Роль бизнес плана в стратегическом планировании
Успех любого бизнеса в первую очередь зависит от того, насколько удачно выбрана сфера предпринимательства, правильно оценена рыночная конъюнктура, выбрана стратегия развития и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений, не всегда имеющихся у самого предприятия.
Принятие решения о привлечении инвестиций является одной из наиболее важных и сложных стратегических задач топ-менеджера фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются такие аспекты экономической деятельности предприятия, как окружающая социально-экономическая макросреда, показатели инфляции, условия налогообложения, состояние и перспективы развития целевых рынков, наличие производственных мощностей, материальных ресурсов, а также стратегия финансирования проекта.
При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных инвесторов фирмы в первую очередь интересуют ответы на два главных вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери инвестированных средств?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору-партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих для него преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат.
Комплексный характер данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования.
Стратегическое планирование есть управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.
Таким образом, суть стратегического планирования заключается в следующем:
- 1) создание условий для минимизации стремления руководителей только к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей фирмы;
- 2) ориентирование руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений макро- и микросреды фирмы, нежели реагирование на уже произошедшие изменения;
- 3) определение условий для установления обоснованных приоритетов распределения обычно ограниченных производственных ресурсов с целью их мобилизации для достижения конкретных поставленных целей;
- 4) уменьшение риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации имеющихся ресурсов в пределах выбранных приоритетных направлениях.
Одним из ключевых элементов стратегического планирования является бизнес-план.
Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и предоставляет возможность его эффективной реализации в действующих рыночных условиях.
Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Он является для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение среди малых и средних предприятий.
Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: Как начать бизнес? Как эффективно организовать производство? Когда будут получены первые доходы? В какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами? Как уменьшить возможные риски?
В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например, инвестиционный план.
Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как в самой фирме, так и в ее окружении.
Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.
Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя-учредителя фирмы.
Бизнес-планирование представляет собой процесс разработки и составления бизнес-плана, в котором могут принимать участие две заинтересованные стороны: инвестор, желающий оценить эффективность вложения средств, и исполнители в лице консультантов или персонала предприятия.
В первую очередь, бизнес-планирование необходимо инвестору, так как от этого в огромной мере зависит судьба его предприятия. Именно по этой причине бизнес-планирование не должно осуществляться без непосредственного участия инвестора. Было бы по меньшей мере непрофессионально всего лишь заказать бизнес-план у консультанта или полностью доверить его персоналу предприятия, дистанцировавшись от самого процесса.
Основные преимущества, которые дает предпринимателю бизнес-планирование:
- — возможность четко обдумать и оформить свои идеи, проверить их жизнеспособность на бумаге расчетным путем;
- — такой бумажный (виртуальный) вариант проверки идеи в конечном счете убережет предпринимателя от множества ошибок и ненужных затрат, а также позволит сэкономить деньги, время и нервы;
- — позволяет предпринимателю гораздо лучше понять механизм работы организации и действовать в рыночной среде намного эффективнее;
- — по окончании процесса составления бизнес-план будет служить как схема или карта, точное следование которой позволит с большей вероятностью достигнуть намеченной цели.
Просто заплатить за составление бизнес-плана инвестиционного проекта не достаточно. При таком подходе заказчик может получить довольно отвлеченный и сырой вариант, который не вдохновит ни инвестора, ни руководство предприятия. А само планирование деятельности предприятия при этом не сможет дать максимального эффекта и достижения желаемого результата.
Бизнес-планирование первоначально потребует значительных сил, средств, усилий и времени по сбору и обработке информации, но последующее финансовое планирование предприятия все это окупает, так как требует лишь своевременного периодического внесения дополнений и изменений в текущий план, а также своевременного реагирования на постоянно меняющиеся рыночные тенденции.
Таким образом, бизнес-план представляет собой специализированный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов, отрасли и сферы деятельности предприятия.
Бизнес-план является составной частью стратегического плана. Бизнес-планирование и стратегическое планирование — не тождественные понятия.
Стратегический план определяет основные цели и направления деятельности организации и формирует пути их достижения. Реализация идей стратегического плана требует разработки комплекса различных аспектов. На стадии стратегического планирования составляются еще 2 относительно самостоятельных плана: инноваций и инвестиций. В них идеи нововведений, сформированные в процессе составления стратегического плана, получают дальнейшую детальную проработку. Все три плана различаются уровнем детализации информации о планируемых нововведениях.
Можно ответить, что связи процессов стратегического планирования, инновационного и инвестиционного мало изучены. К сожалению, в большинстве случаев эти понятия отождествляются. Наиболее перспективным можно считать тот, при котором планирование инноваций и инвестиций рассматриваются как процедура стратегического планирования. Поскольку и инновации, и инвестиции подразумевают долгосрочное вложение средств, и инновационные, и инвестиционные решения в большинстве своем являются стратегическими решениями.
Общедоступной формой представления отдельных элементов и направлений стратегического инвестиционного плана выступает бизнес-план. Бизнес-план — это самостоятельный документ, характеризуемый своими целями, задачами, структурой.
Между бизнес-планом и стратегическим также существуют отличия:
1. Стратегический план включает весь комплекс общих целей предприятия, а бизнес-план только одну, которая связана с созданием нового вида деятельности или развитием существующего.
2. Стратегический план включает различные типы стратегии, а бизнес-план ориентирован только на развитие.
3. Стратегический план — это планы с растущим горизонтом времени и постоянной корректировкой. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых работа над бизнес-проектом завершается.
4. Стратегический план создается для собственного использования, а бизнес-план чаще всего для поиска источников финансирования, то есть для внешних инвесторов и кредиторов.
5. В бизнес-плане функциональные составляющие (план производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом.
Отличие от текущего плана социально-экономического развития предприятия бизнес-плана заключается в:
1) структуре;
2) он учитывает не только внутренние, но и внешние цели и условия организации;
3) по целям: текущий план охватывает все аспекты деятельности организации за 1 год, а бизнес-план — только инвестиционные;
4) по периоду действия: план социально-экономического развития составляется каждый год, а бизнес-план — когда требуется оценить и реализовать какое-то инвестиционное решение (0,5; 1; 1,5; 3; 5 лет).
В сопоставлении с инновационным планом можно отметить, что научно-технические идеи инновационного плана в инвестиционном плане расширяются и детализируются по организационным, маркетинговым и финансовым аспектам.
По отношению к инвестиционному плану бизнес-план может выступать как документ, представляющий собой план разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.
Инвестиционный проект — это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и показывающий, как правило, предынвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидационную стадии его реализации. Стратегический инвестиционный план организации может включать несколько, связанных между собой или нет, инвестиционных проектов.
Близким, по сути, к бизнес-плану выступает технико-эксплуатационное обоснование (ТЭО). ТЭО содержит предпроектную проработку инженерно-конструкторных, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития крупных промышленных объектов. Особый акцент в нем сделан на производственно-техническую часть, в то время как рыночные проблемы остаются менее раскрытыми. ТЭО более узко в спектре охвата вопросов, чем бизнес-план, но более глубоко детализировано в технико-производственном отношении. ТЭО предназначен для специалистов, бизнес-план — для широкого пользования.
Существует множество определений бизнес-плана. Более полное отражение его назначения и целей можно показать в следующей формулировке.
Бизнес-план — основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги).
Данное определение четко отражает главную цель бизнес-плана, состоящую в том, чтобы дать целостную системную оценку перспективности проекта, выработанного стратегического решения. Бизнес-план составляется для обоснований инвестиций при расширении действующего производства или создании нового продукта (услуги).
Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными:
- привлечение инвесторов;
- привлечение партнеров;
- определение степени реальности достижения намеченных результатов;
- убеждение сотрудников компании в возможности достижения поставленных целей.
Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, а именно:
- обоснование экономической целесообразности инвестиционного решения в рамках выработанной стратегии предприятия;
- оценка финансовых, материальных, трудовых производственных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия;
- определение источника и форм финансирования реализации выбранного стратегического решения;
- подбор работников, способных реализовать данный план;
- организация работ по реализации разработанного бизнес-плана. Назначение бизнес-плана можно рассматривать в следующем:
Бизнес-план служит обоснованием для предлагаемого бизнеса и оценки возможных результатов.
Бизнес-план — неотъемлемый элемент стратегического планирования. Бизнес-план — выступает как средство для получения инвестиций. Бизнес-план — инструмент внутрифирменного планирования. Бизнес-план — реклама для предлагаемого бизнеса.
Источник: материалы сайта strategplann.ru