Роль и функции бизнес плана

Введение

Разработка
бизнес-плана – важное условие для начала
организации предпринимательской
деятельности и его функционирования.
В совершенстве каждое предприятие
должно иметь разработанный набор целей
и задач, а также стратегию трансформации
целей в действия. В маркетинге принято
считать, что наличие бизнес-плана
является одним из инструментов повышения
доходности предприятия и защищает от
неоправданных рисков.

В
зарубежной практике управления
предприятиями вместе с множеством
применяемых методов менеджмента активно
используют бизнес-планирование, в
отличие от российской практики. Зарубежные
руководители освоили
основные методологические подходы к
бизнес-планированию и эффективно
реализуют заложенную в них системную
логику в повседневной управленческой
деятельности. С помощью бизнес-планирования
они научились выделять главные приоритеты
развития, контролировать и эффективно
управлять ресурсами, предвидеть вероятные
изменения в бизнесе, решать вопросы
финансирования. Систематически проводимые
исследования деятельности зарубежных
фирм показывают, что причинами абсолютного
большинства банкротств компаний являются
просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Бизнес-план
целесообразно рассматривать как средство
обеспечения эффективности деятельности
предприятия. Действенность бизнес-плана
обеспечивается созданием соответствующих
условий, поэтапным подходом к его
формированию и осознанию руководителями
важной роли бизнес-планирования в
результативной деятельности предприятия
как в условиях стабильности, так и во
время кризиса.

Сегодняшний
российский рынок интенсивно развивается,
а потребность коренного изменения
менеджмента назрело уже давно. Из этого
следует, что тема данного исследования
актуальна, поскольку бизнес-планирование
играет важную роль в прогнозе результатов
деятельности и управления новых и уже
имеющихся на рынке предприятий.

Цель
исследовательской работы – изучить
вопрос роли бизнес-плана при организации
нового предприятия на примере создания
фотосалона.

Для
достижения поставленной цели необходимо
решить следующие задачи:

• определить
  понятие бизнес-плана, его цели, функции
  и виды;

• рассмотреть
  методики разработки бизнес-плана и его
  структуру;

• разработать
  бизнес-план фотосалона.

Объектом
исследования является бизнес-планирование.
Предмет исследования – бизнес-план
фотосалона.

Курсовая
работа состоит из введения, двух глав,
которые разбиты на параграфы, заключения
и списка литературы. Первая глава
посвящена теоретическим аспектам
бизнес-планирования. Вторая глава
направлена на разработку бизнес-плана
фотосалона.

1.1. Понятие бизнес-плана, его цели, функции и виды

Одним
из вариантов решения вопроса обеспечения
эффективности деятельности предприятия
(нового или устойчиво развивающегося)
является планирование.

Бизнес-план
– это документ, в котором дается описание
основных разделов развития организации
на конкурентном рынке с учетом собственных
и заемных финансовых источников,
материальных и кадровых возможностей
и предполагаемых рисков, возникающих
в процессе реализации предпринимательских
проектов.

В
плане характеризуются основные аспекты
коммер­ческого предприятия, анализируются
проблемы, с которыми оно сталкивается,
и определяются пути и методы их решения.
Поэтому бизнес-план выступает одновременно
в качестве поисковой, научно-исследовательской
и проектной работы.

Бизнес-план
помогает решать следующие основные
проблемы, возникающие при создании
собственного дела:

— определить
конкретные направления деятельности
пред­приятия, его целевые рынки и
место на этих рынках;

— сформулировать долговременные и
краткосрочные цели бизнеса, стратегию
и тактику их достижения, а также определить
круг лиц, ответственных за реализацию
намеченного;

— зафиксировать
состав и показатели товаров и услуг,
кото­рые будут предложены потребителям,
оценить соответствующие производственные
и торговые издержки;

— выявить
соответствие имеющегося персонала
предприятия и условий в мотивации его
труда предъявляемым требованиям;

— определить систему маркетинговых
мероприятий по иссле­дованию рынка,
рекламе, стимулированию продаж,
ценообразова­нию, каналам сбыта и
др.;

— оптимизировать
организующую структуру управления;

— оценить финансовое положение предприятия
и соответствие имеющихся финансовых и
материальных ресурсов, возможности
достижения поставленных целей;

— выявить
те трудности, которые способны помешать
выпол­нению бизнес-плана, и наметить
меры по их устранению.

Следовательно,
бизнес-план – это экономически
обоснованный аналитический документ,
показывающий реальность планируемого
дела. При
этом масштабы планирования могут быть
различны: развитие предприятия,
направления деятельности, нового вида
продукции, новой системы оплаты труда
и т.д.

Бизнес-план
является и многоплановым управленческим
инструментом. Он предусматривает решение
стратегических и тактических задач,
стоящих перед предприятием, независимо
от его функциональ­ной ориентации, в
том числе: организационно-управленческая
и фи­нансово-экономическая оценка
состояния предприятия; выявление
по­тенциальных возможностей бизнеса,
анализ сильных и слабых его сторон;
формирование инвестиционных целей на
планируемый пери­од.

Компания
может иметь одновременно несколько
бизнес-планов, в которых степень
детализации обоснований может быть
различной. В малом предпринимательстве
бизнес-план и план предприятия могут
совпадать и по объему и по содержанию.
Любой бизнес-план должен давать
убедительные ответы для самого
предпринимателя и его возможных
партнеров, по крайней мере, на пять
основных вопросов. Это показано на
рисунке 2.

Рисунок
2

Назначение
бизнес-плана и его основные элементы

В
бизнес-плане обосновываются общие и
специфические элемен­ты функционирования
предприятия в условиях рынка, выбор
страте­гии и тактики конкуренции,
проводится оценка финансовых,
матери­альных, трудовых ресурсов,
необходимых для достижения целей
предприятия.

Бизнес-план
обеспечивает объективное представление
о возможностях развития производства,
способах продвижения товара на рынок,
ценах, возможной прибыли, основных
финансово-экономических результатах
деятельности предприятия, выявляет
зоны опасностей, предлагает пути их
ограничения. Подобный план используется
неза­висимо от сферы деятельности,
масштабов, вида собственности,
орга­низационно-правовой формы
компании. В нем находят свое решение
как внутренние задачи, связанные с
управлением предприятием, так и внешние,
обусловленные, в частности, взаимоотношениями
с другими фирмами и организациями.

Благодаря
бизнес-плану появляется воз­можность
взглянуть на работу предприятия как бы
со стороны. Сам процесс разработки
бизнес-плана, включающий детальный
анализ экономиче­ских и организационных
вопросов, постоянно побуждает
мобилизо­ваться.

В
рыночной экономике бизнес-план является
исключительно эффективным рабочим
инструментом как для вновь создаваемых,
так и для действующих компаний во всех
сферах предпринимательства. Бизнес-план
побуждает тщательно изучить каждый
элемент предполагаемого рискового
рыночного мероприя­тия. Практически
всегда в этом процессе обнаружится
немало сла­бых мест и пробелов,
устранению которых нельзя не уделить
внимания.

Бизнес-планирование
занимает все более существенную долю
в ведении предпринимательства на
современном уровне. В постоянно
преобразующемся деловом мире для бизнеса
откры­вается сейчас множество новых
возможностей. Бизнес-планирование
помогает не упустить их и использовать
для преобразова­ния и повышения
эффективности деятельности на рынке.

Бизнес-план
стал принципиально новым для российской
эко­номики документом. Основной целью
его разработки выступает планирование
хозяйственной деятельности предприятия
на бли­жайший и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и
наличием необходимых ресурсов. К прочим
целям относятся:

— определение
бизнес-планом степени жизнеспособности
и будущей устойчивости предприятия,
снижение риска предпринимательской
деятельности;

— конкретизация
перспектив бизнеса в виде системы
количественных и качественных показателей;

— обеспечение
внешних инвестиций.

Бизнес-план
учитывает не только внутренние цели
предприятия, но и внешние цели лиц,
заинтересованность в участии которых
есть у предпринимателя. Главным образом
это инвесторы. Бизнес-план
является документом, позволяющим оценить
целесообразность вложения денежных
средств (капитал) в разрабатываемый
проект. Научно обоснованный бизнес-план
является количественным и качественным
ориентиром как для самого предпринимателя,
так и для его партнеров и кредиторов.
Многие банки не говорят об условиях
кредитова­ния без наличия бизнес-плана.
Все более распространенным становится
требование ино­странных инвесторов
представлять расчеты финан­сового
плана с помощью лицензированных UNIDO
пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов,
заинтересованными лицами могут являться
потенциальные потребители и поставщики
фирмы.

В
современной практике бизнес-план
выполняет следующие функции:

• служит
  основой для разработки стра­тегии и
  тактики бизнеса;

• позволяет
  проводить формирование и реализация
  плановых программ для оценки потенциала
  развития нового на­правления
  деятельности, контролировать процессы,
  протекающие в рамках бизнеса;

• привлекает
  извне денежных средств для развития
  или реинжиниринга бизнеса;

• привлекает
  к реализации планов бизнеса партнеров,
  которые спо­собны вложить в него
  собственный капитал или имеющуюся у
  них технологию.

Бизнес-план,
являясь неотъемлемой частью системы
планирования на предприятии, является
ее отдельным звеном и не ограничивается
каким-либо одним видом планирования.
Тем
не менее, ему все же присущи в достаточной
мере устойчивые признаки в соответствии
со стоящими перед ним задачами:

— бизнес-план
не может включать весь комплекс общих
целей предприятия, а лишь одну из них,
ту, которая связана с инвестиционным
процессом (внутренним или внешним).
Бизнес-план – это всегда инвестиции
(развитие). Нет инвестиций – не может
быть и бизнес-плана (в отличие от других
видов планирования, например
стратегического);

— в
отличие от стратегического и тактического
плана, бизнес-план имеет четко очерченные
временные рамки, по истечении которых
определенные планом цели и задачи
должны быть выполнены;

— в
бизнес-плане функциональные составляющие
(план маркетинга, план производства и
т.п.) в отличие от всех других видов
планов, являются полноправными,
равновесными частями структуры.

Поскольку
бизнес-план есть не что иное, как план
развития с присущими только ему целями,
ни один из других видов планов не заменяет
бизнес-планирования. В то же время
бизнес-план подчинен общему стержню
системы планов предприятия и соответствует
общим принципам планирования.

Тщательно
подготовленный и составленный план
бизнеса открывает перспективу его
развития, то есть отвечает на самый
важный вопрос: стоит ли вкладывать силы
и средства в это дело, принесет ли оно
такую прибыль, которая окупит все
затраты.

В
зависимости от цели составления
бизнес-плана (в качестве плана обоснования
инвестиций, финансовых партнеров,
привлечения партнеров, контрактов с
персоналом) разделы могут разрабатываться
с той или иной степенью конкретизации.
Когда в плане требуется менее объемная
проработка, часть разде­лов может
вообще отсутствовать. Когда же план
предстоит разра­батывать в полном
объеме, для этого проводятся объемные
маркетинговые исследования, а в сам
план включаются все документы,
использованные при его разработке.

В
рыночной экономике существует множество
версий бизнес-планов по форме, содержанию,
структуре и т.д. Их можно классифицировать
по различным критериям. Автор приводит
одну из систем классификации, к критериям
которой относятся нижеприведенные
параметры.

Тип
плана – критерий классификации, на
основании которого бизнес-план
подразделяется на технический,
организационный, экономический,
социальный и смешанный в зависимости
от основной сферы применения.

Следующий
критерий — класс плана. Бизнес-планы
различают по составу, структуре и его
предметной области. Монопланы – отдельные
планы различного типа, вида и масштаба.
Мультипланы – комплексные планы,
состоящие из ряда монопланов и требующие
применения многопланового управления.
Мегапланы – целевые программы развития
регионов, отраслей и других образований,
состоящие из ряда монопланов и
мультипланов.

Масштабы
бизнес-планов – критерий, предусматривающий
размер плана, численность его участников
и степень влияния на окружающий мир.
Условно выделяют малый, средний, крупный,
очень крупный. Масштабы планов можно
конкретизировать – межгосударственный,
международный, национальный
(государственный), межрегиональный и
региональный, межотраслевой и отраслевой,
корпоративный, ведомственный, план
одного предприятия.

Длительность
— критерий классификации, по которому
бизнес-планы делятся по продолжительности
периода осуществления плана на
краткосрочный (до трех лет), среднесрочный
(от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше
пяти лет).

Классификация
по объектам бизнеса получила широкое
распространение в экономической
литературе. Согласно данной классификации
бизнес-планы, разрабатываются в различных
модификациях в зависимости от назначения:
по бизнес-линиям (продукция, работы
услуги, технические решения) и по
предприятию в целом (новому или
действующему). Схему этой классификации
можно увидеть на рисунке 1.

Рисунок
1

Типология
бизнес-планов по объектам бизнеса

Бизнес-план
финансового оздоровления предприятия
составляется для неплатежеспособных
предприятий и имеет свою особую структуру
и логику изложения. Он создается в
обязательном порядке и служит для:

• выработки
  стратегии выживания предприятия;

• составления
  плана проведения реорганизационных
  процедур;

• организации
  управления предприятием в условиях
  кризиса или в его предвидении;

• обоснования
  необходимости и возможности предоставления
  предприятию государственной поддержки.

Большая
часть бизнес-планов носит инвестиционный
(затратный) характер.
Величина инвестиций, необходимых для
осуществления бизнес-плана, зависит от
всех перечисленных оснований их
классификации, прежде всего от масштаба
и длительности.

К инвестиционным обычно
относят планы или проекты, главной целью
которых является вложение средств в
различные виды бизнеса для получения
прибыли. В этой группе бизнес-планов
выделяют инновационные проекты, к
которым относят систему различных
нововведений, обеспечивающих непрерывное
развитие организационно-экономических
систем.

Инвестиционные
проекты можно дифференцировать по ряду
классификационных признаков: по масштабу,
по срокам реализации и по степени
ограниченности используемых ресурсов.

По
масштабу (размеру) различают:

• малые
  проекты, которые невелики по объёму.
  Это, например, создание опытно-промышленных
  установок, строительство небольших
  зданий, сооружений, предприятий небольшой
  мощности;

• мегапроекты
  — это целевые программы, содержащие
  множество взаимосвязанных проектов,
  объединённых общей целью, выделенными
  для реализации ресурсами и отпущенным
  на их выполнение временем. Они могут
  быть международными, государственными,
  национальными, региональными,
  межотраслевыми, отраслевыми.

По
срокам реализации выделяют:

• краткосрочные
  проекты (на срок до 3-х лет);

• среднесрочные
  проекты (на срок от 3-х до 5-ти лет);

• долгосрочные
  проекты (на срок свыше 5-ти лет).

По
степени ограниченности используемых
ресурсов выделяют:

• проекты,
  для которых заранее не устанавливаются
  ограничения по ресурсам (например,
  проекты стратегического характера);

• проекты
  с ограничением по некоторым видам
  ресурсов (по времени исполнения проекта;

• проекты
  с ограничением по многим видам ресурсов
  (по времени, стоимости проекта, его
  трудоёмкости и т.д.).

В
рамках одной организации может
разрабатываться и общий стратегический
план, включающий весь комплекс целей,
и отдельные бизнес-планы по приведенной
выше типологии. Бизнес-планы ориентированы,
прежде всего, на нововведения, в отличие
от стратегического плана имеют четко
очерченные временные границы с конкретными
проработками, в то время как стратегический
план по мере выполнения очередного
годового плана и проведения соответствующего
ситуационного анализа может пересматриваться
и корректироваться.