинского documentum– образец,
свидетельство, доказательство), содержащий
информацию в зафиксированном виде и
специально предназначенный для ее
передачи во времени и пространстве.
Ведь бизнес-план – это доказательство
будущего успеха бизнеса. Цель подготовки
бизнес-плана – донести деловую информацию
до всех заинтересованных лиц и организаций:
потенциальных участников и помощников
в бизнесе, органов управления всех
уровней, возможных инвесторов, экспертов
и т.д. Понимание бизнес-плана как документа
связано также с конфиденциальностью
содержащейся в нем информации, о чем
должна предупреждать соответствующая
запись на его титульном листе.

Комплексность
бизнес-плана означает полноту содержащейся
в нем сведений (маркетинговых,
экономических, технических, правовых,
финансовых и т.д.), а системность – их
изложение по определенной схеме (т.е.
системе, выстроенной в соответствии с
внутренней логикой описания бизнеса,
с приведением доказательств эффективности
предлагаемых решений).

Наиболее
важна роль бизнес-планирования при
разработке нового проекта (создание
новой продукции и выход с нею на рынок,
оказание новых видов услуг и т.п.). При
этом нужно четко определить все возможные
трудности, выявить способы их преодоления,
предоставить потенциальным партнерам,
будущим инвесторам и другим заинтересованным
сторонам всю необходимую информацию.
В сегодняшних условиях сама разработка
бизнес-плана приобретает важное
организующее значение, так как позволяет
определить потенциал предприятия,
выявить сильные и слабые его стороны,
поставить новые цели и задачи, выработать
наиболее рациональные управленческие
решения, согласовать действия
подразделений. В целом бизнес-план дает
возможность оценить эффективность
нового дела и тем самым снизить риск
его провала. В нем содержатся результаты
расчетов производственных и финансовых
потребностей предприятия, излагаются
данные о предполагаемых доходах, что
позволяет привлечь инвесторов.

Бизнес-план
составляется как для внутренних, так и
для внешних пользователей, но чаще всего
его разрабатывают для будущих инвесторов
с целью заключения с ними соглашений
об инвестициях и кредитах. Для внутреннего
пользования бизнес-план обычно
составляется на срок от 3 до 5 лет, для
целей инвестиционного характера – в
соответствии с инвестиционным соглашением.
Бизнес-план должен быть тщательно
документирован, поскольку его могут
детально изучать будущие инвесторы,
кредиторы и т.п. Поэтому бизнес-план
обычно готовят те, кто собирается его
исполнять. К созданию бизнес-плана
следует привлекать в ряде случаев
специалистов смежных организаций –
экспертов, консультантов в области
права, рекламы, исследования рынка и
т.д. Как и всякий перспективный документ,
бизнес-план должен периодически
пересматриваться и корректироваться
в зависимости от изменения ситуации. К
бизнес-плану предъявляют следующие
требования: достоверность (он должен
отражать истинное состояние дел на
предприятии); своевременность (его надо
составить и использовать по назначению
в заранее оговоренный срок); достаточность
(в бизнес-плане нужно сосредоточить
минимально необходимый объем информации);
понятность доступность для восприятия.

Не
рекомендуется составлять бизнес-план
в большом объеме и перегружать его
лишней информацией. Ведь обычно он
просматривается и используется многими
деловыми людьми. В качестве допустимого
варианта можно подготовить двух- или
трехстраничный вариант аннотации по
проекту. В целом объем бизнес-плана
зависит от характера бизнеса.

В
современной практике предпринимательства
бизнес-план выполняет четыре основных
функции.

Первая
функция
связана с возможностью
использования бизнес-плана для разработки
стратегии бизнеса. Она играет особую
роль в период создания предприятий, а
также при выработке новых направлений
деятельности, помогая руководителю
определить цели своего предприятия и
направить все усилия на достижение этих
приоритетных задач.

Вторая
функция
– планирование. Она позволяет
оценить возможности развития нового
направления деятельности, контролировать
процессы внутри фирмы. В результате
обеспечивается жизнеспособность и
будущая устойчивость предприятия,
снижается риск.

Третья
функция
связана с привлечением
денежных средств: ссуд, кредитов. В
современных условиях банки, решая вопрос
о выделении денежных средств, требуют
предоставления тщательно проработанного
бизнес-плана, обосновывающего возможность
их возврата.

Четвертая
функция
связана с привлечением к
реализации планов фирмы потенциальных
партнеров, инвесторов.

Процесс
разработки бизнес-плана, его цели и
участники приведены на рис. 3.

Роль и функции бизнес плана

Логика
составления бизнес-плана от возникновения
экономического замысла до получения и
распределения прибыли между его
участниками показана на рис. 4.

Роль и функции бизнес плана

Важнейшей
чертой бизнес-плана должны являться
точность количественных показателей
и содержательное, качественное обоснование
всех разделов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Введение

Разработка
бизнес-плана – важное условие для начала
организации предпринимательской
деятельности и его функционирования.
В совершенстве каждое предприятие
должно иметь разработанный набор целей
и задач, а также стратегию трансформации
целей в действия. В маркетинге принято
считать, что наличие бизнес-плана
является одним из инструментов повышения
доходности предприятия и защищает от
неоправданных рисков.

В
зарубежной практике управления
предприятиями вместе с множеством
применяемых методов менеджмента активно
используют бизнес-планирование, в
отличие от российской практики. Зарубежные
руководители освоили
основные методологические подходы к
бизнес-планированию и эффективно
реализуют заложенную в них системную
логику в повседневной управленческой
деятельности. С помощью бизнес-планирования
они научились выделять главные приоритеты
развития, контролировать и эффективно
управлять ресурсами, предвидеть вероятные
изменения в бизнесе, решать вопросы
финансирования. Систематически проводимые
исследования деятельности зарубежных
фирм показывают, что причинами абсолютного
большинства банкротств компаний являются
просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Бизнес-план
целесообразно рассматривать как средство
обеспечения эффективности деятельности
предприятия. Действенность бизнес-плана
обеспечивается созданием соответствующих
условий, поэтапным подходом к его
формированию и осознанию руководителями
важной роли бизнес-планирования в
результативной деятельности предприятия
как в условиях стабильности, так и во
время кризиса.

Сегодняшний
российский рынок интенсивно развивается,
а потребность коренного изменения
менеджмента назрело уже давно. Из этого
следует, что тема данного исследования
актуальна, поскольку бизнес-планирование
играет важную роль в прогнозе результатов
деятельности и управления новых и уже
имеющихся на рынке предприятий.

Цель
исследовательской работы – изучить
вопрос роли бизнес-плана при организации
нового предприятия на примере создания
фотосалона.

Для
достижения поставленной цели необходимо
решить следующие задачи:

  • определить
    понятие бизнес-плана, его цели, функции
    и виды;

  • рассмотреть
    методики разработки бизнес-плана и его
    структуру;

  • разработать
    бизнес-план фотосалона.

Объектом
исследования является бизнес-планирование.
Предмет исследования – бизнес-план
фотосалона.

Курсовая
работа состоит из введения, двух глав,
которые разбиты на параграфы, заключения
и списка литературы. Первая глава
посвящена теоретическим аспектам
бизнес-планирования. Вторая глава
направлена на разработку бизнес-плана
фотосалона.

1.1. Понятие бизнес-плана, его цели, функции и виды

Одним
из вариантов решения вопроса обеспечения
эффективности деятельности предприятия
(нового или устойчиво развивающегося)
является планирование.

Бизнес-план
– это документ, в котором дается описание
основных разделов развития организации
на конкурентном рынке с учетом собственных
и заемных финансовых источников,
материальных и кадровых возможностей
и предполагаемых рисков, возникающих
в процессе реализации предпринимательских
проектов.

В
плане характеризуются основные аспекты
коммер­ческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно сталкивается,
и определяются пути и методы их решения.
Поэтому бизнес-план выступает одновременно
в качестве поисковой, научно-исследовательской
и проектной работы.

Бизнес-план
помогает решать следующие основные
проблемы, возникающие при создании
собственного дела:

— определить
конкретные направления деятельности
пред­приятия, его целевые рынки и
место на этих рынках;

— сформулировать долговременные и
краткосрочные цели бизнеса, стратегию
и тактику их достижения, а также определить
круг лиц, ответственных за реализацию
намеченного;

— зафиксировать
состав и показатели товаров и услуг,
кото­рые будут предложены потребителям,
оценить соответствующие производственные
и торговые издержки;

— выявить
соответствие имеющегося персонала
предприятия и условий в мотивации его
труда предъявляемым требованиям;

— определить систему маркетинговых
мероприятий по иссле­дованию рынка,
рекламе, стимулированию продаж,
ценообразова­нию, каналам сбыта и
др.;

— оптимизировать
организующую структуру управления;

— оценить финансовое положение предприятия
и соответствие имеющихся финансовых и
материальных ресурсов, возможности
достижения поставленных целей;

— выявить
те трудности, которые способны помешать
выпол­нению бизнес-плана, и наметить
меры по их устранению.

Следовательно,
бизнес-план – это экономически
обоснованный аналитический документ,
показывающий реальность планируемого
дела. При
этом масштабы планирования могут быть
различны: развитие предприятия,
направления деятельности, нового вида
продукции, новой системы оплаты труда
и т.д.

Бизнес-план
является и многоплановым управленческим
инструментом. Он предусматривает решение
стратегических и тактических задач,
стоящих перед предприятием, независимо
от его функциональ­ной ориентации, в
том числе: организационно-управленческая
и фи­нансово-экономическая оценка
состояния предприятия; выявление
по­тенциальных возможностей бизнеса,
анализ сильных и слабых его сторон;
формирование инвестиционных целей на
планируемый пери­од.

Компания
может иметь одновременно несколько
бизнес-планов, в которых степень
детализации обоснований может быть
различной. В малом предпринимательстве
бизнес-план и план предприятия могут
совпадать и по объему и по содержанию.
Любой бизнес-план должен давать
убедительные ответы для самого
предпринимателя и его возможных
партнеров, по крайней мере, на пять
основных вопросов. Это показано на
рисунке 2.

Рисунок
2

Назначение
бизнес-плана и его основные элементы

Роль и функции бизнес плана

В
бизнес-плане обосновываются общие и
специфические элемен­ты функционирования
предприятия в условиях рынка, выбор
страте­гии и тактики конкуренции,
проводится оценка финансовых,
матери­альных, трудовых ресурсов,
необходимых для достижения целей
предприятия.

Бизнес-план
обеспечивает объективное представление
о возможностях развития производства,
способах продвижения товара на рынок,
ценах, возможной прибыли, основных
финансово-экономических результатах
деятельности предприятия, выявляет
зоны опасностей, предлагает пути их
ограничения. Подобный план используется
неза­висимо от сферы деятельности,
масштабов, вида собственности,
орга­низационно-правовой формы
компании. В нем находят свое решение
как внутренние задачи, связанные с
управлением предприятием, так и внешние,
обусловленные, в частности, взаимоотношениями
с другими фирмами и организациями.

Благодаря
бизнес-плану появляется воз­можность
взглянуть на работу предприятия как бы
со стороны. Сам процесс разработки
бизнес-плана, включающий детальный
анализ экономиче­ских и организационных
вопросов, постоянно побуждает
мобилизо­ваться.

В
рыночной экономике бизнес-план является
исключительно эффективным рабочим
инструментом как для вновь создаваемых,
так и для действующих компаний во всех
сферах предпринимательства. Бизнес-план
побуждает тщательно изучить каждый
элемент предполагаемого рискового
рыночного мероприя­тия. Практически
всегда в этом процессе обнаружится
немало сла­бых мест и пробелов,
устранению которых нельзя не уделить
внимания.

Бизнес-планирование
занимает все более существенную долю
в ведении предпринимательства на
современном уровне. В постоянно
преобразующемся деловом мире для бизнеса
откры­вается сейчас множество новых
возможностей. Бизнес-планирование
помогает не упустить их и использовать
для преобразова­ния и повышения
эффективности деятельности на рынке.

Бизнес-план
стал принципиально новым для российской
эко­номики документом. Основной целью
его разработки выступает планирование
хозяйственной деятельности предприятия
на бли­жайший и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и
наличием необходимых ресурсов. К прочим
целям относятся:

— определение
бизнес-планом степени жизнеспособности
и будущей устойчивости предприятия,
снижение риска предпринимательской
деятельности;

— конкретизация
перспектив бизнеса в виде системы
количественных и качественных показателей;

— обеспечение
внешних инвестиций.

Бизнес-план
учитывает не только внутренние цели
предприятия, но и внешние цели лиц,
заинтересованность в участии которых
есть у предпринимателя. Главным образом
это инвесторы. Бизнес-план
является документом, позволяющим оценить
целесообразность вложения денежных
средств (капитал) в разрабатываемый
проект. Научно обоснованный бизнес-план
является количественным и качественным
ориентиром как для самого предпринимателя,
так и для его партнеров и кредиторов.
Многие банки не говорят об условиях
кредитова­ния без наличия бизнес-плана.
Все более распространенным становится
требование ино­странных инвесторов
представлять расчеты финан­сового
плана с помощью лицензированных UNIDO
пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов,
заинтересованными лицами могут являться
потенциальные потребители и поставщики
фирмы.

В
современной практике бизнес-план
выполняет следующие функции:

  • служит
    основой для разработки стра­тегии и
    тактики бизнеса;

  • позволяет
    проводить формирование и реализация
    плановых программ для оценки потенциала
    развития нового на­правления
    деятельности, контролировать процессы,
    протекающие в рамках бизнеса;

  • привлекает
    извне денежных средств для развития
    или реинжиниринга бизнеса;

  • привлекает
    к реализации планов бизнеса партнеров,
    которые спо­собны вложить в него
    собственный капитал или имеющуюся у
    них технологию.

Бизнес-план,
являясь неотъемлемой частью системы
планирования на предприятии, является
ее отдельным звеном и не ограничивается
каким-либо одним видом планирования.
Тем
не менее, ему все же присущи в достаточной
мере устойчивые признаки в соответствии
со стоящими перед ним задачами:

— бизнес-план
не может включать весь комплекс общих
целей предприятия, а лишь одну из них,
ту, которая связана с инвестиционным
процессом (внутренним или внешним).
Бизнес-план – это всегда инвестиции
(развитие). Нет инвестиций – не может
быть и бизнес-плана (в отличие от других
видов планирования, например
стратегического);

— в
отличие от стратегического и тактического
плана, бизнес-план имеет четко очерченные
временные рамки, по истечении которых
определенные планом цели и задачи
должны быть выполнены;

— в
бизнес-плане функциональные составляющие
(план маркетинга, план производства и
т.п.) в отличие от всех других видов
планов, являются полноправными,
равновесными частями структуры.

Поскольку
бизнес-план есть не что иное, как план
развития с присущими только ему целями,
ни один из других видов планов не заменяет
бизнес-планирования. В то же время
бизнес-план подчинен общему стержню
системы планов предприятия и соответствует
общим принципам планирования.

Тщательно
подготовленный и составленный план
бизнеса открывает перспективу его
развития, то есть отвечает на самый
важный вопрос: стоит ли вкладывать силы
и средства в это дело, принесет ли оно
такую прибыль, которая окупит все
затраты.

В
зависимости от цели составления
бизнес-плана (в качестве плана обоснования
инвестиций, финансовых партнеров,
привлечения партнеров, контрактов с
персоналом) разделы могут разрабатываться
с той или иной степенью конкретизации.
Когда в плане требуется менее объемная
проработка, часть разде­лов может
вообще отсутствовать. Когда же план
предстоит разра­батывать в полном
объеме, для этого проводятся объемные
маркетинговые исследования, а в сам
план включаются все документы,
использованные при его разработке.

В
рыночной экономике существует множество
версий бизнес-планов по форме, содержанию,
структуре и т.д. Их можно классифицировать
по различным критериям. Автор приводит
одну из систем классификации, к критериям
которой относятся нижеприведенные
параметры.

Тип
плана – критерий классификации, на
основании которого бизнес-план
подразделяется на технический,
организационный, экономический,
социальный и смешанный в зависимости
от основной сферы применения.

Следующий
критерий — класс плана. Бизнес-планы
различают по составу, структуре и его
предметной области. Монопланы – отдельные
планы различного типа, вида и масштаба.
Мультипланы – комплексные планы,
состоящие из ряда монопланов и требующие
применения многопланового управления.
Мегапланы – целевые программы развития
регионов, отраслей и других образований,
состоящие из ряда монопланов и
мультипланов.

Масштабы
бизнес-планов – критерий, предусматривающий
размер плана, численность его участников
и степень влияния на окружающий мир.
Условно выделяют малый, средний, крупный,
очень крупный. Масштабы планов можно
конкретизировать – межгосударственный,
международный, национальный
(государственный), межрегиональный и
региональный, межотраслевой и отраслевой,
корпоративный, ведомственный, план
одного предприятия.

Длительность
— критерий классификации, по которому
бизнес-планы делятся по продолжительности
периода осуществления плана на
краткосрочный (до трех лет), среднесрочный
(от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше
пяти лет).

Классификация
по объектам бизнеса получила широкое
распространение в экономической
литературе. Согласно данной классификации
бизнес-планы, разрабатываются в различных
модификациях в зависимости от назначения:
по бизнес-линиям (продукция, работы
услуги, технические решения) и по
предприятию в целом (новому или
действующему). Схему этой классификации
можно увидеть на рисунке 1.

Рисунок
1

Типология
бизнес-планов по объектам бизнеса

Роль и функции бизнес плана

Бизнес-план
финансового оздоровления предприятия
составляется для неплатежеспособных
предприятий и имеет свою особую структуру
и логику изложения. Он создается в
обязательном порядке и служит для:

  • выработки
    стратегии выживания предприятия;

  • составления
    плана проведения реорганизационных
    процедур;

  • организации
    управления предприятием в условиях
    кризиса или в его предвидении;

  • обоснования
    необходимости и возможности предоставления
    предприятию государственной поддержки.

Большая
часть бизнес-планов носит инвестиционный
(затратный) характер.
Величина инвестиций, необходимых для
осуществления бизнес-плана, зависит от
всех перечисленных оснований их
классификации, прежде всего от масштаба
и длительности.

К инвестиционным обычно
относят планы или проекты, главной целью
которых является вложение средств в
различные виды бизнеса для получения
прибыли. В этой группе бизнес-планов
выделяют инновационные проекты, к
которым относят систему различных
нововведений, обеспечивающих непрерывное
развитие организационно-экономических
систем.

Инвестиционные
проекты можно дифференцировать по ряду
классификационных признаков: по масштабу,
по срокам реализации и по степени
ограниченности используемых ресурсов.

По
масштабу (размеру) различают:

  • малые
    проекты, которые невелики по объёму.
    Это, например, создание опытно-промышленных
    установок, строительство небольших
    зданий, сооружений, предприятий небольшой
    мощности;

  • мегапроекты
    — это целевые программы, содержащие
    множество взаимосвязанных проектов,
    объединённых общей целью, выделенными
    для реализации ресурсами и отпущенным
    на их выполнение временем. Они могут
    быть международными, государственными,
    национальными, региональными,
    межотраслевыми, отраслевыми.

По
срокам реализации выделяют:

  • краткосрочные
    проекты (на срок до 3-х лет);

  • среднесрочные
    проекты (на срок от 3-х до 5-ти лет);

  • долгосрочные
    проекты (на срок свыше 5-ти лет).

По
степени ограниченности используемых
ресурсов выделяют:

  • проекты,
    для которых заранее не устанавливаются
    ограничения по ресурсам (например,
    проекты стратегического характера);

  • проекты
    с ограничением по некоторым видам
    ресурсов (по времени исполнения проекта;

  • проекты
    с ограничением по многим видам ресурсов
    (по времени, стоимости проекта, его
    трудоёмкости и т.д.).

В
рамках одной организации может
разрабатываться и общий стратегический
план, включающий весь комплекс целей,
и отдельные бизнес-планы по приведенной
выше типологии. Бизнес-планы ориентированы,
прежде всего, на нововведения, в отличие
от стратегического плана имеют четко
очерченные временные границы с конкретными
проработками, в то время как стратегический
план по мере выполнения очередного
годового плана и проведения соответствующего
ситуационного анализа может пересматриваться
и корректироваться.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Источник

Adblock
detector