Резюме для бизнес плана транспортной компании
1. Краткий инвестиционный меморандум
Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта — доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.
Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.
Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.
Сумма первоначальных инвестиций — 13 460 000 руб.
Ежемесячные затраты — 4 204 278 руб.
Средняя ежемесячная прибыль — 1 012 491 руб.
Срок окупаемости — 19 мес.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять. Основным фактором, который будет влиять на успех — это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок — «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.
Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:
- ФЗ «О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
- ФЗ № 16 «О транспортной безопасности»
- Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
- Гражданский кодекс РФ
- Приказ Министерства транспорта России № 7 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
- Приказ Министерства транспорта России № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
- Приказ Министерства транспорта России № 258 «Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»
В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:
- ФЗ№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
- Постановление Правительства РФ № 730 «Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
- ФЗ № 127-ФЗ «О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
- Таможенный кодекс РФ
Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.
Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.
Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.
Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг — сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.
Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.
Учитывая достаточно высокий спрос, маркетинговую стратегию необходимо тщательно продумать и найти наиболее эффективные инструменты для рекламы и продвижения бизнеса.
Чем больше представителей компаний и их руководителей узнают об открытии новой транспортной компании, тем больше вероятность раньше вернуть вложенные средства и получать максимальную прибыль.
Исходя из этого, привлечением клиентов необходимо заняться задолго до открытия. На первоначальных этапах необходимо использовать контекстную рекламу (Яндекс. Директ и Google AdWords). Также можно создать базу потенциальных клиентов и использовать систему e-mail маркетинга. Таргетированная реклама в социальных сетях будет не так эффективна, так как в социальных сетях отсутствует прямая целевая аудитория.
Не стоит забывать и об оффлайн рекламе. Использование собственного логотипа, вывески над офисным помещением, а также распространение листовок позволят привлечь новых клиентов. Реклама в газетах и средствах массовых информаций (СМИ) также положительно повлияет на репутацию компании.
Также будет эффективно посещать профильные выставки по транспортному сектору, и выставки производственных и торговых компаний.
Общий план открытия транспортной компании по грузоперевозкам поэтапно:
- Поиск помещения под офис и склад (для 8 тягачей)
- Регистрация юридического лица — ИП
- Заключение договора аренды и лизинга помещений
- Ремонт помещений и склада
- Подбор и обучение персонала
- Привлечение клиентов и начало работы.
Открытие ИП (Код ОКВЭД 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (доходы-расходы). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью). Это может потребоваться в связи с тем, что большинство клиентов будут использовать Общую систему налогообложения (ОСНО).
Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 50 м2 и склад временного хранения (СВХ) общей площадью 350 м2. Договоры лизинга необходимо заключить на 8 тягачей и полуприцепов.
Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Полной загруженности планируется достичь за 8 месяцев после открытия.
6. Организационная структура
Для организации транспортной компании по грузоперевозкам персонал, который способен обеспечить бесперебойную доставку грузов, имеет особенно важное значение. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста бизнеса. В рамках данного проекта, рассчитанного на 8 машин и полуприцепов, необходима команда из 27 человек, включающая в себя:
- Генерального директора
- Руководителя отдела продаж
- Менеджеры по продажам (3 человека)
- Специалист по логистике (2 человека)
- Начальник склада
- Грузчики (3 человека)
- Водители (16 человек)
Бухгалтерию необходимо использовать на аутсорсинге и многие компании, а также банки, в рамках услуг по рассчетно-кассовому обслуживанию, предоставляют подобные услуги.
Роль управляющего может выполнять как собственник бизнеса, который обеспечит контроль всех операционных процессов и ведение маркетинговой политики, так и грамотный наемный сотрудник.
Ключевую функцию выполняют водители, чьей непосредственной обязанностью является перевозка грузов. Поэтому при выборе водителей необходимо проявить тщательную осмотрительность.
Начальник склада и грузчики выполняют обслуживающую функцию, распределяя и осуществляя загрузку и разгрузку груза.
Количество работников | Окладная часть | Сумма окладной части | |
Управляющий | 1 | 150 000 | 150 000 |
Руководитель отдела продаж | 1 | 100 000 | 100 000 |
Менеджеры по продажам | 3 | 45 000 | 135 000 |
Специалист по логистике | 2 | 40 000 | 80 000 |
Начальник склада | 1 | 35 000 | 35 000 |
Грузчики | 3 | 25 000 | 75 000 |
Водители | 16 | 70 000 | 1 120 000 |
Итого: | 1 695 000 | ||
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом страховых взносов представлен в финансовой модели.
Общая сумма первоначальных инвестиций составляет 13 460 000 руб., включая оборудование. Средняя стоимость услуг по грузоперевозке составляет за 1 км 80 руб. Помимо этого, по мере органического роста компании возможно дополнять услуги, которые также будут приносить дополнительную прибыль. Например, услуги по складскому хранению, услуги по доставке грузов для интернет-магазинов и другие. Средняя ежемесячная прибыль транспортной компании составляет 1 012 491 руб.
Капитальные затраты на открытие транспортной компании
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Система «Глонасс» | 8 | 20 000 | 160 000 |
Гидравлическая тележка-рохля | 5 | 40 000 | 200 000 |
Погрузчик | 2 | 620 000 | 1 240 000 |
Компьютеры | 15 | 8 000 | 120 000 |
Мебель (столы, стулья, подвесные шкафчики) | 1 | 19 000 | 19 000 |
Стелажи для склада | 1 | 3 000 | 3 000 |
Принтеры | 15 | 3 000 | 45 000 |
Кассовый аппарат | 1 | 3 000 | 3 000 |
Система «Платон» | 8 | 10 000 | 80 000 |
Итого: | 1 870 000 | ||
Инвестиции на открытие
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Аренда (400 кв.м.) | 600 000 |
Ремонт помещений | 300 000 |
Закупка оборудования | 1 870 000 |
Реклама | 150 000 |
Первоначальный взнос за лизинг тягача «КАМАЗ» | 7 200 000 |
Первоначальный взнос за лизинг полуприцепа | 3 280 000 |
Прочее | 50 000 |
Итого | 13 460 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Постоянные расходы: | 1 834 444 |
Арендная плата 400 кв. м, в мес. | 600 000 |
Реклама | 20 000 |
Непредвиденные расходы | 50 000 |
Налог (доходы-расходы) | — |
Затраты по лизингу | 1 164 444 |
Оплата топлива | 117 333 |
Переменные расходы: | 2 203 500 |
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников) | 508 500 |
ФОТ | 1 695 000 |
Полный план продаж на 24 месяца с учетом сезонности и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Открытие транспортной компании, как и любой другой вид деятельности, сопровождается определенными рисками. Необходимо заранее изучить их все, чтобы исключить или снизить вероятность тех или иных последствий.
Основными рисками являются:
- Неквалифицированные кадры
Особенно важно, чтобы все сотрудники обладали необходимым уровнем компетенции и имели опыт работы в данной индустрии. В качестве способа снижения данного риска, необходимо использовать рекрутинговые агентства для привлечения специалистов высокого уровня. При отборе необходимо обращать пристальное внимание на профессиональный опыт и желание дальнейшего развития в данном регионе.
- Отсутствие продаж/договоров с клиентами
Данный фактор имеет особо важное значение при определении успеха компании. В качестве способа снижения риска, необходимо заранее продумать маркетинговую политику компании и заключить договоры на обслуживание с некоторыми клиентами еще до аренды офиса и приобретения техники в лизинг.
- Ненадежный грузовой транспорт
Данный риск связан с тем, что начинающие предприниматели пытаются сэкономить на транспорте, выбирая при покупке б/у технику. В качестве рекомендации, необходимо приобретать надежную технику, которая позволит сократить затраты на обслуживание и увеличить прибыль за счет роста числа перевозок.
Финансовая модель транспортной компании по грузоперевозкам
Создание успешного бизнеса зависит от многих факторов. В самом начале необходимо грамотно составить бизнес-план грузоперевозки. А также нужно изучить тонкости, выбранной сферы.
Резюме проекта
Важно, указать информацию о транспортной компании, которая оказывает услуги в сфере грузоперевозок. Кратко объяснить, каким образом осуществляется деятельность. Как работа будет выглядеть на практике.
Определение цели и задач транспортной компании по грузоперевозкам
Прежде, чем думать над составлением бизнес-плана грузоперевозки нужно определить основные цели и задачи, которые нужно будет решить. Есть несколько образцов бизнес-плана по грузоперевозкам. Они могут отличаться, исходя из задач предприятия. К основным целям относятся следующие:
осуществление перевозок частных лиц;
поиск сотрудников для разгрузки;
- Купить бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам
транспортировка различных грузов;
доставка продукции;
обеспечение сохранности грузов;
проведение консультаций;
создание диспетчерской службы.
Описание конкурентных преимуществ
Чтобы фирма была востребована и услуги, которые она предоставляет, нравились клиентам бизнес-план грузоперевозки, должен иметь преимущества. То есть характеристики, с помощью которых станет понятно, чем данная организация отличается от других. Молодой фирме необходимо привлечь клиентуру. Явными преимуществами можно считать:
большой автопарк;
приемлемая стоимость услуг;
новые автомобили;
штат диспетчеров;
высокий уровень обслуживания клиентов;
подача заявки в любое время;
безналичный расчёт;
проверка статуса заявки;
использование бесплатного сервиса.
Если организация на начальном этапе не сможет задействовать достаточное количество транспорта, то нужно сформулировать другие особенности. К примеру, что разгрузка осуществляется, при помощи наших работников. Ведь, иногда разгружать машину приходится на месте заказчику или водителю. Не каждая фирма предоставляет грузчиков.
Перечень необходимых документов для регистрации
Для работы в такой сфере лучше зарегистрировать свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Данная форма считается очень удобной. Потому что не требует большого количества документов, чтобы открыть ИП. Для того, чтобы вести отчётность используется простой механизм налогообложения. Для регистрации потребуется написать заявление, и предъявить паспорт в налоговой службе.
Аренда помещения для офиса и стоянки
В бизнес-плане транспортной компании по грузоперевозкам необходимо указать, какое помещение будет арендовано для работы на определённый срок. Потому что клиенты должны знать, где можно проконсультироваться. А также, по какому телефону можно дозвониться и задать вопрос специалисту диспетчерской службы грузоперевозок. Поэтому без собственного офиса в таком случае, не обойтись.
Грамотный пример бизнес-плана грузоперевозки не должен содержать информации о сумме, которая будет задействована для приобретения помещения. Так как легче оформить в аренду не только офис, но и стоянку. А оставшиеся, денежные средства можно привлечь для других целей.
Наем сотрудников и транспорта для логистической компании по грузоперевозкам
Для выполнения обязанностей нужно привлечь, необходимое количество работников. Логистической компании потребуется также, нанять определённый транспорт. К примеру:
большегрузные машины;
фуры.
Если для перевозки будут использоваться автомобили с помощью, которых можно перевозить небольшой груз, то информацию нужно отразить в бизнес-плане грузоперевозки на газели.
Рекламная кампания
Для того, чтобы подготовить эффективную рекламную компанию,следует представлять аудиторию, которая сможет воспользоваться услугами по грузоперевозке. Необходимо предоставить актуальную информация о том, какие возможности есть у клиентов. В плане требуется указать какие вложения потребуются для рекламных мероприятий. Чтобы информация о фирме быстро распространилась можно предпринять следующие действия:
заключить договор о рекламе в рамках регионального телевиденья;
разместить в интернете баннерное объявление;
создать рекламные листовки;
напечатать объявление в местной газете.
Финансовый план компании перевозки грузов
Практической частью бизнес-плана является, учёт видов финансовых расходов. В данном пункте важно произвести, необходимые расчёты. Чтобы понять, какие нужно будет сделать вложения. Данный план должен включать в себя:
расчёт расходов;
текущие затраты;
соотношение прибыльности и рентабельности;
- Стоимость бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам
предполагаемая выручка;
отчисления по заработной плате;
затраты на обслуживание автомобилей;
маркетинговые вложения;
покупка дополнительного оборудования.
Вероятные риски
Наиболее часто встречающимися рисками, обычно считаются следующие:
Поломки транспортного средства. Чтобы минимизировать риск желательно, нанять сотрудников с опытом работы и хорошей характеристикой с предыдущего места работы. А также, чтобы персонал обладал достаточными знаниями для проведения ремонта автомобиля.
Спад покупательской способности. Так можно охарактеризовать процесс инфляции или изменения курсов валют. На данные обстоятельства владелец бизнеса повлиять не сможет.
Стихийные риски. Природная активность может отрицательно повлиять на осуществление грузоперевозок. Такие обстоятельства не зависят от предпринимателя.
Пример бизнес-плана грузовых перевозок
Для организации собственного бизнеса по грузоперевозкам важно, правильно составить бизнес- план. Иногда произвести точные расчёты на практике бывает трудно, поэтому можно изучить информацию на примере бизнес-плана грузоперевозок.
Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам.