Роль бизнес плана в управлении предприятием
Планирование лежит в основе любой предпринимательской деятельности. Бизнес-план позволяет повышать эффективность предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного профессионального опыта. Важной целью планирования является формирование и развитие у предпринимателя стратегического мышления.
Как правило, целью разработки бизнес-плана является необходимость долговременного или краткосрочного планирования, которое осуществляется на базе изучения потребностей рынка и принятия решений по его дальнейшему освоению, собственному развитию предприятия. Также он необходим, если предприятие принимает решение об открытии нового дела, при освоении производства нового продукта либо полном перепрофилировании деятельности, когда особенно велика потребность в инвестициях, и при выходе на внешний рынок.
Основную роль в процессе бизнес-планирования, как правило, играют разработка и реализация бизнес-плана предпринимательского проекта, бизнес-плана развития предприятия.
Бизнес-план должен быть нацелен на максимизацию выполнения намеченных задач, то есть, важна не только их постановка, но и последующая реализация, без чего составление бизнес-планов, в сущности, теряет смысл. Необходимо не только планировать, но и выполнять запланированное— бизнес-план должен быть руководящим документом, обеспечивающим эффективность деятельности.
Практика российских компаний убедительно свидетельствует о необходимости бизнес-планирования как инструмента, способствующего повышению эффективности предпринимательства, его стабилизации.
Бизнес-план можно с полной уверенностью рассматривать в качестве формы планирования, определяющего содержание целей и задач, время и пути их достижения. Его значение обусловлено и возможностью использования бизнес-плана в качестве средства привлечения необходимых ресурсов [13, с.112].
Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения.
Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, основными из которых являются:
— обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;
— разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
— проанализировать наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы, определить необходимые объемы финансирования;
— предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу фирмы в процессе осуществления планируемого проекта;
— выявить обеспеченность фирмы квалифицированными кадрами и распределять обязанности со всей полнотой несения ответственности за исполнение;
— оценить финансовое положение в соответствии с намеченными планами, реальность достижения целей с помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны;
— определить состав маркетинговых исследований по изучению рынка, разработке каналов сбыта, мероприятий по рекламе и пр.;
— организовать систему контроля за ходом реализации проекта;
— подготовить развернутое обоснование, необходимое для привлечения инвесторов к финансированию проекта [14, с.97].
Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов.
Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов, требующих инвестиций.
Îñîáåííîñòè ñòðàòåãèè è òàêòèêè ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ôèðìû. Ñïåöèôèêà áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ äëÿ âíóòðåííèõ è âíåøíèõ öåëåé îðãàíèçàöèè. Îïðåäåëåíèå ðîëè óñïåøíîãî ñîñòàâëåíèÿ áèçíåñ-ïëàíà äëÿ ýôôåêòèâíîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ñòóäåíòû, àñïèðàíòû, ìîëîäûå ó÷åíûå, èñïîëüçóþùèå áàçó çíàíèé â ñâîåé ó÷åáå è ðàáîòå, áóäóò âàì î÷åíü áëàãîäàðíû.
Ðàçìåùåíî íà https://www.allbest.ru/
Ðàçìåùåíî íà https://www.allbest.ru/
Óïðàâëåíèå îáðàçîâàíèÿ è íàóêè Òàìáîâñêîé îáëàñòè
ÒÎÃÁÎÓ ÑÏÎ «Ìíîãîîòðàñëåâîé òåõíèêóì»
Äîêëàä
ïî ïðåäìåòó: Áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå
íà òåìó: Ðîëü áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ â óïðàâëåíèè îðãàíèçàöèåé
Âûïîëíèëà:
Âîðîíèíà Ì.Í.
Ìîðøàíñê 2015
Ââåäåíèå
 ïðîöåññå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è áèçíåñîì âàæíóþ ðîëü èãðàåò áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå. Àêòóàëüíîñòü äàííîé òåìû çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî, íà÷èíàÿ ñâîþ äåÿòåëüíîñòü, ðóêîâîäèòåëü äîëæåí ÿñíî ïðåäñòàâëÿòü ïîòðåáíîñòü íà áóäóùåå â ôèíàíñîâûõ, ìàòåðèàëüíûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñàõ, à òàêæå óìåòü ÷åòêî ðàññ÷èòûâàòü ýôôåêòèâíîñòü èõ èñïîëüçîâàíèÿ â ïðîöåññå ðàáîòû ôèðìû. Ðàçðàáîòêà ñòðàòåãèè è òàêòèêè ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ôèðìû ÿâëÿåòñÿ âàæíåéøåé çàäà÷åé äëÿ ëþáîãî ïðåäïðèíèìàòåëÿ. Ê ÷èñëó îñíîâíûõ öåëåé áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ îòíîñÿòñÿ: ñîçäàíèå ñòðàòåãèè ðàçâèòèÿ áèçíåñà, îïðåäåëåíèå òåíäåíöèé ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ, ñîâåðøåíñòâîâàíèå êàêîãî-ëèáî ïðîäóêòà, ðàáîò èëè óñëóã è â êîíå÷íîì èòîãå òåõíîëîãè÷åñêèõ è óïðàâëåí÷åñêèõ ïðîöåññîâ, ìîäåëèðîâàíèå áèçíåñ-ïðîöåññîâ.
Îáùåïðèçíàííîé ôîðìîé ðàçðàáîòêè ñòðàòåãèè è òàêòèêè ÿâëÿåòñÿ áèçíåñ-ïëàí. Öåëüþ ðàçðàáîòêè áèçíåñ-ïëàíà ÿâëÿåòñÿ ïëàíèðîâàíèå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ôèðìû íà áëèæàéøèå è îòäàëåííûå ïåðèîäû, â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè ðûíêà è âîçìîæíîñòÿìè ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìûõ ðåñóðñîâ. Áèçíåñ-ïëàí — ýòî ðàçâåðíóòîå îáîñíîâàíèå ïðîåêòà, äàþùåå âîçìîæíîñòü âñåñòîðîííå îöåíèòü ýôôåêòèâíîñòü ïðèíÿòûõ ðåøåíèé, ïëàíèðóåìûõ ìåðîïðèÿòèé è îòâåòèòü íà âîïðîñ, ñòîèò ëè âêëàäûâàòü äåíüãè â äàííûé ïðîåêò. Áèçíåñ-ïëàí ñîñòàâëÿåòñÿ äëÿ âíóòðåííèõ è âíåøíèõ öåëåé.
Âíåøíèå öåëè, äëÿ êîòîðûõ ñîñòàâëÿåòñÿ áèçíåñ-ïëàí — îáîñíîâàíèå íåîáõîäèìîñòè ïðèâëå÷åíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ èíâåñòèöèé èëè çàåìíûõ ñðåäñòâ, äåìîíñòðàöèÿ èìåþùèõñÿ ó ôèðìû âîçìîæíîñòåé è ïðèâëå÷åíèå âíèìàíèÿ ñî ñòîðîíû èíâåñòîðîâ è áàíêà, óáåæäåíèå èõ â äîñòàòî÷íîì óðîâíå ýôôåêòèâíîñòè èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà è âûñîêîì óðîâíå ìåíåäæìåíòà ïðåäïðèÿòèÿ. Âíóòðåííèå öåëè — ïðîâåðêà çíàíèé óïðàâëÿþùåãî ïåðñîíàëà, ïîíèìàíèÿ èìè ðûíî÷íîé ñðåäû è ðåàëüíîãî ïîëîæåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ íà ðûíêå. Î÷åíü âàæíû äîñòèæåíèå ïîíèìàíèÿ èíâåñòîðîì è àäìèíèñòðàöèåé ïðåäïðèÿòèÿ ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé, õàðàêòåðèñòèê, êîíêóðåíòíîé ñðåäû, ñëàáûõ è ñèëüíûõ ñòîðîí êîíêðåòíîãî èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà, åãî âîçìîæíîé ýôôåêòèâíîñòè ïðè çàäàííûõ óñëîâèÿõ.
Ðîëü áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ â óïðàâëåíèè ïðåäïðèÿòèåì
Óñïåøíîå ñîñòàâëåíèå áèçíåñ-ïëàíà èãðàåò âàæíóþ ðîëü äëÿ ýôôåêòèâíîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. Ïîýòîìó äàííîé òåìå ïîñâÿùåíû ðàçëè÷íûå êíèãè òàêèõ àâòîðîâ êàê Â.Ì. Ïîïîâ, Ñ.È. Ëÿïóíîâ, È.Þ. Êðèíî÷êèí, Î.Â. Ïîëÿêîâ, Â.Ç. ×åðíÿê, Þ.Ï. Àíèñêèí è äð.  èõ ðàáîòàõ ïîäðîáíî ðàññìàòðèâàþòñÿ íàèáîëåå âàæíûå âîïðîñû, êàñàþùèåñÿ áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ, à èìåííî: ïîíÿòèå, ñóùíîñòü, ñòðàòåãèÿ ðàçâèòèÿ áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ, ìåõàíèçì åãî ôîðìèðîâàíèÿ, ðàçúÿñíÿþòñÿ ïðèíöèïû, ïîðÿäîê, ìåòîäû è ïðèåìû ñîñòàâëåíèÿ îñíîâíûõ ðàçäåëîâ áèçíåñ-ïëàíà, ðàñêðûâàåòñÿ ïðîöåññ åãî ðåàëèçàöèè ñ ó÷åòîì âîçìîæíûõ ðèñêîâ, à òàêæå óêàçûâàþòñÿ ôîðìû ôèíàíñèðîâàíèÿ èíâåñòèöèîííûõ ïðîåêòîâ.
Äàëåå èçëîæåíû îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ, êàñàþùèåñÿ îñíîâ áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ íà îñíîâàíèè óêàçàííûõ âûøå èñòî÷íèêîâ.
Óñïåõ ëþáîãî áèçíåñà â ïåðâóþ î÷åðåäü çàâèñèò îò òîãî, íàñêîëüêî óäà÷íî âûáðàíà ñôåðà ïðåäïðèíèìàòåëüñòâà, ïðàâèëüíî îöåíåíà ðûíî÷íàÿ êîíúþíêòóðà, âûáðàíà ñòðàòåãèÿ è ðàçðàáîòàíà òàêòèêà åå ðåàëèçàöèè. Ïðè ýòîì íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü, ÷òî ñîâðåìåííûå ïðîåêòû òðåáóþò, êàê ïðàâèëî, êðóïíûõ êàïèòàëîâëîæåíèé (èíâåñòèöèé), íå âñåãäà èìåþùèõñÿ ó ïðåäïðèÿòèÿ. áèçíåñ ïëàíèðîâàíèå îðãàíèçàöèÿ
Ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ îá èíâåñòèöèÿõ (êàê âíóòðåííèõ, òàê è âíåøíèõ) ÿâëÿåòñÿ ñòðàòåãè÷åñêîé çàäà÷åé, îäíîé èç íàèáîëåå âàæíûõ è ñëîæíûõ çàäà÷ ìåíåäæìåíòà ôèðìû. Ïðè ýòîì ñëåäóåò ó÷èòûâàòü, ÷òî â ñôåðå èíòåðåñîâ ïîòåíöèàëüíîãî èíâåñòîðà îêàçûâàþòñÿ ïðàêòè÷åñêè âñå àñïåêòû ýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, íà÷èíàÿ îò îêðóæàþùåé ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ìàêðîñðåäû, ïîêàçàòåëåé èíôëÿöèè, óñëîâèé íàëîãîîáëîæåíèÿ, ñîñòîÿíèÿ è ïåðñïåêòèâ ðàçâèòèÿ öåëåâûõ ðûíêîâ, íàëè÷èÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé, ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ è çàêàí÷èâàÿ ñòðàòåãèåé ôèíàíñèðîâàíèÿ ïðîåêòà.
Ïðè ïðèâëå÷åíèè âíåøíèõ èíâåñòèöèé ïðåäïðèíèìàòåëþ íåîáõîäèìî ó÷èòûâàòü, ÷òî ïîòåíöèàëüíûõ êðåäèòîðîâ (èíâåñòîðîâ) ôèðìû â ïåðâóþ î÷åðåäü èíòåðåñóþò îòâåòû íà äâà ñàìûõ ãëàâíûõ äëÿ íèõ âîïðîñà: «×òî îíè ïîëó÷àò ïðè óñïåøíîé ðåàëèçàöèè ïðîåêòà?» è «Êàêîâ ðèñê ïîòåðè èìè âëîæåííûõ äåíåã?» Ñëåäîâàòåëüíî, ïðåäïðèíèìàòåëü äîëæåí ïîêàçàòü èíâåñòîðó èëè ïàðòíåðó ñóòü ñâîåãî áèçíåñà, ïîäãîòîâèâ ðÿä âàðèàíòîâ, äåìîíñòðèðóþùèõ èì ïðåèìóùåñòâà ïðåäëàãàåìîãî ïàðòíåðñòâà è, ñàìîå ãëàâíîå, äîõîäû (ìèíèìàëüíûå, íàèáîëåå âåðîÿòíûå è ìàêñèìàëüíûå), êîòîðûå îíè ïîëó÷àò.
Êîìïëåêñíîñòü äàííîé çàäà÷è ïðåäúÿâëÿåò îñîáûå òðåáîâàíèÿ ê ñîçäàâàåìîìó ðóêîâîäñòâîì ôèðìû õîçÿéñòâåííîìó ìåõàíèçìó, êîòîðûé äîëæåí îáåñïå÷èòü íàèáîëåå áûñòðóþ àäàïòàöèþ äåÿòåëüíîñòè ôèðìû ê èçìåíÿþùèìñÿ âíåøíèì óñëîâèÿì ìàêðî- è ìèêðîñðåäû çà ñ÷åò ïðèìåíåíèÿ ñîâðåìåííûõ ìåòîäîâ ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ.
Ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå — ýòî óïðàâëåí÷åñêàÿ äåÿòåëüíîñòü ïî ñîçäàíèþ è ïîääåðæàíèþ ñòðàòåãè÷åñêîãî ñîîòâåòñòâèÿ ìåæäó öåëÿìè ôèðìû, åå ïîòåíöèàëüíûìè ìàòåðèàëüíûìè è òåõíîëîãè÷åñêèìè âîçìîæíîñòÿìè è øàíñàìè â ñôåðå ìàðêåòèíãà è ïî äîñòèæåíèþ ñòðàòåãè÷åñêîãî ïðåèìóùåñòâà ïåðåä êîíêóðåíòàìè.
Îäíèì èç êëþ÷åâûõ ýëåìåíòîâ ñòðàòåãè÷åñêîãî ïëàíèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ áèçíåñ-ïëàí.
Áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå ïîçâîëÿåò ìåíåäæåðàì è ýêîíîìèñòàì íå òîëüêî îáîñíîâàòü íåîáõîäèìîñòü ðàçðàáîòêè òîãî èëè èíîãî èííîâàöèîííîãî ïðîåêòà, íî è âîçìîæíîñòü åãî ðåàëèçàöèè â äåéñòâóþùèõ ðûíî÷íûõ óñëîâèÿõ.
Áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå — ýòî îáúåêòèâíàÿ îöåíêà ñîáñòâåííîé ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ôèðìû è â òî æå âðåìÿ íåîáõîäèìûé èíñòðóìåíò ïðîåêòíî-èíâåñòèöèîííûõ ðåøåíèé â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè ðûíêà è ñëîæèâøåéñÿ ñèòóàöèåé õîçÿéñòâîâàíèÿ.
Áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå ïðåäóñìàòðèâàåò ðåøåíèå ñòðàòåãè÷åñêèõ è òàêòè÷åñêèõ çàäà÷, ñòîÿùèõ ïåðåä ïðåäïðèÿòèåì.
Îíî îðãàíèçóåò è êîîðäèíèðóåò ìåíåäæìåíò ïðåäïðèÿòèÿ, îáåñïå÷èâàåò ðàçðàáîòêó ïðîãðàììû äåéñòâèé îò íà÷àëà äî åå çàâåðøåíèÿ. Íåçàâèñèìî îò òîãî, êàêèå êîììåð÷åñêèå ïðîöåññû ðåàëèçóþòñÿ, ïëàíèðîâàíèå áèçíåñà — ýòî ñèñòåìàòè÷åñêàÿ ìåòîäîëîãèÿ äîñòèæåíèÿ óñïåõà äëÿ ëþáîãî òèïà äåëîâûõ îïåðàöèé ïðè ñîõðàíåíèè ïðèåìëåìûõ óðîâíåé ðèñêîâ.
Îñíîâíûå ïðè÷èíû, âûçûâàþùèå ïîòðåáíîñòè â ðàçðàáîòêå áèçíåñ-ïëàíà äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ:
1) îáåñïå÷åíèå îáúåêòèâíîé îöåíêè áèçíåñà, ó÷èòûâàþùåé ñðåäíåñðî÷íûå è äîëãîñðî÷íûå öåëè ìåíåäæìåíòà;
2) ïðèâåäåíèå ìåíåäæìåíòà ïðåäïðèÿòèÿ ê óñïåõó â ðåçóëüòàòå èñïîëüçîâàíèÿ ìåòîäîëîãèè áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ è åãî ìîíèòîðèíãà;
3) ñîçäàíèå óñëîâèé íà ïðåäïðèÿòèè, ïðè êîòîðûõ âíåäðÿåìûå ìåíåäæìåíòîì èäåè â íàèáîëåå äîñòóïíîì è öåëîñòíîì âèäå äîâîäÿòñÿ äî äðóãèõ è îáåñïå÷èâàåòñÿ ïðèâëå÷åíèå ÷àñòî íåîáõîäèìûõ ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ.
Ðàçìåùåíî íà Allbest.ru
…
Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:
- • организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;
- • выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон;
- • формирование инвестиционных целей на планируемый период. В бизнес-плане обосновываются:
- • общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;
- • выбор стратегии и тактики конкуренции;
- • оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.
В бизнес-плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально-экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и техническая база, кадры, финансы и др.).
Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. В бизнес-плане решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.
Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно- исследовательская и проектная работа.
Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим предприятием. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития фирмы и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?
Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.
Степень участия руководителя в подготовке бизнес-плана важна. С другой стороны, консультанты владеют знанием наиболее подходящих методик подготовки бизнес-плана.
Бизнес-план также призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
- • определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
- • оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- • выявить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей;
- • проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
- • просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Предприниматель и руководитель получает от планирования
деятельности следующие выгоды:
- • фундаментальное изучение руководителями перспектив фирмы;
- • осуществление более четкой координации предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
- • определение необходимых для контроля показателей деятельности фирмы;
- • стимулирование руководителей для более конкретного определения целей и путей их достижения;
- • подготовка фирмы к внезапным изменениям рыночной ситуации;
- • формализация обязанностей и ответственности руководителей фирмы.